NO.1
被小覷的SmartArt
和PPT打交道的，對SmartArt肯定不陌生，正如某白說的“SmartArt啊，天天用，圖形圖表排版很方便，清晰明了”。
對滴，這就是你天天用的SmartArt，但是，如果只用了“插入”這個功能，那么，活該為了做PPT而餓著肚子加班。
1. 文本一鍵轉(zhuǎn)化為SmartArt
很多時候，我們是先有了大段的文字，然后才對其進(jìn)行修改、排版、美化。在這種情況下，如果還是先插入SmartArt圖形，再復(fù)制黏貼文字，就枯燥又費(fèi)時。其實(shí)，文本可以一鍵轉(zhuǎn)化為SmartArt圖形，只是很多人不知道而已。
方法：將鼠標(biāo)放在文本框內(nèi)（任意位置），右擊，選擇”轉(zhuǎn)換為SmartArt”，根據(jù)需要選擇合適的類型，就這么簡單。
2. SmartArt一鍵排版圖片
知道這個隱藏功能的人就更少了。下次再有一堆雜亂無序的圖片，可別再傻傻地鼠標(biāo)移動了。圖片的長寬高尺寸不一樣? 有的是方法，繼續(xù)往下看。先把SmartArt一鍵排版法收好了。
方法：全選所有圖片，點(diǎn)擊圖片工具“格式”，點(diǎn)擊“圖片版式“”，選擇合適的排版類型即可。
No.2
神一樣存在的F4
快捷鍵F4（有的電腦需要按Fn F4），在office中一直是神一樣的存在。小小的兩個例子就能感受到它的神助攻。
1. 復(fù)制與對齊
SmartArt固然強(qiáng)大，但是有時候我們還是需要自己插入圖形，但是讓這些圖形對齊總是耗費(fèi)了太多時間精力。F4的一大功能就是，通過它復(fù)制的圖形是與原圖形對齊的（間距、大小、角度等等）。
方法：插入一個形狀，然后shift ctrl拖動鼠標(biāo)復(fù)制該圖形（一定將其放在合適的位置），最后按F4（或Fn F4）就能得到等間距同尺寸的圖形啦。
2. 重復(fù)上一個動作
簡單說，F(xiàn)4就是重復(fù)上一步動作。無論你的上一步動作是復(fù)制黏貼、刪除，插入還是加粗、改變字體顏色等，當(dāng)你按下F4，它就簡單粗暴地再次執(zhí)行這些動作。
NO.3
合并形狀工具
布爾運(yùn)算遇上PPT，就是熟悉又陌生的“合并形狀工具”，完美實(shí)現(xiàn)形狀之間的聯(lián)合、組合、拆分、相交、減除。
通過合并形狀工具，可以做成有質(zhì)感（下圖）或鏤空（封面上的文字）的文字，下圖是將晚霞的照片做成了“就業(yè)輔導(dǎo)”四個字的底紋。
但更偏愛它的“圖片剪裁”功能。
方法：
1. 插入需要剪裁的圖片
2. 插入需要的呈現(xiàn)形狀（這里做了矩形與圓形），并將該形狀放置于圖片合適的位置
3. 先選擇需要剪裁的圖片，再選擇形狀（順序非常重要）
4. 點(diǎn)擊繪圖工具—格式—合并形狀—相交
