來源:一法網(wǎng)/德勤官網(wǎng)
現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境日趨復(fù)雜,各國監(jiān)管部門及國際機(jī)構(gòu)對企業(yè)的合規(guī)經(jīng)營管理要求不斷提高,執(zhí)法力度也不斷加大。近年來,隨著中國企業(yè)走出國門,國際合規(guī)監(jiān)管活動(dòng)中涉及中國的案件多發(fā),中國企業(yè)國際化過程中的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)凸顯。在國內(nèi),中國政府也越來越重視依法治企、合規(guī)監(jiān)管,例如針對國有企業(yè),僅2016年就出臺了《關(guān)于全面推進(jìn)法制央企建設(shè)》、《關(guān)于建立國有企業(yè)違規(guī)經(jīng)營投資追責(zé)制度的意見》等政策,以期在國企改革的過程中,加大依法治企的力度,提高合規(guī)經(jīng)營水平。
國際國內(nèi)日益嚴(yán)格的合規(guī)監(jiān)管要求,對企業(yè)合規(guī)管理能力和水平提出了更高的要求。為了更好的了解我國企業(yè)合規(guī)管理的現(xiàn)狀及面臨的挑戰(zhàn),我們通過對約40家企業(yè)高管的調(diào)查問卷,得出了如下發(fā)現(xiàn):
在受訪的跨國企業(yè)中,約五成的企業(yè)合規(guī)管理職責(zé)都由獨(dú)立部門承擔(dān),且擁有獨(dú)立的首席合規(guī)官,能夠作為高級管理人員參與到關(guān)于企業(yè)戰(zhàn)略、價(jià)值觀和文化的高級別討論中;但在受訪的國有企業(yè)中,這一比例僅為17%,國企合規(guī)管理職責(zé)多由法律事務(wù)部門兼任(43%);
在合規(guī)管理工作重點(diǎn)方面,在受訪的企業(yè)中排名前三位的分別是合規(guī)管理培訓(xùn)、內(nèi)部合規(guī)調(diào)查和專業(yè)領(lǐng)域合規(guī)支持。這與跨國企業(yè)合規(guī)管理重點(diǎn)存在較大差異??鐕髽I(yè)的合規(guī)管理更為重視投訴和舉報(bào)渠道的建立、維護(hù)以及舉報(bào)后續(xù)處理工作;同時(shí),對第三方商業(yè)伙伴的合規(guī)管理也十分關(guān)注。
對于受訪企業(yè)最為關(guān)注的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),超過六成企業(yè)認(rèn)為是舞弊與腐敗,另外有50%的企業(yè)選擇了公司治理,接
下來是財(cái)稅管理和信息管理。
高層態(tài)度對于合規(guī)文化的重要性受到了受訪企業(yè)的一致認(rèn)同,高達(dá)74%的受訪者認(rèn)為“高級管理層積極宣貫合規(guī)文化、履行合規(guī)要求”是培育合規(guī)文化的最重要因素。
在合規(guī)管理系統(tǒng)使用方面,有超過三分之一的企業(yè)未使用任何信息系統(tǒng)或工具。相比而言,大的跨國公司正在探索運(yùn)用大數(shù)據(jù)和信息化手段收集合規(guī)管理信息,分析合規(guī)管理成效,開展合規(guī)調(diào)查等。
針對上述國有企業(yè)合規(guī)管理的現(xiàn)狀與挑戰(zhàn),我們接下來分享了五個(gè)案例,展示如何建立完善合規(guī)管理體系、如何持續(xù)提升合規(guī)管理能力、在專業(yè)合規(guī)領(lǐng)域如何在稅務(wù)、反壟斷審查和國企信息公開的方面應(yīng)對合規(guī)監(jiān)管要求,減少風(fēng)險(xiǎn),提高合規(guī)管理效率,以期為企業(yè)依法合規(guī)經(jīng)營提供有益借鑒。
1、國際及國內(nèi)合規(guī)監(jiān)管要求日趨嚴(yán)格
商業(yè)賄賂、舞弊、洗錢等正逐漸成為全球性問題。各國監(jiān)管機(jī)構(gòu)及國際機(jī)構(gòu)為維護(hù)市場公平競爭秩序、建設(shè)廉潔的營商環(huán)境,進(jìn)一步提高了企業(yè)的合規(guī)經(jīng)營管理要求和執(zhí)法力度。
近年來中國政府也不斷提高依法治國、依法治企、合規(guī)監(jiān)管的力度。2016年,國務(wù)院針對國有企業(yè)發(fā)布了《關(guān)于全面推進(jìn)法治央企建設(shè)的意見》、《關(guān)于建立國有企業(yè)違規(guī)經(jīng)營投資責(zé)任追究制度的意見》等政策,以期在國企改革的過程中,不斷加大依法治企的力度,不斷提高合規(guī)經(jīng)營的水平。同時(shí),國際標(biāo)準(zhǔn)化組織推出的ISO19600及ISO37001等合規(guī)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)也在逐步納入中國國家標(biāo)準(zhǔn)中,作為企業(yè)建設(shè)合規(guī)管理體系的重要參考和指南。
近年來,因違反市場公平競爭、反舞弊與反腐敗、環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求等相關(guān)監(jiān)管要求,而受到監(jiān)管機(jī)構(gòu)嚴(yán)厲處罰的案例層出不窮,無一不給企業(yè)帶來巨額經(jīng)濟(jì)損失。部分典型案例如下:
2016年12月,上汽通用因壟斷被上海市物價(jià)局罰款2.01億。這是繼奧迪、奔馳、克萊斯勒及東風(fēng)日產(chǎn)后國內(nèi)又一家因壟斷被處罰的整車企業(yè);
2016年11月,紐約州金融服務(wù)局以違反反洗錢法、掩蓋可疑金融交易為由對中國某銀行紐約分行處以2.15億美元的罰款;
2016年葛蘭素史克在華子公司因向公立醫(yī)院醫(yī)生行賄受到SEC指控,企業(yè)以支付2000萬美元為條件與SEC達(dá)成和解。
2015年9月,美國環(huán)境保護(hù)署指控大眾汽車集團(tuán)生產(chǎn)的部分柴油發(fā)動(dòng)機(jī)利用“失效保護(hù)器”
規(guī)避尾氣排放監(jiān)測。大眾最終以147億美元與監(jiān)管機(jī)構(gòu)達(dá)成部分和解協(xié)議
2014年,奔馳因與江蘇省內(nèi)經(jīng)銷商達(dá)成部分整車及部分配件最低轉(zhuǎn)售價(jià)格的壟斷協(xié)議,被江蘇省物價(jià)局處以上一年度相關(guān)市場銷售額7%的罰款,共計(jì)3.5億元。
2、中國企業(yè)“走出去”過程中合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)凸顯
隨著中國企業(yè)走出國門,近年來,國際合規(guī)監(jiān)管活動(dòng)中涉及中國的案件越來越多。2017年3月, 中興通訊因違反美國出口管制相關(guān)法律法規(guī),以支付8.92億美元的刑事和民事罰金(相當(dāng)于中興通訊20%凈資產(chǎn)或兩年利潤)的條件與美國政府達(dá)成和解。2016年美國司法部《反海外腐 敗法》執(zhí)法案件(含不予起訴決定)中,有10件與中國相關(guān),占比45%;美國證監(jiān)會的相關(guān)執(zhí)法案件中,14宗涉及中國,占比58%。
自1999年起,世界銀行即宣布不給“黑名單”內(nèi)任何涉嫌貪污受賄的國際公司以投標(biāo)資格,名單內(nèi)的企業(yè)和個(gè)人在被處罰期限內(nèi)禁止承接世界銀行自主項(xiàng)目。截至2017年1月31日,尚在該黑名單處罰期內(nèi)的中國企業(yè)和個(gè)人多達(dá)45個(gè)。
公平競爭、反舞弊與反腐敗、反壟斷和反洗錢、環(huán)保、質(zhì)量等合規(guī)要求已經(jīng)成為全球立法和監(jiān)管的趨勢,中國企業(yè)在全球化經(jīng)營的過程中直接或間接受到國外相關(guān)立法的管轄,企業(yè)因違反所在國法律要求而遭受處罰的類似案件比比皆是。尤其在“一帶一路”國策的指引下,中國企業(yè)將掀起一波全球化的新高潮,對于習(xí)慣了“中國式打法”的企業(yè)來說,面臨的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)更為突出。
3《國企違規(guī)經(jīng)營投資責(zé)任追究制度》:終身追責(zé)與9大方面54個(gè)雷區(qū)
2016年8月23日,國務(wù)院辦公廳發(fā)布《關(guān)于建立國有企業(yè)違規(guī)經(jīng)營投資責(zé)任追究制度的意見》(以下稱“《意見》”),是本輪國有企業(yè)改革頂層設(shè)計(jì)的“1+N”配套文件之一。該制度要求高、
操作性強(qiáng),給國企的合規(guī)經(jīng)營將帶來重大影響。
9大方面54個(gè)雷區(qū):《意見》提出對集團(tuán)管控、購銷管理、工程承包建設(shè)、轉(zhuǎn)讓產(chǎn)權(quán)、上市公司股權(quán)和資產(chǎn)、固定資產(chǎn)投資、投資并購、改組改制、資金管理、風(fēng)險(xiǎn)管理9大方面共54個(gè)雷區(qū)的經(jīng)營損失進(jìn)行追究問責(zé),并提出根據(jù)資產(chǎn)損失或不良后果的程度、性質(zhì),對直接責(zé)任人、相關(guān)人員和主要責(zé)任人采取組織處理、扣減薪酬、禁入限制、紀(jì)律處分、移送司法機(jī)關(guān)5種處理方式。
終身追責(zé):管理人員無論在任或離任,都將承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)營投資責(zé)任。違規(guī)經(jīng)營投資責(zé)任追究制度中,“終身追責(zé)”將被正式確立。強(qiáng)調(diào)“終身追責(zé)”將對經(jīng)營管理人員只顧眼前利益忽視企業(yè)長期發(fā)展的行為進(jìn)行約束。一方面,“終身追責(zé)”使得離任人員被劃入追責(zé)對象,管理人員的經(jīng)營行為、履職情況與其任期內(nèi)以及未來一定范圍內(nèi)的企業(yè)利益損失直接掛鉤,履職風(fēng)險(xiǎn)大幅增加。另一方面,終身追責(zé)制度倒逼企業(yè)形成經(jīng)營投資事項(xiàng)的閉環(huán)管理。
實(shí)施時(shí)間表:《意見》計(jì)劃至2017年底,國有企業(yè)違規(guī)經(jīng)營投資責(zé)任追究制度和責(zé)任倒查機(jī)制基本形成,責(zé)任追究的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、程序和方式清晰規(guī)范;2020年底,全面建立覆蓋各級履行出資人職責(zé)機(jī)構(gòu)及國有企業(yè)的責(zé)任追究工作體系,形成職責(zé)明確、流程清晰、規(guī)范有序的責(zé)任追究工作機(jī)制。因此,企業(yè)應(yīng)立即著手制定符合自身經(jīng)營管理特點(diǎn)的責(zé)任追究制度,以適應(yīng)新的監(jiān)管要求。
從《意見》規(guī)定的追責(zé)工作運(yùn)作機(jī)制來看,違規(guī)行為、履職情況是判斷是否對國企管理人員進(jìn)行責(zé)任追究的重要依據(jù)。因此,降低其個(gè)人履職風(fēng)險(xiǎn)的核心問題就在于防范經(jīng)營投資事項(xiàng)中可能導(dǎo)致國有資產(chǎn)損失或引起其它嚴(yán)重不良后果的違規(guī)行為或未正確履職的情況。企業(yè)可 通過開展歷史經(jīng)營投資事項(xiàng)自查、完善企業(yè)經(jīng)營合規(guī)管理機(jī)制及強(qiáng)化投資后管控、持續(xù)合規(guī)情況評價(jià)等方式實(shí)現(xiàn)降低履職風(fēng)險(xiǎn)、依法合規(guī)經(jīng)營的目標(biāo)。
為了解企業(yè)對依法合規(guī)治理的認(rèn)識、企業(yè)開展合規(guī)管理面臨的挑戰(zhàn),我們對多家大中型企業(yè)進(jìn)行了問卷調(diào)研。問卷圍繞被合規(guī)管理組織、合規(guī)文化、合規(guī)管理流程、合規(guī)管控手段、合規(guī)重點(diǎn)領(lǐng)域等方面展開。
本次調(diào)研采取匿名的方式,共回收有效問卷近40份。47%的受訪企業(yè)為國有企業(yè),37%為民營企業(yè),跨國公司占到16%(圖1)。受訪企業(yè)所在行業(yè)較為多樣,分布在科技、媒體和電信業(yè)和金融服務(wù)業(yè)的最多,分別占到21%和19%,其次是消費(fèi)品和工業(yè)制成品業(yè),占到18%,而能源、醫(yī)療 和除此之外的其他行業(yè)占到42%(圖2)。
合規(guī)管理組織
調(diào)查顯示,37%的受訪企業(yè)設(shè)立了合規(guī)管理總負(fù)責(zé)人職位,并獨(dú)立于其他職能部門。其次是由總法律顧問兼任的合規(guī)總負(fù)責(zé)人,這種情況占32%。由首席風(fēng)險(xiǎn)官和首席審計(jì)執(zhí)行官兼任的情況,各占5%。值得注意的是,21%的受訪企業(yè)未明確設(shè)立合規(guī)管理總負(fù)責(zé)人 (圖3)。合規(guī)管理總負(fù)責(zé)人獨(dú)立任職的,在受訪的國企和民企中占34%的,而在受訪的跨國企業(yè)中這一比例達(dá)到50%。
跨國公司中有半數(shù)公司的合規(guī)管理職責(zé)由獨(dú)立部門承擔(dān)。在國企中,僅少數(shù)企業(yè)設(shè)置了獨(dú)立部門(17%),合規(guī)管理職責(zé)由法律事務(wù)部門兼任的比例最高(43%)。而民企中負(fù)責(zé)合規(guī)管理的部門差異性較大,比例最高的為內(nèi)控管理部(43%),其他的兼任部門包括紀(jì)檢監(jiān)察部門、風(fēng)險(xiǎn)管理部門、人事部門以及審計(jì)部門(圖4)。
德勤及合規(guī)周刊聯(lián)合發(fā)布的《2015年合規(guī)趨勢調(diào)研報(bào)告》數(shù)據(jù)顯示: 59%的受訪跨國企業(yè)現(xiàn)在擁有獨(dú)立的首席合規(guī)官(CCO),并且許多企業(yè)的首席合規(guī)官能夠作為高級管理人員加入公司執(zhí)行委員會,具有直接向董事會匯報(bào)的權(quán)力,參與到關(guān)于企業(yè)戰(zhàn)略、價(jià)值觀和文化的高級別討論,并能夠獲得更多的預(yù)算支持,產(chǎn)生更大的影響能力。監(jiān)管環(huán)境較為嚴(yán)格的國外企業(yè)通常設(shè)立單獨(dú)的合規(guī)管理部門,采用垂直管理模式,由子企業(yè)的合規(guī)管理部門直接向上級單位的合規(guī)管理部門匯報(bào),接受上級單位的考核任命,進(jìn)一步確保合規(guī)管理的獨(dú)立性。
比較之下可看出,中國企業(yè)(包括國企和民企)的合規(guī)總負(fù)責(zé)人和合規(guī)管理部門兼任的情況較多。中國企業(yè)的合規(guī)職能的總負(fù)責(zé)人和部門在參與企業(yè)管理決策,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值方面與國際領(lǐng)先實(shí)踐相比,尚有差距。
1、合規(guī)管理重點(diǎn)領(lǐng)域和重點(diǎn)內(nèi)容
在被問及受訪者最近關(guān)注的合規(guī)話題時(shí),“合規(guī)管理體系的監(jiān)管要求及實(shí)踐”被最多受訪者(66%)關(guān)注,緊隨其后的是“企業(yè)反壟斷與反不正當(dāng)競爭法”(55%)和 “《關(guān)于建立國有企業(yè)違規(guī)經(jīng)營投資責(zé)任追究制度的意見》的解讀與實(shí)踐”(34%)(圖5)。
對于上述合規(guī)這些話題,有超過四分之一的受訪者表示進(jìn)行了深入研究,并已采取了行動(dòng),但同時(shí)也有四成多的受訪者了解程度較低,表示不清楚相關(guān)話題的背景和內(nèi)容(圖6)。
對于上述合規(guī)這些話題,有超過四分之一的受訪者表示進(jìn)行了深入研究,并已采取了行動(dòng),但同時(shí)也有四成多的受訪者了解程度較低,表示不清楚相關(guān)話題的背景和內(nèi)容(圖6)。
這表明受訪企業(yè)在“依法治企”、“國企改革”等大背景下逐漸提高了對合規(guī)管理的重視,但熟悉程度較低、缺乏有效實(shí)施合規(guī)管理的途徑等突出問題。國內(nèi)企業(yè)的合規(guī)管理目前仍舊處于較為初級的階段。
排名受訪企業(yè)合規(guī)管理重點(diǎn)工作方式前三位的分別是合規(guī)管理培訓(xùn)(71%),內(nèi)部合規(guī)調(diào)查(58%)和專業(yè)領(lǐng)域合規(guī)支持(47%)。而投訴和舉報(bào)熱線(21%),第三方商業(yè)伙伴的合規(guī)管理(11%)比較不受重視(圖7)。這與大型跨國企業(yè)整體上的合規(guī)管理方式存在較大差異。
《2015年合規(guī)趨勢調(diào)研報(bào)告》顯示,大型跨國公司的合規(guī)管理部門非常重視投訴和舉報(bào)渠 道的建立、維護(hù)以及舉報(bào)后續(xù)處理工作,并鼓勵(lì)員工和商業(yè)伙伴對涉嫌違規(guī)的行為進(jìn)行舉報(bào)(70%);同時(shí),對第三方商業(yè)伙伴的合規(guī)管理也十分關(guān)注,依據(jù)公司合規(guī)政策要求商業(yè)伙伴接受合規(guī)審查(42%)或背景調(diào)查(38%),部分企業(yè)還會要求商業(yè)伙伴參與合規(guī)培訓(xùn)或認(rèn)證(32%)。
放眼未來,受訪企業(yè)最為關(guān)注的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)中,超六成企業(yè)認(rèn)為是舞弊與腐敗,另外有50%的企業(yè)選擇了公司治理,接下來是財(cái)稅管理(39%)和信息管理(37%)(圖8)。
這表明,合規(guī)管理要作為一個(gè)整體來考慮,將內(nèi)控、法律、財(cái)稅、信息管理等各方面的風(fēng)險(xiǎn)考慮在內(nèi),由高層統(tǒng)籌規(guī)劃,將合規(guī)要求納入各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)流程中。
2、合規(guī)文化、流程及管理系統(tǒng)
高層態(tài)度對于合規(guī)文化的重要性受到了受訪企業(yè)的一致認(rèn)同,高達(dá)74%的受訪者認(rèn)為“高級管理層積極宣貫合規(guī)文化、履行合規(guī)要求”是培育合規(guī)文化的最重要因素(圖9)。
針對合規(guī)管理流程的調(diào)查顯示,超過六成受訪企業(yè)認(rèn)為最重要的環(huán)節(jié)是“針對具體的業(yè)務(wù)領(lǐng)域與合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),梳理合規(guī)要求,并將其整合嵌入操作流程并支持業(yè)務(wù)發(fā)展”(圖10)。《關(guān)于全面推進(jìn)法治央企建設(shè)的意見》中亦鼓勵(lì) “探索建立法律、合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控一體化管理平臺”
僅有32%的受訪企業(yè)擬新建合規(guī)體系,其余大部分企業(yè)均處于體系整合、評價(jià)、改進(jìn)階段。另外,高達(dá)58%受訪者計(jì)劃整合其合規(guī)、內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)管理體系,其余42%的受訪者計(jì)劃對現(xiàn)有體系進(jìn)行評價(jià)、改進(jìn)(圖11)。
在合規(guī)管理系統(tǒng)工具方面,企業(yè)主要利用專業(yè)開發(fā)的信息系統(tǒng)(24%)和ERP系統(tǒng)(21%)來 完成合規(guī)工作,少部分企業(yè)采用簡單的桌面工具,有超過三分之一的企業(yè)未使用系統(tǒng)或工具(圖12)。相比而言,大的跨國公司已逐步探索運(yùn)用大數(shù)據(jù)和信息化手段收集合規(guī)管理信息、分析合規(guī)管理成效、利用合規(guī)系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)審核、通過數(shù)據(jù)挖掘開展合規(guī)調(diào)查,提高合規(guī)管理效率。
合規(guī)管理體系的建設(shè)方式因企業(yè)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)水平不同、合規(guī)管理基礎(chǔ)不同而各不相同。對于合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)高、合規(guī)管理基礎(chǔ)薄弱的企業(yè), 需要系統(tǒng)化規(guī)劃合規(guī)管理體系建設(shè)工作,盡快提升合規(guī)管理能 力;對于已經(jīng)具備合規(guī)管理基礎(chǔ)、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)相對可控的企業(yè),需要不斷深化重點(diǎn)領(lǐng)域的合規(guī)體系建設(shè),并通過持續(xù)的監(jiān)督評價(jià)提升合規(guī)管理能力。下文列示了五個(gè)案例以資借鑒。
案例:全面推進(jìn)合規(guī)管理體系建設(shè)
背景:
某企業(yè)作為世界500強(qiáng)之一的國內(nèi)制造型企業(yè),受行業(yè)發(fā)展影響,近幾年面臨的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)逐步增大。為滿足股東對其的監(jiān)管要求、加強(qiáng)合規(guī)管控,在集團(tuán)公司范圍內(nèi)統(tǒng)一合規(guī)管理要求,優(yōu)化合規(guī)管理流程,強(qiáng)化合規(guī)管控手段,培育合規(guī)文化,系統(tǒng)提升企業(yè)管理管理能力,公司啟動(dòng)了合規(guī)管理體系建設(shè)項(xiàng)目。
挑戰(zhàn):
該企業(yè)擁有眾多分子公司,涉及眾多業(yè)務(wù)板塊,內(nèi)部管理水平不一,合規(guī)體系作為企業(yè)的新生管理體系,如何能夠使各層級下屬單位均能夠較好地接受合規(guī)理念,統(tǒng)一、整體的推進(jìn)合規(guī)管理體系建設(shè),這是該企業(yè)面臨的一個(gè)挑戰(zhàn)。
另一方面,合規(guī)管理體系如何與現(xiàn)有各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理體系相融合,使體系不僅僅是“紙上”的制度,更能夠切實(shí)發(fā)揮管控的效果,則是第二個(gè)挑戰(zhàn)。
方案:
梳理合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)庫:在合規(guī)管理體系建設(shè)初期,企業(yè)組織了合規(guī)調(diào)研,全面梳理企業(yè)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),了解合規(guī)管控情況。該企業(yè)依據(jù)實(shí)際調(diào)研訪談中獲取的公司信息及合規(guī)管理領(lǐng)域行業(yè)領(lǐng)先實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),綜合各公司業(yè)務(wù)開展情況和行業(yè)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)特征等多方面因素,匯總整合出具有針對性的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)庫,作為公司開展合規(guī)管理體系建設(shè)的指引性文件,使體系建設(shè)更有針對性,重點(diǎn)更突出。同時(shí)在調(diào)研過程中,通過與各業(yè)務(wù)部門的溝通,更好地宣傳了合規(guī)管理理念。
建立規(guī)范的合規(guī)管理組織:在合規(guī)管理體系組織建設(shè)方面,該企業(yè)在最高層級設(shè)置了合規(guī)委員會并安排了首席合規(guī)官,負(fù)責(zé)合規(guī)工作的整體推進(jìn)。企業(yè)各層級下屬單位均按照總部的管理要求,確定了合規(guī)的歸口管理部門,并明確了與總部的溝通、匯報(bào)機(jī)制。
合規(guī)管理流程制度建設(shè):在合規(guī)管理體系制度、流程完善方面,企業(yè)制定了行為準(zhǔn)則、合規(guī)管理辦法等,并進(jìn)一步梳理了合規(guī)管理要求,對企業(yè)內(nèi)現(xiàn)行管理制度和合同進(jìn)行了合規(guī)審核,確保標(biāo)準(zhǔn)文件的合規(guī)性。為防止合規(guī)管理體系建設(shè)淪為合規(guī)制度的簡單堆砌, 企業(yè)將合規(guī)管理要求明確到崗位職責(zé)、程序流程、操作表單,讓合規(guī)管理真正融入業(yè)務(wù)。企業(yè)制定了合規(guī)調(diào)查及商業(yè)交易盡職調(diào)查程序,將重點(diǎn)領(lǐng)域的合規(guī)管控措施表單化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化。
合規(guī)文化培育:在合規(guī)體系建設(shè)過程中,企業(yè)多層級開展合規(guī)培訓(xùn),既包含合規(guī)管理的基礎(chǔ)知識培訓(xùn),又包含了重點(diǎn)領(lǐng)域合規(guī)管理要求的培訓(xùn),自上而下地傳達(dá)合規(guī)管理的意義和方法。
案例:合規(guī)管理成熟度評價(jià)持續(xù)推動(dòng)合規(guī)管理能力提升
背景:
國內(nèi)某金融機(jī)構(gòu)在信貸擴(kuò)張期間業(yè)務(wù)量快速增長,但隨著經(jīng)濟(jì)下行,前期經(jīng)營中的規(guī)范性不足、不良率上升等問題逐漸暴露。而針對國內(nèi)近期經(jīng)濟(jì)金融市場改革的若干重大問題,中國人民銀行、銀監(jiān)會先后頒布了一系列銀行治理文件,如《商業(yè)銀行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理指引》、《銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)全面風(fēng)險(xiǎn)管理指引》等,引導(dǎo)銀行合法合規(guī)經(jīng)營,審慎開展業(yè)務(wù)。該金融機(jī)構(gòu)雖然已經(jīng)具備了較好的合規(guī)管理基礎(chǔ),為順應(yīng)合規(guī)治企的趨勢,實(shí)現(xiàn)安全、有序的發(fā)展,該企業(yè)開展了合規(guī)管理體系成熟度評價(jià)工作,引導(dǎo)全行持續(xù)提升合規(guī)管理能力。
挑戰(zhàn):
合規(guī)管理成熟度評價(jià)指標(biāo)體系的普適性是項(xiàng)目執(zhí)行面臨的第一個(gè)重要挑戰(zhàn)。合規(guī)管理成熟度評價(jià)指標(biāo)體系應(yīng)具有較強(qiáng)的普適性,能以統(tǒng)一的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)衡量各分行在組織結(jié)構(gòu)、人員管理、產(chǎn)品推廣層面的合規(guī)管理水平。
合規(guī)管理成熟度評價(jià)工作開展中,如何兼顧制度設(shè)計(jì)的有效性和執(zhí)行的有效性是面臨的第二個(gè)重要挑戰(zhàn)。
方案:
在合規(guī)管理成熟度評價(jià)指標(biāo)體系搭建環(huán)節(jié),該金融機(jī)構(gòu)以國內(nèi)外監(jiān)管政策文件為參考, 通過政策梳理和指標(biāo)提取,從企業(yè)合規(guī)治理、合規(guī)流程、合規(guī)文化、合規(guī)制度等多個(gè)維度形成指標(biāo)框架。其中合規(guī)治理、合規(guī)流程、合規(guī)文化、合規(guī)制度等共性指標(biāo)的設(shè)計(jì)充分考慮了各下屬機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)差異性和共性,可用于評估各分支機(jī)構(gòu),具備較好的普適性。
合規(guī)管理成熟度評價(jià)各指標(biāo)的具體評分標(biāo)準(zhǔn)以行業(yè)優(yōu)秀實(shí)踐、國家政策性文件的要求為基準(zhǔn)確定。達(dá)到國家政策性文件的基本要求評分較低,而能夠?qū)?biāo)國際國內(nèi)行業(yè)優(yōu)秀實(shí)踐則評分較高。
合規(guī)管理成熟度評價(jià)的評分兼顧制度設(shè)計(jì)有效性和執(zhí)行有效性:通過判斷相關(guān)合規(guī)管理對評價(jià)指標(biāo)各組成要素的覆蓋率、制度流程的合理性、制度間的協(xié)調(diào)性,確定制度設(shè)計(jì)的評價(jià)得分;通過判斷執(zhí)行的及時(shí)性、流程的完整性、內(nèi)容的相符性,對執(zhí)行情況進(jìn)行評價(jià),綜合得出最后得分。
企業(yè)通過合規(guī)管理體系評價(jià)明確了自身所處的合規(guī)體系建設(shè)階段,發(fā)現(xiàn)管理的薄弱環(huán)節(jié),找準(zhǔn)與先進(jìn)管理實(shí)踐的差距,為下一步整合管理資源、統(tǒng)一體系建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)提供基礎(chǔ)。
如問卷調(diào)查部分圖7所示,專項(xiàng)領(lǐng)域的合規(guī)排在企業(yè)合規(guī)工作重點(diǎn)的第三位;圖8也顯示專業(yè)領(lǐng)域的合規(guī)比如財(cái)稅管理、信息管理、反壟斷法的應(yīng)對等,均在企業(yè)目前重點(diǎn)關(guān)注的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)之中。下面三個(gè)專業(yè)領(lǐng)域合規(guī)案例分別從稅務(wù)、反壟斷審查應(yīng)對和國企信息公開的方面提供一些參考借鑒。
案例:稅基侵蝕和利潤轉(zhuǎn)移計(jì)劃(BEPS)對企業(yè)合規(guī)的影響及應(yīng)對
稅基侵蝕和利潤轉(zhuǎn)移項(xiàng)目(即base erosion and profit shifting,簡稱“BEPS項(xiàng)目”)。
2015年10月5日,經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織(簡稱“經(jīng)合組織”)秘書處發(fā)布了BEPS項(xiàng)目的十三份最終報(bào)告和一份解釋性聲明,表明國際稅收管理體系的重大變革,中國企業(yè)要相應(yīng)作出調(diào)整,迅速行動(dòng)。中國作為G20成員,也在2016年6月29日由國家稅務(wù)總局(簡稱“稅務(wù) 總局”)正式出臺了《關(guān)于完善關(guān)聯(lián)申報(bào)和同期資料管理有關(guān)事項(xiàng)的公告》(簡稱“42號公告”)。將BEPS第13項(xiàng)行動(dòng)計(jì)劃國別報(bào)告、主體文檔、本地文檔三層文檔結(jié)構(gòu)的要求整合進(jìn)了中國稅務(wù)法規(guī),主體文檔與本地文檔的建議被整合進(jìn)了同期資料的要求,而國別報(bào)告則成為關(guān)聯(lián)申報(bào)的一部分。另外,稅務(wù)總局于2016年10月11日正式發(fā)布《關(guān)于完善預(yù)約定 價(jià)安排管理有關(guān)事項(xiàng)的公告》(簡稱“64號公告”),表明中國稅務(wù)機(jī)關(guān)對預(yù)約定價(jià)安排的積極態(tài)度,以及對相關(guān)管理制度更加規(guī)范化。
背景:
BEPS行動(dòng)計(jì)劃出臺前,跨國企業(yè)通常會在投資母國和被投資國之間安排一家或多家設(shè)立在低稅率或零稅率地區(qū)中間控股公司,跨國公司將大量的利潤轉(zhuǎn)移至這些低稅率的地區(qū)。這是過去國際稅收上常用的架構(gòu)設(shè)計(jì),因此大多數(shù)在早期開始走出去的國有企業(yè),其海外業(yè)務(wù)通常也采用了此種安排。BEPS行動(dòng)計(jì)劃,旨在糾正這種做法,實(shí)現(xiàn)“利潤在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)發(fā)生地和價(jià)值創(chuàng)造地征稅”這一總的原則,必將對國有企業(yè)海外業(yè)務(wù)整體組織架構(gòu)和商業(yè)模式產(chǎn)生重大影響。隨著BEPS進(jìn)程以及中國轉(zhuǎn)讓定價(jià)法規(guī)的逐步修訂和出臺,中國企 業(yè)將面臨更高的轉(zhuǎn)讓定價(jià)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)全球轉(zhuǎn)讓定價(jià)安排也不得不重新考量。
挑戰(zhàn):
按照42號公告,最終控股方的中國居民企業(yè)如上一會計(jì)年度合并財(cái)務(wù)報(bào)表中的各類收入金額合計(jì)超過55億元人民幣,就需要申報(bào)國別報(bào)告。按此標(biāo)準(zhǔn),需要國別報(bào)告的企業(yè)數(shù)量相當(dāng)多。短期來看,申報(bào)工作本身時(shí)間短,工作量大,對有些企業(yè)的稅務(wù)團(tuán)隊(duì)來說挑戰(zhàn)巨大。以2016年度為例,國別報(bào)告等關(guān)聯(lián)申報(bào)需要在2017年5月31日之前提交,主體文檔和本地文檔需分別在2017年12月31日和2017年6月30日準(zhǔn)備完畢。而BEPS行動(dòng)計(jì)劃最 終成果物一共有十三份報(bào)告,共計(jì)幾千頁,且相關(guān)的技術(shù)要點(diǎn)多且復(fù)雜,加上各國際組織及各國對BEPS行動(dòng)計(jì)劃的最終成果的接受和落地程度不一,更增加了企業(yè)應(yīng)對BEPS行 動(dòng)計(jì)劃的難度。很多國有企業(yè)的稅務(wù)團(tuán)隊(duì)特別是海外稅務(wù)團(tuán)隊(duì)的人數(shù)非常少,且多由財(cái)務(wù)人員兼任,很難滿足后BEPS時(shí)代的合規(guī)要求。
長期來看,在低稅或零稅率地區(qū)的空殼公司保留與其功能風(fēng)險(xiǎn)不匹配的大量利潤顯然已不合時(shí)宜,國有企業(yè)在海外運(yùn)營的實(shí)體將可能會受到稅務(wù)機(jī)關(guān)的挑戰(zhàn),集團(tuán)整體也將面臨較大的全球轉(zhuǎn)讓定價(jià)調(diào)查風(fēng)險(xiǎn)。國有企業(yè)需要盡快在海外稅采取一系列應(yīng)對行動(dòng)。
方案:
事先盡早進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,診斷現(xiàn)存轉(zhuǎn)讓定價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。BEPS行動(dòng)計(jì)劃中最先在中國落地的 是與轉(zhuǎn)讓定價(jià)相關(guān)的13號行動(dòng)計(jì)劃??紤]到各國對企業(yè)的信息披露要求將顯著提高,企業(yè)的供應(yīng)鏈、無形資產(chǎn)、人員調(diào)動(dòng)等各類經(jīng)營披露信息將更加透明且直觀被地揭示在各國稅務(wù)機(jī)關(guān)面前,中國企業(yè)在進(jìn)行合規(guī)申報(bào)前,應(yīng)基于集團(tuán)現(xiàn)行的轉(zhuǎn)讓定價(jià)安排,事先自行開展風(fēng)險(xiǎn)評估,事先分析和判斷了解集團(tuán)境內(nèi)外關(guān)聯(lián)交易安排及定價(jià)政策是否符合獨(dú)立交易原則或存在潛在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而盡早采取有效措施降低相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),提高信息申報(bào)的質(zhì)量。
按要求履行關(guān)聯(lián)申報(bào)義務(wù)及做好文檔準(zhǔn)備工作。在關(guān)聯(lián)申報(bào)表和同期資料中提供的一些信息具有一定的敏感性和復(fù)雜性,尤其是部分還涉及與境外關(guān)聯(lián)方之間的溝通,納稅人所需分析的內(nèi)容在深度和廣度上均有較大程度的增加。因此建議納稅人盡早開始溝通、信息收集和準(zhǔn)備的工作,轉(zhuǎn)換同期資料和關(guān)聯(lián)申報(bào)準(zhǔn)備的工作方式,采用“整體而一致”的策略,從而提高信息收集的效率,控制合規(guī)成本,并力求集團(tuán)在全球范圍內(nèi)轉(zhuǎn)讓定價(jià)信息披露的一致性。
建立統(tǒng)一、完整的轉(zhuǎn)讓定價(jià)政策體系,加強(qiáng)企業(yè)轉(zhuǎn)讓定價(jià)管理。復(fù)核集團(tuán)現(xiàn)有關(guān)聯(lián)交易安排及定價(jià)政策,構(gòu)建完整并可通過管理文件形成統(tǒng)一的關(guān)聯(lián)交易內(nèi)部管理政策和制 度。對集團(tuán)內(nèi)的關(guān)聯(lián)交易安排(有形資產(chǎn)交易、無形資產(chǎn)交易、金融資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、資金融通交易以及勞務(wù)交易等)加強(qiáng)管控,最終形成全球統(tǒng)一的轉(zhuǎn)讓定價(jià)政策指引,對集團(tuán)內(nèi)關(guān)聯(lián)交易安排進(jìn)行規(guī)范和指導(dǎo)。
梳理自身組織架構(gòu)及商業(yè)模式,評估相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)。并根據(jù)評估結(jié)果,測算進(jìn)行調(diào)整可能帶來的商業(yè)影響和成本,以決定是否對自身的組織結(jié)構(gòu)及商業(yè)模式進(jìn)行調(diào)整。
組建專業(yè)稅務(wù)隊(duì)伍,同時(shí)借助專業(yè)人士的力量。我國走出去的大多數(shù)國有企業(yè)的稅務(wù)團(tuán)隊(duì)力量相對薄弱。后BEPS時(shí)代對稅務(wù)團(tuán)隊(duì)的整體資源和稅務(wù)從業(yè)人員本身的專業(yè)性都 提出了更高的要求,因此國有企業(yè)應(yīng)考慮盡快組建一支精銳的國際化稅務(wù)隊(duì)伍,并及早尋求國際專業(yè)機(jī)構(gòu)稅務(wù)專家的幫助。
基于上述分析和建議,我們期望通過下述案例,使企業(yè)進(jìn)一步了解可能存在的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)
及可行的改進(jìn)方案。例如:通過對該集團(tuán)2015年度財(cái)務(wù)數(shù)據(jù) 對國別報(bào)告進(jìn)行模擬填報(bào)顯示,實(shí)際稅率較低的香港公司及BVI公司的人均利潤貢獻(xiàn)較高,但實(shí)際履行的功能較少且較為簡單。
因此,在進(jìn)行國別報(bào)告的填報(bào)前,集團(tuán)需要結(jié)合自身的實(shí)際情況,針對識別出的不同級別
的轉(zhuǎn)讓定價(jià)風(fēng)險(xiǎn)(高、中、低風(fēng)險(xiǎn)等級),制定有針對性的、分階段的解決方案和優(yōu)化策 略。短期來說,可以考慮通過對功能風(fēng)險(xiǎn)以及人員資產(chǎn)的調(diào)整,以盡可能保證2017年第一次申報(bào)的信息資料的合規(guī)性。中期而言,則應(yīng)對相關(guān)關(guān)聯(lián)交易的定價(jià)政策進(jìn)行優(yōu)化,必要時(shí)對交易模式進(jìn)行調(diào)整。長期角度,則需要考慮對集團(tuán)整體的交易架構(gòu)、組織架構(gòu)和商業(yè)模式進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,以降低潛在風(fēng)險(xiǎn)。
案例:中國企業(yè)海外投資中反壟斷審查的應(yīng)對
背景:
如問卷調(diào)查部分圖5所示,55%的受訪企業(yè)關(guān)注“反壟斷與反不當(dāng)競爭”的合規(guī)話題,是近期關(guān)注話題第二位。國務(wù)院國資委在《關(guān)于全面推進(jìn)法治央企建設(shè)的意見》中,也要求中央企業(yè)突出境外法律風(fēng)險(xiǎn)防范重點(diǎn),高度重視國家安全審查、反壟斷審查、反傾銷反補(bǔ)貼調(diào)查和知識產(chǎn)權(quán)等領(lǐng)域的法律風(fēng)險(xiǎn),深入做好盡職調(diào)查,組織擬定防范預(yù)案。建立健全涉外重大法律糾紛案件預(yù)警和應(yīng)對機(jī)制。
挑戰(zhàn):
一方面,在一帶一路”戰(zhàn)略推動(dòng)下,中國企業(yè)在海外投資并購相當(dāng)活躍。中國企業(yè)在海外投資過程中可能涉及中國、投資目標(biāo)國和第三國的多法域反壟斷申報(bào)義務(wù)。另一方面,中國企業(yè)對此尚未成熟應(yīng)對,反壟斷監(jiān)管目前被視為很多中資企業(yè),尤其是國有企業(yè),進(jìn)行海外并購交易面臨的重大障礙之一。
方案:
在交易過程中,我們建議企業(yè)通過以下幾個(gè)方面做好海外投資中反壟斷審查的應(yīng)對:
預(yù)先判斷反壟斷申報(bào)義務(wù)。在大型并購交易中,提前做好政府審批的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作是交易能否成功的關(guān)鍵因素。交易初期,尤其在并購雙方是行業(yè)競爭者且雙方均占有較大市場份額的情況下,企業(yè)即應(yīng)當(dāng)注意反壟斷法律法規(guī)并分析其是否可能存在申報(bào)義務(wù)。
目前各國對于經(jīng)營者集中反壟斷申報(bào)的規(guī)定主要分為強(qiáng)制申報(bào)和自愿申報(bào)兩種。強(qiáng)制申報(bào)又分為強(qiáng)制事前申報(bào)和強(qiáng)制事后申報(bào)。中國、美國、歐盟、印度等多數(shù)國家和地區(qū)實(shí)行強(qiáng)制事前申報(bào)制度。強(qiáng)制事前申報(bào)制度下,在未獲得審查機(jī)關(guān)批準(zhǔn)前不能完成交割,否則可能受到罰款、剝離收購資產(chǎn)、要求恢復(fù)到并購前的狀態(tài)等處罰措施。英國采取自愿申報(bào)制度,企業(yè)可以選擇不申報(bào)而直接完成并購。但如果并購被審查機(jī)關(guān)認(rèn)為該并購具有實(shí)質(zhì)性減少競爭的效果的,審查機(jī)關(guān)有權(quán)責(zé)令企業(yè)通過轉(zhuǎn)讓收購股份或資產(chǎn)的方式恢復(fù)到并購前狀態(tài)。
企業(yè)應(yīng)事先了解該次并購交易可能觸發(fā)反壟斷申報(bào)義務(wù)的國家和地區(qū)的申報(bào)政策、要求,結(jié)合本企業(yè)集團(tuán)的架構(gòu)及合并前后的營業(yè)額進(jìn)行預(yù)測,預(yù)先判斷該筆交易是否會受到境內(nèi)外反壟斷審查機(jī)關(guān)的調(diào)查并做好相應(yīng)準(zhǔn)備和應(yīng)對措施。
通過細(xì)分市場/剝離資產(chǎn)應(yīng)對反壟斷審查。經(jīng)過預(yù)判企業(yè)的反壟斷申報(bào)義務(wù)之后,若確定對目標(biāo)公司進(jìn)行整體收購的時(shí)候,可能存在目標(biāo)公司部分業(yè)務(wù)板塊涉及形成壟斷的可能,但這些板塊對收購方而言可能并非該筆收購的主要目標(biāo)。在這種情形下,收購企業(yè)可以與出售方溝通將該板塊從此次收購方案中剝離的可能性。在無法做到剝離的情況 下,收購方可以考慮在收購?fù)瓿芍蟪鍪墼摽赡苌婕皦艛嗟臉I(yè)務(wù)板塊并主動(dòng)向反壟斷審查機(jī)關(guān)作出承諾,以加大通過反壟斷審查的可能性。這要求企業(yè)對目標(biāo)公司及投資目標(biāo)國的行業(yè)市場充分了解。
在交易文件中充分考慮反壟斷申報(bào)義務(wù)。除上述應(yīng)對方式外,企業(yè)還應(yīng)特別關(guān)注交易文件中反壟斷相關(guān)條款的規(guī)定,充分考慮交易中可能涉及的反壟斷申報(bào)義務(wù)及反壟斷審查所需要的時(shí)間及風(fēng)險(xiǎn)。對于需要進(jìn)行強(qiáng)制事前申報(bào)的交易,反壟斷申報(bào)得到批準(zhǔn)所需要的時(shí)間對收購項(xiàng)目的交割安排有非常大的影響。因此,負(fù)有反壟斷申報(bào)義務(wù)的交易一方務(wù)必要在交易文件(如股權(quán)/資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓協(xié)議)可能受到反壟斷申報(bào)審批時(shí)限影響的條款中, 如交割前承諾、交割安排等條款,充分考慮反壟斷申報(bào)義務(wù)的履行,給己方留有充分的履行義務(wù)的時(shí)間及保護(hù)性規(guī)定。
案例: 借力IT技術(shù)推進(jìn)國有企業(yè)信息公開
本輪改革中,國有企業(yè)信息公開被視為重點(diǎn)改革工作之一,是監(jiān)管部門對國企的明確要求。在問卷調(diào)查中,信息管理既是受訪企業(yè)認(rèn)為的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)之一也是最受關(guān)注的合規(guī)話題之一。
信息公開有助于企業(yè)依法合規(guī)地經(jīng)營,國有企業(yè)由于股東的特殊性,信息公開比一般企業(yè)顯得更加重要。2015年8月《關(guān)于深化國有企業(yè)改革的指導(dǎo)意見》,強(qiáng)調(diào)圍繞實(shí)現(xiàn)國企改革目標(biāo),“實(shí)施信息公開加強(qiáng)社會監(jiān)督”;2015年10月,《關(guān)于改革和完善國有資產(chǎn)管理體制的若干意見》,要求完善國有資產(chǎn)和國有企業(yè)信息公開制度,設(shè)立統(tǒng)一的信息公開網(wǎng)絡(luò)平臺,在不涉及國家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密的前提下,依法依規(guī)及時(shí)準(zhǔn)確地披露國有資本整體運(yùn)營情況、企業(yè)國有資產(chǎn)保值增值及經(jīng)營業(yè)績考核總體情況、國有資產(chǎn)監(jiān)管制度和監(jiān)督檢查情況,以及國有企業(yè)公司治理和管理架構(gòu)、財(cái)務(wù)狀況、關(guān)聯(lián)交易、企業(yè)負(fù)責(zé)人薪酬等信息,建設(shè)陽光國企。在2016年2月25日,公布的國企改革“十項(xiàng)改革試點(diǎn)”中,第九點(diǎn)為國有企業(yè)信息公開。
背景:
在本輪國企改革政策指引下,從中央到地方,國企信息公開的試點(diǎn)已經(jīng)逐步展開。2016年
12月國企信息公開試點(diǎn)已在國家電投、南航集團(tuán)、中國建筑、中糧集團(tuán)4家央企開展。在地方,山西省率先推進(jìn)省屬國有企業(yè)將全面開展企業(yè)信息公開工作,太鋼集團(tuán)、焦煤集團(tuán)、同煤集團(tuán)等23戶省國資委監(jiān)管的省屬國有企業(yè)集團(tuán)以及省屬金融類企業(yè)集團(tuán)、省屬文化事業(yè)類企業(yè)集團(tuán)列入首批公開范圍。其他國企的信息公開工作也已提上議事日程,但是在實(shí)際操作中卻存在一些挑戰(zhàn)。
挑戰(zhàn):
除部分企業(yè)主觀上不愿公開信息外,目前國有企業(yè)在信息披露方面的表現(xiàn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足社會公眾的需求,主要表現(xiàn)為:
總體上,國有企業(yè)信息公開的缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn):哪些信息需要公開,哪些不能公開,哪些過一段時(shí)間可以公開,沒有明確統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。有些非上市國企公開的信息缺乏持續(xù)性、完整性和規(guī)范性。還有部分國企對信息公開的認(rèn)識有偏差,將發(fā)布新聞動(dòng)態(tài)信息等同于信息公開。社會公眾很難知曉企業(yè)財(cái)務(wù)和經(jīng)營信息;
有些非上市國企沒有固定的公開渠道;
缺乏對國企的財(cái)務(wù)預(yù)算信息公開的監(jiān)管。國有企業(yè)財(cái)務(wù)信息的公開披露尚缺乏完整的信息披露監(jiān)管系統(tǒng),難以確保信息的真實(shí)性和質(zhì)量。
方案:
參照上市公司要求規(guī)范信息標(biāo)準(zhǔn)。許多國企已經(jīng)是上市公司, 參照上市公司要求披露信息已經(jīng)有了一定基礎(chǔ)。 在山西省全面推行的《山西省省屬國有企業(yè)財(cái)務(wù)等重大信息公開辦法(試行)》,省屬國有企業(yè)將財(cái)務(wù)信息及有關(guān)重大事項(xiàng)公開為主要公開內(nèi)容,除財(cái)務(wù)報(bào)告外,還包括企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理情況、大額度資金運(yùn)作情況、職工權(quán)益維護(hù)情況、履職待遇、業(yè)務(wù)支出情況等信息。
分階段分步驟實(shí)施信息公開。在信息公開初期,企業(yè)可根據(jù)自身實(shí)際把握,選擇相對成熟、有較高可操作性的主要會計(jì)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)指標(biāo)、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和財(cái)務(wù)預(yù)算等財(cái)務(wù)信 息;同時(shí),可結(jié)合國有企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營事務(wù)及信息安全保障要求,對不涉及國家及商業(yè)機(jī)密的生產(chǎn)經(jīng)營管理情況、大額度資金運(yùn)作情況、職工權(quán)益維護(hù)情況,以及社會關(guān)注度較高的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員履職待遇、業(yè)務(wù)支出的年度預(yù)算和執(zhí)行情況及國資委等有關(guān)部門規(guī)定的其他事項(xiàng)等內(nèi)容,予以分階段公開披露,逐步進(jìn)行“探索推進(jìn)國有企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算等重大信息公開”。企業(yè)要把這項(xiàng)工作納入整體信息工作中,不單單就“公開”說“公開”。
借力IT技術(shù)推進(jìn)。借助互聯(lián)網(wǎng)和云、大數(shù)據(jù)等IT技術(shù),打造國企信息公開平臺,不僅有了固定的公開渠道,為社會公眾查閱信息提供服務(wù);還能使國有企業(yè)集團(tuán)層面掌握的大量財(cái)務(wù)及預(yù)算數(shù)據(jù),在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析之后,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理和預(yù)算的更大價(jià)值
加強(qiáng)對國有企業(yè)公開信息的監(jiān)管。公開信息質(zhì)量決定公開的效果,保證信息公開工作的常態(tài)化,數(shù)據(jù)質(zhì)量的可信性,切實(shí)保證國有企業(yè)將信息發(fā)布到綜合平臺上,向社會提供真實(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和其他公開信息,接受公眾的社會監(jiān)督。
中國企業(yè)無論在國內(nèi)經(jīng)營還是到國際市場上參與競爭,面臨的監(jiān)管環(huán)境日益嚴(yán)格,合規(guī)要求涉及方方面面。許多企業(yè)雖然已經(jīng)意識到合規(guī)經(jīng)營的重要性,但是在對合規(guī)的具體要求和落實(shí)實(shí)踐方面仍有較大不足,一些企業(yè)已經(jīng)付出了巨額罰金和信譽(yù)受損的代價(jià)。
因此,我們建議企業(yè)在合規(guī)經(jīng)營、依法治企的實(shí)踐上從以下幾個(gè)角度來優(yōu)先思考:
設(shè)置獨(dú)立、專業(yè)的合規(guī)管理職能與團(tuán)隊(duì)。通過設(shè)立首席合規(guī)官、明確合規(guī)管理職能、配置勝任的專業(yè)人員,進(jìn)一步強(qiáng)化合規(guī)管理的組織保障;通過明確合規(guī)管理專業(yè)人員的任職資格, 保障合規(guī)管理團(tuán)隊(duì)的獨(dú)立性和專業(yè)性;
針對合規(guī)重點(diǎn)領(lǐng)域開展專項(xiàng)工作。在反壟斷、反不正當(dāng)競爭、出口管制、腐敗舞弊、稅務(wù)及
BEPS、信息公開等領(lǐng)域,企業(yè)應(yīng)客觀評估監(jiān)管要求所帶來的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),及早采取應(yīng)對舉措,并在必要時(shí)借助專業(yè)機(jī)構(gòu)的力量;
高層重視,自上而下培育企業(yè)整體的合規(guī)文化。通過《員工行為準(zhǔn)則》等的建立和宣貫,領(lǐng)導(dǎo)垂范和全員培訓(xùn)教育,在企業(yè)樹立良好的合規(guī)文化;主動(dòng)將合規(guī)納入企業(yè)戰(zhàn)略、價(jià)值觀、品牌無形價(jià)值等高層次考慮而不是被動(dòng)應(yīng)付;
豐富合規(guī)管理的工作方式。在現(xiàn)有方式基礎(chǔ)上,明確“舉報(bào)人保護(hù)制度”和“合規(guī)豁免”制 度,進(jìn)一步強(qiáng)化監(jiān)督信息來源;將監(jiān)督結(jié)果與職位晉升、績效考核相掛鉤,使得合規(guī)考核成 為“一票否決項(xiàng)”;具備一定基礎(chǔ)的企業(yè),應(yīng)充分應(yīng)用合規(guī)管理成熟度評價(jià)指標(biāo)體系,通過合規(guī)管理體系的監(jiān)督評價(jià),持續(xù)推動(dòng)合規(guī)管理能力的提升;
建立綜合的合規(guī)管理制度,并借助信息化等工具。將合規(guī)管理融入到業(yè)務(wù)執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié) 中,不要有漏洞,針對具體領(lǐng)域如反壟斷、反不正當(dāng)競爭、利益沖突等制定專門的管理制度; 利用大數(shù)據(jù)、信息化等手段和工具,提升合規(guī)管理效率,增加合規(guī)管理透明度,增強(qiáng)合規(guī)監(jiān)督的力度。
隨著國內(nèi)法治水平不斷提升,和中國企業(yè)不斷參與國際競爭,合規(guī)經(jīng)營、依法治企已成為大勢所趨,我們有理由相信“合規(guī)”不僅能夠成為保護(hù)企業(yè)的有效屏障,更能夠使企業(yè)在國際競爭中樹立良好品牌和形象,帶來競爭力,成為企業(yè)價(jià)值的創(chuàng)造者之一。