前幾天，老板讓我E-mail一個(gè)Word文檔給客戶(hù)，拿到文檔以后發(fā)現(xiàn)，這個(gè)Word文檔竟然有16M之多。這么大的文檔裝的是什么東西，打開(kāi)一看發(fā)現(xiàn)Word文檔里面有好多的圖片，老板的圖片肯定是不能刪除的，如果要縮小這個(gè)Word文檔就只能一個(gè)一個(gè)的修改圖片的大小，這樣的操作費(fèi)時(shí)費(fèi)力當(dāng)然不可取。那這樣的問(wèn)題該怎么解決呢？今天就和大家分享一個(gè)技巧解決Word文檔過(guò)大的問(wèn)題，這個(gè)方法適用于office全線(xiàn)產(chǎn)品，也就是說(shuō)我們常用的Word、Excel和PowerPoint都可以使用。
首先我們看一下準(zhǔn)備壓縮的文件，這個(gè)Word文檔的大小是16M，對(duì)于一個(gè)Word文檔來(lái)說(shuō)，這個(gè)大小已經(jīng)算是很大的了。接下來(lái)我們一起來(lái)壓縮他。
1.我們先打開(kāi)這個(gè)需要壓縮的Word文檔，然后在Word表格里上方功能區(qū)中找到“文件”選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊。
2.點(diǎn)擊后，我們?cè)谧髠?cè)的菜單欄這里找到并點(diǎn)擊“另存為”，再選擇“這臺(tái)電腦”，然后隨意把這個(gè)文件另存到你自己能記住的地方。為了方便一會(huì)能快速找到這個(gè)壓縮的Word文檔，建議大家暫時(shí)把他保存在“桌面”上。
3.選擇好你要保存的位置以后，Word會(huì)自動(dòng)彈出“另存為”對(duì)話(huà)框，在這里我們先不要點(diǎn)擊保存。在保存的旁邊有個(gè)“工具”選項(xiàng)，我們點(diǎn)擊后選擇最下面的“壓縮圖片”。
4.在彈出的“圖片壓縮”對(duì)話(huà)框中，我們可以看到下面有很多分類(lèi)，它可以把Word文檔的圖片壓縮成各種品質(zhì)。由于我想發(fā)送電子郵件給客戶(hù)，所以我們選擇“電子郵件 96ppi”，選擇以后點(diǎn)擊“保存”就可以了。
保存到電腦后，我們?cè)俅尾榭匆幌逻@個(gè)Word文檔的大小吧?，F(xiàn)在這個(gè)Word文檔只有1.7M了。是不是壓縮了很多呢。壓縮后，我們就可以通過(guò)E-mail發(fā)出這個(gè)郵件了。
通過(guò)這個(gè)方法，我們可以有效的壓縮Word、Excel或者是PowerPoint里面的圖片。達(dá)到減少文檔表格的大小問(wèn)題，壓縮后的圖片并沒(méi)有很大的影響，在Word里看圖片基本沒(méi)有任何差別，如果你需要稍微保證一下圖片清晰度的話(huà)，可以在選擇壓縮的時(shí)候，適當(dāng)?shù)纳邫n次。這個(gè)方法一共有5種品質(zhì)，大家可以根據(jù)自己的需求隨意調(diào)整壓縮。
這個(gè)壓縮Word文檔的小技巧你學(xué)會(huì)了么？大家可以收藏這個(gè)小技巧，在有需要的時(shí)候使用，以備不時(shí)之需。如果有任何問(wèn)題和建議都?xì)g迎大家在評(píng)論區(qū)留言，我會(huì)第一時(shí)間回復(fù)。歡迎大家關(guān)注水煮魚(yú)科技，每天都會(huì)分享工作中的小技巧，總有一天可以幫助到你，哪怕是節(jié)省了短短的一秒鐘。
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