大家可能不知道，早在十年前，智能手機尚未普及的時候，華為就已經(jīng)開發(fā)出了SSE費用報銷系統(tǒng)，能上網(wǎng)的地方，華為員工就可以登錄SSE系統(tǒng)填寫費用報銷單，然后自動提交領導審批。這也就造成了在華為報銷費用的時候，既見不到會計人員，也見不到出納的情況。
華為的整個報銷流程是這樣的，員工首先上網(wǎng)填報費用報銷信息同時打印報銷單，由主管確認費用的真實性和合理性再上報上級權簽人審批，華為每個部門都配備有秘書，秘書會集中將部門的費用報銷單送至財務共享中心，由財務共享中心簽收確認后，出納會集中打款，至此整個報銷流程結束，剩下的就只有會計做賬了。
審批環(huán)節(jié)
由電子審批代替人工審批。以前報銷人員必須經(jīng)由領導面對面簽字，現(xiàn)在直接電子審批即可。
單據(jù)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)
實現(xiàn)集中處理。以前是由報銷人員挨個拿著單據(jù)送至財務處，現(xiàn)在由秘書集中送至財務共享中心。
付款環(huán)節(jié)
系統(tǒng)批量處理代替了逐筆打款。以前是出納一筆一筆給報銷人員打款，現(xiàn)在系統(tǒng)直接通過員工姓名、身份證號、銀行賬號等信息，通過網(wǎng)銀批量轉(zhuǎn)賬，大幅減少出納的工作量。
賬務處理環(huán)節(jié)
由系統(tǒng)自動化代處理替手工錄入。以前每筆報銷費用都要由會計做一筆分錄，這樣不僅效率低下，還容易出錯?，F(xiàn)在通過報銷系統(tǒng)和財務軟件的對接，可以直接生成會計憑證。
那就有人會問了，華為怎么能確保員工是誠信報銷呢？這里就不得不再提一下華為的費用報銷誠信檔案了。華為為每個員工都建立了費用報銷誠信檔案，每個員工都有自己的誠信分值，而這個分值也決定了個人費用報銷時被審計抽查的概率。
員工剛入職時初始分為80分，當員工每成功報銷一筆費用并且沒有出現(xiàn)誤報錯報的話，就可以加1分，最高可以到120分。而80-90分，內(nèi)審抽查比例為20%，90-100分，內(nèi)審抽查比例為10%，100分以上抽查比例就是5%，而80分以下的話，每筆費用報銷都需要檢查，分數(shù)低于70分的，每筆報銷費用都要先由財務審核。而華為的審計抽查非常嚴格，對任正非也不會例外。
通常是由報銷人員填寫費用報銷單，并附上費用報銷的發(fā)票。費用報銷單準備好后，報銷人員再找相應的領導簽批，然后提交報銷單到財務部。財務完成審核后再由出納打款，會計做賬。
但是這樣的流程很容易出現(xiàn)兩個問題：
1、審核流程會較長，效率低下。
2、每筆報銷單都要經(jīng)由財務部審核，容易打亂財務部正常工作。
但是針對這種情況，時譽也有自己的辦法，那就是財務部集中受理費用報銷，每周二和周四下午作為費用報銷的固定時間，其他時間原則上不予受理，這樣，既保證了財務工作的連續(xù)性，也提高了工作效率。
從這些小小的報銷環(huán)節(jié)中，我們就可以看出華為財務體系的完善，細節(jié)決定成敗，真正能將一件事做到極致的企業(yè)才能成為被衡量的標準。
