建筑公司工程報表管理流程
1、目的和范圍
通過明確工程報表管理流程,
規(guī)范工程信息管理。本流程適用于總公司管網(wǎng)工程和其它工程建設(shè)項目。
2、工作流程
2.1 工程周報
2.1.1 根據(jù)本周工程項目完成情況,由工程技術(shù)科和工程管理科各工程師統(tǒng)計編制各自工作完成情況,工程技術(shù)科科長負責(zé)組織匯總,按統(tǒng)一規(guī)定的格式編制報部主管主任審核;
2.1.2 工程周報內(nèi)容
本周工程項目的形象進度、質(zhì)量情況、分部分項完成的實際工程量、完成投資情況、工程
施工中需要解決和存在的問題、其他需要說明的事項;
2.1.3 工程周報時效性
在本周的星期五下午編制完成,http://www.fdcew.com/下周星期一上午上班前報送;
2.1.4 工程周報的名稱編號規(guī)定
工程周報,第×期,××年××月××日;
2.1.5 工程周報份數(shù)
一式六份,報送工程技術(shù)科科長、工程管理科科長、部領(lǐng)導(dǎo)、總公司主管領(lǐng)導(dǎo);
2.2 工程月報
2.2.1 根據(jù)本月工程項目完成情況,由工程技術(shù)科和工程管理科各工程師統(tǒng)計編制各自工作完成情況,工程技術(shù)科科長負責(zé)組織匯總,按統(tǒng)一規(guī)定的格式編制報部主管主任審核;
2.2.2 工程月報內(nèi)容
本月工程項目的形象進度、質(zhì)量情況、分部分項完成的實際工程量、完成投資情況、工程施工中需要解決和存在的問題、其他需要說明的事項;
2.2.3 工程月報的時效性
在本月的28日編制完成,下月1日上午上班前報送;
2.2.4 工程月報份數(shù)
一式六份,報送工程技術(shù)科科長、工程管理科科長、部領(lǐng)導(dǎo)、總公司主管領(lǐng)導(dǎo);
2.3 工程月報是工程項目月度投資完成情況的統(tǒng)計報表和月度工程進度款的支付依據(jù),各專業(yè)工程師、科長、必須認真履行職責(zé),嚴(yán)格核算、審查。
2.4 工程每日動態(tài)
2.4.1 工程技術(shù)科和工程管理科各工程師于每日下午5點前將所負責(zé)的工程動態(tài)(招標(biāo)、報批、材料、檔案、工程當(dāng)日施工情況、施工中存在的問題、設(shè)計變更、協(xié)調(diào)工作)等信息報檔案管理(工程統(tǒng)計)工程師;
2.4.2 檔案管理(工程統(tǒng)計)工程師及時匯總、核對、登記,并于下午6點前整理完畢經(jīng)工程技術(shù)科科長審核后發(fā)布于網(wǎng)頁;
2.4.3 節(jié)假日的工程信息合并在節(jié)后第一天的每日動態(tài)中。
2.5 其它規(guī)定
2.5.1 管網(wǎng)工程信息應(yīng)包括設(shè)計圖紙領(lǐng)取情況、工程名稱、當(dāng)月施工進度及形象進度、質(zhì)量情況、安全文明施工情況、施工中存在的問題、設(shè)計變更情況、
合同簽訂情況、進度款支付證明及金額、工程驗收情況、試壓及擦洗消毒情況、信息管理情況、評估情況、組織協(xié)調(diào)工作、當(dāng)月工作難點及相應(yīng)處理措施、本月工作
計劃完成情況、下月工作計劃等內(nèi)容;
2.5.2 檔案管理(工程統(tǒng)計)工程師應(yīng)按總公司要求及時準(zhǔn)確填報有關(guān)報表。
