大家好，我是秋小葉~
很多職場(chǎng)人都有一個(gè)共同困惑的問(wèn)題：如何制作出領(lǐng)導(dǎo)滿意的 PPT？
你會(huì)發(fā)現(xiàn)，互聯(lián)網(wǎng)上容易找到設(shè)計(jì)水平很高的 PPT 作品，卻往往很難找到內(nèi)容專業(yè)且設(shè)計(jì)大氣的職場(chǎng) PPT 作品。
呆魚(yú)老師今天會(huì)和大家一起談?wù)勥@個(gè)話題。
作者：Smile 呆魚(yú)
來(lái)源：Smile 呆魚(yú)(ID：smile-PPT)
既然將場(chǎng)景聚焦到職場(chǎng) PPT，那么場(chǎng)景中必然有需要遵守的規(guī)則，需要了解哪些忌諱需要規(guī)避。比如職場(chǎng)的特性的是理性和效率，這也是高大上的設(shè)計(jì)手法用不到職場(chǎng) PPT 上的原因，因?yàn)槁殘?chǎng) PPT 忌花俏、忌過(guò)度耗時(shí)間。因此可以得出職場(chǎng) PPT 的設(shè)計(jì)核心：內(nèi)容主次分明，有序呈現(xiàn)。設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔，閱讀感官好。制作職場(chǎng) PPT 的第一原則是要節(jié)制和取舍。換句話說(shuō)即是：內(nèi)容太多沒(méi)重點(diǎn)不行、設(shè)計(jì)效果太多過(guò)于花俏不行、素材太多影響閱讀不行。好看的設(shè)計(jì)多種多樣，丑的設(shè)計(jì)卻千篇一律。讓我們一起來(lái)看看，哪些常見(jiàn)操作會(huì)導(dǎo)致職場(chǎng)變丑。字體多：以職場(chǎng)最為常見(jiàn)的多文字 PPT 為例，下方即是一個(gè)字體太多影響閱讀體驗(yàn)的案例。你會(huì)發(fā)現(xiàn)，因?yàn)樽煮w變化太多，眼睛很難第一時(shí)間判別哪個(gè)才是關(guān)鍵信息。對(duì)比：再比如觀點(diǎn)（關(guān)鍵信息）與論據(jù)（陳述性文字）沒(méi)有字體和字號(hào)的差異，很難找到閱讀重點(diǎn)。正確的做法是，選擇一個(gè)標(biāo)題字體和一個(gè)正文字體（職場(chǎng)常用為方正類型的字體，如微軟雅黑），適當(dāng)做字號(hào)大小對(duì)比，在每個(gè)頁(yè)面重復(fù)應(yīng)用。顏色作為視覺(jué)傳達(dá)第一感官，很容易影響第一印象，職場(chǎng) PPT 頁(yè)面建議保持清爽，著重突出內(nèi)容和關(guān)鍵信息。配色雜：比如很多喜歡一塊內(nèi)容使用一種顏色，實(shí)現(xiàn)內(nèi)容分類的目的。比如下方這個(gè)案例，目的是達(dá)到了，但是閱讀感官并不好。
正確的做法是，盡量使用一個(gè)主色，其他使用黑灰白，這樣具有視覺(jué)層次感。比如下方這樣的：
色塊大：職場(chǎng) PPT 建議內(nèi)容突出為主，設(shè)計(jì)清爽為輔。避免大面積使用色塊，因?yàn)橐曈X(jué)容易疲勞。
正確的做法是，把顏色用到關(guān)鍵內(nèi)容上，色塊主要讓內(nèi)容整齊規(guī)范。? 內(nèi)容過(guò)多或素材過(guò)度職場(chǎng) PPT 還有大部分人都會(huì)犯的錯(cuò)誤，即是堆積內(nèi)容。巴不得一頁(yè) PPT，把所有事情都講清楚，殊不知，影響閱讀體驗(yàn)又沒(méi)有重點(diǎn)。比如這樣的：正確的做法是，保持一頁(yè) PPT 講清楚一個(gè)觀點(diǎn)或一塊內(nèi)容即可，可以采取拆分頁(yè)面的方式解決。這樣可以清晰傳遞關(guān)鍵信息，也有利于提升閱讀體驗(yàn)。還有種常犯的錯(cuò)誤是，堆積素材。大多數(shù)人覺(jué)得頁(yè)面單調(diào)，不斷添加圖片或設(shè)計(jì)元素襯托。增添視覺(jué)固然是好事，但鑒于大多數(shù)人不懂得正確使用素材，多數(shù)造就出來(lái)的卻是用力過(guò)度，反而影響閱讀體驗(yàn)。正確做法是節(jié)制。沒(méi)必要的內(nèi)容，刪！沒(méi)必要的素材，刪！做到清晰地傳遞信息就足夠了。如下：
大多數(shù)人學(xué)習(xí) PPT，要解決的一個(gè)核心問(wèn)題是：單獨(dú)做一頁(yè) PPT 做很好看，但做成一份 PPT 卻慘不忍睹，像拼湊起來(lái)的山寨貨。對(duì)于職場(chǎng) PPT，該怎么解決？舉個(gè)例子，以下方這份 PPT 為案例，你會(huì)發(fā)現(xiàn)沒(méi)有過(guò)多的設(shè)計(jì)，也沒(méi)有用到什么高大上的素材，但就是覺(jué)得很專業(yè)。這是為何？注意，這里是指文字，不僅僅是字體。什么意思？即是除了字體之外，還需要保持字號(hào)、配色、位置的統(tǒng)一性。除此之外，細(xì)心的你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)，正文頁(yè)的標(biāo)題、正文內(nèi)容都處于一樣的位置。這樣重復(fù)規(guī)范的使用字體、字號(hào)、配色和位置，有利于讓觀眾快速辨別哪些是關(guān)鍵信息。除文字的規(guī)范外，配色也要保持一致。比如這份案例，使用的配色非常統(tǒng)一，信息重要性次序也很清晰。主色用于關(guān)鍵內(nèi)容，輔色 1 用于反襯次要關(guān)鍵內(nèi)容，輔色 2 用于陳述性文字。配色的統(tǒng)一非常關(guān)鍵，配色不統(tǒng)一，拼湊式的山寨感一下子就出來(lái)了。比如將原案例的幾個(gè)不太關(guān)鍵的信息用下其他顏色，放在一起就像拼湊起來(lái)的 PPT。案例制作風(fēng)格非常統(tǒng)一，采取了簡(jiǎn)約扁平的方式，設(shè)計(jì)效果不使用漸變、陰影、立體等效果，讓整份 PPT 看起來(lái)非常清爽。風(fēng)格的統(tǒng)一非?？简?yàn)審美水平，很多人制作 PPT 過(guò)程中，情不自禁會(huì)這個(gè)加個(gè)陰影那個(gè)加個(gè)漸變，做出來(lái)的效果往往不倫不類。
在職場(chǎng) PPT 中，文字陰影、漸變、立體要慎用，因?yàn)閷?duì)于大多數(shù)審美不好的，用完效果往往拉低顏值。比如像下方這樣，第 3 頁(yè)顯得很出戲，只是因?yàn)榧恿藗€(gè)漸變色塊。風(fēng)格的一致不單單是上方提及的樣式（陰影、漸變、立體等效果）。素材的篩選上也要注意，比如使用了山水圖片，加入一張卡通風(fēng)格的就顯得極為突兀。排版對(duì)于 PPT 來(lái)說(shuō)很重要，它是影響閱讀感官的主要因素。信息傳遞的順序需要按照大眾閱讀習(xí)慣進(jìn)行排列，同類型頁(yè)面保持一致的排版，雖然視覺(jué)上沒(méi)驚喜，但有利于降低閱讀成本。保持同類型頁(yè)面的排版一致：比如下方的四張正文頁(yè)，均采取了左對(duì)齊、上文下圖的排版形式，重復(fù)式閱讀有利于快速獲取重點(diǎn)。單頁(yè)內(nèi)排版的一致：同樣的道理，對(duì)于單頁(yè)內(nèi)并列式的內(nèi)容，若能重復(fù)式排版，有利于讓頁(yè)面內(nèi)容清晰，還能起到閱讀有序的效果。職場(chǎng) PPT 的內(nèi)容往往單頁(yè)信息多，如何將大量的內(nèi)容信息排版到主次分明的效果，很考驗(yàn)文字提煉和排版功底。舉個(gè)例子，下方是前文提到的內(nèi)容過(guò)多案例。如果領(lǐng)導(dǎo)要求必須排到一頁(yè) PPT 中，如何解決？
最佳的方法是通過(guò)色塊進(jìn)行信息分區(qū)（如下方所示）。整體原則是：排版后不能太緊湊，關(guān)鍵內(nèi)容不能不顯眼，整體要簡(jiǎn)潔整齊。有幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)需要注意：一般一塊內(nèi)容一個(gè)信息區(qū)（觀點(diǎn)+論據(jù)）。
每個(gè)信息區(qū)可作為單頁(yè) PPT 設(shè)計(jì)，即觀點(diǎn)+論據(jù)。 保持每個(gè)信息區(qū)內(nèi)的內(nèi)容排版一致。
通過(guò)信息分區(qū)的方式，可以解決大量信息的排版，效果如下：通俗來(lái)說(shuō)，即是把每個(gè)信息區(qū)當(dāng)成單獨(dú)一頁(yè) PPT 來(lái)制作。需要注意的是，因?yàn)榕虐婵臻g少了很多，需要一定程度精煉文字、縮小字號(hào)來(lái)實(shí)現(xiàn)排版規(guī)范，所以非?？简?yàn)個(gè)人排版功底。一般來(lái)說(shuō)，職場(chǎng) PPT 制作只要做到統(tǒng)一性、整潔性、信息突出等，設(shè)計(jì)上一般不會(huì)差到哪里去。總結(jié)：職場(chǎng) PPT 該怎么做？
以上即是本次分享，希望對(duì)你有所啟發(fā)。
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