案例
A（貴州）鐵合金有限責(zé)任公司因訂單積壓，鑒于交貨時(shí)間緊，人員不足，公司通知生產(chǎn)部職工自2015年5月13日起，每天提前兩個(gè)小時(shí)上班，推遲兩個(gè)小時(shí)下班，周末及法定節(jié)假日照常上班。另外，在與職工的勞動(dòng)合同中注明加班費(fèi)按照50元/天計(jì)發(fā)。不部分職工接受公司關(guān)于加班的要求，并一直加班到2015年8月15日。此后，公司并未兌現(xiàn)職工加班費(fèi)。其間，職工多次要求公司支付加班費(fèi)被拒，但也無可奈何。直到2016年6月5日，職工到當(dāng)?shù)貏趧?dòng)人事爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)提起勞動(dòng)仲裁，主張加班費(fèi)。
本案焦點(diǎn)
1、該公司職工直到2016年6月5日才到當(dāng)?shù)貏趧?dòng)人事爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁，是否過了仲裁時(shí)效？
2、該公司關(guān)于延長(zhǎng)工作時(shí)間的通知是否合法？
3、該公司在與職工的勞動(dòng)合同中注明的關(guān)于加班費(fèi)按照50元/天計(jì)算是否合法？
案例評(píng)析
本案是一起較為典型的加班費(fèi)勞動(dòng)爭(zhēng)議案件。在這起案件中，該公司單方提出讓職工加班的要求，實(shí)際上是違反法定程序的，該公司應(yīng)當(dāng)與工會(huì)和職工協(xié)商達(dá)成一致后方能延長(zhǎng)職工的勞動(dòng)時(shí)間。
此外，該公司每天延長(zhǎng)職工的工作時(shí)間為四小時(shí)，違反了勞動(dòng)法的相關(guān)規(guī)定。同時(shí)，公司在勞動(dòng)合同中注明的關(guān)于加班費(fèi)計(jì)算基數(shù)為50元/天低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)被認(rèn)定為無效。
在這起案件中，職工直到2016年6月5日才向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)人事爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)提起仲裁，因追索勞動(dòng)報(bào)酬的主張并不適用一年仲裁時(shí)效的限制，且這時(shí)候雙方并未終止勞動(dòng)關(guān)系，故職工關(guān)于加班費(fèi)的主張并未過仲裁時(shí)效。
加班費(fèi)的核算方式及實(shí)務(wù)操作方法
一、加班費(fèi)的核算方式
（一）加班的概念及分類
加班是因用人單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，在與工會(huì)和職工協(xié)商后，由職工在法律規(guī)定的最長(zhǎng)的工作時(shí)限（日、月）范圍內(nèi)延長(zhǎng)工作時(shí)間的一種情形。
加班一般包括三種情形：
①延長(zhǎng)工作時(shí)間加班；
②雙休日加班；
③法定節(jié)假日加班。
需要特別注意：加班不能單方作出決定。在現(xiàn)實(shí)中，有很多用人單位對(duì)于加班的問題缺乏重視，職工未經(jīng)申請(qǐng)私自加班的情況非常普遍，用人單位對(duì)此卻無可奈何。而實(shí)際上，在了解加班的程序要求之后，應(yīng)對(duì)起來其實(shí)也沒那么棘手。
（二）三種特殊的加班認(rèn)定
1、綜合工時(shí)制的加班認(rèn)定
綜合工時(shí)制是分別以周、月、季、年等為周期，綜合計(jì)算工作時(shí)間，但其平均工作時(shí)間和平均周工作時(shí)間應(yīng)與標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制基本相同。綜合工時(shí)制需要經(jīng)勞動(dòng)行政部門批準(zhǔn)后，用人單位方能實(shí)行。
實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制的企業(yè)職工，工作日正好是周休息日的，屬于正常工作；工作日正好是法定節(jié)假日時(shí)，要按照勞動(dòng)法第四十四條第（三）項(xiàng)的規(guī)定支付職工的工資報(bào)酬。
對(duì)于實(shí)行綜合工時(shí)制的勞動(dòng)者，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制合理確定勞動(dòng)者的勞動(dòng)定額或其他考核標(biāo)準(zhǔn)，以便安排勞動(dòng)者休息。其工資由企業(yè)按照本單位的工資制度和工資分配辦法，分別以月、季、年等為周期，綜合計(jì)算工作時(shí)間，但其平均日工作時(shí)間和平均周工作時(shí)間應(yīng)與法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間基本相同。
加班界定方法：在綜合計(jì)算周期內(nèi)，某一具體日（或周）的實(shí)際工作時(shí)間可以超過8小時(shí)（或40小時(shí)）。但綜合計(jì)算周期內(nèi)的總實(shí)際工作時(shí)間不應(yīng)超過總法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間，超過部分應(yīng)視為延長(zhǎng)工作時(shí)間并按勞動(dòng)法的規(guī)定支付報(bào)酬，其中法定休假日安排勞動(dòng)者工作的，按勞動(dòng)法的規(guī)定支付報(bào)酬。
而且，延長(zhǎng)工作時(shí)間的小時(shí)數(shù)平均每月不得超過36小時(shí)。如果在整個(gè)綜合計(jì)算周期內(nèi)的實(shí)際平均工作時(shí)間總數(shù)不超過該周期法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間總數(shù)，只是該綜合計(jì)算周期內(nèi)的某一具體日（或周、或月、或季）超過法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間，其不超過部分不應(yīng)視為延長(zhǎng)工作時(shí)間。根據(jù)勞動(dòng)者的實(shí)際工作時(shí)間和完成勞動(dòng)定額情況計(jì)發(fā)。對(duì)于符合帶薪年休假條件的勞動(dòng)者，企業(yè)要安排其享受帶薪年休假。
實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制的企業(yè)應(yīng)根據(jù)《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定，保障職工身體健康，并充分聽取職工意見的基礎(chǔ)上，采用集中工作、集中休息、輪休調(diào)休、彈性工作時(shí)間等適當(dāng)方式，確保職工的休息休假權(quán)利和生產(chǎn)、工作任務(wù)的完成。
2、不定時(shí)工時(shí)制的加班認(rèn)定
不定時(shí)工時(shí)制是用人單位因生產(chǎn)特點(diǎn)，不能實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制，經(jīng)勞動(dòng)行政部門審批，對(duì)某些職工實(shí)行的每日沒有固定工作時(shí)數(shù)。一種因工作性質(zhì)和工作職責(zé)的限制，勞動(dòng)者的工作時(shí)間不能受固定時(shí)數(shù)限制，而直接確定職工勞動(dòng)量的工作制度。
需要特別注意，不定時(shí)工時(shí)制和綜合工時(shí)制一樣，均需要經(jīng)勞動(dòng)行政部門批準(zhǔn)后，用人單位方能實(shí)行。
加班界定方法：對(duì)經(jīng)勞動(dòng)行政部門審批同意并實(shí)行不定時(shí)工時(shí)制的用人單位，對(duì)職工來說原則上是不存在延長(zhǎng)工作時(shí)間加班問題的。
但如果用人單位安排職工在法定節(jié)假日工作的，用人單位應(yīng)當(dāng)支付職工加班費(fèi)，支付的標(biāo)準(zhǔn)為不低于勞動(dòng)合同規(guī)定的勞動(dòng)者本人日或小時(shí)工資標(biāo)準(zhǔn)的300%。
3、計(jì)件工資制的加班認(rèn)定
計(jì)件工資制是按照生產(chǎn)的合格品的數(shù)量（或作業(yè)量）和預(yù)先規(guī)定的計(jì)件單價(jià)，來計(jì)算報(bào)酬，而不是直接用勞動(dòng)時(shí)間來計(jì)量的一種工資制度。
在實(shí)際用人單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中，要實(shí)行計(jì)件工資制，生產(chǎn)需具備相應(yīng)的客觀條件，需要有明確的方法以計(jì)量產(chǎn)品的數(shù)量，需要有明確的標(biāo)準(zhǔn)以確認(rèn)產(chǎn)品的質(zhì)量，并需制定合理的勞動(dòng)定額標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)制度等。
對(duì)實(shí)行計(jì)件工作的勞動(dòng)者，應(yīng)該按照標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制合理確定勞動(dòng)定額和計(jì)件報(bào)酬標(biāo)準(zhǔn)。
加班界定方法：實(shí)行計(jì)件工資的勞動(dòng)者，在完成計(jì)件定額任務(wù)后，由用人單位安排延長(zhǎng)工作時(shí)間的，應(yīng)根據(jù)前述規(guī)定的原則，分別按照不低于其本人法定工作時(shí)間計(jì)件單價(jià)的150%、200%、300%支付其工資。
（三）加班費(fèi)的計(jì)算方法
1、加班費(fèi)的計(jì)算基數(shù)
首先，如用人單位與職工有對(duì)加班費(fèi)的支付基數(shù)進(jìn)行明確約定的，且該標(biāo)準(zhǔn)不低于當(dāng)?shù)氐淖畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。那么，可以按照該約定的加班費(fèi)基數(shù)計(jì)算加班費(fèi)總額。
其次，如果雙方并沒有關(guān)于加班費(fèi)的支付基數(shù)進(jìn)行約定，原則上是按照用人單位實(shí)際支付給職工的工資數(shù)額作為加班費(fèi)的計(jì)算基數(shù)。但在實(shí)踐中，也有不同的計(jì)算方法。
比如在貴陽，如雙方對(duì)加班費(fèi)計(jì)算基數(shù)沒有約定的，應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)正常生產(chǎn)情況下勞動(dòng)者本人加班前12個(gè)月（不足12個(gè)月的按實(shí)際月份計(jì)算）的月平均工資的80%折算。
（詳見：《貴陽市企業(yè)工資支付辦法》第十八條規(guī)定：勞動(dòng)者的日加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，按約定的月加班費(fèi)支付計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)除以當(dāng)月法定工作日或國(guó)家規(guī)定的平均每月工作日20.92天折算，小時(shí)加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按日加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)除以8小時(shí)折算。未約定月加班費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn)的，按企業(yè)正常生產(chǎn)情況下勞動(dòng)者本人加班前12個(gè)月（不足12個(gè)月的按實(shí)際月份計(jì)算）的月平均工資的80%折算。支付的日或小時(shí)加班費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不得低于按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)折算的標(biāo)準(zhǔn)。）
2、加班費(fèi)的基數(shù)折算方法
加班費(fèi)具體計(jì)算時(shí)，如是月工資的，需要以月工資折算為日工資或時(shí)工資作為計(jì)算基數(shù)。
折算方法：法定節(jié)假日用人單位應(yīng)當(dāng)依法支付工資，即折算日工資、小時(shí)工資時(shí)不剔除國(guó)家規(guī)定的11天法定節(jié)假日。
據(jù)此，日工資、小時(shí)工資的折算為：
日工資：月工資收入÷月計(jì)薪天數(shù)；小時(shí)工資：月工資收入÷（月計(jì)薪天數(shù)×8小時(shí)）；月計(jì)薪天數(shù)＝（365天-104天）÷12月＝21.75天。
詳見：勞動(dòng)和社會(huì)保障部于2008年1月3日，頒布施行的《關(guān)于職工全年月平均工作時(shí)間和工資折算問題的通知》（勞社部發(fā)【2008】3號(hào)）規(guī)定。
二、加班費(fèi)在實(shí)務(wù)中的操作方法
（一）加班費(fèi)的仲裁時(shí)效
根據(jù)《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》第四條，工資總額由下列六個(gè)部分組成：
1、計(jì)時(shí)工資；
2、計(jì)件工資；
3、獎(jiǎng)金；
4、津貼和補(bǔ)貼；
5、加班加點(diǎn)工資；
6、特殊情況下支付的工資。
鑒此，加班費(fèi)屬于勞動(dòng)報(bào)酬的范疇，在未終止勞動(dòng)關(guān)系的情形下，并不受一年的仲裁時(shí)效限制。
（詳見：《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解仲裁法》第二十七條：勞動(dòng)爭(zhēng)議申請(qǐng)仲裁的時(shí)效期間為一年。仲裁時(shí)效期間從當(dāng)事人知道或者應(yīng)當(dāng)知道其權(quán)利被侵害之日起計(jì)算。前款規(guī)定的仲裁時(shí)效，因當(dāng)事人一方向?qū)Ψ疆?dāng)事人主張權(quán)利，或者向有關(guān)部門請(qǐng)求權(quán)利救濟(jì)，或者對(duì)方當(dāng)事人同意履行義務(wù)而中斷。從中斷時(shí)起，仲裁時(shí)效期間重新計(jì)算。因不可抗力或者有其他正當(dāng)理由，當(dāng)事人不能在本條第一款規(guī)定的仲裁時(shí)效期間申請(qǐng)仲裁的，仲裁時(shí)效中止。從中止時(shí)效的原因消除之日起，仲裁時(shí)效期間繼續(xù)計(jì)算。勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期間因拖欠勞動(dòng)報(bào)酬發(fā)生爭(zhēng)議的，勞動(dòng)者申請(qǐng)仲裁不受本條第一款規(guī)定的仲裁時(shí)效期間的限制；但是，勞動(dòng)關(guān)系終止的，應(yīng)當(dāng)自勞動(dòng)關(guān)系終止之日起一年內(nèi)提出。）
（二）加班費(fèi)爭(zhēng)議案件中的核算期間及舉證責(zé)任分配問題
在實(shí)踐中，有的用人單位存在職工連續(xù)加班長(zhǎng)達(dá)五年，十年，甚至更長(zhǎng)。這種情形下，如何確定加班費(fèi)的核算期間，舉證責(zé)任如何分配，在司法實(shí)踐中尤為關(guān)鍵。
在具體實(shí)務(wù)中，通說的觀點(diǎn)是，職工主張加班費(fèi)之時(shí)近兩年內(nèi)的加班事實(shí)推定由用人單位承擔(dān)舉證責(zé)任，近兩年之前加班事實(shí)由職工承擔(dān)舉證責(zé)任。
主要的依據(jù)為《工資支付暫行規(guī)定》第六條：用人單位必須書面記錄支付勞動(dòng)者工資的數(shù)額、時(shí)間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字，并保存兩年以上備查。
此外，全國(guó)各地也出臺(tái)有關(guān)于對(duì)考勤記錄的備查期限規(guī)定。
比如，《江蘇省工資支付條例》第十七條第二款規(guī)定，用人單位應(yīng)當(dāng)建立勞動(dòng)考勤制度，書面記錄勞動(dòng)者的出勤情況，每月與勞動(dòng)者核對(duì)并由勞動(dòng)者簽字。用人單位保存勞動(dòng)考勤記錄不得少于二年。
考勤記錄是加班費(fèi)爭(zhēng)議案件中最為重要的證據(jù)。發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，用人單位僅需提供職工申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁前兩年內(nèi)的考勤記錄即可。
（三）從用人單位角度
1、為了避免加班費(fèi)的不可控，用人單位可以在用工管理制度、薪酬方案、勞動(dòng)合同中盡可能地規(guī)范加班的申報(bào)流程及加班費(fèi)的計(jì)算基數(shù)。但就規(guī)章制度而言，要經(jīng)民主程序，在職工大會(huì)或職代會(huì)討論通過，并向全體職工進(jìn)行公示、告知，確保用工管理制度、薪酬方案對(duì)全體職工具有約束力。
2、用人單位要對(duì)考勤記錄規(guī)范地進(jìn)行管理，確?？记谟涗浾鎸?shí)、客觀地反映職工的用工情況。避免職工虛構(gòu)考勤數(shù)據(jù)，承擔(dān)本不存在的加班費(fèi)。
3、對(duì)有條件的崗位，可以適時(shí)地向勞動(dòng)行政部門申報(bào)實(shí)行不定時(shí)工時(shí)制或綜合工時(shí)制，從而有效地規(guī)避或減輕加班費(fèi)的負(fù)擔(dān)。
（四）從勞動(dòng)者角度
1、職工在工作中，如需要加班的，要按照用人單位的規(guī)定有效地進(jìn)行申請(qǐng)，并盡可能保留加班的痕跡，特別是考勤記錄。定期調(diào)取相關(guān)考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)，并留存數(shù)據(jù)，避免發(fā)生爭(zhēng)議后無法提供加班的證據(jù)。
2、職工在遇到用人單位拖欠加班費(fèi)的時(shí)候，要盡快通過法律途徑主張權(quán)利，避免錯(cuò)過推定由用人單位承擔(dān)舉證責(zé)任的兩年期限，導(dǎo)致最終因舉證不能而敗訴。
來源：無訟閱讀
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