交談是職場中的基礎活動,掌握并遵守交談禮儀很重要,這能讓職場人之間的交談活動更圓滿順利地進行。
保持微笑可在他人心中留下好的印象,也能體現(xiàn)自信。另外交談中要盡量避免不必要的動作,如晃動身體、摸頭發(fā)、耳朵等,這會給人一種你不耐煩的印象,也不禮貌。
語速過快或過慢,語調、音量過高或過低,都會影響交談中意思的表達,特別是陳述意見時要注意做到語速、語調、音量的平緩適中。
不要只想自己說,要善于聆聽,給他人表達的時間。如有不同的意見需要補充說明,也要等到他人表達完畢后再進行,中途不要隨意插嘴打斷,這是禮貌,也是尊重對方的表現(xiàn)。另外,交談過程中神態(tài)要專注,可適時地點頭、復述要點,表示“我在認真聽”,而恰當?shù)馁澝酪哺诮徽勀茼樌淇斓倪M行。
交談時要自然、充滿自信,態(tài)度要盡量做到真摯、和氣,語言表達要得體,準確運用禮貌用語。談話距離要適當,并不時要注視對方,不過要注意注視的時間及位置,不宜長時間盯著他人。
每個人的一言一行都能體現(xiàn)出個人的涵養(yǎng),在日常交際中舉止應盡量做到端莊大方、沉著穩(wěn)重。
想要建立良好的形象,必須講究禮貌禮節(jié),總之,必須注意自己的言行,可時常審視自己是否在交際中有不妥當?shù)男袨榕e止。
握手也是一種禮儀,握手一般可以表示友好,也是一種正式談話之外的交流,可以表達一個人的信任、尊敬、景仰、鼓勵等,另外一面也可以傳達傲慢、逢迎、虛假等訊息。
主人、長輩、上司、女士主動伸出手,客人、晚輩、下屬、男士再相迎握手。被介紹之后,最好不要立即主動伸手。如當年長者、職務高者用點頭致意代替握手時,年輕者、職務低者也應隨之點頭致意。
一定要用右手握手,如要緊握雙方的手,時間一般以1~3秒為宜。過緊地握手,或是只用手指部分漫不經(jīng)心地接觸對方的手都是不禮貌的。
接打電話是我們都要做的一項日常職場事務,而擁有良好且規(guī)范的電話禮儀,能體現(xiàn)出一個人的可信度及專業(yè)度。
及時接電話,一般電話鈴響起三次之內即需接聽電話。
良好的職場禮儀可以幫助我們更輕松地融入到職場生活中,它在職場生活中起著至關重要的作用。所以,無論如何,學習職場禮儀并提升自身的文明素養(yǎng)是很有必要的。
踐行文明禮儀
規(guī)范言行舉止
做文明有禮的宜昌人
來源丨文明宜昌