年底了,又到了財(cái)務(wù)人全年最忙的時(shí)候。
賬務(wù)排查,匯算清繳,年終結(jié)賬,往來(lái)賬款核對(duì)、催收等等,想想就讓人頭大。年底工作繁瑣又復(fù)雜,稍有不仔細(xì)的地方,就很容易出錯(cuò),增加工作量!
老師專門為各位財(cái)務(wù)人整理了一份詳細(xì)的年末工作清單,大家可以據(jù)此來(lái)安排年底工作,如有未盡之處,歡迎在評(píng)論區(qū)補(bǔ)充!
01
2021年年底財(cái)務(wù)工作排查表
一、要進(jìn)行賬務(wù)排査
二、要合理評(píng)估下明年匯算清繳時(shí)金額
三、對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表分析及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)隱藏的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
02
年終結(jié)賬的7個(gè)注意事項(xiàng)
1、貨幣資金情況:
(1)檢查財(cái)務(wù)賬上的銀行余額是否與銀行對(duì)賬單余額一致,不一致的要及時(shí)補(bǔ)充完整銀行收付款單據(jù),做銀行存款余額調(diào)節(jié)表;
(2)庫(kù)存現(xiàn)金金額較大的,要確認(rèn)是否有付出去的現(xiàn)金但是沒(méi)提供單據(jù)導(dǎo)致未做賬的,如果有這種情況,要及時(shí)補(bǔ)充現(xiàn)金付款單據(jù)做賬,避免賬上掛太多的現(xiàn)金。
2、往來(lái)賬情況:
(1)股東 、法人借款金額較大且時(shí)間較長(zhǎng)以及其他個(gè)人借款時(shí)間超過(guò)一年的,要及時(shí)處理,避免牽扯個(gè)人所得稅;
(2)應(yīng)收賬款 、應(yīng)付賬款余額要與客戶 、供應(yīng)商核對(duì),避免串戶 、重復(fù)入賬,可能會(huì)出現(xiàn)用現(xiàn)金支付貨款或者發(fā)貨后收到現(xiàn)金的情況,及時(shí)核對(duì)并沖銷掛賬;和國(guó)外客戶的往來(lái)帳,是不是有在收匯時(shí)扣掉手續(xù)費(fèi)而在水單上沒(méi)有顯示;
(3)對(duì)于應(yīng)付賬款金額較大且掛賬時(shí)間較長(zhǎng)的情況,如果溝通確認(rèn)這些應(yīng)付賬款不需要再支付了,要做營(yíng)業(yè)外收入,作為企業(yè)利潤(rùn);檢查往來(lái)賬的賬齡,對(duì)于超過(guò)三年的要告知負(fù)責(zé)人,并及時(shí)處理;
(4)關(guān)注本年是否發(fā)生股權(quán)轉(zhuǎn)讓,實(shí)收資本股東名稱是否有變動(dòng) 、長(zhǎng)期股權(quán)投資在賬上是否有余額(符合條件居民企業(yè)間的投資收益,不需要交企業(yè) 所得稅)。
3、收入情況:
出口企業(yè)從口岸卡上下載全年的報(bào)關(guān)信息,和實(shí)際入賬收入核對(duì),以免漏做收入,注意通過(guò)一達(dá)通2+N方式出口的,口岸卡信息可能不是很全,需要和實(shí)際出口統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)核對(duì);小規(guī)模免增值稅的情況,及時(shí)確認(rèn)營(yíng)業(yè)外收入;申報(bào)表上的增值稅收入和企業(yè)所得稅收入要比對(duì)一致。
4、成本情況:
年底成本的暫估,確保金額準(zhǔn)確,以免影響當(dāng)年的利潤(rùn);對(duì)于庫(kù)存較大的情況,要確認(rèn)是否有貨已發(fā)出,但是未確認(rèn)收入未轉(zhuǎn)成本的情況。
5、稅金情況:
檢查全年的稅金計(jì)提是否正確,有沒(méi)有漏提的。有沒(méi)有無(wú)票收入已計(jì)提但漏報(bào)稅的。一般納稅人年底應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅項(xiàng)下余額借貸應(yīng)該調(diào)平,如果不平,肯定帳有問(wèn)題,應(yīng)該再仔細(xì)檢查一遍。
6、費(fèi)用情況:
核對(duì)折舊 、攤銷等,年底的余額是不是跟實(shí)際相符,是不是有月份漏掉未做帳的,固定資產(chǎn)已提完折舊且企業(yè)已經(jīng)報(bào)廢處理掉的,可以將其轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)清理”科目,財(cái)務(wù)賬上做處理,這個(gè)損失是企業(yè)可以自行稅前扣除的。
檢查境外付匯是否未代扣代繳稅金的情況,比如付傭金。
7、利潤(rùn)情況:
企業(yè)全年的利潤(rùn)情況,無(wú)論虧損還是盈利,都應(yīng)該跟負(fù)責(zé)人郵件書(shū)面溝通;盈利企業(yè)的企業(yè)所得稅金額,應(yīng)該將匯算清繳時(shí)納稅調(diào)增的部分考慮進(jìn)去;關(guān)注一下以前年度虧損情況,今年有利潤(rùn)的要首先彌補(bǔ)以前年度虧損。
03
年底往來(lái)賬清理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)
第一步,一般往來(lái)賬的核對(duì)、確認(rèn)、催收和清理
1、應(yīng)收賬款:核對(duì)合同規(guī)定的收款時(shí)間、金額,及時(shí)催收并將催收納入考核,最大限度的收回款項(xiàng),避免損失;做出賬齡分析,了解債務(wù)人的財(cái)務(wù)狀況,評(píng)估壞賬風(fēng)險(xiǎn),如有壞賬及時(shí)申報(bào)扣除,避免長(zhǎng)期掛賬引來(lái)涉稅風(fēng)險(xiǎn);
2、其他應(yīng)收款:核對(duì)欠款明細(xì),包括職工以及其他方,催要結(jié)清,避免損失或產(chǎn)生稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn);
3、預(yù)收賬款:核對(duì)合同條款,核實(shí)貨物是否已經(jīng)發(fā)出,勞務(wù)是否已經(jīng)提供,及時(shí)按規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)收入,避免造成遲延納稅的稅收風(fēng)險(xiǎn);
4、應(yīng)付賬款:核對(duì)合同條款,是否已到付款日期,按時(shí)付款;核實(shí)收款方信息,長(zhǎng)期掛賬的應(yīng)付款是否還要支付,若已不能支付要及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)收入;核實(shí)暫估金額是否屬實(shí)、合理,并與對(duì)方溝通好,爭(zhēng)取在匯算清繳之前取回發(fā)票,以免造成成本費(fèi)用不能扣除納稅調(diào)整的風(fēng)險(xiǎn);
5、其他應(yīng)付款:核對(duì)債務(wù)方明細(xì)以及債務(wù)成因,及時(shí)付款,若已不能支付要及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)收入。
第二步,特殊事項(xiàng)掛往來(lái)賬的特殊處理
(一 )股東借款的處理
《財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于規(guī)范個(gè)人投資者個(gè)人所得稅征收管理的通知》(財(cái)稅〔2003〕158號(hào))規(guī)定,納稅年度內(nèi)個(gè)人投資者從其投資企業(yè)(個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)除外)借款,在該納稅年度終了后既不歸還,又未用于企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的, 其未歸還的借款可視為企業(yè)對(duì)個(gè)人投資者的紅利分配,依照“利息、股息、紅利所得”項(xiàng)目計(jì)征個(gè)人所得稅。
也就是說(shuō),對(duì)期限超過(guò)一年又未用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的借款,從借款之日滿一年后,要視同利潤(rùn)分配按20%的稅率繳納個(gè)人所得稅。建議企業(yè)在清理中發(fā)現(xiàn)有股東借款,應(yīng)提示股東及時(shí)在年底前歸還。即12月31日前還款,有需要可以年后再借。
(二)抽逃注冊(cè)資本的處理
企業(yè)在注冊(cè)成立時(shí)投資資金后,又通過(guò)往來(lái)抽逃掛往來(lái)。公司法修訂后,已經(jīng)沒(méi)有最低注冊(cè)資本的限制,也不需要驗(yàn)資,建議企業(yè)能投入多少投入多少即可,還能避免一次性繳納印花稅。
(三)同一客戶掛不同往來(lái)賬的處理
同一客戶(供應(yīng)商)在不同往來(lái)科目掛賬。建議盡可能調(diào)整至同一科目下目,因?yàn)椴煌颇肯露嗵帓熨~容易形成虛增資產(chǎn)和虛增債務(wù),造成評(píng)估指標(biāo)異常,帶來(lái)稽查風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)于既是客戶又是供應(yīng)商的,必然出現(xiàn)應(yīng)收應(yīng)付同時(shí)掛賬。建議如有可能雙方可簽署抵賬協(xié)議,把該客戶的應(yīng)收應(yīng)付往來(lái)賬進(jìn)行抵銷合并。
(四)不屬于企業(yè)承擔(dān)費(fèi)用掛往來(lái)的處理
企業(yè)承擔(dān)了不屬于企業(yè)的費(fèi)用(比如給個(gè)人的回扣或傭金),由于不能稅前扣除,而掛在往來(lái)賬。建議企業(yè)若確實(shí)負(fù)擔(dān)了這部分費(fèi)用,可以計(jì)入營(yíng)業(yè)外支出,所得稅匯算清繳時(shí)做納稅調(diào)增即可,不要掛往來(lái)賬。
(五)企業(yè)間資金拆借的處理
企業(yè)間的資金拆借,包括關(guān)聯(lián)方之間和非關(guān)聯(lián)方之間的借款。建議年底要核實(shí)是否簽訂合同,合同是否規(guī)定相應(yīng)的利息,利息支付是否開(kāi)具發(fā)票,避免因未簽訂合同、無(wú)償使用、未開(kāi)具發(fā)票、長(zhǎng)期掛賬等給企業(yè)帶來(lái)涉稅風(fēng)險(xiǎn)。違背常理自然引來(lái)稅務(wù)稽查,但支付多少利息、何時(shí)支付由合同來(lái)定。
(六)掛賬收入的處理
企業(yè)將未開(kāi)票收入暫時(shí)計(jì)入往來(lái),甚至永久計(jì)入往來(lái),不打算納稅的,這種觀念趕緊打消,因?yàn)椴婚_(kāi)票收入占比已成為稅務(wù)稽查的重點(diǎn)。
(七)虛開(kāi)發(fā)票掛賬的處理
企業(yè)因虛開(kāi)發(fā)票資金不能回流而掛往來(lái)賬的,此念頭更不能,虛開(kāi)發(fā)票是稽查的重中之重,存貨、往來(lái)、收入不成比例,發(fā)票三流不一致等現(xiàn)象馬上會(huì)讓虛開(kāi)發(fā)票的行為暴露。
(八)發(fā)生壞賬的處理
企業(yè)發(fā)生壞賬的,要及時(shí)做壞賬損失,在所得稅匯算時(shí)申報(bào)扣除,并備好如下資料:
1.相關(guān)事項(xiàng)合同、協(xié)議或說(shuō)明;
2.屬于債務(wù)人破產(chǎn)清算的,應(yīng)有人民法院的破產(chǎn)、清算公告;
3.屬于訴訟案件的,應(yīng)出具人民法院的判決書(shū)或裁決書(shū)或仲裁機(jī)構(gòu)的仲裁書(shū),或者被法院裁定終(中)止執(zhí)行的法律文書(shū);
4.屬于債務(wù)人停止?fàn)I業(yè)的,應(yīng)有工商部門注銷、吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照證明;
5.屬于債務(wù)人死亡、失蹤的,應(yīng)有公安機(jī)關(guān)等有關(guān)部門對(duì)債務(wù)人個(gè)人的死亡、失蹤證明;
6.屬于債務(wù)重組的,應(yīng)有債務(wù)重組協(xié)議及其債務(wù)人重組收益納稅情況說(shuō)明;
7.屬于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)等不可抗力而無(wú)法收回的,應(yīng)有債務(wù)人受災(zāi)情況說(shuō)明以及放棄債權(quán)申明。
8.企業(yè)逾期三年以上的應(yīng)收款項(xiàng)在會(huì)計(jì)上已作為損失處理的,可以作為壞賬損失,但應(yīng)說(shuō)明情況,并出具專項(xiàng)報(bào)告。
9.企業(yè)逾期一年以上,單筆數(shù)額不超過(guò)五萬(wàn)或者不超過(guò)企業(yè)年度收入總額萬(wàn)分之一的應(yīng)收款項(xiàng),會(huì)計(jì)上已經(jīng)作為損失處理的,可以作為壞賬損失,但應(yīng)說(shuō)明情況,并出具專項(xiàng)報(bào)告。
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