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無訟閱讀|執(zhí)業(yè)技巧 | 這有一份法律顧問使用說明書,八個正確姿勢快學(xué)起來


 

不少顧問單位或許有這樣的感受,沒有聘請法律顧問“心慌”,聘請了法律顧問“錢荒”,這里不是指“缺錢”,而是說請了法律顧問仿佛也沒有起什么作用,比如不少律師在提供法律顧問服務(wù)中僅懂得對顧問單位在經(jīng)營過程中亮紅牌或黃牌,即僅知道告訴當(dāng)事人“這不能做,那不能做”,請問,顧問單位還能做什么?


作為顧問單位而言,請律師的目的是預(yù)防風(fēng)險,控制風(fēng)險,或降低風(fēng)險,而不是僅告訴顧問單位“紅線”在哪?其實(shí),對于“紅線”問題,大多顧問單位都能“意識到”,但顧問單位請律師的目的不是簡單的圈定“紅線”,而是希望在這樣的境況下,提出如何解決問題的方案或路徑。


還有的律師雖然身懷絕技但因時間不濟(jì)往往“顧”而“不問”;還有的索性權(quán)當(dāng)擺設(shè),為顧問單位長長威風(fēng)或伸張?zhí)搫荻?。?dāng)然,這里自然也涉及到律師的職業(yè)操守和職業(yè)精神,但客觀上也表明了當(dāng)事人在選擇律師時,不免有些茫然不知,或難以評判哪樣的律師適合自己,抑或定位不精準(zhǔn)所導(dǎo)致。


其實(shí),對顧問單位而言,律師的角色是舉足輕重的,至少可納入智囊團(tuán)或參謀決策的位階。筆者曾在不少場合提及,律師的服務(wù)不只是參與訴訟,更多價值和作用體現(xiàn)在訴訟以外——這與法律的功能與作用及魅力有關(guān)。筆者經(jīng)過這些年的思考和實(shí)踐,總結(jié)出律師至少可以為顧問單位提供“八大系統(tǒng)”的法律服務(wù)。具體體現(xiàn)在:


1. 控制力系統(tǒng):股權(quán)分配的智慧


從業(yè)十多年,接觸了不少公司形態(tài),總體說了,公司的問題,不外乎“內(nèi)憂”與“外患”。其中,“內(nèi)憂”的核心問題在于“公司控制力”爭奪。


處于當(dāng)下的社會,因歷史和人文傳承等因素,如今整個社會誠信嚴(yán)重缺失,導(dǎo)致“人而無信”,相互間傾軋、掐脖子等情形隨處可見,進(jìn)一步導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)活動中,要么體現(xiàn)“你死我活”,要么“損人不利己”,甚至“同歸于盡”等不正當(dāng)競爭局面。公司的發(fā)起人或出資人之間也常常為“控制力爭奪”弄得頭破血流,互不相讓。


對于公司,打算長遠(yuǎn)發(fā)展,奠基百年老店,須在股權(quán)分配上科學(xué)合理設(shè)計(jì),周全綢繆,避免動輒陷入股東僵局,窒礙公司發(fā)展。熟悉《公司法》的人都清楚,持股比例多寡與公司控制權(quán)或話語權(quán)有著不言而喻的關(guān)系,不同的持股比例自然影響其對公司的話語權(quán)和表決權(quán),眾人皆知,有人將所持股比例為67%,或51%,或34%,或30%,或20%,或10%,或5%,或3%,或1%等視為影響公司經(jīng)營決策的九條生命線。進(jìn)一步而言,通常情形持67%的股權(quán)對公司有絕對控制權(quán),可修改公司章程、分立、合并、變更主營范圍、重大決策;持51%的股權(quán)為相對控制權(quán),較為容易“合縱連橫”控制公司;持34%的股權(quán)為牽制控制權(quán),享有一票否決的作用;持30%的股權(quán)為上市公司要約收購的分界線,決定進(jìn)退的分水嶺;持20%的股權(quán)為同業(yè)競爭警示線;持10%的股權(quán)有權(quán)提議臨時股東會或股東大會,可提出質(zhì)詢、調(diào)查、起訴、清算、解散公司的權(quán)利;持5%的股權(quán)為上市公司重大股權(quán)變動警示線;持3%的股權(quán)為股份公司臨時提案權(quán);持1%的股權(quán)為代位訴訟權(quán),亦稱股東派生訴訟權(quán),可以股東名義對公司行使一定程度的調(diào)查,并適時有權(quán)啟動訴訟程序等。


但僅知道這些大的原則還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,比如,股權(quán)激勵如何設(shè)計(jì),如何才能達(dá)到股權(quán)激勵的目的,代持協(xié)議如何設(shè)計(jì)才能相互掣肘,如何才能不“為人作嫁”;持股比例和表決權(quán)如何扭順能否或如何進(jìn)行差異化處理;認(rèn)繳出資和實(shí)繳出資對股權(quán)的權(quán)益如何牽制;股東離婚是否允許配偶進(jìn)行股權(quán)分割;股權(quán)是否可以繼承等等都需要周詳?shù)氖孪劝才拧?/p>


2. 公司的平衡藝術(shù):“三會一層”的治理結(jié)構(gòu)


公司所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離早已為商事領(lǐng)域廣為認(rèn)知,即便有限責(zé)任公司,也存在不少股東未直接參與經(jīng)營管理的情形,更甭說股權(quán)分散較廣的股份公司了。


針對公司的投資人拱手將公司的經(jīng)營管理權(quán)移交給其他股東,或股東以外的他人時,如果沒有相對完善的治理結(jié)構(gòu),不僅容易誘發(fā)他人的道德風(fēng)險,甚至縱容了他人蓄意侵害公司股東或公司權(quán)益的情形發(fā)生。正是基于此,《公司法》才規(guī)定了“三會一層”的公司治理制度,即股東會,董事或董事會,監(jiān)事或監(jiān)事會,中高管理層。


但《公司法》不過是原則性規(guī)定,并沒有就議事規(guī)則,現(xiàn)實(shí)中的可能情形作出明確規(guī)定。因此,針對具體的公司經(jīng)營管理,便有必要進(jìn)行明確約定,形成科學(xué)合理的治理制度,才有利于公司的穩(wěn)健、持續(xù)經(jīng)營發(fā)展。否則,若沒有明確約定議事規(guī)則,便容易陷入股東僵局,董事僵局,監(jiān)事僵局等,同時,也容易誘發(fā)監(jiān)守自盜的道德風(fēng)險。比如,公司對外投資,對外提供擔(dān)?;驌?dān)保的最高限額,關(guān)聯(lián)交易,如何才能促使高管盡勤勉忠實(shí)義務(wù),股權(quán)轉(zhuǎn)讓或設(shè)定抵押等等情形發(fā)生。


3. 公司的軟實(shí)力:人力資源庫建設(shè)


公司的持續(xù)生產(chǎn)力不僅體現(xiàn)在硬實(shí)力,更體現(xiàn)在軟實(shí)力,尤其是“人才庫建設(shè)”或“人力資源庫建設(shè)”。公司無論如何是離不開人的,若沒有人,一切枉然。


隨著法治建設(shè)“兩個堅(jiān)定不移”的貫徹實(shí)施,老百姓的法律意識和維權(quán)意識日漸增強(qiáng)。其中,也培育了不少“維權(quán)刁民”。不少人依稀記得,在2008年《勞動合同法》頒布實(shí)施后,掀起了一波又一波勞動者維權(quán)運(yùn)動,導(dǎo)致不少公司瀕臨倒閉。在此,不是否定勞動者的權(quán)益意識或維權(quán)意識,而是揭示少數(shù)人利用法律的社會保障傾向,對公司敲骨吸髓,成為公司的“寄生蟲”!


國家推進(jìn)法治建設(shè)是百姓之幸事,人人具有法律意識也是社會文明進(jìn)步的表現(xiàn)。但作為公司,須在法治的大前提下,防患小人背后捅刀,形成勞動用工或人力資源建設(shè)的契約文化,或培育勞資契約精神,讓公司與勞動者在遵守契約公司精神的前提下有序持續(xù)發(fā)展。


因此,如何招人,用人,與勞動者建立何樣的法律關(guān)系;如何吸引優(yōu)秀的人才或留住那些為公司作出卓越貢獻(xiàn)者;公司,如何避免勞動者因公司未簽訂《勞動合同》而雙倍討薪,如何細(xì)化勞動者管理制度,避免勞動者竊取公司的商業(yè)秘密,競業(yè)禁止,如何解決勞動者離職不移交相應(yīng)材料,甚至侵犯公司財(cái)產(chǎn)等等就需要法律顧問提供系統(tǒng)化方案或服務(wù),以保障公司穩(wěn)健發(fā)展。


4. 公司的財(cái)富積累:開源節(jié)流的稅務(wù)籌劃


越來越多公司意識到稅務(wù)籌劃的重要?!岸嗉{稅收”至多被授予納稅大戶的虛名外,并沒有多少實(shí)惠,同時,會客觀增加公司經(jīng)營成本,這樣盲目的繳納稅收將可能成為壓垮公司的那根稻草。


此處的稅務(wù)籌劃不是大多人意識中的避稅,更不是逃稅,而是合理合規(guī)合法的節(jié)稅。也就是說,通過現(xiàn)有的稅收政策和法規(guī)系統(tǒng)梳理,對交易模式或交易形態(tài)予以巧妙設(shè)計(jì),并進(jìn)行反復(fù)論證推敲,通過減少交易環(huán)節(jié),或運(yùn)用國家稅收抵扣政策,或稅務(wù)優(yōu)惠政策進(jìn)行通盤合理節(jié)稅,從而降低公司經(jīng)營成本,客觀增加公司收入。


常見的如,股東向公司借款,若處理不好便視為公司分紅,自然導(dǎo)致無謂的稅收問題;股東雖然參與了公司經(jīng)營,但并沒有從財(cái)務(wù)角度體現(xiàn)予以發(fā)放工資,客觀上自然導(dǎo)致公司多繳納稅收;還有的股東以個人名義而不是設(shè)立項(xiàng)目公司購買土地使用權(quán),待事后處置時,面臨高昂的土地增值稅問題等等。


因此,建立健全稅務(wù)籌劃系統(tǒng)是公司開源節(jié)流的較佳途徑。


5. 公司的資金保障:打通金融的任督二脈


公司天然親睞資金。有人將公司比喻為自然人,資金好比其血液。因此,公司欲健康發(fā)展,離不開充足的資金保障。


前些年,不少公司非常自信,對金融機(jī)構(gòu)嗤之以鼻,自以為是“不差錢的主兒”,誰料,這兩年因經(jīng)濟(jì)下行,導(dǎo)致不少公司“一夜之間回到解放前”,此前的財(cái)富積累付之東流。


公司融資貸款,在商業(yè)社會是尤為常見的,并不是什么見不得人,或羞愧的事情。君不見,不少央企,國企,不都是“拿來主義”,盡可能整合各大金融機(jī)構(gòu)并將機(jī)構(gòu)資金用于公司生產(chǎn)經(jīng)營,有的甚至依靠融資慘淡經(jīng)營,或成為支撐公司存續(xù)的手段這些公司也并不覺得臉面掛不住,有失尊嚴(yán)。


公司不貸款融資,如何建立信用?一個公司的信用,更大程度上是建立在貸款融資層面,當(dāng)然,須遵守游戲規(guī)則,誠實(shí)守信履行清償本息,否則,“信用”一旦“失信”就沒有“用”。


因此,公司須建立健全金融系統(tǒng),未雨綢繆事前打通公司金融的任督二脈,建立建成公司健康運(yùn)行的“血庫”,以防不時之需。在這方面,法律服務(wù)人員會根據(jù)公司的實(shí)際和融資需要,建議融資的模式,比如是采取資產(chǎn)證券化,私募基金,銀行貸款,還是發(fā)行信托產(chǎn)品等,或者通過增資擴(kuò)股引進(jìn)戰(zhàn)略伙伴,或通過合并或分離等方式解決公司資金流的問題。


6. 公司的健康肌體:扭順健全經(jīng)營系統(tǒng)


公司是否能夠長久發(fā)展,是否能體面的“生活”,關(guān)鍵在于主營業(yè)務(wù)是否健康有序。


不少公司存在經(jīng)營誤區(qū),比如玻璃行業(yè)不少公司對外供貨時,少有簽訂合同,保留訂單,出庫單,入庫單或簽收證據(jù),較為樂觀就是保留最終結(jié)算單據(jù),一旦發(fā)生糾紛,主張權(quán)益時,由于證據(jù)單薄,難以還原事實(shí),自然給糾紛解決帶來諸多弊端;摩托車行業(yè)也存在代理商之間交易過于簡化,不僅公司和股東身份的模糊不清,而且大多沒有簽訂合同,供貨單、出庫單、入庫單等都缺乏,至多保存結(jié)算單,有的甚至結(jié)算單都沒有,有的甚至將“欠條”寫成“借條”;有的寄希望律師為公司提供經(jīng)營合同范本,以為“范本”可以一勞永逸,實(shí)際是作繭自縛。


這個時代唯有不變的便是“變”,所謂一切皆流,沒有什么是永恒的。不僅法律法規(guī)時常在變,而且司法實(shí)踐中,法律適用也時常調(diào)整[比如,公司為股東融資提供擔(dān)保時,如果沒有股東會決議,此前的司法共識便認(rèn)定為“無效”(筆者稱之為“股東利益主義”),但近些年,司法共識以商事外觀主義原則得以保護(hù)債權(quán)人利益(筆者稱之為“債權(quán)人利益主義”),通常不以股東會決議為必要],同時,社會環(huán)境、商業(yè)環(huán)境等外部環(huán)境也并非一成不變,因此,仰賴合同范本想長治久安,顯然是癡心妄想。


除此外,還涉及商業(yè)模式的合理合法論證,調(diào)整和優(yōu)化;不僅停留在靜態(tài)的風(fēng)險控制,還需要著力于經(jīng)營過程的動態(tài)控制,只有靜態(tài)和動態(tài)相結(jié)合,才有利于公司穩(wěn)健持續(xù)發(fā)展。


因此,經(jīng)營系統(tǒng)的全方位風(fēng)險控制是法律服務(wù)的重中之重,尤其對于初創(chuàng)期公司尤為重要——因這個階段首要解決公司生存問題。


7. 公司的形象設(shè)計(jì):品牌建設(shè)


古話說,人無千日好,花無百日紅。公司在經(jīng)營過程中,自然面臨諸多潛在風(fēng)險,比如員工工傷,安全事故,負(fù)面影響,知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)等等。其中,不僅涉及危機(jī)公關(guān),還涉及法律風(fēng)險全面建設(shè)等問題。


比如,公司股東間“內(nèi)訌”,高管相互間“掐架”,服務(wù)公司在經(jīng)營過程中,導(dǎo)致第三方損害時,如何展開對話,搜集有力證據(jù),開展信息公開,銜接媒體等尤為棘手,這就需要律師第一時間介入并提供法律咨詢和指導(dǎo),讓公司化解于危難,脫胎于困境,從而化險為夷,維護(hù)公司良好形象,同時,配合公司構(gòu)筑權(quán)益壁壘于事前,化風(fēng)險于無形。


8. 公司的整體人格維系:財(cái)富傳承


財(cái)富傳承更多針對自然人股東。近年,筆者身邊的不少商會,大佬因生病或天災(zāi)人禍突然辭世,由于事先沒有就公司或個人名下資產(chǎn)做安排,導(dǎo)致公司或個人名下的產(chǎn)業(yè)陷入癱瘓,家人為爭奪資產(chǎn)而反目,不少好的項(xiàng)目陷入絕境或徑直流產(chǎn)。這些個案無不令人嘆息。


筆者根據(jù)十多年的從業(yè)經(jīng)驗(yàn),時常向客戶傳遞財(cái)富傳承的意識,希望客戶引以為鑒,并加以重視,在法律專業(yè)人士的配合下就個人的資產(chǎn)事先做周全安排,以防萬一,讓個人名下的商業(yè)帝國得以保全而長久。


作為成熟的法律服務(wù)人士,在為客戶提供法律服務(wù)過程中,至少應(yīng)有以上“八大法律服務(wù)系統(tǒng)”的意識,并盡可能將該“八大系統(tǒng)”加以研發(fā),細(xì)化,進(jìn)而形成成熟的服務(wù)產(chǎn)品,好比《三國演義》中,劉備三顧茅廬請諸葛亮出山,至少自諸葛亮出山起自劉備三顧茅廬至平定南中四郡期間,凡事均在諸葛亮掌控之中,預(yù)料之下,可謂神機(jī)妙算安天下。法律服務(wù)人員若能如諸葛亮


忠實(shí),勤勉,專注,專業(yè),客戶自然無憂也!

 

 

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