· 敬子 ·
整理收納顧問
我做過不少整理收納的講座、咨詢（你也可以在知乎上找到我，知乎 ID：敬子敬子），很多人跟我說家里最難處理的是那一大柜子衣服，我反倒覺得書和文件才是最難收拾的。
因為它們體積小，散落在家中各處（隨便翻翻你的包包、抽屜甚至是大衣口袋，是不是有那么幾張不知何時裝進去的收據？），但又不像雜物零碎一樣讓房間有直觀的雜亂感，所以往往讓人掉以輕心，以為會很好處理，結果操作起來，整理不徹底、收納不高效。
那么，究竟該怎么處理書和文件呢？真的要把不看、不用的書都丟掉，把所有文件一份一份整理歸檔？別急，咱們一樣一樣來說。
什么時候需要整理書？
書是非常特殊的物品。它不只是工具，有時還會被附加精神、情感因素。不少人有藏書的習慣，很擔心做整理就一定要扔書，心理上有抵抗。
然而，書的整理原則并非“扔扔扔”。舉個栗子：
有一位跟我約了上門整理咨詢的小伙伴，在我到他家之前就很擔心地問：“老師，我的書有很多本是不看的，放在家里就是用來裝點門面的，你會不會勸我扔了？”我跟他確認說：“你非常清楚你是用來裝點門面的嗎？”他說“是”，我點頭，那沒問題，目的清晰、需求清晰，沒必要扔??！
這說明了一個基本原則，就是我們得清晰地知道自己收藏書的目的和需求。
村上春樹的書房，書架“頂天立地”，里頭的書可能包過書皮，一眼看去幾乎都是白色的。
書的整理有一個以人為本的原則。藏書愛書之人，往往有自己的取舍和擺放邏輯，按照這個邏輯來整理、收納就好。有的人對書籍已經有了清晰的選購、評分、淘汰、排列的原則，并且有靠譜、可執(zhí)行的閱讀計劃，那么通常我傾向于尊重并保留他現(xiàn)有的原則，如果他自己沒有感覺到不舒適，就不用特意解決這個問題。
如果你對書籍購買、閱讀、淘汰的原則不是很明確，而且出現(xiàn)了以下情況，那么就需要整理了：
書籍存量到達空間上限。擺不下，放不了，家里的書散落在沙發(fā)、書柜、書桌、廁所、床頭柜等各處。好多書不看了、不用了，懶得處理，扔了似乎好可惜，不處理又覺得占地方。
屯書不讀，造成極大的心理壓力。買書如山倒，讀書如抽絲。好些書計劃要看，一直排不出時間；或者一旦想學新東西，就火速先買幾本書，結果拖拖拉拉，遲遲沒有安排出計劃來看，產生心理壓力。
模糊崇拜，無意識管理。根深蒂固地覺得什么都可以扔，但是書這樣的東西是不能扔的，對書有精神崇拜和依賴，但并無清晰管理的方法。
書籍：該扔就扔，別自我欺騙
當你確認需要進行書籍整理時，就趕緊動手吧。
整理書的時候，我們需要把書全部集中，一本一本判斷決策是否保留。在判斷的時候，不要打開翻閱，否則整理的過程中一旦看起了興致，很可能注意力就渙散了，導致最后翻來翻去，幾個小時過去了，整理還遲遲結束不了。
整理書的原則，可參考以下幾條：
屬于他人，或者轉送他人的書，應該拿出來立刻快遞給對方，不要拖延。
有情感記憶的書應該拿出來，與其他回憶物品一起整理或保存。
書中有部分內容特別想保存的，立刻剪報、拍照或者整理到自己的筆記中。
不再看、不再用的書，應當扔掉。
一年沒有看的書，建議扔掉。尤其要問問自己為什么沒有看，探究這個真相很重要。
對于打算要看的書，當場制定出計劃。計劃可以以 1 個月或者 3 個月為期限來制定，如果到期無法執(zhí)行，就放棄。屯書而無閱讀計劃，純屬自我欺騙。
最后留下來的書，如果還有腰封的，丟掉腰封后將書集中收納在一類家具里，比如書柜。分類和排列的原則，因個人喜好而定，按顏色、高矮、流派、學科去分類都行。
文件：基本原則是全扔
這里說的文件不包括電子文件，也不完全包括職場上的文件，主要是指在家庭生活中出現(xiàn)的各類小票、發(fā)票、收據、卡、合同、說明書、保修單、證件等。跟書相比，這些文件占的空間更小，但是種類更加紛繁復雜，難于整理。
你家也一定有這么個抽屜，堆滿了各種票據雜物。
由于文件是重要的信息載體，在安全感驅使下，大家都想盡量保留它們。因此，我們常?？吹竭@樣的現(xiàn)象：家用電器早已淘汰，保修卡、說明書竟然還留著；小票、收據打算留下來記賬，但散亂堆疊，最終也沒有記成賬；各類會員卡、購物卡、積分卡等把錢包撐得鼓鼓的；合同、發(fā)票都不敢扔，但用的時候又找不到……
那該怎么辦？
先分類整理，減輕心理壓力
紙質文件的整理，我們應當抱著“盡量全扔”的想法。這想法乍一聽讓人非常沒有安全感，對，就是逼著你走出心理舒適區(qū)。你可以通過分類處理的辦法來減輕心理壓力：
把當下手頭正在用的，或者短時期內需要用的文件拿出來保存。
萬一扔掉會非常困擾的資產、身份證明、資歷證明文件，例如身份證、戶口本、房產證、結婚證、駕照、合同、學位學歷證等，這些已經進入貴重物品范疇，應當拎出來和其他貴重物品一起保存。
情感記憶文件。在學習、工作、生活過程中，還會產生一些想要保存的文件，例如獎狀、聘書等，這部分如果不具有貴重物品性質，但有情感回憶、想要保存，那就應當與回憶物品一起保存。
待報銷的票據用夾子或者文件袋收納好。
盡量全扔，扔不了的再做收納
剩下的文件我們就抱著“盡量全扔”的態(tài)度，扔掉、碎掉或者電子化之后扔掉。有一些具體操作小貼士供大家參考：
有電子版的文件就不保存紙版。項目成果文件盡量保存終稿。
在整理的時候，如果你要保留文件，同時不喜歡外殼的話，外殼也可以扔。比如我的學位證書，外殼都扔掉了，只保留內文文件。
切記不要保留不在自己工作范圍和職責范圍之內的文件。不要幫領導和同事囤積物品。請仔細思考你手上的文件究竟是你的，還是別人的。如果你整理物品時，發(fā)現(xiàn)有別人的文件，這是個好機會，說明你的工作界限不清，應該感謝整理帶給你的啟發(fā)，解決一下這個問題。
文件沒有了之后，文件的收納用品也可以扔掉，比如名片盒。
算算看有多少文件，再買個合適且心動的文件夾收納。不要多買文件夾。
可以騰出一個抽屜專門收納各類文件。
這里就不給大家推薦具體的收納產品了，相信長尾夾、文件夾這樣的東西，你家里多少有一些，而且整理收納后，留下的文件也不會多，家里已有的收納用品就足夠用了，不必多買新的。
票據、會員卡、名片等這么處理
根據以上兩點整理收納方法，家里最常出現(xiàn)的發(fā)票單據、購物小票、各種卡片、名片等就可以放心大膽地這么處理了：
發(fā)票單據：需要一個時間段才能報銷的發(fā)票，單獨整理出來，裝入發(fā)票盒子或拿長尾夾夾著。其他的全扔。
購物小票：全扔。如果需要記賬，記賬之后全部扔掉。如果沒有記賬習慣，就不要自己欺騙自己了。
會員卡、購物卡、積分卡：拍照或者保留在手帳、筆記類 App 里以后，全扔。商家使用時報卡號就可以了。如果你不放心，不要拖延，立刻給所有商家打電話確認是否一定要使用實體卡，絕大多數(shù)商家都可以報卡號使用。以后拿卡的時候也記得要問。
說明書、保修卡：說明書建議全扔，因為一般都能在其官網上找到電子版的說明書。保修卡統(tǒng)一收入文件袋后分類。
名片：要聯(lián)系的人早聯(lián)系了，不聯(lián)系的人到了對方離職跳槽也不會有聯(lián)系。要是產生了“萬一有一天要用了怎么辦”的焦慮，那就思考這個萬一究竟指什么，是什么情景。對將來發(fā)生的不確定的事情，盡量具體化。實際上，如果未來有極大的需要，要去找到一個人的聯(lián)系方式，怎么樣都能通過社交圈找到對口的人。如果崗位需要對接很多人，每天、每周都會交換到新的名片，就要注意建立起一套工作圈人際信息處理辦法，而不要無意識不管理，最后名片堆成山。有些朋友喜歡用漂亮的名片夾存放名片，似乎這個過程就很有成就感。然而，名片并不是工作的成果哦，它們代表的只是工作的過程。
對書的整理，其實是明晰自己的閱讀、學習規(guī)劃；對文件的整理，其實是對自己生活的刪繁就簡。找個時間，好好整理一番吧！
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