法務(wù)總監(jiān)(總法律顧問、法務(wù)總經(jīng)理、首席法務(wù)官等)是企業(yè)法律事務(wù)的負責人,其工作范圍和內(nèi)容代表了整個法務(wù)部們的工作范圍與內(nèi)容。在不同的公司中,法務(wù)部的工作職責(包括對應(yīng)的工作職權(quán))相差很大,取決于公司管理層對法務(wù)部的態(tài)度。
在有些企業(yè),法務(wù)總監(jiān)可能僅相當于一名行政經(jīng)理,其工作范圍僅包括日常合同審核、不良應(yīng)收追繳、工商注冊登記、員工法律知識培訓等;在另一些企業(yè)中,法務(wù)總監(jiān)的工作范圍除了日常的合同審核、投資并購、訴訟等以外,還可能會涉及企業(yè)戰(zhàn)略選擇的法律論證、企業(yè)應(yīng)對反壟斷審查,或確保公司行為符合某個國家的證券監(jiān)管法規(guī)及某個證券交易所的特別要求等。
因此,要理清法務(wù)總監(jiān)的工作重點,只能從普遍意義上,從有代表性的企業(yè)實踐角度來說明。
業(yè)務(wù)管理職責是法務(wù)總監(jiān)的第一職責,也是最基礎(chǔ)的職責。作為專業(yè)職能部門,法律相關(guān)業(yè)務(wù)是法務(wù)部在企業(yè)立足的基本要求。公司設(shè)置法務(wù)部的目的,在于運用法務(wù)部的法律業(yè)務(wù)知識和技能,來確保企業(yè)合法、合規(guī)經(jīng)營,為企業(yè)防范風險,及創(chuàng)造價值。
法務(wù)總監(jiān)的職責,就在于保證法務(wù)人員能有效完成企業(yè)法律相關(guān)業(yè)務(wù)工作。
從企業(yè)法律業(yè)務(wù)的專業(yè)知識領(lǐng)域來看,法務(wù)總監(jiān)的業(yè)務(wù)管理,可分為合同管理、投融資法務(wù)管理、法律風險管理、知識產(chǎn)權(quán)管理、勞動關(guān)系法務(wù)管理、訴訟管理等。
在一些企業(yè)內(nèi),出于特定業(yè)務(wù)集中管理等因素的考慮,法律風險管理、知識產(chǎn)權(quán)管理等法律相關(guān)業(yè)務(wù)可能交給其他部門負責管理,法務(wù)部僅為其提供法律咨詢。
從企業(yè)法律業(yè)務(wù)的發(fā)生時間形態(tài)來看,法務(wù)總監(jiān)的業(yè)務(wù)管理,可分為常規(guī)法務(wù)管理、項目法務(wù)管理。前述法務(wù)管理職責,都可以說是常規(guī)法務(wù)管理;但在股權(quán)并購、IPO上市、改制重組、破產(chǎn)清算等事項發(fā)生時,按項目進行法務(wù)管理有助于提高工作效率。
業(yè)務(wù)管理職責強調(diào)了法務(wù)總監(jiān)應(yīng)對業(yè)務(wù)的后果負責,這就要求法務(wù)總監(jiān)必須熟悉各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的知識。以合同為例,一次合同審查,運用到的知識決不僅僅是合同法能解決的,它可能需要審核人掌握合同法、物權(quán)法、商業(yè)流程、行業(yè)規(guī)則、交易商務(wù)目的等多方面的知識和信息。
因此,對于合同管理來說,合同法僅僅是其中一部分,而且是極為微小的一部分,有時甚至根本與合同法本身無關(guān),它要求的是法務(wù)總監(jiān)的綜合素質(zhì)。其他業(yè)務(wù)管理,同樣如此,法律知識只是一部分。法務(wù)總監(jiān)要履行好業(yè)務(wù)管理職責,要掌握的更多是法律以外的知識與技能。
法務(wù)部的工作量往往巨大,絕非法務(wù)總監(jiān)一人能完成的,必須存在一個法務(wù)團隊共同努力。法務(wù)總監(jiān)的內(nèi)部管理,即涉及到法務(wù)總監(jiān)如何帶領(lǐng)法務(wù)部的全體成員完成既定的工作的問題。
要實施有效的部門管理,法務(wù)總監(jiān)必須持有明確和清晰的法務(wù)工作理念,否則法務(wù)部的投入與產(chǎn)出就無法得到有效控制,其價值也就無從得到展現(xiàn),法務(wù)部也將游離于企業(yè)邊緣。
就法務(wù)部而言,工作理念有兩個層次。一是法務(wù)部在企業(yè)中存在是因為它能提供價值,即法務(wù)部為什么而存在,這是法務(wù)部門管理的基本出發(fā)點。二是法務(wù)部是企業(yè)的一個費用中心,即法務(wù)部應(yīng)是一個什么樣的部門。
作為企業(yè)的一個專業(yè)職能部門,法務(wù)管理意味著部門負責人以什么樣的工作理念來組織和控制本部門人員,這便是法務(wù)部的部門管理。
組織是指法務(wù)總監(jiān)在認識法務(wù)工作本質(zhì)和法務(wù)人員特性的基礎(chǔ)上,如何組建法務(wù)團隊。
法務(wù)部的工作成果,需要傳遞給企業(yè)其他部門和企業(yè)的外部客戶。法務(wù)總監(jiān)在履行管理職責時,最為重要的工作之一便是保證法務(wù)部的工作成果能正確且及時地傳遞給企業(yè)其他部門及企業(yè)外部相關(guān)者,并保證工作成果能被接受。這就是法務(wù)總監(jiān)的溝通管理職責。
法務(wù)總監(jiān)的溝通管理,可從溝通目的、溝通原則、溝通方式等三個方面進行分析。
首先,法務(wù)總監(jiān)應(yīng)以完全掌握體系的法律知識為學習的基礎(chǔ)。通過學習,保持對最新頒布的法律、法規(guī)的職業(yè)敏感性,保持對最新發(fā)生的案例的判決結(jié)果的知曉。
其次,法務(wù)總監(jiān)應(yīng)熟悉財務(wù)、內(nèi)控、審計、管理、技術(shù)等專業(yè)知識。通過不斷學習,法務(wù)總監(jiān)在這方面的知識與技能至少應(yīng)達到能與財務(wù)人員等等就某個專業(yè)問題進行一般性交流的程度。
再次,法務(wù)總監(jiān)應(yīng)了解所在企業(yè)的商業(yè)模式、所在產(chǎn)業(yè)的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢等商業(yè)與行業(yè)知識。通過學習,法務(wù)總監(jiān)能理解企業(yè)組織結(jié)構(gòu)變革的原因或者企業(yè)戰(zhàn)略制定的初衷等相關(guān)“管理路徑”。
最后,法務(wù)總監(jiān)可以通過學習去深刻理解解歷史、哲學等社會科學知識。作者認為,作為一個優(yōu)秀的法務(wù)總監(jiān),應(yīng)有著深厚的人文情懷和洞悉事務(wù)本質(zhì)的觀察能力。多學習歷史和哲學,對提高這方面能力,顯然很有幫助。
法務(wù)總監(jiān)的學習方式同樣是值得關(guān)注的問題。作為企業(yè)部門領(lǐng)導,法務(wù)總監(jiān)往往有很大一部分工作時間是用于企業(yè)內(nèi)部的溝通、協(xié)調(diào)、匯報等方面。工作時間被碎片化,很難有整塊的時間用于安靜地學習。因此,高效的時間管理技巧是法務(wù)總監(jiān)提高學習效率、保持學習熱情的基礎(chǔ)。