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學(xué)無止境@一點一滴 ? 投稿:信息碎片系列之一 —— 信息碎片概述

投稿:BooguNote

(在本文中信息碎片都是對個人而言的)

一、信息碎片的現(xiàn)狀

1. 概況

工作時的待辦事項、工作計劃、想法、靈感。

閱讀時的題目、書名、章節(jié)、感想。

網(wǎng)上搜集的各種格式的文檔,一段文字,網(wǎng)頁鏈接,圖片鏈接,歌名,電影名等等都是信息碎片。

電話號碼,行車路線,微博,論壇上的帖子,

信息碎片有以下特點:

1)他們出現(xiàn)的時候往往都是雜亂無結(jié)構(gòu)的,都是孤立的信息碎片。

2)對使用者而言往往又具有比較重要的價值。

3)信息碎片不一定是信息實體。比如我們只需要知道電影名稱就可以搜索和下載電影。這個電影名稱就是信息碎片。

4)信息碎片看起來來源和類型很多。實際上都可以轉(zhuǎn)化為文字和圖片。

2.數(shù)量

目前每個人記錄的信息碎片數(shù)量呈爆炸性的增長。隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,互聯(lián)網(wǎng)時代信息極大豐富。通過超級鏈接獲得的知識幾乎都是零碎和不成系統(tǒng)的。再加上工作節(jié)奏越來越快。每個人同時要進行多項工作和社會活動,呈現(xiàn)碎片化的工作狀態(tài)。更加加劇了信息碎片的產(chǎn)生。

3.存儲方式

在計算機和手機普及以前,信息碎片往往都記錄在紙片或者手背上,很容易丟失。在計算機和手機普及后,信息碎片就散落在計算機和手機的各個角落,也容易丟失。

二、信息碎片的結(jié)構(gòu)

信息碎片最大的特點就是無結(jié)構(gòu)。(參見上一節(jié))。但是如果信息沒有結(jié)構(gòu),不建立起與其他信息之間的關(guān)系,這個信息就無法進行合理的保存,就很容易遺忘和丟失。我們需要對信息碎片結(jié)構(gòu)化。

經(jīng)過實踐發(fā)現(xiàn)用樹狀結(jié)構(gòu)來保存信息碎片是最合理的方式。這種結(jié)構(gòu)最符合人的記憶和理解習(xí)慣。我們在記憶的時候總是習(xí)慣于從全局記憶到局部細節(jié)。我們在理解事物的時候總是習(xí)慣于從表面整體理解到深層細節(jié)。

很多人也許會說,為什么不用網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)?信息之間的聯(lián)系不是網(wǎng)狀的么?網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)只是大腦中信息之間的連接關(guān)系。做記錄還是要用樹狀結(jié)構(gòu)。如果我們同時記憶一個網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)和一個樹狀結(jié)構(gòu),來來比較記憶的效果。我們會發(fā)現(xiàn)樹狀結(jié)構(gòu)比網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)容易記憶。

三、現(xiàn)有的管理手段及其局限

1. 保存在文件中時

1))文件以目錄樹的方式進行管理。

2) 用Everthing 或者 Google Desktop Search等桌面搜索軟件進行全文檢索

3)使用文件tag。

2. 保存在Evernote、OneNote等收集工具中

1)使用全文搜索

2)使用tag

這幾種管理手段的局限:

1)  目錄樹方式。我們經(jīng)常有兩種分類方式。一種是按照自然屬性進行目錄樹的分類,一種是按照任務(wù)來進行分類。比如“《windows圖形編程》讀書筆記”,按照自然屬性分類,他應(yīng)該在 “計算機/程序設(shè)計/圖形編程/” 這個目錄下。而按照任務(wù)分類,他就應(yīng)該在 “工作/我正在讀的書”這個目錄下。因此以目錄樹的方式保存信息碎片存在多種分類的難題。另外目錄樹方式也存在隨著時間的增長,積累的信息碎片數(shù)量在增長,人對信息的認識也在不斷變化。因此目錄樹就需要不斷進行整理。整理的過程是一個麻煩的過程。

2)使用全文搜索。這種方式會搜出大量你不想要的干擾信息。特別是隨著時間的增長,你機器上某一方面信息特別多的時候,干擾信息就越多。

3)使用tag。隨著時間的增長,人對信息的認識不斷地變化,打tag的標(biāo)準(zhǔn)也在變化。一年前的你現(xiàn)在的你對同一個信息打上的tag也不會一樣。tag這種分類方式適合公司或者政府部門這種穩(wěn)定的組織進行分類,因為他們的分類標(biāo)準(zhǔn)不容易變動。

這些管理方式最根本的局限就是:經(jīng)不起時間的考驗,沒有考慮信息的成長性。

四、對碎片化信息的一些思考

不要反感碎片化的微信息,雖然我們經(jīng)常是不成系統(tǒng)的得到知識。但是我們可以記錄下它。以后再得到類似的知識的時候讓他們之間建立聯(lián)系,逐漸形成一個棵樹。隨著信息的越積越多他自然會產(chǎn)生系統(tǒng)化的知識。

最開始接觸一個領(lǐng)域的知識的時候是碎片化的,當(dāng)接觸多了之后自己會形成體系化。

在有工具對記憶進行支撐的情況下,學(xué)習(xí)的時間可以是碎片化的。

 

『系列二、三隨后發(fā)出,敬請期待?!?/p>

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