作者丨CamMi Pham 譯者丨SherryMoon
當(dāng)我17歲時(shí)，常常一天工作學(xué)習(xí)20小時(shí)左右。我利用課間完成作業(yè)，晚上則去管理一個(gè)公益組織。那時(shí)付出的努力給了我無數(shù)參加全國性活動(dòng)的機(jī)會(huì)，可以與最好的組織合作，收獲成功的事業(yè)。隨著年齡的增長，我開始有了不同的想法。我意識(shí)到，加倍努力并不總是通向成功的正確途徑。有時(shí)候少做一點(diǎn)，會(huì)有更好的結(jié)果。
比如說，一個(gè)企業(yè)一直工作不休息，就算如此，也無法保證它從成千上萬的競爭者中脫穎而出。時(shí)間是一種有限資源。一位企業(yè)家可以一天工作24小時(shí)，一周工作7天（任何人所能工作的最大時(shí)長）。競爭對手總能在同樣的項(xiàng)目上投入更多的時(shí)間、資金，組建更大的團(tuán)隊(duì)。那么，為什么有些小型創(chuàng)業(yè)公司卻完成了許多大企業(yè)未能做到的事呢？
Facebook花費(fèi)10億美元收購圖片分享應(yīng)用Instagram, 而這家公司只有13名員工！Snapchat，一個(gè)擁有30名員工的年輕創(chuàng)業(yè)公司，拒絕了科技巨頭Facebook和Google的收購。當(dāng)然，他們的成功一部分是依靠運(yùn)氣——其余則源自效率。
成功的關(guān)鍵不在于勤奮與否，而在靈活與否。
我很慶幸自己能在Filemobile這樣優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)工作。在這里，大家會(huì)向我示范高效做事的方法，也會(huì)幫助我整理事情的優(yōu)先順序。我學(xué)會(huì)將我的工作時(shí)間由每周80小時(shí)縮減為40小時(shí)，并且在此過程中能夠完成更多的工作。換言之，少即是多。
你是否曾想過每周40小時(shí)的工作時(shí)間是從哪來的呢？在1926年，美國實(shí)業(yè)家、福特汽車公司的創(chuàng)始人亨利·福特進(jìn)行了一系列實(shí)驗(yàn)，實(shí)驗(yàn)結(jié)果很有趣：當(dāng)你把你的每日工作時(shí)長由10小時(shí)減少為8小時(shí)，把每周工作時(shí)間由6天縮短至5天時(shí)，你的生產(chǎn)力會(huì)有所提高。
無論從長期還是短期來看，工作時(shí)間越長，工作效率和效益就越低。1980年，商業(yè)圓桌會(huì)議發(fā)布一篇名為《制定好的加班時(shí)間對建設(shè)項(xiàng)目的影響》的報(bào)告。
如果隊(duì)伍成員持續(xù)2個(gè)多月，每周工作60小時(shí)或更長時(shí)間，那么生產(chǎn)力會(huì)不斷下降，從而無法按時(shí)完工，其需要的時(shí)間會(huì)超過由相同規(guī)模但一周工作40小時(shí)的隊(duì)伍所需的時(shí)間。
在AlterNet網(wǎng)站的一篇文章里，編輯薩拉·羅賓遜（Sara Robinson）引用了美國軍隊(duì)所進(jìn)行的一項(xiàng)研究，“每晚失去一小時(shí)的睡眠時(shí)間會(huì)導(dǎo)致認(rèn)知水平下降的程度，相當(dāng)于0.10的血液酒精濃度所引起的認(rèn)知水平下降程度”。該研究表明：你或許會(huì)因醉酒上班而被解雇，但提拔一個(gè)熬夜加班的人卻被認(rèn)為是可以接受的。
先不說你昨晚通宵后要怎么繼續(xù)你的一天，你已經(jīng)不大可能仍對這個(gè)世界感到特別的愉快和歡樂。由過度疲憊所導(dǎo)致的低落情緒會(huì)讓你比平時(shí)更消極。比消極情緒更糟糕的是，這種心態(tài)常常伴隨著積極思考和行動(dòng)的意愿的降低、控制沖動(dòng)能力的下降、自信度降低、同情心的減少、以及情商的降低。
想保持高水平的戰(zhàn)斗力，別當(dāng)加班狂魔了，去睡個(gè)好覺吧。下次你也別糾結(jié)為什么工作效率不高了，原因很簡單，因?yàn)槟憔褪悄?0%的睡眠不足人群中的一員。
你知道嗎？
列奧納多·達(dá)·芬奇白天打盹兒很多次，晚上睡得較少。
法國國王拿破侖愛打盹兒，天天都瞇一會(huì)兒，還不害臊。
盡管托馬斯·愛迪生為自己的小睡習(xí)慣感到尷尬，他還是每日例行他的慣例。
富蘭克林·D·羅斯?？偨y(tǒng)的妻子過去常常在演講前小睡一會(huì)，養(yǎng)精蓄銳。
“唱歌牛仔”吉恩·奧特里在表演前總會(huì)在他的化妝間睡一小會(huì)兒。
約翰·f·肯尼迪總統(tǒng)在床上吃午飯，然后小睡一會(huì)兒——每天都是！
石油實(shí)業(yè)家、慈善家約翰·戴維森·洛克菲勒每天下午在辦公室小憩。
溫斯頓·丘吉爾的午后小憩是雷打不動(dòng)的。他認(rèn)為小憩能讓他每天完成兩倍的事情。
總統(tǒng)林頓·約翰遜每天下午三點(diǎn)半會(huì)小睡來將他的一天分為2段。
盡管備受指責(zé)，總統(tǒng)羅納德·里根也是以小睡聞名噠。
自從我開始每天至少睡7到8小時(shí)，我就在我的私人筆記里留意到一個(gè)變化：我變得更有有效率了，比起之前一天工作16小時(shí)的成果，我現(xiàn)在能完成更多的工作。誰又能料到睡眠對市場營銷者來說是如此之好的工具呢？
根據(jù)帕累托原理（Pareto Principle），80％的成果來自于你20％的付出；而20％的成果會(huì)消耗80%的付出。與其更努力工作，我們不如就把注意力首先放在產(chǎn)生80%成果的那部分努力上，放棄剩余的部分好了。這樣我們將會(huì)有更多時(shí)間去關(guān)注更重要的事。我們不應(yīng)該對那些很少產(chǎn)生成果或者幾乎沒有成果的任務(wù)說“yes”了。
“The difference between successful people and very successful peopleis that very successful people say “no” to almost everything.”—Warren Buffet.
“成功的人與非常成功的人的區(qū)別在于，非常成功的人幾乎對所有事情都說‘不’。”——沃倫·巴菲特
這就引出了一個(gè)問題：你應(yīng)該對什么說“是”，又應(yīng)該對什么說“不”呢？如果你無法推測某件事是否值得你去花時(shí)間，那么考慮進(jìn)行一個(gè)簡單的分離測試（split test）。追蹤你做的每一件事，盡可能優(yōu)化它。
大多數(shù)人常說“是”，因?yàn)檫@比說“不”要簡單得多。沒有人想當(dāng)壞人吶！
2012年《消費(fèi)者調(diào)查》雜志上發(fā)表的一份研究里，研究人員將120名學(xué)生分為2組。一組被訓(xùn)練去用“Ican't”，而另一組則使用“I don't”。結(jié)果很有意思：
那些告訴自己“I can't eat X”的學(xué)生，有61%的時(shí)間會(huì)選擇吃巧克力棒。而說“I don't eat X ”的學(xué)生僅36%的時(shí)間會(huì)吃巧克力糖。措辭上的小小的改變，顯著地提高了人們選擇健康食物的幾率（下次記得少應(yīng)承，多說“我不想”）
另一個(gè)避免做那些沒有價(jià)值的事情的竅門是：20秒規(guī)則：在開始這些事情前，拖延20秒。
為建立良好習(xí)慣，要減少啟動(dòng)拖延；同時(shí)為壞習(xí)慣設(shè)立啟動(dòng)障礙。我們越能降低甚至消除的激活能，就越能提高我們落實(shí)積極改變的能力。
在我事業(yè)的某個(gè)階段，我管理著一家大型社團(tuán)，力不從心。我試圖讓自己做所有的事情。我疲憊不堪，可最后社區(qū)自行運(yùn)營得也很好。令人驚訝的是，成員們工作比我以往做的更加出色。我領(lǐng)會(huì)到集體的力量，也理解了品牌需要用戶去生成內(nèi)容。
消費(fèi)者比市場營銷人員更了解他們想要什么，如何得到。不知大家是否了解到，據(jù)統(tǒng)計(jì)，在YouTube上，用戶制作的視頻比品牌制作的視頻點(diǎn)擊量高10倍。當(dāng)搜索一個(gè)特定品牌的信息時(shí)，超過一半（51%）的美國人更信任用戶生成的內(nèi)容，而非品牌網(wǎng)站（16%）、或者報(bào)道品牌的媒體（14%）。對市場營銷人來說，敞開心扉向社區(qū)尋求幫助十分重要。
做一個(gè)優(yōu)秀的內(nèi)容營銷人員不在于能否制造最好的產(chǎn)品，而在于能否組建一個(gè)能夠生產(chǎn)高質(zhì)量產(chǎn)品的團(tuán)隊(duì)。
意識(shí)到我們可以尋求幫助，這點(diǎn)非常重要。我們不可能獨(dú)自做完所有事情。最好的辦法是讓更能勝任此事的人去分擔(dān)你的一部分任務(wù)。這會(huì)使你擁有更多時(shí)間關(guān)注最重要的任務(wù)。與其浪費(fèi)時(shí)間靠自己琢磨，不如找個(gè)專家?guī)蛶湍恪?/span>
很多時(shí)候，就算你的朋友幫不了你，但有他們在身邊你會(huì)更有效率。
僅僅需要有朋友在身邊，就可以讓你提高生產(chǎn)力?！白⒁饬θ毕荻鄤?dòng)癥（ADHD）的治療里有一個(gè)概念叫‘替補(bǔ)’（body double），”來自馬薩諸塞州伍斯特大學(xué)的臨床神經(jīng)心理學(xué)家、哲學(xué)博士大衛(wèi)·諾埃爾說，“當(dāng)有其他人在旁邊時(shí)，即使并沒有得到他人指導(dǎo)或是協(xié)助，難于自控的人們?nèi)钥梢酝瓿筛鄸|西?！比绻阋瓿梢粋€(gè)無聊或是有難度的任務(wù)，比如清理衣櫥或者整理納稅時(shí)需要的收據(jù)，那就找一個(gè)朋友來做你的“替補(bǔ)”吧！
“我們發(fā)現(xiàn)完美主義使專家在研究中效率低下。越力求完美，他就越低效，”達(dá)爾豪斯大學(xué)心理學(xué)教授博士西門·雪莉（Simon Sherry）在進(jìn)行了一項(xiàng)關(guān)于完美主義和生產(chǎn)力的研究后，這樣告知《大學(xué)事務(wù)》（University Affairs）雜志。博士雪莉發(fā)現(xiàn)完美主義程度和效率之間呈穩(wěn)定的負(fù)相關(guān)。
與完美主義者相關(guān)的一些問題如下：
他們花費(fèi)比實(shí)際需要更多的時(shí)間來完成任務(wù)。
他們拖延并等待最佳時(shí)機(jī)。
但在商業(yè)中，當(dāng)這個(gè)時(shí)刻到來時(shí)，就已經(jīng)太晚了。因?yàn)樗麄兲珜Ｗ⒂诩?xì)節(jié)，就錯(cuò)過了對全局的構(gòu)想。市場營銷員常常等待完美時(shí)機(jī)。這樣做，他們終將錯(cuò)失時(shí)機(jī)。
完美時(shí)機(jī)就是現(xiàn)在。
根據(jù)一份調(diào)查研究，一個(gè)5人的團(tuán)隊(duì)，經(jīng)過2個(gè)月生產(chǎn)力的提高之后，5個(gè)成員將他們在重復(fù)的工作上花費(fèi)的3%、20%、25%、30%和70% 的時(shí)間分別減少到3%、10%、15%、15%和10%。
一周前，我用15分鐘寫了一個(gè)基本的Python程序。想法是在Ruby bot獲取的Twitter應(yīng)用界面的數(shù)據(jù)中生成出內(nèi)容，然后用Hootsuite來成批整合。這曾需要我花一整天的時(shí)間來完成，現(xiàn)在我僅需要不到5分鐘。如今，每當(dāng)我需要做一些反復(fù)（多于5次）的工作時(shí)，我會(huì)問自己能否找到一個(gè)程序幫我完成它。
你無須成為一個(gè)程序員來自動(dòng)化你的重復(fù)任務(wù)。有技能或者資源固然是好事，但不是必須的。如果你自己做不了，那就花錢買吧。
人們常常忘記時(shí)間就是金錢。人們自己動(dòng)手做事，因?yàn)檫@樣方便又無需調(diào)研。在Instagram上很輕易就能處理掉30張用戶自定義圖像。但若你要管理5個(gè)不同平臺(tái)上的3000張照片和視頻，你就需要一個(gè)好的數(shù)字資源管理軟件了。在Filemobile上，我們幫主人們解決這個(gè)問題，生成更多的用戶生成內(nèi)容。就像管理富媒體一樣，你可以上網(wǎng)買一個(gè)軟件來解決幾乎所有問題。
如果你仍找不到解決辦法，那你可以聘請一個(gè)專家來幫你。記住，花錢是為了賺錢，時(shí)間是你最有價(jià)值的商品。
如果你可以優(yōu)化搜索引擎網(wǎng)站，你就可以優(yōu)化你的生活，發(fā)現(xiàn)并發(fā)揮你最大的潛能。
網(wǎng)上存在許多研究結(jié)果，可以提供各個(gè)領(lǐng)域的答案。例如，你知道大多數(shù)人最容易在下午4點(diǎn)精力分散嗎？這個(gè)隨機(jī)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)來自賓夕法尼亞州立大學(xué)的心理學(xué)副教授羅伯特·馬丘克的最近一項(xiàng)調(diào)查研究。就算找不到你需要的數(shù)據(jù)，做一次分離測試也不會(huì)占你太多時(shí)間。
不停問自己要如何衡量和優(yōu)化你所做的所有事情。
很多人沒有意識(shí)到當(dāng)我們對某事過于專注時(shí)，本質(zhì)上是將自己禁錮在了一個(gè)盒子里。偶爾放下你的工作，擁有一點(diǎn)獨(dú)處的時(shí)間其實(shí)很重要。《波士頓環(huán)球報(bào)》上的《獨(dú)處的力量》一文說，獨(dú)處時(shí)間對大腦和精神都有益。
一個(gè)持續(xù)的哈佛課題研究表明，如果人們相信他們在獨(dú)自經(jīng)歷某件事，他們會(huì)形成更持久更準(zhǔn)確的記憶。另一項(xiàng)研究表明，一定量的獨(dú)處可以使一個(gè)人更能理解他人。盡管沒有人會(huì)反駁生命早年過多的獨(dú)處是不健康的，但一定量的獨(dú)處確實(shí)能夠幫助青少年調(diào)節(jié)情緒并在學(xué)校中獲得好成績。
抽時(shí)間自我反省對我們很重要。我們常常會(huì)在不專注事時(shí)找到解決問題的辦法。
我們不會(huì)一夜之間就擁有高效率，和生活中的其他事情一樣，是需要付出努力的。但如果你只是坐等它發(fā)生，你不會(huì)有任何改變。為了活得更好，我們需要更多地了解我們的身體，并想辦法優(yōu)化我們的能量。
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