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經(jīng)驗(yàn)借鑒|東方電氣合規(guī)管理工作面面觀

賽尼爾法務(wù)學(xué)院將于5月17日-19日在成都舉辦“企業(yè)合同管理高級(jí)研修班”。本次培訓(xùn),我們將前往東方電氣,參觀其科技展廳并就法律事務(wù)工作與東方電氣法律顧問(wèn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交流。東方電氣的法律事務(wù)工作近幾年取得了顯著成績(jī),本期我們就其合規(guī)管理工作進(jìn)行相關(guān)介紹,希望對(duì)大家有所啟發(fā)。



一、合規(guī)制度


《中國(guó)東方電氣集團(tuán)有限公司誠(chéng)信合規(guī)準(zhǔn)則》于2017年3月經(jīng)董事長(zhǎng)簽批發(fā)布,作為東方電氣合規(guī)管理制度體系的核心,內(nèi)容涵蓋了公司和員工處理內(nèi)部事務(wù)與對(duì)外交易交往的基本行為規(guī)范和規(guī)則,是公司每一位員工必須遵守的合規(guī)基本準(zhǔn)則,也是對(duì)外展示公司誠(chéng)信合規(guī)理念的重要載體。


《中國(guó)東方電氣集團(tuán)有限公司合規(guī)管理辦法》通過(guò)組織機(jī)構(gòu)和流程設(shè)計(jì),建立合規(guī)管理機(jī)制,開(kāi)展合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)、合規(guī)檢查、合規(guī)考核以及合規(guī)培訓(xùn)與合規(guī)文化建設(shè)等,預(yù)防、識(shí)別、評(píng)估、報(bào)告和應(yīng)對(duì)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的行為。在制定基本合規(guī)政策的基礎(chǔ)上,公司陸續(xù)完善合規(guī)管理制度框架體系,通過(guò)建立專項(xiàng)領(lǐng)域、專項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)合規(guī)規(guī)范和指引,對(duì)特定主體或特定合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域制定具體的合規(guī)要求和規(guī)范,對(duì)重要的合規(guī)問(wèn)題進(jìn)行補(bǔ)充規(guī)定,如商業(yè)伙伴合規(guī)管理、舉報(bào)與內(nèi)部調(diào)查等,與內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理流程相契合。

二、組織架構(gòu)


三、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理


有效的合規(guī)管理建立在及時(shí)準(zhǔn)確的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估和管控。將合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估和管理納入集團(tuán)公司統(tǒng)一管理,有助于盡可能全面的發(fā)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部重要程度和發(fā)生頻率高的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)組織公司各部門和所屬企業(yè)應(yīng)定期開(kāi)展合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估,識(shí)別本部門和本企業(yè)潛在的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),并根據(jù)識(shí)別評(píng)估的結(jié)果,采取必要的措施管控合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)或開(kāi)展預(yù)防性合規(guī)工作。通過(guò)持續(xù)關(guān)注法律法規(guī)和外部監(jiān)管規(guī)定的變化和業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)情況變化,持續(xù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中可能出現(xiàn)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行合規(guī)持續(xù)管理,并通過(guò)合規(guī)監(jiān)督檢查,檢查和監(jiān)督各部門及所屬企業(yè)遵循法律法規(guī)及準(zhǔn)則情況和公司合規(guī)管理實(shí)際運(yùn)行的有效性及違規(guī)事件整改情況。

四、合規(guī)報(bào)告


為確保及時(shí)有效了解合規(guī)管理體系運(yùn)行效果,獲取不合規(guī)管理時(shí)間準(zhǔn)確完成信息,以采取預(yù)防、糾正和補(bǔ)救措施,通過(guò)對(duì)合規(guī)報(bào)告流程和報(bào)告路徑的設(shè)計(jì),定期匯總收集各部門和所屬企業(yè)的年度合規(guī)管理情況、分析不合規(guī)問(wèn)題及產(chǎn)生的原因和并對(duì)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中發(fā)生的因違反法律、法規(guī)或準(zhǔn)則引發(fā)公司已受到或?qū)⒚媾R遭受法律制裁、監(jiān)管處罰、財(cái)務(wù)損失或聲譽(yù)損失的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)事件進(jìn)行實(shí)時(shí)報(bào)告。

五、合規(guī)審計(jì)


公司合規(guī)體系需要不斷完善,不僅是適應(yīng)變化中的合規(guī)環(huán)境以及企業(yè)自身業(yè)務(wù)發(fā)展的變化,還要通過(guò)操作層面的效果審計(jì)評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)和糾正貫徹執(zhí)行中可能的問(wèn)題,不斷的改進(jìn)和優(yōu)化。通過(guò)對(duì)公司合規(guī)管理體系審計(jì)、反饋、改進(jìn)的過(guò)程,發(fā)現(xiàn)并報(bào)告公司在合規(guī)管理體系建設(shè)與實(shí)施中存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)建議,促進(jìn)完善相關(guān)合規(guī)管理體系,不斷提升公司風(fēng)險(xiǎn)防范能力和合規(guī)管理水平。

六、合規(guī)舉報(bào)


發(fā)現(xiàn)公司和員工任何不當(dāng)和違法行為,可向指定處理投訴舉報(bào)的部門提出投訴舉報(bào)。所有投訴舉報(bào)人信息都會(huì)受到保護(hù),絕不容忍任何針對(duì)投訴舉報(bào)人的打擊報(bào)復(fù)行為。所有投訴舉報(bào)都會(huì)認(rèn)真對(duì)待,調(diào)查核實(shí)后必要時(shí)會(huì)采取相應(yīng)的措施。

七、合規(guī)考核


為明確合規(guī)職責(zé),考核合規(guī)履職情況,公司將部門合規(guī)管理評(píng)價(jià)納入績(jī)效考核中,并將員工參加合規(guī)培訓(xùn)和合規(guī)履職情況納入當(dāng)年績(jī)效考核。

八、合規(guī)文化


公司倡導(dǎo)和培育良好的合規(guī)文化努力培育公司全員的合規(guī)意識(shí),并將合規(guī)文化建設(shè)作為企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分。全員宣貫合規(guī)文化,樹(shù)立合規(guī)價(jià)值觀,通過(guò)不定期組織全面培訓(xùn)與專業(yè)培訓(xùn)、自我學(xué)習(xí)與有效測(cè)試相結(jié)合方式,強(qiáng)調(diào)合規(guī)理念,引導(dǎo)全體員工從要我合規(guī)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙弦?guī)” ,將合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)防范于未然。

“企業(yè)合同管理高級(jí)研修班”

報(bào)名倒計(jì)時(shí)............



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