作者 | 毛姍姍；魏恩浩
制圖 | 魏恩浩
來(lái)源 | 智合法律新媒體
■ 本文僅代表作者個(gè)人觀點(diǎn)，不代表智合立場(chǎng)
每當(dāng)法律人要做PPT的時(shí)候都特別崩潰。別說(shuō)設(shè)計(jì)師、建筑師他們的PPT，就連被稱“投行狗”的高端金融圈人士的PPT也總是極致、精簡(jiǎn)，一看就高！大！上！可是律師們做PPT就很崩潰啊，訴訟律師說(shuō)，法條那么長(zhǎng)，案例那么長(zhǎng)，證據(jù)可是要幾個(gè)拉桿箱啊啊啊怎么可能放幾頁(yè)P(yáng)PT中好看又精煉；非訴律師說(shuō)，英文合同37頁(yè)，放進(jìn)PPT里要中英文對(duì)照，這培訓(xùn)要怎么做……
于是，你看到的法律人PPT一般都是這樣的：
自以為很fashion有沒(méi)有，還是斜體呢?。?！
或者是這樣的：
是不是超級(jí)樸素???！
在小編眼里，以下這張已經(jīng)是律師做PPT的專業(yè)級(jí)別了！
但我們的設(shè)計(jì)師說(shuō)還能做得更專業(yè)呢?。。?/span>
不得不說(shuō)，案例的陳述、法條的列舉，案件的分析，證據(jù)的展示通常都是專業(yè)律師在講解案件時(shí)的必要內(nèi)容。
律師的PPT，內(nèi)容都很贊，但通常情況下呈現(xiàn)方式總是給人沉悶和無(wú)趣感，而這往往影響聽眾對(duì)好內(nèi)容的接收。而律師的專業(yè)價(jià)值應(yīng)該以更棒的方式呈現(xiàn)！
讓設(shè)計(jì)師來(lái)告訴你，如何拯救你的PPT!
設(shè)計(jì)師說(shuō)：
一場(chǎng)好的PPT演講，應(yīng)該從聽覺(jué)、視覺(jué)和內(nèi)容本身多個(gè)方面去影響聽眾。
絕大部分人都是視覺(jué)系動(dòng)物，對(duì)于美會(huì)有一種天然的追求，而PPT本身的排版，會(huì)在第一時(shí)間從視覺(jué)角度影響到受眾對(duì)于PPT內(nèi)容乃至演講者自身專業(yè)性的感官。
密密麻麻的白底紅黑字，不僅影響閱讀，還會(huì)使受眾質(zhì)疑演講者對(duì)于此次演講的重視程度。
我們?cè)僭囅胍幌?，在一?chǎng)1-2小時(shí)的案例分析中，受眾要一直面對(duì)長(zhǎng)達(dá)20頁(yè)甚至更多的同樣排版的頁(yè)面，大腦極容易在聽講過(guò)程疲勞，從而對(duì)內(nèi)容本身本能的產(chǎn)生抗拒，那么，哪怕演講本身再精彩，場(chǎng)面效果也不免大打折扣。
那么，有律師不禁要問(wèn)，案例闡述本身就是用大量文字去堆砌出來(lái)的，要如何才能從美觀方面去著手呢？
讓我們來(lái)看看調(diào)整了版面后的畫面 ?
首先，我們將PPT頁(yè)面從4:3的小版式改成了16:9的寬屏展示，為什么呢？因?yàn)椤按髿狻?，然后，根?jù)案例本身，我們可以找一張合適文字氣氛的高清大圖作為背景，一張?jiān)潞陲L(fēng)高的迷霧森林背景很容易就能將與會(huì)者帶入案件本身。
當(dāng)背景選取好之后，就是文字本身的排版了，在這里我建議各位律師在編寫自己的PPT時(shí)，盡量避免采用系統(tǒng)默認(rèn)的“宋體”，因?yàn)椤八误w”的特性決定了其更適合以小字號(hào)的形式展現(xiàn)在印刷產(chǎn)品上，而PPT作為電子閱讀材料，不論是通過(guò)電腦屏幕閱讀，抑或是以幻燈片形式投影，“微軟雅黑”這類的字體在閱讀感官上都要更勝一籌。
一張好的PPT單頁(yè)，文字內(nèi)容不一定要排的滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)?，選取合適的字號(hào)，讓受眾能夠看得清楚就為佳，此張頁(yè)面，我們將文字內(nèi)容放在整個(gè)頁(yè)面的左側(cè)，同時(shí)用PPT自帶的排版效果將標(biāo)題與細(xì)文進(jìn)行了粗細(xì)和字號(hào)的區(qū)分，并且將行間距拉大，段落首尾對(duì)齊（此類排版功能都是PPT工具欄上自帶的，筆者用的是Office2013系列，建議您升級(jí)到此版本）。
之所以將右面大塊的“留白”，正如我們之前提到過(guò)的，一張符合文字氣氛的背景圖會(huì)容易將受眾帶入內(nèi)容本身。故我們將圖中最能體現(xiàn)氣氛的大塊畫面配合文字，同時(shí)直觀的展現(xiàn)給受眾，假若演講者能輔以一些感情化的演講方式，那么相對(duì)枯燥的案例分析講座也能讓與會(huì)者在視覺(jué)與聽覺(jué)的雙重感官刺激下，愉悅的參與完整場(chǎng)會(huì)議。
同樣的，我們看到，很多律師在編寫自己的案例PPT時(shí)，常常只注意行文本身的語(yǔ)言通順性而忽略了標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、字距、行距對(duì)受眾的接受力影響。
此頁(yè)P(yáng)PT，標(biāo)題與內(nèi)文的字號(hào)、間距都相對(duì)混亂，第一眼看到時(shí)，你是否很難區(qū)分閱讀重點(diǎn)？而且右下角貼的那張圖，百度圖片搜索完第一張圖復(fù)制粘貼過(guò)來(lái)的吧，道理我都懂，但是用密密麻麻的字把國(guó)徽壓住真的好嗎？
話不多說(shuō)，開始改造這張頁(yè)面吧，依然還是將頁(yè)面改為16:9，不要問(wèn)為什么，大氣就是任性。
其次，根據(jù)內(nèi)容本身尋找合適的背景圖，這點(diǎn)在之前已經(jīng)提到，此處以及接下來(lái)的分析中就不再贅述。
將標(biāo)題和細(xì)文調(diào)整完字號(hào)及間距后，就是對(duì)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的修改，細(xì)文按項(xiàng)目符號(hào)作分行處理，并且用分號(hào)加以區(qū)分，使閱讀更具條理性，并且在文字之后加入一塊半透明的暗藍(lán)色塊，是不是有一種商業(yè)范兒？
許多法律人的PPT中都會(huì)用到法條羅列，此張頁(yè)面中，相對(duì)枯澀的黃白文字搭配刺眼的亮藍(lán)漸變背景，很難讓人有仔細(xì)閱讀的欲望。
我們將背景圖改為較為柔和的色調(diào)后，又在圖片與文字之間加入了20%透明度的純黑色圖層，并且根據(jù)圖片中正義女神的身體姿態(tài)，我們很快就能找到合適的位置，并將文字在頁(yè)面中進(jìn)行一個(gè)手動(dòng)的右對(duì)齊排版，既能滿足視覺(jué)，又能將內(nèi)容進(jìn)行合理的展現(xiàn)。
有的時(shí)候，我們發(fā)現(xiàn)，PPT中需要展示一些證據(jù)，尤其是這種掃描件形式的證據(jù)展示，因?yàn)槠浔旧淼拿烙^程度有限，會(huì)讓很多法律人在進(jìn)行PPT編寫時(shí)無(wú)所適從，干脆直接粘貼了事。
其實(shí)，適當(dāng)?shù)膶?duì)不美觀的圖片加上一些輔助元素，也能使得整體和諧起來(lái)。如下圖 ?
我們將圖片周圍加上一圈矩形，然后選擇中間不填充顏色，輪廓填充2磅的白色線條，將掃描件與文字說(shuō)明內(nèi)容進(jìn)行一個(gè)同比重的排版，配以法槌的背景圖，整個(gè)證據(jù)展示頁(yè)面就會(huì)讓人一目了然，又不缺乏美觀性。
這張PPT中，編寫者是有花了一定的心思，用一些特殊的手法將目錄形式的PPT展現(xiàn)出來(lái)。可惜在配色和字體方面依然不盡如人意，使得整體頁(yè)面看起來(lái)依然顯得過(guò)于刺眼。
其實(shí)目錄展示性質(zhì)的PPT，我們可以在之前提到過(guò)的“全屏背景圖+文字”的方式，通過(guò)小技巧來(lái)實(shí)現(xiàn)，當(dāng)你說(shuō)到目錄其中一條時(shí)，我們可以將其余目錄選中后，更改其不透明度，這樣就能做到區(qū)分啦。
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