一、簽約名稱機(jī)會(huì)標(biāo) XX公司與XX公司簽約儀式
二、 簽約時(shí)間、地點(diǎn)、主持人時(shí)間： ____年____ 月 ___ 日（星期 x）上/下午 X 時(shí) —— X 時(shí) 地點(diǎn)：XX(會(huì)議廳或酒店) 主持人：XX
三、參加人員： 有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，XX公司相關(guān)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目簽約人員 、新聞?dòng)浾?/p>
四、簽約儀式議程安排：（待確定）
1、主持人宣布簽約儀式開始，介紹主要來賓和領(lǐng)導(dǎo)
2、簽約：主持人作項(xiàng)目友好合作情況介紹，并請助簽嘉賓上臺(tái)，xx公司與xx公司負(fù)責(zé)人xx分別簽約，由禮儀小姐引導(dǎo)并擺放簽約文件夾、筆
3、全部項(xiàng)目簽約結(jié)束后，禮儀小姐斟酒，嘉賓舉杯慶賀
4、公司代表xx致辭
5、領(lǐng)導(dǎo)致辭
6、記者自由提問
7、主持人宣布簽約儀式結(jié)束，來賓退場，進(jìn)入宴會(huì)廳進(jìn)餐
五、簽約流程：時(shí)間 （假定）
內(nèi) 容
10:00—10:38 嘉賓簽到，休息或進(jìn)入會(huì)場
10:38—10:40 介紹與會(huì)嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)
10:40—10:50主持人開場白、簽約項(xiàng)目簡介
10:50—10:55 簽約、合影
10:55—11:10 公司負(fù)責(zé)人發(fā)言
11:10—11:20 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言
11:20—11:30 記者自由提問
11:30 簽約儀式結(jié)束，安排餐飲
六、主要籌備工作：
1）人員分工 A、前期準(zhǔn)備 總監(jiān)督協(xié)調(diào)：_______ 策劃文案：_______ 場地預(yù)定、訂餐：______ 場內(nèi)布置：______ 媒體邀請：______ 物資準(zhǔn)備：______ B、現(xiàn)場活動(dòng) 總指揮：______ 執(zhí)行指揮：______ 總協(xié)調(diào)：______ 現(xiàn)場執(zhí)行：_______ 前臺(tái)簽到：______ 貴賓接待：_______ 攝影攝像：______） 后勤：______
2）籌備工作安排 a)、確定簽約人、參加儀式的主要來賓和領(lǐng)導(dǎo) （x日之前完成，責(zé)任人：____） b)、會(huì)場預(yù)定、會(huì)場落實(shí)及會(huì)場布置所需酒店負(fù)責(zé)的細(xì)項(xiàng)落實(shí)（x日之前完成，責(zé)任人：______）
3、會(huì)場布置： a) 橫幅制作、桌簽、會(huì)場內(nèi)擺放鮮花、貴賓胸花、香檳酒及酒杯、禮儀小姐（需4位禮儀小姐：2位貴賓簽到、佩戴胸花，2位引導(dǎo)簽約人簽約、擺放簽約夾。）； b) 簽約臺(tái)：暗紅色平絨鋪底，上放小型鮮花、桌簽、簽約臺(tái)安排主持人席，并配話筒，臺(tái)前放綠色小型盆景。臺(tái)前兩側(cè)放大型花籃； c) 會(huì)場安排：四方布置，安排座位50個(gè)。簽約臺(tái)后留有余地，供助簽嘉賓站在后面。（現(xiàn)場布置執(zhí)行人員協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)：_______）
4、其他 a、安排禮儀小姐6名，負(fù)責(zé)迎賓、導(dǎo)引、簽約文本交換等工作；（x日前完成，負(fù)責(zé)培訓(xùn)、講解，責(zé)任人：______） b、1月19日前落實(shí)簽約文本及人員；（責(zé)任人：______） c、安排迎候簽到及簽到冊；（x日之前完成，責(zé)任人：______） d、確定主持人和領(lǐng)導(dǎo)講話 ；（x日之前完成，責(zé)任人：_______） e、準(zhǔn)備簽約文件夾、筆4份(簽約文本各簽約單位自備2分) ；（x日之前完成，責(zé)任人：_______） f、預(yù)約媒體 ；（x日之前完成，責(zé)任人：______） g、物資準(zhǔn)備：鮮花（小盆鮮花和大盆鮮花），胸花，香檳酒，簽約文件夾，簽到本，簽約（簽到）用筆，工作牌（x日前完成，責(zé)任人：______）
七、費(fèi)用預(yù)算（略）注：與酒店洽談場地時(shí)注意洽談內(nèi)容，除了場地使用費(fèi)用外，盡量能夠?qū)⑾ā⒍Y儀小姐、會(huì)議指示牌、音響、鮮花等內(nèi)容交由酒店負(fù)責(zé)
