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這幾個(gè)實(shí)用的Word使用基礎(chǔ)小技巧，你都會了么？||Word技巧

2020.08.15

今天我們來講幾個(gè)基礎(chǔ)的Word使用小技巧，希望能幫助到你。

1.設(shè)置文檔自動(dòng)保存

為了避免在編輯文檔時(shí)遇到停電或死機(jī)等突發(fā)事件造成數(shù)據(jù)丟失的情況，可以設(shè)置自動(dòng)保存功能，即每隔一段時(shí)間后，系統(tǒng)將自動(dòng)保存所編輯的文檔內(nèi)容。其方法為：在Word工作界面中，單擊“文件”選項(xiàng)卡，在彈出的列表中選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng)，在打開的對話框中單擊“保存”選項(xiàng)卡，在右側(cè)單擊選中“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔”復(fù)選框，在其后的微調(diào)框中輸入間隔時(shí)間，然后單擊“確定”按鈕即可。注意自動(dòng)保存文檔的時(shí)間間隔設(shè)置得太長，容易造成不能及時(shí)保存文檔內(nèi)容；設(shè)置的時(shí)間間隔太短，又可能因頻繁地保存而影響內(nèi)容的編輯，一般以10～15分鐘為宜。

2.刪除為文檔設(shè)置的保護(hù)密碼

要?jiǎng)h除為文檔設(shè)置的保護(hù)密碼，可先打開已設(shè)置保護(hù)功能的文檔，單擊“文件”選項(xiàng)卡，在彈出的列表中選擇“信息”選項(xiàng)，在窗口中間位置單擊“保護(hù)文檔”按鈕，在彈出的列表中選擇“用密碼進(jìn)行加密”選項(xiàng)。

在打開的“加密文檔”對話框中選擇要?jiǎng)h除的密碼，并按【Delete】鍵，完成后單擊“確定”按鈕即可。

3.修復(fù)并打開被損壞的文檔

在Word中單擊“文件”選項(xiàng)卡，在彈出的列表中選擇“打開”選項(xiàng)，在打開的對話框中選擇需修復(fù)并打開的文檔，單擊按鈕右側(cè)的按鈕，在彈出的列表中選擇“打開并修復(fù)”選項(xiàng)。

4.快速選擇文檔中相同格式的文本

利用“文本定位”功能選擇文本，可以讓用戶快速地在文檔中找到自己需要的文本的位置，從而方便對相應(yīng)的內(nèi)容進(jìn)行編輯操作。其方法為：在文檔的“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中單擊按鈕，在彈出的列表中選擇“選擇格式相似的文本”選項(xiàng)，即可在整篇文檔中選擇相同樣式的文本。

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