今天我們來聊一聊關(guān)于時間管理這個板塊,如何做好自己的時間管理,讓自己能夠掌控自己的人生?
這里需要知道時間管理的三個法則,分別是目標(biāo)性法則、要事優(yōu)先、組織計劃性法則。這三個法則我們需要慢慢的練習(xí)才能習(xí)得其中的精髓,不是光知道理論就可以做好的。那我們來分別介紹一下這三個法則。
01目標(biāo)性法則
目標(biāo)法則決定了我們的時間管理。其實在我們?nèi)松?dāng)中想要做成事情,沒有目標(biāo)基本是完不成的。目標(biāo)性法則的具體操作是分為五個步驟。
一、具體的。我們有時候在設(shè)立目標(biāo)的時候都是一個比較范圍性的,沒有具體。比如說我們有時候目標(biāo)是減肥,那么根據(jù)這個法則就是要具體減到多少斤,每天的飲食控制幾餐,運(yùn)動時間控制在多長時間。也就是我們有一個具體目標(biāo)后,分解到不能分解為止。
二、可衡量的。我們的目標(biāo)需要衡量標(biāo)準(zhǔn),比如考試的分?jǐn)?shù)就是我們對于知識點(diǎn)的衡量標(biāo)準(zhǔn),如果是立下一年讀100本書的目標(biāo),那么標(biāo)準(zhǔn)就是有沒有讀完,如果細(xì)分到可以執(zhí)行的部分就是每天讀多少頁,這要看看自己有沒有衡量標(biāo)準(zhǔn)。
三、可實現(xiàn)的。我們的目標(biāo)一定不要是那種急功近利的目標(biāo),比如你原本數(shù)學(xué)成績70分,你想在這個月變成140分,這基本是無法實現(xiàn)的,任何果實都需要時間去澆灌的。
四、合理的。可以看看自己的目標(biāo)是否合理,是否是自己努力就能做到的,還是說自己努力也做不到。
五、有時間限制的。我們的目標(biāo)如果沒有實現(xiàn)幾乎不會實現(xiàn),比如我們最常見的目標(biāo)是減肥,如果只是想了一下,沒有說我要在半年或者一年內(nèi)完成這個目標(biāo),如果只是當(dāng)時的一時興起,幾乎完不成目標(biāo)。
這個目標(biāo)性法則是基于自己有以前的經(jīng)驗,知道一個大概的數(shù)據(jù),但是如果我們從來沒有做個這件事,想要立目標(biāo),這時候我們可以嘗試5W1H的方法。
why---------為什么要做,是原因;
what--------做什么,做成什么,是目標(biāo);
where-------在哪兒做,是地點(diǎn);
when--------什么時候做,是時間;
who---------誰來做,是執(zhí)行對象;
how---------怎么做,是方法。
也可以結(jié)合目標(biāo)性法則一起使用,最終確立一個可以適合自己的目標(biāo),而不是無法完成的目標(biāo)。想清楚問題有時候很關(guān)鍵。
02要事優(yōu)先
我們時長分不清事情的先后順序,比如我們正在學(xué)習(xí),突然一個快遞電話來了,我們這時候就去拿快遞了,這個行為就是不知道自己事情的先后順序,從而打亂了我們原先安排好的時間計劃。要事優(yōu)先分為4個維度。
一、重要且緊急。例如參加一個決定公司走向的會議,這類事將會影響你的現(xiàn)在和未來,如果做不好可能就會崩盤。
二、重要不緊急。常見于自我提升的方面,比如讀一本書,健身鍛煉等,將會影響你的未來,而不是現(xiàn)在。一般這類事我們是不重視的,所以我們的生活一直沒有太大的改變。
三、不重要不緊急。比如我們的娛樂,玩一把游戲,追一個劇,這些消磨時間的事通常占據(jù)我們的下班時間。
四、不重要但是緊急。這些就是雜事,比如同事要一份你手上的資料等。
我們一般都是本能性的處理緊急的事情,不管這件事重不重要,其實這樣做就不符合要事優(yōu)先的原則,會對我們的時間管理產(chǎn)生影響。
當(dāng)然我們首先要處理的是緊急且重要的事情
其次我們可以處理重要不緊急的事,這決定我們的未來。
然后是緊急不重要,最后是不重要不緊急的事。
03組織計劃性法則
組織計劃性法則是讓我們能夠擁有自己的節(jié)奏,就像音符需要有序的安排才能彈奏美妙的音樂,我們的所有事項有序的組織計劃,這樣才能達(dá)到自己理想的狀態(tài)。
在組織計劃中我們需要對時間進(jìn)行判斷。例如我們需要知道什么時間是我們的可控時間,什么時候是我們的非可控時間。可控時間就是我們可以完全掌握的時間,比如早起的時間,下班后的時間,這段時間是沒有人打擾我們的。非可控時間例如我們上班的時間,陪父母或者伴侶的時間。
我么還需要知道我們的整塊時間和碎片化時間段,在適合的時候完成合適的事。整塊時間最推薦的是早起的時間,這段時間可以讓我們專注于某一項事,非常適合讀書或者修煉我們的硬本領(lǐng)。
碎片化的時間是不適合修煉我們的硬本領(lǐng),適合聽一些內(nèi)容,因為碎片化時間是不容易集中注意了的,容易被人打擾。
我們?yōu)槭裁匆挚煽貢r間、非可控時間、整塊時間、碎片化時間呢?還是為了讓我們在合適的時間做合適的事。安排還一天事情的順序會讓我們持續(xù)穩(wěn)定的向前走。
這是一天的組織計劃,那么我們的人生也是需要組織計劃的。
我們要對我們夢想的判斷。
首先是要有自我認(rèn)知,知道自己現(xiàn)狀,擁有什么本領(lǐng),缺乏什么能力,自己的優(yōu)點(diǎn)是什么,自己的缺點(diǎn)是什么。這些要做到了然于胸,也就是非常了解自己,只有了解自己才不至于對目標(biāo)的判斷失去標(biāo)準(zhǔn)。
然后我們要對人生的長期目標(biāo)進(jìn)行管理,也就是我們5-10年的目標(biāo)進(jìn)行時間管理。也需要對我們的現(xiàn)狀短期的目標(biāo)進(jìn)行時間管理。也就是我們1年的目標(biāo)。
1年的目標(biāo)是為了完成5-10年的目標(biāo),想要完成這1年的目標(biāo)需要拆分到每個季度需要完成哪些小目標(biāo)?每個月需要完成什么,細(xì)分到每個星期,最好細(xì)分到每一天。
這才是腳踏實地和仰望星空。
每天進(jìn)行當(dāng)日的復(fù)盤總結(jié),這樣每天都在進(jìn)步,方向不變,這樣每天都是非常篤定,沒有彷徨和內(nèi)耗。走的自然比別人快。
總有一天自己會完成所有的目標(biāo),自己的人生會達(dá)到自己前所未有的狀態(tài)。
關(guān)注我,帶你帶你一起參加線上的早起營、讀書營,讓我們成為更好的自己!