★一次轉(zhuǎn)換多篇文檔
將需要轉(zhuǎn)換的文檔置于同一個(gè)文件夾中,點(diǎn)擊菜單欄的“文件”——“新建”,在“新建文檔”任務(wù)窗格中,在“模板”下,單擊“本機(jī)上的模板”,單擊“其他文檔”選項(xiàng)卡,雙擊“轉(zhuǎn)換向?qū)А?,接下?lái)按向?qū)дf(shuō)明進(jìn)行操作。如圖
提示:
●在默認(rèn)情況下,Word 自帶了大多數(shù)常用的轉(zhuǎn)換器。如果用戶希望打開(kāi)或保存其他文件格式(該格式在默認(rèn)情況下沒(méi)有安裝),則需要安裝其他文件轉(zhuǎn)換器。
●可以用許多不同的程序打開(kāi)以 RTF 格式 保存的文檔。例如,通過(guò)將 Microsoft Word 文檔保存為 RTF 格式,可以在 Microsoft Works 中打開(kāi)該文檔。
★指定轉(zhuǎn)換文件時(shí)用于替換的字體
1.打開(kāi)需要替換其中字體的文檔,點(diǎn)擊菜單欄的“工具”——“選項(xiàng)”,然后單擊“兼容性”選項(xiàng)卡,單擊“字體替換”。
2.在“文檔所缺字體”框中,單擊需要替換的字體。然后在“替換字體”框中單擊用于替換缺失字體的字體。
提示:
Microsoft Word 不替換缺失字體的名稱,只是用系統(tǒng)中的提供的一種字體,改變?nèi)笔ё煮w在屏幕上顯示和打印時(shí)的外觀。如果替換字體被列為“默認(rèn)”,請(qǐng)閱讀對(duì)話框底部旁邊的信息,了解將替換哪種字體。
3.然后重復(fù)上面第2步替換其它字體
★自定義 Word 處理轉(zhuǎn)換后的文檔的方式
打開(kāi)需要為其設(shè)置兼容性選項(xiàng)的文檔,點(diǎn)擊菜單欄的“工具”——“選項(xiàng)”,然后單擊切換到“兼容性”選項(xiàng)卡。在“推薦的選項(xiàng)用于”框中,單擊“自定義”。在“選項(xiàng)”框中選擇所需選項(xiàng)。
提示:更改選項(xiàng)只會(huì)影響在 Microsoft Word 中處理文檔時(shí)該文檔的顯示方式,而不會(huì)永久性地改變文檔中的任何格式設(shè)置。如果以后再將文檔轉(zhuǎn)換回其原始文件格式,則會(huì)顯示將其轉(zhuǎn)換到 Word 之前的文檔格式。
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