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法務(wù)信息化專欄 | 企業(yè)法務(wù)管理信息化的三個(gè)發(fā)展階段

摘編自賽尼爾法務(wù)智庫(kù)《企業(yè)法務(wù)信息化研究報(bào)告》

 

  

隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,以及國(guó)家依法治國(guó)戰(zhàn)略的不斷推進(jìn),企業(yè)對(duì)法務(wù)工作重要性認(rèn)識(shí)的不斷加強(qiáng),企業(yè)法務(wù)管理信息化的發(fā)展歷程大致可劃分為如下三個(gè)階段:


第一、合同管理系統(tǒng)階段


在此階段,企業(yè)對(duì)法務(wù)管理工作的重視程度不夠,大型企業(yè)僅有少量法律人員,也沒(méi)有設(shè)立獨(dú)立的法律實(shí)務(wù)機(jī)構(gòu)。此種情況下,企業(yè)法務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱,信息化程度也很低。此時(shí),少量的法務(wù)工作被納入OA系統(tǒng)進(jìn)行管理,從辦公自動(dòng)化角度,實(shí)現(xiàn)線上的法律審批及統(tǒng)計(jì)分析等功能,但大量的法務(wù)工作還停留在紙質(zhì)流轉(zhuǎn)、人工處理的辦公自動(dòng)化初級(jí)階段。后來(lái)隨著財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展,不少企業(yè)的合同管理被作為財(cái)務(wù)管理信息化的一部分,納入公司的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一建設(shè)。但由于財(cái)務(wù)視角的局限性,合同通常被作為付款依據(jù)進(jìn)行管理,功能簡(jiǎn)單、管理薄弱,未能充分發(fā)揮法律風(fēng)險(xiǎn)防控的效果。



第二、綜合法務(wù)系統(tǒng)階段


在此階段,各大中央企業(yè)紛紛設(shè)置總法律顧問(wèn)和法律事務(wù)機(jī)構(gòu),法務(wù)管理逐步從依附地位走向獨(dú)立。企業(yè)法務(wù)管理機(jī)構(gòu)的獨(dú)立地位,促進(jìn)了企業(yè)法務(wù)管理工作的發(fā)展。隨著企業(yè)各項(xiàng)法務(wù)管理制度、流程和規(guī)范日趨完善和成熟,以及國(guó)家政策的引導(dǎo)和支持,作為提升企業(yè)法務(wù)管理能力的直接手段,法務(wù)管理的信息化也得到了各大企業(yè)的重視,不少企業(yè)開始以搭建起一個(gè)橫向信息共享、縱向管理貫通的強(qiáng)大的立體風(fēng)險(xiǎn)防控體系,實(shí)現(xiàn)法務(wù)工作模式的高度統(tǒng)一、各類法律事務(wù)的在線動(dòng)態(tài)管理、法律風(fēng)險(xiǎn)管控的落地操作為目標(biāo),實(shí)施法務(wù)管理系統(tǒng)的集中化建設(shè)。在完善合同管理信息化功能的基礎(chǔ)上,又將法務(wù)信息化的覆蓋范圍擴(kuò)展至案件管理、授權(quán)管理、證照管理、普法管理、法律風(fēng)險(xiǎn)管理、法律合規(guī)管理等工作范疇,開發(fā)建設(shè)了一系列的綜合性法務(wù)管理系統(tǒng)和平臺(tái),將制度和流程的要求充分固化到系統(tǒng)上,實(shí)現(xiàn)法務(wù)工作的自動(dòng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和常態(tài)化管理。



第三、智能法務(wù)系統(tǒng)階段


在此階段,信息技術(shù)發(fā)展為信息系統(tǒng)的建設(shè)提供了新的條件,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能極大地?cái)U(kuò)展了信息化的應(yīng)用空間,企業(yè)法務(wù)管理信息化迎來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇。為了提前應(yīng)對(duì)工業(yè)機(jī)器人、人工智能等對(duì)傳統(tǒng)法律行業(yè)的沖擊和影響,個(gè)別企業(yè)的法務(wù)管理系統(tǒng)逐步開始通過(guò)創(chuàng)新應(yīng)用向智能化方向發(fā)展。當(dāng)企業(yè)的一舉一動(dòng)都可以通過(guò)信息系統(tǒng)直接反映到管理層,管理層又可以利用企業(yè)信息系統(tǒng)指定發(fā)展戰(zhàn)略,傳遞管理決策時(shí),企業(yè)信息化就進(jìn)入創(chuàng)新應(yīng)用階段。這一階段代表性的應(yīng)用包括:大數(shù)據(jù)分析預(yù)測(cè)、法律檢索智能化、文件生成自動(dòng)化、合同審核智能化、案件處理智能化、法律咨詢智能化等。目前由于技術(shù)和觀念的制約,大多數(shù)企業(yè)目前仍處于智能化法務(wù)系統(tǒng)的探索階段。


就目前調(diào)研情況來(lái)看,企業(yè)法務(wù)信息化進(jìn)程呈現(xiàn)出“兩頭小、中間大”的特點(diǎn),兩頭小指的是處于單一合同信息化階段和智能法務(wù)新階段的企業(yè)占少數(shù),大多數(shù)企業(yè)的信息化進(jìn)程處于橫向從局部信息化向綜合信息化集成、縱向從分散管理到集中管控過(guò)渡的階段,同時(shí)呈現(xiàn)出單項(xiàng)業(yè)務(wù)的信息化程度已經(jīng)趨近成熟,但是協(xié)同集成、互聯(lián)互通仍處于較低水平的特點(diǎn)。在創(chuàng)新應(yīng)用方面,各個(gè)行業(yè)、各個(gè)領(lǐng)域的發(fā)展有所不同,有的行業(yè)由于其本身在信息技術(shù)應(yīng)用上具有優(yōu)勢(shì),因而更早的開展法務(wù)信息化的創(chuàng)新探索,而有些傳統(tǒng)型企業(yè)對(duì)技術(shù)環(huán)境變化反應(yīng)較遲緩,法務(wù)信息化創(chuàng)新則相對(duì)滯后。



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