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離職后,別忘索要證明

案情簡介

  2009年7月20日,英語專業(yè)畢業(yè)的李艷被一家全國連鎖酒店錄用,在簽訂勞動合同時(shí),公司向李艷提出了明確的要求:鑒于公司業(yè)務(wù)遍布全國,一旦入職,李艷需要根據(jù)公司的要求,需要在全國范圍內(nèi)從事服務(wù)崗位工作,工作地域上的變動是不可避免的,如果對這項(xiàng)要求無法接受,則不要辦理入職手續(xù)。李艷當(dāng)時(shí)正值單身,便痛快地表示同意。協(xié)商一致后,雙方當(dāng)場簽訂了勞動合同,約定李艷的工作期限為2012年9與3日至2017年9月2日,崗位為酒店服務(wù)人員,工資為每月4000元底薪加提成和獎(jiǎng)金。勞動合同中載明:公司則根據(jù)需要,結(jié)合楊某的能力或工作表現(xiàn),可以變更楊某的工作崗位或職務(wù)并相應(yīng)變更其勞動報(bào)酬。此后,李艷被派駐到北京市區(qū)某酒店任職。短短不到一年的時(shí)間,李艷就做到了店長的職位,期間,李艷還組建了自己的小家庭。

  2013年11月初,因?yàn)槔钇G工作上的失誤,導(dǎo)致酒店遭到了嚴(yán)重的損失,酒店加盟人為此十分不滿,將李艷投訴至總公司。11月8日,李艷被公司通知停職并被調(diào)離店長崗位。經(jīng)過協(xié)商,公司為加盟店委派了另一名經(jīng)驗(yàn)豐富的店長,同時(shí)通知李艷去齊齊哈爾籌備新店。

  齊齊哈爾太遠(yuǎn)了,李艷隨后以“腿有舊傷,無法適應(yīng)齊齊哈爾的氣候”為由,拒絕去齊齊哈爾任職,并就此給公司打了報(bào)告,希望公司能夠顧及其家庭的情況,將其安排在北京就職。

  因李艷拒絕到齊齊哈爾任職,兩天后,李艷再次收到公司的通知,要求其去上海一家加盟酒店工作,同時(shí),鑒于李艷之前拒絕公司調(diào)任的行為,此次通知頗為強(qiáng)硬,公司人事部門還給李艷發(fā)去了郵件,要求李艷在收到調(diào)崗?fù)ㄖ笕諆?nèi)到上海報(bào)到,否則將按照公司規(guī)定對李艷予以“辭退”。 考慮再三,李艷再次拒絕了到上海的調(diào)任通知。12月9日,李艷以“個(gè)人原因,尋求其他發(fā)展”為由,向公司提出辭職。公司同意了李艷的辭職請求。

  很快,李艷就找到了一份在雜志社的工作機(jī)會。2015年3月15日,李艷收到雜志社的錄用通知,通知上要求李艷于三日后攜帶學(xué)位證、簡歷等多項(xiàng)材料到雜志社人事處辦理自謀入職手續(xù),其中,李艷需要提交的材料包括了原公司的離職證明。這讓李艷犯了難。

  因離職一事,李艷幾乎和上一家就職的連鎖酒店鬧僵,但為了這份心宜的工作,李艷硬著頭皮再次撥通了原單位相關(guān)負(fù)責(zé)人的電話,果然不出所料,對方的回復(fù)是“需要請示”。在耐心等了一天仍舊沒有回復(fù)后,李艷給原酒店負(fù)責(zé)人宋強(qiáng)發(fā)去了短信,說明了事情的原委,并表示希望公司能夠配合自己開出離職證明,宋強(qiáng)很快給了李艷回復(fù),但卻完全沒有答應(yīng)的意思。2015年3月25日下午,沒能順利拿到離職證明的李艷帶齊了其他材料,按照約定時(shí)間來到雜志社。但因沒有離職證明,雜志社擔(dān)心李艷會與原單位發(fā)生勞動糾紛,為了避免可能會引發(fā)的糾紛,雜志社拒絕錄用李艷,并錄用了一名后備應(yīng)聘人員。

  2015年8月,李艷將原就職的連鎖酒店訴至法院,要求其賠償自己因其不予出具離職證明遭受的損失11萬余元。

  庭審中,李艷向法庭提交了雜志社向自己發(fā)出的錄用通知,以及雜志社為自己出具的一份證明材料,證明中顯示李艷已被該公司錄用為“中英文文案策劃,基本工資為8000元/月,因李艷無法提供離職證明,為了避免勞動合同爭議”,該公司未能錄用李艷。同時(shí),李艷出具了其與原單位領(lǐng)導(dǎo)宋強(qiáng)索要離職證明遭拒的短信記錄。連鎖酒店的訴訟代理人則認(rèn)為李艷后被雜志社錄用一事為虛假的,但并未提供相應(yīng)證據(jù)。

  最終,法院認(rèn)為連鎖酒店未及時(shí)應(yīng)李艷要求出具離職證明,對其失去工作機(jī)會,產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失的后果負(fù)有責(zé)任,應(yīng)當(dāng)予以賠償,故判決連鎖酒店為李艷出具離職證明,并賠償李艷經(jīng)濟(jì)損失2.5萬。

法官說法

  離職證明作用幾何?

  李艷因?yàn)闆]有離職證明,在離職后續(xù)接社會保險(xiǎn)遇到了阻礙,之后,又因?yàn)闆]有離職證明,丟掉了本已經(jīng)確定的待遇優(yōu)厚的工作,那么離職證明究竟是什么?到底有什么用呢?

  對于換過工作的人來說,離職證明應(yīng)該并不陌生,從字面上就可以理解出,離職證明就是能夠證明職工已經(jīng)自原單位離職,與原單位已經(jīng)解除或終止勞動關(guān)系的證明。離職證明的證明力主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是證明用人單位與勞動者已經(jīng)解除或終止勞動關(guān)系;二是證明離職員工的離職是按照正常手續(xù)辦理的,其與原單位對此沒有糾紛;三是證明離職員工已經(jīng)是自由人,可以申請失業(yè)金或應(yīng)聘新的崗位;四是可以憑此證明轉(zhuǎn)移離職員工的人事關(guān)系、社保、公積金等;五是可以證明離職員工在原單位的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有利于相關(guān)職位的應(yīng)聘。

  目前,國家已經(jīng)制定相關(guān)政策,讓勞動者基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶隨勞動者在全國范圍內(nèi)流動。這樣,一旦勞動合同解除或終止,勞動者基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶可以隨勞動者轉(zhuǎn)移到新工作單位和新的地區(qū),養(yǎng)老保險(xiǎn)利益不受損失。但是,離職員工要轉(zhuǎn)出人事關(guān)系或是續(xù)接社會保險(xiǎn)等,離職證明是必不可少的證明材料,而且在再次求職時(shí),離職證明也是許多單位在錄用新員工時(shí)要求其必須出具的證明,因?yàn)槲覈秳趧臃ā分幸?guī)定,用人單位招用尚未解除勞動合同的勞動者,對原用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,該用人單位應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。很多單位為了避免此類糾紛及賠償責(zé)任,對沒有離職證明的員工在錄用時(shí)會十分慎重,本案中,李艷就是因?yàn)闆]有原單位出具的離職證明,被雜志社拒之門外。

  離職證明該怎么開?

  既然離職證明這么重要,那么離職證明應(yīng)該怎么開呢?首先,這個(gè)證明是需要由職工離職的單位開具的,上面應(yīng)當(dāng)應(yīng)當(dāng)寫明離職員工與本單位的勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限等。 這些在勞動合同中必須注明的信息,同樣也是離職證明的必備信息。其次,因?yàn)殡x職證明書沒有確定的交閱單位,所以不必寫收信人的姓名和地址,但需要寫上開具證明的日期。

  需要指出的是,公司一般都有很多公章,如公司的財(cái)物章、人力資源章、合同專用章等多種公章,這些公章雖然都有法律效力但是用途并不一樣,向離職證明這種以公司名義發(fā)出的證明,離職人員最好申請加蓋原單位的公章,即有公司全稱的公章,這樣證明效力要更大,離職證明也更規(guī)范。此外,離職證明只適用與合同期滿或主動申請離職得到公司同意的員工,如果是被公司辭退或開除的員工,公司可以為其出具開除證明書,而不是離職證明書。

  如果在離職時(shí),單位并沒有主動開具離職證明書,那么離職員工最好主動向其人力資源部門索要,對這項(xiàng)要求單位是沒有任何理由拒絕的,為離職員工開具離職證明,是單位的法定義務(wù)。我國《勞動合同法》第五十條明確規(guī)定:“用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時(shí)出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?,在辦結(jié)工作交接時(shí)支付。用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本,至少保存二年備查。”這一條款不僅明確規(guī)定了用人單位在勞動合同解除或終止后負(fù)有出具證明、轉(zhuǎn)移檔案和社會保險(xiǎn)手續(xù)的義務(wù),而且設(shè)定了期限的要求,明確規(guī)定了用人單位妥善保管有關(guān)勞動合同文本,接受檢查監(jiān)督的義務(wù)。

  本案中,李艷在離職后向其原單位索要離職證明,遭到了惡意拖延,而且還因此丟掉了待遇優(yōu)厚的工作,對于李艷的損失,其原單位連鎖酒店顯然不能脫責(zé),連鎖酒店因其沒有遵守法定的為離職員工開具離職證明的義務(wù),導(dǎo)致離職員工李艷受到損失,故其對李艷進(jìn)行適當(dāng)賠償,也是合情合理的。

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