PST 文件 -- 個(gè)人文件夾文件
一個(gè)或多個(gè) .pst 文件可位于每個(gè)用戶(hù)的計(jì)算機(jī)。 作為主存儲(chǔ)或輔助存儲(chǔ)定義 .pst。 主存儲(chǔ)意味著郵件傳遞到收件箱在文件和所有其他默認(rèn) Outlook 文件夾, 如日歷、 聯(lián)系人、 DeletedItems、 日記、 便箋、 已發(fā)送郵件, 并駐留有任務(wù)。 .pst 文件也被定義為輔助存儲(chǔ), 意味著您可將郵件移動(dòng)到該文件, 以收件箱, 手動(dòng)或從您的主存儲(chǔ)。
每個(gè) .pst 文件可以包含 65,535 頂層項(xiàng)目, 最大和最大每個(gè)文件夾中的 65,535 項(xiàng)目。 項(xiàng)目是或者文件夾、 郵件、 任務(wù)等。 到達(dá) 16,384 項(xiàng)目, 時(shí)都升級(jí)到大表格式, 增加到 65,535 限制從 16,384。 但是 .pst 總文件大小不能超過(guò)兩 Gigabytes (GB)。
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OST文件 -- 脫機(jī)存儲(chǔ)文件
用于在本地計(jì)算機(jī)上保存Exchange Server郵箱的本地副本，當(dāng)連接可用時(shí)OST文件中的項(xiàng)目與服務(wù)器同步。
僅一個(gè) OST 文件可位于每個(gè)用戶(hù)的計(jì)算機(jī)。 OST 始終定義作為主存儲(chǔ), 意味著郵件已傳遞到收件箱中， 文件和所有您其他默認(rèn) Outlook 文件夾, 如日歷、 聯(lián)系人、 DeletedItems、 日記、 便箋、 已發(fā)送郵件和任務(wù)駐留有。
PST與OST 區(qū)別在于： OST內(nèi)的內(nèi)容也可駐留在服務(wù)器上用戶(hù)的郵箱中。 您可同步 OST 和郵箱文件夾以便它們始終包含相同信息。 這允許您可以在服務(wù)器不可脫機(jī) ; 改動(dòng)脫機(jī)時(shí)重新連接到服務(wù)器, 然后, 上載到服務(wù)器和郵件下載到 OST 脫機(jī)時(shí)收到。 內(nèi)容來(lái)自xpc8.com 電腦教程
PST 和 OST 的總文件大小不能超過(guò) 2GB。
可對(duì)PST.OST進(jìn)行壓縮、修改大小等操作。
Outlook 使用兩種類(lèi)型的 Outlook 數(shù)據(jù)文件。Outlook 數(shù)據(jù)文件 (.pst) 用于大多數(shù)帳戶(hù)。如果您使用的是 Microsoft Exchange 帳戶(hù)，則項(xiàng)目通常會(huì)傳送并保存到郵件服務(wù)器上。為了讓您能在無(wú)法連接到郵件服務(wù)器時(shí)使用郵件，Outlook 還將稱(chēng)為脫機(jī) Outlook 數(shù)據(jù)文件 (.ost) 的第二種類(lèi)型的數(shù)據(jù)文件保存在計(jì)算機(jī)上。
這兩種類(lèi)型的 Outlook 數(shù)據(jù)文件之間的主要區(qū)別如下：
Outlook 數(shù)據(jù)文件 (.pst) 用于 POP3、IMAP 和基于 Web 的郵件帳戶(hù)。如果您要為計(jì)算機(jī)上的 Outlook 文件夾和項(xiàng)目(包括 Exchange 帳戶(hù))創(chuàng)建存檔或備份，就必須創(chuàng)建和使用附加的 .pst 文件。 xpc8.com 免費(fèi)學(xué)電腦
如果您具有 Exchange 帳戶(hù)，而且希望脫機(jī)工作或使用默認(rèn)的緩存 Exchange 模式，則需要使用 Outlook 數(shù)據(jù)文件 (.ost)。這種類(lèi)型的數(shù)據(jù)文件也用于您使用 Outlook Connector for Windows Live Hotmail 設(shè)置的帳戶(hù)。Outlook 數(shù)據(jù)文件 (.ost) 是始終保存在郵件服務(wù)器上的項(xiàng)目副本，不需要像 Outlook 數(shù)據(jù)文件 (.pst) 那樣進(jìn)行備份。
Outlook 數(shù)據(jù)文件 (.pst)
個(gè)人文件夾文件 (.pst) 是 Outlook 數(shù)據(jù)文件，用于將您的郵件和其他項(xiàng)目存儲(chǔ)在您的計(jì)算機(jī)上。它是家庭用戶(hù)或小型組織用于保存 Outlook 中信息的最常見(jiàn)文件。家庭用戶(hù)通常通過(guò) Internet 服務(wù)提供商 (ISP) 連接到 Internet。ISP 還會(huì)提供一個(gè)或多個(gè)電子郵件帳戶(hù)。最常見(jiàn)的帳戶(hù)類(lèi)型通過(guò)其 Internet 協(xié)議名稱(chēng)(POP3 和 IMAP)進(jìn)行引用。另一種類(lèi)型的帳戶(hù)是 HTTP 或基于 Web 的帳戶(hù)，這類(lèi)帳戶(hù)的工作方式與 IMAP 電子郵件帳戶(hù)類(lèi)似。這三種帳戶(hù)類(lèi)型使用的都是 .pst 文件。 xpc8.com 免費(fèi)學(xué)電腦
項(xiàng)目還可以移動(dòng)或存檔到 Outlook 數(shù)據(jù)文件 (.pst) 中。由于 .pst 文件保留在您的計(jì)算機(jī)上，因此不受郵件服務(wù)器上的郵箱大小限制的約束。通過(guò)將項(xiàng)目移至您計(jì)算機(jī)上的 .pst 文件，您可以釋放郵件服務(wù)器上郵箱的存儲(chǔ)空間。Outlook 可以配置為將新項(xiàng)目傳送到 .pst 文件，但是這樣做有幾個(gè)缺點(diǎn)，例如，在將 Microsoft Outlook Web Access 與 Exchange 電子郵件帳戶(hù)一起使用或在另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上工作時(shí)，將不能使用您的項(xiàng)目。
警告 不要從網(wǎng)絡(luò)共享或另一臺(tái)計(jì)算機(jī)訪問(wèn) Outlook 數(shù)據(jù)文件 (.pst)，因?yàn)檫@樣會(huì)增加數(shù)據(jù)丟失的可能性。 xpc8.com 免費(fèi)學(xué)電腦
提示 應(yīng)定期備份 Outlook 數(shù)據(jù)文件 (.pst) 并將它們保存在安全的地方。如果該文件丟失，ISP 或 Microsoft 無(wú)法恢復(fù)您的電子郵件或其他項(xiàng)目。
脫機(jī) Outlook 數(shù)據(jù)文件 (.ost)
使用 Microsoft Exchange 時(shí)，電子郵件、日歷和其他項(xiàng)目通常會(huì)傳送并存儲(chǔ)到服務(wù)器上?？梢耘渲?Outlook，使其將計(jì)算機(jī)上項(xiàng)目的本地副本保存在稱(chēng)為脫機(jī) Outlook 數(shù)據(jù)文件 (.ost) 的 Outlook 數(shù)據(jù)文件中。這樣，您便可以在無(wú)法連接或不希望連接到 Exchange 計(jì)算機(jī)時(shí)使用“緩存 Exchange 模式”或脫機(jī)工作。在可以進(jìn)行連接時(shí)，.ost 文件與 Exchange 計(jì)算機(jī)進(jìn)行同步。
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脫機(jī)文件夾是 Exchange 計(jì)算機(jī)上的郵箱中的文件夾的副本。通過(guò)這些副本，您可以將文件夾與服務(wù)器位置分離，在未連接到網(wǎng)絡(luò)的情況下使用該文件夾的內(nèi)容，然后在重新建立連接后更新該文件夾及其對(duì)應(yīng)的服務(wù)器文件夾，使兩個(gè)文件夾具有相同內(nèi)容。此過(guò)程稱(chēng)為“同步文件夾”。
您可以添加、刪除和修改脫機(jī)文件夾的內(nèi)容，就如同您對(duì)服務(wù)器上的文件夾所做的操作一樣。例如，您可以更改文件夾或在文件夾間移動(dòng)項(xiàng)目，發(fā)送放在脫機(jī)“發(fā)件箱”中的郵件，以及查看脫機(jī)公用文件夾的內(nèi)容。同時(shí)，新郵件保留在服務(wù)器上的“收件箱”中，并且其他人可以在公用文件夾中添加、刪除和更改項(xiàng)目。在進(jìn)行同步之前，您將不知道服務(wù)器上所做的這些更改。
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同步的信息包括：
郵件頭 郵件頭僅針對(duì)電子郵件項(xiàng)目，是個(gè)說(shuō)明性標(biāo)識(shí)符，提供發(fā)件人姓名、郵件主題行、郵件接收時(shí)間和郵件大小等信息。
完整的項(xiàng)目 一個(gè)完整的項(xiàng)目包含郵件頭、郵件正文以及任何附件，包括嵌入對(duì)象或圖片。
在脫機(jī)工作時(shí)，進(jìn)行同步處理的文件夾是由發(fā)送/接收組決定的。使用發(fā)送/接收組，您可以選擇要同步和保持最新的文件夾;這樣，在無(wú)法建立服務(wù)器連接或選擇脫機(jī)工作時(shí)，您便能夠繼續(xù)使用那些項(xiàng)目。此外，還可以指定在同步期間下載對(duì)通訊簿的更新。 xpc8.com 免費(fèi)學(xué)電腦
如果使用 Exchange 電子郵件帳戶(hù)，建議您使用緩存 Exchange 模式。如果使用緩存 Exchange 模式，脫機(jī)工作的大多數(shù)理由就不存在了。缺少網(wǎng)絡(luò)連接實(shí)際上不會(huì)對(duì)您產(chǎn)生任何影響，因?yàn)闊o(wú)論是否連接到運(yùn)行 Exchange 的服務(wù)器，您都可以繼續(xù)處理項(xiàng)目。
默認(rèn)情況下，“緩存 Exchange 模式”會(huì)創(chuàng)建并使用脫機(jī)文件夾文件 (.ost)，然后下載并維護(hù)郵箱的所有文件夾中的項(xiàng)目的同步副本。您處理的是自己計(jì)算機(jī)上的信息，Outlook 負(fù)責(zé)將這些信息與服務(wù)器同步。當(dāng)您與 Exchange 計(jì)算機(jī)的連接中斷時(shí)，您可以繼續(xù)使用您的數(shù)據(jù)。當(dāng)連接恢復(fù)時(shí)，更改將自動(dòng)同步，服務(wù)器和您計(jì)算機(jī)上的文件夾和項(xiàng)目又完全相同了。
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在“緩存 Exchange 模式”下，您無(wú)需設(shè)置發(fā)送/接收組，可以選擇脫機(jī)時(shí)要使用的文件夾，并使這些文件夾同步。
OST是脫機(jī)文件，就是你的outlook不連接服務(wù)器的時(shí)候也可以打開(kāi)OUTLOOK來(lái)看里邊的郵件，但是接收不到，因?yàn)闆](méi)有連服務(wù)器。PST是你的OUTLOOK數(shù)據(jù)文件，也就是說(shuō)你的郵件里所有數(shù)據(jù)郵件。
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