投稿:BooguNote
一、BooguNote概述
1. 定義:
1) BooguNote是一個用于信息碎片收集和整理的樹型筆記軟件。
2) BooguNote是一個信息加工工具。把碎片信息加工成有條理的信息。
3) BooguNote 也利于用戶產(chǎn)出知識。BooguNote天然的樹狀結(jié)構能夠讓信息非常有條理。一棵樹拎出來稍微休整一下就是一篇文章。
2.與其他軟件的區(qū)別:
1)GTD軟件。比如,doit.im和Remember The
Milk。GTD軟件是進行時間管理的,記錄待辦事項的。待辦事項是信息碎片的一種。BooguNote是設計來記錄所有信息碎片的。
2)知識管理軟件。比如,Wiz,EverNote和OneNote。知識管理軟件的功能有,抓取信息,保存信息實體,利用目錄方式、時間線、tag和全文搜索方式管理信息。BooguNote本身不提供信息實體的保存,只保存訪問信息的途徑,比如URL地址或者文件路徑。
二、BooguNote日常使用
1) 寫下自己的目標 (第一天)
這個時候信息就增加得很多,界面顯示比較混亂了。就需要通過組織功能把這些信息保存到新的boo文件中
5)
回到1)開始新的循環(huán)
三、BooguNote設計的奧妙
1.
一定要讓碎片信息有結(jié)構。沒有結(jié)構的信息不容易記憶,也很容易丟失。BooguNote可以讓零散信息結(jié)構化。以前從來沒有讓零散信息結(jié)構化的應用。零散信息被結(jié)構化了,組成了文件,這樣就不容易丟失了。以前容易丟失是零散信息沒有組織起來。BooguNote與EverNote的區(qū)別就是碎片信息的結(jié)構化。容易被組織和記憶。而全局搜索和tag不容易被記憶。
2.
boo文件窗口用于展示當前正在使用按照任務來分類的信息,文件目錄窗口用于展示按照自然屬性進行分類的信息。兩個分類體系這樣就避免了按照任務分類和按照自然屬性分類的矛盾。
3.信息剛生成的時候是我們使用這個信息最活躍的時候,也是信息所處位置最容易變動的時候。這個時候信息存在于boo文件中。boo文件中文字塊易編輯的特性使信息容易調(diào)整在樹狀結(jié)構中的位置。隨著該信息所屬任務的結(jié)束,這個信息逐漸處于不活躍狀態(tài),這個時候信息所處的位置就比較穩(wěn)定了。這個時候就通過Alt+S把長期保存到一個boo中。
4. BooguNote兼有wiki式結(jié)構和樹狀結(jié)構的好處。
1)boo文件實體以樹狀文件夾結(jié)構存放。這樣能保證文件只有一份,而且能夠以不容易變化的自然屬性分類方式進行分類管理
2)boo文件之間通過文件快捷方式以網(wǎng)狀的方式進行連接,方便用戶的使用。文件快捷方式可以高效的建立知識之間的關系,而又不用到處拷貝boo文件的副本。
示例:
四、BooguNote使用技巧
1. 日常筆記文件的分區(qū)。分為三個區(qū):緩沖區(qū)、todo區(qū)和分類筆記區(qū)。
1)緩沖區(qū)。主要用于記錄突發(fā)的一些信息,比如接電話時候的記錄。突然得到什么信息而有沒有現(xiàn)成的存放地點。
2)todo區(qū)。主要存放一些待辦事項。放在最頂部容易看到
3)分類筆記區(qū)。在下面用戶存放各個工作任務相關的信息
2. 文件管理窗口的使用。分為三個部分:當前筆記.boo、分類筆記、時間線筆記
1)當前筆記.boo。日常使用的boo文件。基本上所有筆記都先記到這個 boo
中。信息逐漸孵化形成結(jié)構后通過Alt+S保存到“分類筆記”目錄下。
2)分類筆記。按照信息的自然屬性進行分類。
3)時間線筆記。按照日期保存的“當前筆記.boo”的副本。主要用來做備份用。防止誤刪信息。
3.
合理遺忘機制。我有一個名叫“當前筆記.boo”作為日常的主筆記。在“當前筆記.boo”中記錄了幾天的信息后我就需要刪除一些我不再使用的信息。我不是簡單的刪除這些信息。而是先把“當前筆記.boo”拷貝一份副本到“時間線筆記”目錄下對應年份和月份的文件夾中,命名為“2011_03_08.boo”。然后在“當前筆記.boo”中刪除我想刪除的信息。如果我想找到這些刪除的信息,可以通過全局搜索功能搜索“時間線筆記”這個文件夾。這樣既清理了我的筆記區(qū)域,又沒有丟失任何信息。這就是合理遺忘的機制。