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為何只用2年鐵醫(yī)就能煥然一新!答案在這位院長和醫(yī)生的對話里

醫(yī)院經(jīng)營,品牌 很重要。

院長管理,口碑 很重要。

下面這段對話發(fā)生一家三甲醫(yī)院,主角是剛上任不久的院長和一位離職后返院的醫(yī)生。

院長:當時你為什么離開我們醫(yī)院?

醫(yī)生:那時我在這干得有些絕望。

院長:現(xiàn)在你為什么回來?

醫(yī)生:因為我做了調查,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)在醫(yī)院發(fā)生了很大的改變。你到我們醫(yī)院之后是干了一些實事的……

院長:現(xiàn)在你開心嗎?

開心,現(xiàn)在的心情就像手里攥著一只潛力股,雖然市值暫時還不高,但未來一定是績優(yōu)股。

一、“潛力股”背后的故事

這位離職后返院醫(yī)生口中的“潛力股”,就是近2年大刀闊斧對后勤管理進行改革創(chuàng)新的柳州市柳鐵中心醫(yī)院。

柳鐵中心醫(yī)院(以下簡稱“鐵醫(yī)”)始建于1946年。2013年以前,醫(yī)院的住院病房還一直是沿用著建院初期的蘇式建筑。隨著就醫(yī)需求的增長,原有的住院條件已經(jīng)無法滿足醫(yī)院的醫(yī)療發(fā)展?!笆濉币?guī)劃期間,隨著醫(yī)院1號住院大樓的啟用,定編床位數(shù)由2010年的680張增漲到1000張,鐵醫(yī)后勤管理改革的序幕正式拉開。

1號住院大樓榮獲2014-2015年度“魯班獎”

1號住院大樓建成后,醫(yī)院門診、住院、醫(yī)技等樓宇之間存在間隔。在惡劣天氣時,行人行走,患者、設備轉運十分不便?!?016年我剛到鐵醫(yī)沒多久,恰逢3月雨季。一天,我看到門診樓外一位裹著塑料布的患者躺在移動病床上,3個家屬一起推著車,其中一位在患者頭頂打著一把傘?!边@個場景讓現(xiàn)任鐵醫(yī)院長張其順刻骨銘心,“這樣的醫(yī)院是沒有魂的,這件事讓我決心要進行老院區(qū)改造?!?/p>

改造前“雨中轉運”患者的場景

1.傳承歷史并滿足現(xiàn)代醫(yī)療需求的改造

面對這家有70多年歷史的醫(yī)院,如何在改造過程中既保護傳承,又滿足當前醫(yī)療需求和醫(yī)療服務理念,是擺在張其順眼前的難題。

憑借著10多年的后勤管理經(jīng)驗,肝膽外科專家出身的張其順,不僅了解患者的需要,也更懂得醫(yī)護人員的需求。他不急于“破土開工”,而是先組織改擴建領導班子制定了幾個原則:

第一 >>要有整體改造框架,不能邊建邊改,否則會給后人留下許多麻煩。

第二 >>堅守初心,老院區(qū)改建的初衷是整合資源,創(chuàng)造更好的醫(yī)療服務環(huán)境,遇到困難迷茫時要不忘初心。

第三 >>考慮人文關懷,改造要有依據(jù),不能憑空想象,核心要體現(xiàn)“以病人為中心,要員工有獲得感”。在他看來,醫(yī)院對患者的態(tài)度既不能是“上帝”,因為上帝太遠了;也不會是“親人”,因為不太現(xiàn)實。醫(yī)院對患者的態(tài)度應該是尊重?!盁o論是醫(yī)療過程,還是改擴建,只有本著尊重每個患者的態(tài)度,工作才會有情懷,診療才會有溫度?!?/p>

第四 >>整體工程實施過程中“先易急,后難錦”。對于一家有近百年歷史的醫(yī)院來說,老院區(qū)改建是個大工程,先做容易的、救急的事情,然后再做難度大的事情,這樣實施人員的積極性才不至于剛開始就受打擊。“涉及醫(yī)療安全、患者體驗的事情一定是急事情,要先做?!睆埰漤樖冀K將患者放在第一位。

鐵醫(yī)院長張其順

2.文化連廊貫穿醫(yī)院

有了上面的整體思考和總體原則,鐵醫(yī)的改建工程首要解決的就是“雨中轉移”患者這個老大難問題。通過觀察,張其順發(fā)現(xiàn),醫(yī)院門診、住院、醫(yī)技等樓宇之間露天空間雖然很大,但有一條路可以貫穿三個樓。接下來,就是既賦予這條路遮風擋雨的功能,又能讓它展示醫(yī)院文化底蘊,同時兼顧美觀。

修建長達158米的文化連廊

于是,3個月后,一條貫通醫(yī)院,長達158米的文化連廊應運而生。這條連廊將門診、急診、醫(yī)技、1號住院樓及心腦血管樓有機地連接在一起,不僅可以為行人及患者遮風擋雨,還成為醫(yī)院展示醫(yī)院文化、宣傳衛(wèi)生健康知識、發(fā)布醫(yī)療咨詢等的一塊重要陣地。

3.血液凈化中心

改造前的血液凈化中心候診大廳

改造后的血液凈化中心候診大廳

經(jīng)過拆除舊房、整合資源等程序,短短幾個月,鐵醫(yī)新建了一座以鋼結構為主體、占地面積1000平方米,有51張床位數(shù)的血液凈化中心。

改造前的血液凈化中心治療大廳

改造后的血液凈化中心治療大廳

建成后,廣州中山婦幼保健院等醫(yī)院來參觀后,給出的評價是“如果要考察血透室的樣板間,一定要到柳鐵中心醫(yī)院。”“改造之后,做透析的患者數(shù)量幾乎翻了2倍,有的病人還從很遠的地方趕來,這在改造前是想都不敢想的?!睆埰漤樤洪L有點感慨。

4.其他建筑改造如火如荼

改造前的的急診大樓

改造后的的急診大樓

“健康管理中心”改造前是職工車棚

改造后的健康管理中心

利用舊房改造成為健康管理中心,也是柳州市唯一一家“全國健康管理示范基地”。

改造前的腫瘤科病房

改造后的腫瘤科病房

改造前的心腦血管樓病房

改造后的心腦血管樓病房

改造前的智能康復室

改造后的智能康復室

醫(yī)院線路改造前

醫(yī)院線路改造后

改造前的兒科門診

改造后的兒科門診

改造前的中醫(yī)館

改造后的中醫(yī)館

醫(yī)院環(huán)境改造前

醫(yī)院環(huán)境改造后

花園式醫(yī)院一角

充分利用公共道路的空間,用綠色植物和鮮花裝扮醫(yī)院,賦予醫(yī)院花園般的風光,為病患創(chuàng)造融入大自然的療愈環(huán)境。這也是改建后鐵醫(yī)的重要特色。

二、后勤管理的四大層面

對于后勤管理,張其順認為這是醫(yī)院運營的基礎?!搬t(yī)生和專家可以引進,技術可以學習,設備可以買進,唯獨后勤管理不能拿來主義。管理后勤,不僅要懂得基礎醫(yī)療知識,還要懂得醫(yī)院基本的運行規(guī)律,對內,要與不同職能部門的同事溝通;對外,要以方便患者為第一原則。”因此,做好后勤說容易也容易,說難也難。

為什么這么說?這取決于一個醫(yī)院管理者能把后勤做到什么程度。在張其順看來,后勤管理分為四個層面,分別代表不同的水平。

第一層面“哪里壞,修哪里”。這種層面的員工是完全被動化的,也是醫(yī)院后勤團隊要不得的。

第二層面“出事了,如何修”。在這個層面,醫(yī)院要做的就是盡量縮短保修-維修-評價周期,但也屬于被動工作的范疇。

第三層面“不要等報修”,即預防層面。這個層面要求后勤人員加強巡診、主動發(fā)現(xiàn);時刻關注設備等基礎硬件的運轉,保障設備無異常情況發(fā)生。

第四層面“主動創(chuàng)新”,即要接受新事物。這個層面,后勤管理者可以研究哪種燈更智能;哪種空氣凈化系統(tǒng)更智能?

“不是低層面就不好,每個層面都有它有利的一面。比如在規(guī)模較小、患者數(shù)量少、資金有限的醫(yī)院,就適合用第一層面的管理方式管理后勤?!睆埰漤樦赋?,不同規(guī)模、資金實力的醫(yī)院應根據(jù)具體情況選擇不同層面進行后勤管理。

當下,鐵醫(yī)的后勤管理處于四個層面的融合階段,除了保障醫(yī)院能夠順利運行,預防事故外,還在積極探索創(chuàng)新之路。張其順看好后勤社會化服務,目前正在嘗試醫(yī)院食堂外包、洗滌外包等。由于柳州成熟的外包企業(yè)并不多,市場并不成熟,所以這位鐵醫(yī)管理者希望出現(xiàn)更多的后勤外包企業(yè),同時,他也表示會選擇和社會責任感更強的企業(yè)合作。

改造前的職工食堂

改造后的職工食堂

在談到為何要后勤社會化時,張其順表示,除了這是個大趨勢外,精簡鐵醫(yī)人員,讓有能者居要位也是重要原因。“同在一家醫(yī)院工作,但后勤人員和醫(yī)生的待遇有時差別還是蠻大的,這種不平衡會影響后勤優(yōu)秀員工的情緒?!边@在每家醫(yī)院都存在的常態(tài),張其順采用后勤外包來精簡職能部門。

后勤社會化一定會面臨裁員,“裁員早做比晚做好,現(xiàn)在裁員是為了醫(yī)院的未來。我們的初衷是留下擅長做后勤服務的人員,精簡掉的員工也會根據(jù)他的特長安排其他的服務項目,總之,我們會考慮好裁掉員工的未來,而不是一刀切的亂改革?!睆埰漤樇扔袥Q心又有耐心。

三、不忘初心,打造團隊執(zhí)行力

對于這個目標,張其順有一套自己的想法和實現(xiàn)路徑。

作為一個醫(yī)院管理者,首先要明確目標,然后分解目標,最后強化到中層執(zhí)行者和基層執(zhí)行者的崗位職責上。在一個團隊執(zhí)行力還不太強的情況下,領導是要辛苦一點的。不能做甩手掌柜,更不能只負責發(fā)號施令,沒有監(jiān)督檢查。他提出四點注意事項:

1.交代出去的事情明確截止時間,最好具體到幾月幾日,甚至幾點;

2.每個項目的負責人最好是1人,不要同事交代2人以上,防止相互推諉;

3.用使用者的評價衡量員工是否將后勤工作做到位,比如改造工程是給其他科室用的,使用科室反饋不好用,那這項工程的評價就是不好,苦勞是不管用的;

4.按圖紙完成任務理論上沒有錯,但實踐過程中操作者是否優(yōu)化也是考量員工的重要指標。

結語

“當一家醫(yī)院的院長可有可無時,這家醫(yī)院的運營一定很成功,團隊執(zhí)行力也一定超強。”張其順一直強調這句話。采訪快結束時,他接到一個電話,對方想拜托他進鐵醫(yī)進行高水平的治療?!拔蚁M院蠼拥竭@種電話會越來越少,因為打電話找關系和走正常掛號程序得到的服務完全一樣,這也是我的小小理想。”相信,不久的將來,這個理想將變成現(xiàn)實。

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