老李最近遇到了一件令人郁悶的事情。
老李是一名技術(shù)人員,負責調(diào)試公司的產(chǎn)品。昨天的部門會議上,他像往常一樣午睡,希望午睡醒來的時候會議已經(jīng)結(jié)束。出乎意料的是,產(chǎn)品部的小王突然向組長報告說,老李的現(xiàn)場服務不活躍,影響了產(chǎn)品調(diào)試的進度。
當老李被“嚇到”時,他立即醒來,在聽完小王的報告之前,他迅速向領(lǐng)導解釋說:“那天我正忙于編寫客戶產(chǎn)品調(diào)試報告,我不去是沒錯開時間?!?/p>
領(lǐng)導者不僅沒有幫助他,反而向他提問:“工作沖突,而且我還沒有看到你的報告?難道不知道調(diào)試產(chǎn)品比編寫報告更重要嗎?”
在受到領(lǐng)導者的批評后,老李對此并不領(lǐng)情。今天,他一直在思考如何證明自己并重新獲得領(lǐng)導層的認可。
像老李一樣,上班開會通常會在沒有任何問題的情況下打盹,而當有人指出問題時暴跳如雷是非常不合理的。
成熟的職場人員遇到某人親自指出問題時該怎么辦?我們需要知道這三點。
1.面對同事的指責,我們必須克服防御性思維的習慣
當公司開會時,無論同事的指責是否合理,我們都必須首先接受他們的指責,并嘗試克服我們的習慣性防御心理。
習慣性的防御心理是我們最常見的心理狀態(tài)。當我們的觀點和面子受到局外人的挑戰(zhàn)時,我們的第一反應不是考慮對方的指控是否合理,而是保護我們自己的觀點和面子。
由于習慣性防御心理是每個人的心理,因此,只要我們遇到不同的觀點或批評,大多數(shù)人就會找到解釋它們正確的理由,而不是思考對方是否正確。
這種防御心理很容易使我們像老李一樣落入自己的思想,而不是考慮小王說的是否合理,而是迅速向領(lǐng)導者解釋為什么他不去現(xiàn)場,渴望證明自己的清白。
如果不克服這種心理,不僅會不自覺地影響您的情緒,還會破壞同事之間的團結(jié),這對工作場所的發(fā)展非常不利。
2.避免爭執(zhí),接受一切指責,并間接表達態(tài)度
克服防御性思維的習慣并不意味著根本不防御。最重要的是,會議上不得有任何爭議。如果確定另一方是合理的,則爭端只會使領(lǐng)導者認為你正在逃避問題。
因此,無論對方是否合理,你都必須首先完全接受它,以免引起相互爭執(zhí),然后再引入與您說話的權(quán)利,對方不會抗拒。
例如老李,他可以這樣說:
“小王的問題非常及時。我承認上門服務有點慢,但是當時的情況是我們的最后一個主要客戶急需最后一批產(chǎn)品的調(diào)試報告,因此我推遲了一會兒?!?/p>
當老李這樣說時,領(lǐng)導者會知道他已經(jīng)知道這個問題的影響,但是小王是第一個說出來的人。
請遵循上述方法,同時避免與同事發(fā)生爭執(zhí),并盡最大可能解釋造成問題的原因。
3.謙虛地承認錯誤,盡快提出解決方案
如果另一方指出的問題確實是錯誤的,則你一定不能找到在會議上進行解釋或辯論的理由,而應選擇開放態(tài)度接受錯誤。
對于那些可以在會議上提出解決方案的人,請嘗試選擇在會議上提出解決方案;如果問題很大,并且無法在會議上確定解決方案,則還必須設(shè)置期限,并在期限內(nèi)完成解決方案。
我們必須理解,領(lǐng)導者在審視我們的能力和績效的同時,也在審視我們對工作的態(tài)度。有時,工作中遇到問題并不可怕。如果解決得當,它在你眼中也將是一個加分項。
來源:職場酵母