您可以從一臺監(jiān)視器上（例如，在指揮臺上）運(yùn)行 Microsoft Office PowerPoint 2007 演示文稿，而讓觀眾在另一臺監(jiān)視器上觀看該演示文稿。
本文內(nèi)容
通過使用兩臺監(jiān)視器，您可以運(yùn)行觀眾看不到的其他程序，而且您可以訪問演示者視圖。演示者視圖提供下列工具，可以讓您更加方便地呈現(xiàn)信息：
注釋 雖然您的計算機(jī)也許能夠支持兩臺以上的監(jiān)視器，但 PowerPoint 對于演示文稿最多支持使用兩臺監(jiān)視器。
- 使用縮略圖，您可以不按順序選擇幻燈片，并且可以為觀眾創(chuàng)建自定義演示文稿。
- 預(yù)覽文本可讓您看到您的下一次單擊會將什么內(nèi)容添加到屏幕上，例如，新幻燈片或列表中的下一行項目符號文本。
- 演講者備注以清晰的大字體顯示，因此可以將它們用作演示文稿的腳本。
- 在演示期間可以關(guān)掉屏幕，隨后可以在中止的位置重新開始。例如，在中間休息或問答時間，您可能不想顯示幻燈片內(nèi)容。
在演示者視圖中，圖標(biāo)和按鈕都很大，這樣，即使您使用的是不熟悉的鍵盤或鼠標(biāo)，進(jìn)行導(dǎo)航時也很方便。下圖顯示了您在演示者視圖中可以使用的各種工具。
幻燈片縮略圖，單擊它們可跳至某張幻燈片或返回到某張已演示過的幻燈片。
當(dāng)前正在向觀眾演示的幻燈片。
“結(jié)束放映”按鈕，您可以隨時單擊此按鈕來結(jié)束演示。
“黑屏”按鈕，單擊該按鈕時，觀眾看到的屏幕暫時變黑，再次單擊該按鈕即可演示當(dāng)前的幻燈片。
“下一張”，表示您的觀眾將要看到的下一張幻燈片。
單擊這些按鈕可在演示文稿中前后移動。
幻燈片編號（例如：幻燈片 7/12）。
已放映時間，以小時和分鐘為單位，自演示開始時算起。
演講者備注，您可以將其用作演示時的腳本。
返回頁首要使用演示進(jìn)視圖，請執(zhí)行下列操作：
- 確保您用來進(jìn)行演示的計算機(jī)具有多監(jiān)視器功能。大多數(shù)臺式計算機(jī)對于多監(jiān)視器功能都要求有兩塊視頻卡，許多筆記本計算機(jī)具有內(nèi)置的多監(jiān)視器功能。
- 打開多監(jiān)視器支持。
- 打開演示者視圖。
返回頁首 注釋
- 雖然您的計算機(jī)也許能夠支持兩臺以上的監(jiān)視器，但 PowerPoint 對于演示文稿最多支持使用兩臺監(jiān)視器。
- 要關(guān)閉多監(jiān)視器支持，請選擇第二臺監(jiān)視器，然后清除“將 Windows 桌面擴(kuò)展到該監(jiān)視器上”復(fù)選框。有關(guān)此過程的詳細(xì)信息，請參閱 Microsoft Windows 幫助。
- 在“幻燈片放映”選項卡上的“多監(jiān)視器”組中，單擊“使用演示者視圖”。
- 在“顯示屬性”對話框中的“設(shè)置”選項卡上，單擊代表演示者的監(jiān)視器的監(jiān)視器圖標(biāo)，然后選中“使用該設(shè)備作為主監(jiān)視器”復(fù)選框。
如果“使用該設(shè)備作為主監(jiān)視器”復(fù)選框處于選中且不可用的狀態(tài)，說明該監(jiān)視器已經(jīng)被指定為主監(jiān)視器。您一次只能選擇一臺主監(jiān)視器。如果您單擊某個其他監(jiān)視器圖標(biāo)，“使用該設(shè)備作為主監(jiān)視器”復(fù)選框就會被清除，重新成為可用狀態(tài)。
提示 可以在同一監(jiān)視器上既顯示演示者視圖，又運(yùn)行演示文稿 — 通常為監(jiān)視器 1。
- 單擊代表觀眾監(jiān)視器的圖標(biāo)，然后選中“將 Windows 桌面擴(kuò)展到該監(jiān)視器上”復(fù)選框。
返回頁首您在設(shè)置了監(jiān)視器后，請打開要放映的演示文稿，然后執(zhí)行下列操作：
- 在“幻燈片放映”選項卡上的“設(shè)置”組中，單擊“設(shè)置幻燈片放映”。
- 在“設(shè)置放映方式”對話框中，選擇所需選項，然后單擊“確定”。
- 要開始放映演示文稿，請在“視圖”選項卡的“演示文稿視圖”組中，單擊“幻燈片放映”。
