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法務(wù)對(duì)投標(biāo)文件的審核


來(lái)源 / 法務(wù)經(jīng)理人

在法務(wù)日常的工作中,除了對(duì)合同審核,也需要對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行審核,法務(wù)審核的重點(diǎn)就是招標(biāo)文件當(dāng)中的合同條款。


招標(biāo)文件的法律性質(zhì)的是什么呢?我認(rèn)為是要約邀請(qǐng)。投標(biāo)的時(shí)候,如果投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件中的合同條款全部應(yīng)答同意或者滿足的話,就相當(dāng)于同意了招標(biāo)方的招標(biāo)文件中的合同條款,如果招標(biāo)方宣布某投標(biāo)方中標(biāo),然后給其發(fā)了中標(biāo)通知書(shū),就相當(dāng)于雙方對(duì)合同條款已經(jīng)達(dá)成一致了,一般來(lái)說(shuō),招標(biāo)方也不會(huì)同意對(duì)合同條款做實(shí)質(zhì)的修改。


如果中標(biāo)之后業(yè)務(wù)部門(mén)再把合同給到法務(wù)來(lái)審核,而法務(wù)發(fā)現(xiàn)合同中對(duì)公司不利的條款,已經(jīng)為時(shí)過(guò)晚,即使需要對(duì)合同文本提出修改,很可能會(huì)受到客戶的拒絕??蛻舻睦碛赏ǔJ钦f(shuō)會(huì)你投標(biāo)的時(shí)候,為什么沒(méi)有提出偏離?所以一個(gè)公司要想控制好合同風(fēng)險(xiǎn),就必須在投標(biāo)之前,就對(duì)招標(biāo)文件中的合同文本進(jìn)行審核。


對(duì)于投標(biāo)文件中的合同條款,法務(wù)要審核哪些點(diǎn)呢?審核的標(biāo)準(zhǔn)和審核其他常規(guī)的合同的標(biāo)準(zhǔn)相同,但是審核投標(biāo)文件在還是要注意以下一些要點(diǎn)。


第一,如果投標(biāo)文件中明確某些條款不能提出偏離或者明確說(shuō)明提出了偏離就會(huì)導(dǎo)致廢標(biāo),這個(gè)時(shí)候就要平衡執(zhí)行公司的政策和取得業(yè)務(wù),做生意不可能完全沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn),為了獲得業(yè)務(wù),必須承受合理的可接受的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。如果不提出偏離會(huì)導(dǎo)致公司的風(fēng)險(xiǎn)增加,可能需要增加成本以購(gòu)買相應(yīng)的保險(xiǎn),此時(shí)可能就需要對(duì)報(bào)價(jià)做相應(yīng)的調(diào)整了。


第二,提出偏離可能會(huì)導(dǎo)致評(píng)標(biāo)時(shí)被扣分,所以提出偏離的點(diǎn),最好是對(duì)公司來(lái)說(shuō)最為關(guān)鍵的點(diǎn),以免提出的偏離點(diǎn)過(guò)多,導(dǎo)致公司丟標(biāo)。就合同條款而言,比較重要的就是賠償責(zé)任限制,排除間接損失等。這些重要的必需提出的偏離點(diǎn)有哪些,每個(gè)法務(wù)心中都會(huì)有個(gè)清單,把握好公司的底線即可。


第三,如果業(yè)務(wù)部門(mén)堅(jiān)決不同意提交偏離,這個(gè)時(shí)候只能夠依據(jù)公司的政策,讓最高領(lǐng)導(dǎo)來(lái)做出決策,內(nèi)部對(duì)不提出偏離可能導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重程度是否可以接受,然后再作出是否提出偏離的決定。


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