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法務(wù)如何透徹理解一家公司

其實(shí)從未迷路,只是有點(diǎn)孤獨(dú),致一直在奮斗的你!



目前法學(xué)院的學(xué)習(xí)并沒(méi)有包括職業(yè)選擇和職場(chǎng)技能提升方法論課程,法務(wù)人員進(jìn)入職場(chǎng)后,由于種種原因,一般也不會(huì)有專門的老師引領(lǐng),而同事們多忙于自己的工作也無(wú)法給與新人指導(dǎo)和幫助。筆者碰到很多年輕法務(wù)都處于野蠻生長(zhǎng)狀態(tài),憑著一腔熱情工作,個(gè)人綜合能力的提升無(wú)法得到系統(tǒng)的指導(dǎo),對(duì)于個(gè)人成長(zhǎng)的途徑很難客觀的分析評(píng)價(jià)。


筆者自己也走過(guò)這樣一段跌跌撞撞、摸索前進(jìn)的路程,這么多年的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)下來(lái)發(fā)現(xiàn),法務(wù)的職業(yè)成長(zhǎng)之路不僅要求要具備相當(dāng)?shù)姆芍R(shí),更是在很多其他非法律領(lǐng)域有著極高的要求。尤其是對(duì)公司的整體發(fā)展以及各職能部門的關(guān)系應(yīng)該有透徹的認(rèn)識(shí),今天就來(lái)細(xì)數(shù)下法務(wù)除法律專業(yè)知識(shí)外還需精通的領(lǐng)域,希望能給年輕法務(wù)一點(diǎn)啟示。 



讀懂公司業(yè)務(wù)模式



企業(yè)法務(wù)工作依托企業(yè)所進(jìn)行的商務(wù)活動(dòng)而存在,所有法務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制都可以看作是對(duì)企業(yè)商務(wù)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)管控。不深入業(yè)務(wù)場(chǎng)景,不懂業(yè)務(wù)模式,所有法務(wù)意見(jiàn)或法務(wù)審核都將成為一種無(wú)意義的形式審核。對(duì)業(yè)務(wù)模式的深入理解才能識(shí)別與判斷真正的風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)法務(wù)人員職責(zé)的價(jià)值。同時(shí),在合同簽署過(guò)程中,業(yè)務(wù)部門與法務(wù)部門通常在職責(zé)立場(chǎng)上存在一定的沖突乃至對(duì)立。對(duì)業(yè)務(wù)模式的深入理解也是解決兩個(gè)不同部門職責(zé)沖突的有效方式。


任何一項(xiàng)企業(yè)合作或商業(yè)活動(dòng)都存在著不同程度的風(fēng)險(xiǎn),任何一項(xiàng)企業(yè)效益的背后都不可能是絕對(duì)化的零風(fēng)險(xiǎn),在獲得利潤(rùn)的同時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)法務(wù)人員應(yīng)該清晰地認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。所謂的法律風(fēng)險(xiǎn)管控,絕對(duì)不是讓業(yè)務(wù)在零風(fēng)險(xiǎn)的情況下去運(yùn)作,而是幫助業(yè)務(wù)認(rèn)清所存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)以及風(fēng)險(xiǎn)后果,在風(fēng)險(xiǎn)可控的前提下去開(kāi)展商務(wù)活動(dòng)。因此,作為法務(wù)人員,不應(yīng)脫離業(yè)務(wù)去紙上談兵的肆意夸大風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門懼前怕后,寸步難行,而是應(yīng)更多在了解業(yè)務(wù)模式的情況下,在不違反法律底線的原則下,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)大小以及與業(yè)務(wù)共同評(píng)估業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的可控性。一個(gè)高級(jí)的法務(wù)人員,應(yīng)是協(xié)助業(yè)務(wù)通過(guò)確立合理的法律關(guān)系以降低業(yè)務(wù)實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn),相反,一個(gè)初級(jí)的法務(wù)人員,才是以千篇一律的模式意見(jiàn)來(lái)應(yīng)對(duì)不同的業(yè)務(wù)情形。


進(jìn)一步講,對(duì)業(yè)務(wù)模式的深入理解,不僅局限于具體相應(yīng)的業(yè)務(wù)模式的理解,也應(yīng)包括宏觀的整個(gè)行業(yè)的了解,橫向的不同企業(yè)的業(yè)務(wù)模式參考,縱向的歷史業(yè)務(wù)模式的理解,企業(yè)法務(wù)人員只有越發(fā)了解業(yè)務(wù)模式,才能越加有利于法務(wù)人員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的判斷。業(yè)務(wù)模式的深入理解是法務(wù)人員開(kāi)展法務(wù)工作的起點(diǎn)與源泉,沒(méi)有商業(yè)活動(dòng),沒(méi)有業(yè)務(wù)行為,法務(wù)工作也隨之失去了意義。引用一句話,皮之不存,毛將焉附?



總結(jié):一名合格的法務(wù)需要對(duì)公司的各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)如數(shù)家珍,在為企業(yè)的法律審核把好關(guān)的同時(shí),更重要的是要通過(guò)法律服務(wù)對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展產(chǎn)生積極推動(dòng)和促進(jìn)。熟悉公司業(yè)務(wù)會(huì)使你更好地在其他部門樹(shù)立權(quán)威贏得尊重,在為其他部門規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),避免不必要的誤解與沖突,使你的法律意見(jiàn)成為業(yè)務(wù)發(fā)展的助力而非阻力。





深諳公司經(jīng)營(yíng)之道



公司法務(wù)應(yīng)成為公司的智囊,但這并非易事,勝任者更是寥寥。最重要的原因之一是很多公司法務(wù)怕犯錯(cuò),為此,他們常常會(huì)夸大風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率好為自己留條后路;原因之二是很多公司法務(wù)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)無(wú)甚了解,遇到問(wèn)題僅僅從法律的方面進(jìn)行武斷的分析,這樣的意見(jiàn)當(dāng)然不是董事會(huì)想要的。


要成為公司離不開(kāi)的公司法務(wù)完全靠自己。公司法務(wù)首先要開(kāi)闊自己的視野,不能再僅僅專注于純法律層面的事務(wù),而是要將更多的時(shí)間花在了解行業(yè)趨勢(shì)、公司戰(zhàn)略、市場(chǎng)變化等方面上,培養(yǎng)自己對(duì)產(chǎn)業(yè)的敏感和直覺(jué),這樣面對(duì)新業(yè)務(wù)就不會(huì)顯得落伍和不知所措,而是能很快的抓住新業(yè)務(wù)的實(shí)質(zhì);再次,公司法務(wù)要有智慧和勇氣將手伸到公司的每一項(xiàng)項(xiàng)目流程中,并在每個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)都設(shè)置好公司律師的風(fēng)險(xiǎn)把控,以保證能獲取第一手的風(fēng)險(xiǎn)信息并發(fā)出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。


法律和商業(yè)結(jié)合,公司法務(wù)出具的意見(jiàn)才不會(huì)是滴水不漏的法律分析和不接地氣的法律意見(jiàn),而是能讓業(yè)務(wù)部門真真意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)并知道如何規(guī)避的可選方案。這時(shí),公司法務(wù)不再是從法律合規(guī)角度給出硬邦邦意見(jiàn)的傲慢判官,而是介入到公司每項(xiàng)核心運(yùn)營(yíng)中的核心成員,否則公司法務(wù)就會(huì)在公司里面顯得格格不入。




通曉公司財(cái)務(wù)知識(shí)



許多法律問(wèn)題都和財(cái)務(wù)息息相關(guān),這就使得財(cái)務(wù)敏感度對(duì)于法務(wù)非常重要。掌握相當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)知識(shí),可以幫助你可以更好地分析并傳達(dá)你在法律專業(yè)層面給予的專業(yè)建議。同時(shí),財(cái)務(wù)知識(shí)還有利于你優(yōu)化與業(yè)務(wù)等部門的溝通,尋找癥結(jié)所在,更準(zhǔn)確地做出判斷,進(jìn)而規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),為企業(yè)提供更為專業(yè)的解決方案。


另外,財(cái)務(wù)部門作為公司典型的職能部門,可以說(shuō)是與法務(wù)部門關(guān)系最為密切的一個(gè)部門之一。法務(wù)人員經(jīng)常強(qiáng)調(diào)要與業(yè)務(wù)部門搞好關(guān)系,要懂得業(yè)務(wù),但對(duì)如何與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行溝通,卻很少有人關(guān)注。其實(shí),財(cái)務(wù)人員與法務(wù)人員在很多地方,是極具相似性的。只要懂得財(cái)務(wù)部的職責(zé),摸清財(cái)務(wù)人員的特點(diǎn),站在財(cái)務(wù)角度考慮問(wèn)題,法務(wù)與財(cái)務(wù)溝通起來(lái),就會(huì)輕松很多。



1
財(cái)務(wù)部的職責(zé)



財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)關(guān)于資產(chǎn)的購(gòu)置(投資),資金的融通(融資)和經(jīng)營(yíng)中現(xiàn)金流量(營(yíng)運(yùn)資金)及利潤(rùn)分配的管理工作,是企業(yè)中最為重要的職能部門之一。


財(cái)務(wù)部一般由財(cái)務(wù)總監(jiān)、總會(huì)計(jì)師、資金總監(jiān)、會(huì)計(jì)經(jīng)理、審計(jì)經(jīng)理、稅務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納等人員組成。


財(cái)務(wù)部的工作職責(zé)包括會(huì)計(jì)核算、報(bào)表制作、資金管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算管理、稅務(wù)籌劃、利潤(rùn)分配、投融資決策等。



2
財(cái)務(wù)人員的特點(diǎn)



財(cái)務(wù)人員工作的特點(diǎn)是工作涉及面廣、價(jià)值管理觀念強(qiáng)、數(shù)字靈敏度高。


涉及面廣是指財(cái)務(wù)活動(dòng)一方面涉及企業(yè)生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售等環(huán)節(jié),企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門與資金均會(huì)發(fā)生聯(lián)系,各部門啟用資金時(shí)也均會(huì)受到財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督和約束;另一方面也涉及企業(yè)與股東之間,企業(yè)與債權(quán)人之間,企業(yè)與政府之間,企業(yè)與金融機(jī)構(gòu)之間等各種資金與資本關(guān)系。這種特點(diǎn)決定了財(cái)務(wù)人員必須具有大局觀,能對(duì)所處行業(yè)以及業(yè)務(wù)有整體了解。這一點(diǎn)似乎與法務(wù)人員高度類似。


價(jià)值管理觀念強(qiáng)是指財(cái)務(wù)管理是一種價(jià)值管理,通過(guò)資金的收付及流動(dòng)的價(jià)值形態(tài),滲透在全部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之中,涉及企業(yè)人、財(cái)、物等各個(gè)要素。企業(yè)價(jià)值管理對(duì)于承辦人員的職業(yè)道德要求非常高,對(duì)財(cái)務(wù)支出要求有嚴(yán)格的審批流程。即財(cái)務(wù)合規(guī)對(duì)財(cái)務(wù)人員特別重要。


數(shù)字靈敏度高是指企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一切結(jié)果最后均以財(cái)務(wù)賬簿上的數(shù)字反映出來(lái),財(cái)務(wù)人員對(duì)數(shù)字天生具有敏感性。財(cái)務(wù)人員能憑借財(cái)務(wù)報(bào)告中各種財(cái)務(wù)指標(biāo)的變化——以數(shù)值變化反映的企業(yè)績(jī)效,探測(cè)出企業(yè)是否呈良性發(fā)展。這一點(diǎn)又似乎是法務(wù)人員缺乏的。




3
法務(wù)應(yīng)如何有效地和財(cái)務(wù)人員溝通



法務(wù)人員與財(cái)務(wù)部,特別是與財(cái)務(wù)總監(jiān)打交道時(shí),應(yīng)注意以下事項(xiàng)。


第一,尊重財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)流程的要求。財(cái)務(wù)人員不管在審核合同中的財(cái)務(wù)與稅務(wù)相關(guān)條款,還是在辦理資金收付等相關(guān)事項(xiàng)時(shí),對(duì)財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)流程的執(zhí)行總是一絲不茍的。在某些場(chǎng)合,法務(wù)人員較為重視與交易對(duì)手的權(quán)利義務(wù),但可能較為忽略企業(yè)內(nèi)部流程的要求。


如在一次并購(gòu)交易文件的起草中,交易對(duì)手要求3日內(nèi)付款,法務(wù)人員認(rèn)為可以同意該條件。但財(cái)務(wù)人員提出,按照公司審批流程以及公司資金預(yù)算管理規(guī)定,至少應(yīng)保留5個(gè)工作日作為籌款的準(zhǔn)備時(shí)間。這時(shí),法務(wù)人員就應(yīng)站在財(cái)務(wù)部立場(chǎng),充分考慮公司內(nèi)部財(cái)務(wù)規(guī)定,事先與財(cái)務(wù)總監(jiān)溝通,以避免出現(xiàn)己方延遲履行的情況。


第二,與財(cái)務(wù)人員共同做好企業(yè)內(nèi)部控制工作。保持財(cái)務(wù)實(shí)力和正面的公眾形象是所有企業(yè)的目標(biāo),但所有的經(jīng)營(yíng)決策總是會(huì)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。管理層只能通過(guò)內(nèi)部控制,努力將風(fēng)險(xiǎn)降低在可接受的水平范圍以內(nèi)。


內(nèi)部控制的核心目標(biāo)之一便是編制可靠的財(cái)務(wù)報(bào)表。對(duì)于公眾公司來(lái)說(shuō),可靠的財(cái)務(wù)報(bào)表和有效的經(jīng)營(yíng)同樣重要。財(cái)務(wù)報(bào)表的編制首先是由財(cái)務(wù)部門來(lái)完成的。法務(wù)部可對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表所反映的數(shù)據(jù)和信息的真實(shí)性、合規(guī)性、合法性提供法律意見(jiàn)。


第三,法務(wù)人員應(yīng)懂得必要的財(cái)務(wù)常識(shí),并且在需要時(shí)能快速學(xué)習(xí)相關(guān)財(cái)務(wù)理論。如同財(cái)務(wù)總監(jiān)也應(yīng)懂得一些法律知識(shí),法務(wù)總監(jiān)也要能聽(tīng)得懂基本的財(cái)務(wù)語(yǔ)言。


在一些并購(gòu)交易協(xié)議當(dāng)中,財(cái)務(wù)方面的條款往往很多,而且都是涉及利益界定,資金收付、稅負(fù)承擔(dān)等重要資金問(wèn)題,法務(wù)人員如果不熟悉其中的財(cái)務(wù)知識(shí),將無(wú)法出具合格的法律意見(jiàn)。


可以說(shuō),法務(wù)部與財(cái)務(wù)部?jī)蓚€(gè)部門之間交流是否有效,取決于一方對(duì)另一方所擁有知識(shí)和理念的理解程度。法務(wù)人員越是理解財(cái)務(wù)人員的知識(shí)體系、思維方式,那么在與財(cái)務(wù)人員交流起來(lái),就越通暢,越能取得對(duì)方的尊重和理解。




清楚公司一直存在的法律風(fēng)險(xiǎn)



 企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)是指在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中,由于企業(yè)外部的法律環(huán)境發(fā)生變化,或由于包括企業(yè)自身在內(nèi)的各種主體未按照法律規(guī)定或合同約定行使權(quán)力、履行義務(wù),而對(duì)企業(yè)造成負(fù)面法律后果的可能性。


構(gòu)成企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的三個(gè)基本要素:


首先,風(fēng)險(xiǎn)存在的前提條件是法律對(duì)其有相關(guān)的規(guī)定或者合同對(duì)其有相關(guān)的約定;


其次,引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的直接原因包括企業(yè)外部法律環(huán)境發(fā)生變化及企業(yè)滋生或其他當(dāng)事人(法律主體)做出了某種行為或者沒(méi)有做某種行為(作為或不作為);


最后,風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后會(huì)給企業(yè)帶來(lái)負(fù)面的法律責(zé)任或后果。


一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)只要同時(shí)具備了這三個(gè)要素,就可以被定義為企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)。 企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)之所以成為單獨(dú)的一類企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),是因?yàn)槠渚哂信c企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)明顯的不同特征。企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾個(gè)特征:



1、企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生必然與法律規(guī)定或者合同約定有關(guān)。

2、企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的結(jié)果具有強(qiáng)制性。

3、企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的領(lǐng)域十分廣泛。

4、企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)具有可預(yù)見(jiàn)性。

5、企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)具有較強(qiáng)的可控性。



企業(yè)聘請(qǐng)法務(wù)除了為解決企業(yè)已經(jīng)發(fā)生的法律問(wèn)題外,更為重要的是希望其能幫助企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理與防范。有些風(fēng)險(xiǎn)一直會(huì)存在,除非這家企業(yè)不再是這家企業(yè)。法務(wù)需要幫助企業(yè)建立起完善的風(fēng)險(xiǎn)控制體系,預(yù)測(cè)每一重大決策可能帶來(lái)的法律問(wèn)題,規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)中面臨的潛在風(fēng)險(xiǎn),運(yùn)用法律維護(hù)企業(yè)利益,但不是完全逃避風(fēng)險(xiǎn),有時(shí)還需要利用風(fēng)險(xiǎn)。


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