小編前幾天好苦惱,領導要我們把工作匯總做成PPT演示出來,為了更好地做好匯報演示,小編專門打了Word版的草稿,再根據(jù)草稿做成PPT,萬萬沒想到!??!演講結束老板要我們交Word版的工作匯報?。?!可是小編做完PPT就把草稿清理掉了?。?!真是欲哭無淚。
小編把這件事情告訴了小姐妹,沒想到小姐妹嘲笑我傻?。?!原來PPT和Word可以互相轉換的!??!根本不用那么麻煩!話不多說,小編這就告訴你們?nèi)绾位ハ噢D換各種Office文件!
一、Word轉PPT
我猜大家跟小編之前一樣,做PPT都是打開Word,再把Word的內(nèi)容一點一點復制到PPT里的對不對?。?!其實只要把Word稍微設置一下,就可以讓它秒變PPT了!
小編在這里把要在PPT里作為標題的部分設置為【標題1】;把要作為正文的部分設置為【標題2】。
設置好之后記得保存!Windows的小伙伴可以直接保存,Mac版本的小伙伴要把文檔另存為rtf格式哦!
接下來就是重頭戲啦!我們打開一個PPT,在【開始】——【新建】——【幻燈片】——【新建幻燈片】里選擇【從大綱】,在這里我們就可以選擇我們剛剛修改好的文檔插入,當當當當!是不是秒變PPT啦!不用手動復制粘貼喲!
什么?看著太單調(diào)了?那就盤它!點擊【設計】,在主題中選擇合適的樣式,嘿嘿!顏值瞬間就上去了有木有!
這個辦法小編親測不用一分鐘就能把PPT做出來,超厲害吧?
二、PPT轉Word
Word能轉PPT,PPT當然也能轉Word啦!而且方法還很多呢!讓我們來看看吧!
方法1:更改文件名法
我們打開一個PPT,點擊【文件】——【另存為】,在文件類型中我們選擇為Word文檔就可以了!
但是這個辦法得到的Word文檔效果很一般,很多格式什么的還需要我們手動調(diào)整。小編覺得還是有點麻煩呢!
方法2:大綱法
我們打開一個PPT,然后直接按F12,在保存類型中選擇【大綱/RTF】文件。
保存之后我們再用Word打開它就可以了!
方法3、創(chuàng)建講義法
在PPT中有一個創(chuàng)建功能,在【文件】——【導出】——【創(chuàng)建講義】中選擇“只使用大綱”,點擊確定~神奇的事情發(fā)生啦!你會發(fā)現(xiàn)整篇PPT都在Word中被打開了!
轉換后的文檔如果有很多空行的話,可以用Word的替換功能把空行都刪掉就可以了!小編教你一招神奇的技能!使用快捷鍵【Ctrl+H】-替換【^p^p】為【^p】一直點擊【查找下一處】至無法替換為止,這樣空行就。
三、Word轉PDF
大家寫完畢業(yè)論文是不是都要轉為PDF格式的文檔提交呢?那么我們要如何把Word轉為PDF呢?方法很簡單!
打開我們的文檔,點擊左上角的【文件】——【另存為】,在保存類型中把文件另存為PDF格式就可以了~
四、PDF轉Word
Word轉PDF容易,可是PDF轉Word這簡直就是件讓人煩惱的事情。那怎么辦呢?
我們可以借助迅捷PDF轉換器來進行轉換,不僅可以把PDF轉Word,各種其他格式的文件都可以互相轉換,一個軟件就解決全部問題啦!
操作也簡單,只需要選擇功能,上傳文件,再進行轉換就行了。
如果覺得麻煩的話,也可以用在線轉換的方式,打開任意一個瀏覽器,搜索【PDF轉Word】就可以找到在線轉換的網(wǎng)站啦!
網(wǎng)頁端的功能可一點都不比電腦端的少哦!
五、Excel轉PDF
如果需要Excel轉PDF的話也是可以的哦!Excel2007之后的版本都已經(jīng)具備這個功能了呢!如果你還不知道的話那就out了!2007之后的Excel版本可以通過【文件】——【另存為】,把文件類型保存為pdf格式哦!
六、Excel轉Word
雖然Word里插入表格的功能,但是一些Excel有的功能Word并沒有,那么有什么辦法能把Excel變成Word呢?這樣我們就可以先在Excel里編輯好,再放到Word里了。當然有啦!
首 先打開我們編輯好的Excel表格,把它另存為【單個文件網(wǎng)頁mht】。
然后點擊【選擇(E):工作表】,我們只需要轉換我們需要的那個工作表就可以了
在彈出來的窗口選擇保存路徑進行保存。
在我們保存的地方找到這個mht文件,右鍵點擊它選擇打開方式,用Word打開它。
然后我們調(diào)整一下頁面布局,刪掉一些多余的空格,最后另存為Word文檔就可以啦!
怎么樣?是不是很簡單呢?有需要的小伙伴不妨試試。