作者按:目前,大部分律所仍保持傳統(tǒng)的師徒制,對(duì)于新人沒(méi)有統(tǒng)一的培訓(xùn),全靠上級(jí)律師『傳、幫、帶』,以幫助新律師盡快上手直至獨(dú)立。而法學(xué)院教育和律師實(shí)務(wù)工作的根本差別,造成了新律師從業(yè)后的種種困境:實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)欠缺,不會(huì)做法律研究、調(diào)查取證、文書(shū)撰寫(xiě),更不會(huì)處理和維系客戶關(guān)系。實(shí)習(xí)期間,面對(duì)工作的新鮮感和壓力,新律師往往更容易犯錯(cuò)。作為上級(jí)律師,既要忙業(yè)務(wù)、又要開(kāi)拓案源,沒(méi)有太多時(shí)間帶新人,只能靠新人自己在實(shí)際操作中盡快上手。很多時(shí)候,你以為助理早該知道的『常識(shí)』,他們卻是一頭霧水。如何幫助律師助理成為你的得力助手,盡快成長(zhǎng)為能夠獨(dú)當(dāng)一面的律師,筆者根據(jù)自己多年帶教助理的經(jīng)驗(yàn),從五個(gè)方面梳理了年輕律師最應(yīng)該避免犯的13個(gè)錯(cuò)誤,希望對(duì)大家有所幫助。很多新人有個(gè)誤區(qū),認(rèn)為律師要趁早確定執(zhí)業(yè)方向。專業(yè)化確實(shí)是一個(gè)律師必備的素質(zhì),但前提是你已經(jīng)具備了夯實(shí)的法學(xué)基礎(chǔ),能夠把知識(shí)融會(huì)貫通。就像醫(yī)生一樣,如果只專就一科閉門(mén)造車,最終只能導(dǎo)致『只見(jiàn)樹(shù)木不見(jiàn)森林』。年輕律師初出茅廬,接觸案件少,對(duì)于整個(gè)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)和專業(yè)知識(shí)的把握還沒(méi)有足夠清晰的認(rèn)識(shí),過(guò)早確定執(zhí)業(yè)方向可能并不是律師職業(yè)發(fā)展路徑的最優(yōu)選擇。尤其是當(dāng)前,一個(gè)案件存在多領(lǐng)域交叉的情況越來(lái)越多,如果不在執(zhí)業(yè)頭幾年多去嘗試和學(xué)習(xí),將來(lái)很難處理各種復(fù)雜案件。因此,花時(shí)間找到自己所長(zhǎng)并潛心鉆研,最終成長(zhǎng)為一個(gè)『一專多能』的人才,這可能才是律師行業(yè)未來(lái)的大趨勢(shì)。2. 選擇了不合適自己的領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)對(duì)律師而言,好的助理總是具備一些相同的特質(zhì):專業(yè)基礎(chǔ)扎實(shí),寫(xiě)作能力優(yōu)秀,英語(yǔ)水平良好,認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致等等。而對(duì)新人來(lái)說(shuō),選擇領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)的標(biāo)準(zhǔn)則不盡相同:有人喜歡和藹可親,有人偏好雷厲風(fēng)行;有人更愿意跟老板出去拉案源找客戶,有人則喜歡在辦公室搞定法律文書(shū)。這件事情沒(méi)有優(yōu)劣之分,只是個(gè)人喜好不同,或者說(shuō)你更適合做什么樣的事,承擔(dān)什么樣的角色。最有效的方法就是在面試中直接就領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊(duì)的風(fēng)格提問(wèn),同時(shí)表明自己更愿意承擔(dān)的角色和方向。當(dāng)然,即便如此,面試時(shí)間也是非常有限的。如果在工作后,你還是覺(jué)得自己與領(lǐng)導(dǎo)及團(tuán)隊(duì)的節(jié)奏不符,那么,此時(shí)你應(yīng)該盡早把自己遇到的問(wèn)題與老板溝通。一般來(lái)說(shuō),老板會(huì)給你一些建議,也會(huì)適時(shí)調(diào)整你在團(tuán)隊(duì)中承擔(dān)的角色。但如果經(jīng)過(guò)調(diào)整,你還是無(wú)法適應(yīng),也許離開(kāi)是一種更好的選擇。
如今,新鮮事物不斷出現(xiàn),法律不斷更迭,不會(huì)主動(dòng)學(xué)習(xí)的法律人注定要被淘汰。隨時(shí)關(guān)注新立法、新案例,學(xué)習(xí)立法和案例中的理論觀點(diǎn)、推理邏輯和確切措辭是非常重要的。同時(shí),主動(dòng)與同事們交流熱點(diǎn)新聞和案例中的疑難點(diǎn),也是一個(gè)提升自我的渠道,觀點(diǎn)總是在交流中越辯越明。另外,年輕律師還應(yīng)該花時(shí)間把學(xué)到的內(nèi)容整理成文章,也可以就熱點(diǎn)疑難問(wèn)題發(fā)表自己的見(jiàn)解與看法(可通過(guò)公開(kāi)渠道)。這樣你不僅能建立一個(gè)系統(tǒng)化的知識(shí)架構(gòu),學(xué)習(xí)到不同的觀點(diǎn),未來(lái)或許還能成為意見(jiàn)領(lǐng)袖。很多新人以為,只要完成了領(lǐng)導(dǎo)布置的工作就萬(wàn)事大吉。這其實(shí)是一個(gè)很常見(jiàn)的誤區(qū)。事實(shí)上,沒(méi)有任何一個(gè)案件環(huán)節(jié)是可以單獨(dú)割裂開(kāi)來(lái)的。對(duì)年輕律師來(lái)說(shuō),一系列的全局梳理和思考遠(yuǎn)比單一完成一個(gè)工作任務(wù)成長(zhǎng)得更快。在這個(gè)過(guò)程中,你也會(huì)成為上級(jí)律師的得力助手。在完成工作任務(wù)的同時(shí),嘗試全面地了解案件的事實(shí)經(jīng)過(guò),梳理相關(guān)法律法規(guī),像主辦律師一樣思考案件的切入點(diǎn)和走向,這樣做一方面可以在上級(jí)律師辦案過(guò)程中查缺補(bǔ)漏,體現(xiàn)出積極主動(dòng)的態(tài)度;另一方面,也能與主辦律師最終得出的結(jié)論做個(gè)參照和對(duì)比,并參與討論。每個(gè)人都會(huì)犯錯(cuò),但是律師犯的錯(cuò)通常是不能容忍的。畢竟,律師對(duì)外說(shuō)的每一句話、寫(xiě)的每一個(gè)字不僅代表了你的專業(yè)水平和做事態(tài)度,更加代表了整個(gè)律師事務(wù)所的門(mén)面。只要出現(xiàn)一個(gè)錯(cuò)別字和格式錯(cuò)誤,主辦律師以及律所在客戶/法官面前印象便會(huì)一落千丈。因此,無(wú)論多小的委托,只要是工作,都應(yīng)該認(rèn)真對(duì)待。材料發(fā)送給上司/客戶之前,一定要逐字仔細(xì)核對(duì):有無(wú)錯(cuò)別字,格式語(yǔ)法是都正確,上下定義是否統(tǒng)一,引用法條及判例是否適用,檢索結(jié)果是否可靠。另外,幫別人校對(duì)也是一項(xiàng)重要的工作。不管是實(shí)習(xí)生完成的,還是領(lǐng)導(dǎo)交辦的材料,只要經(jīng)過(guò)你手都應(yīng)該認(rèn)真檢查。如上一條所說(shuō),處于一個(gè)團(tuán)隊(duì)之中,不能割裂地只顧完成自己的工作,一定要有全局觀。沒(méi)有誰(shuí)一開(kāi)始就是一名優(yōu)秀的律師。專業(yè)不精、經(jīng)驗(yàn)不足,對(duì)剛工作的律師助理來(lái)說(shuō)再正常不過(guò)。當(dāng)你對(duì)案件/項(xiàng)目中的法律問(wèn)題完全沒(méi)有頭緒時(shí),相比耗費(fèi)長(zhǎng)時(shí)間研究,通過(guò)主動(dòng)提問(wèn)來(lái)獲取答案是一種效率很高的方式。主動(dòng)向身邊的人提問(wèn),無(wú)論是直接上司還是團(tuán)隊(duì)前輩都可以是你的第一首選。同時(shí),你也可以向律所的其它律師尋求幫助,如果他也處理過(guò)類似的案件或者問(wèn)題,至少能給你一些啟發(fā)和幫助。
不要害怕提問(wèn),每個(gè)律師都經(jīng)歷過(guò)這個(gè)階段。一般來(lái)說(shuō),只要你的問(wèn)題是經(jīng)過(guò)了自己一定的思考,前輩都會(huì)很樂(lè)于解答你的困惑的。除此之外,在不違反保密原則的情況下,向有經(jīng)驗(yàn)的同行或者相關(guān)領(lǐng)域的從業(yè)者尋求幫助,也是一個(gè)有效的方法。忙碌是律師的代名詞,一個(gè)律師同時(shí)在四五個(gè)案件上,再正常不過(guò);經(jīng)常手頭工作還沒(méi)做完,老板又布置了N個(gè)任務(wù)。面對(duì)繁雜的工作,很多年輕律師不知道從何下手,不知不覺(jué)就拖延了起來(lái)。結(jié)果就是拖的時(shí)間越長(zhǎng),壓力越大,同時(shí)也變得越慌張。除了學(xué)會(huì)盡快適應(yīng)工作節(jié)奏外,時(shí)間管理非常重要。工作中一定要及時(shí)與老板及客戶溝通,根據(jù)任務(wù)的重要和緊急程度將任務(wù)進(jìn)行排序,優(yōu)先處理第一象限的工作;集中大塊時(shí)間高效完成第二象限的工作;利用空閑的碎片時(shí)間去回復(fù)郵件、微信等等。
如果察覺(jué)自己在截止時(shí)間肯定完不成任務(wù),一定要盡早與老板溝通,說(shuō)明情況,看是否可以延長(zhǎng)期限,或者將任務(wù)分派給其他人完成,保證每個(gè)任務(wù)都能被高效高質(zhì)的完成。8. 沒(méi)有案件/項(xiàng)目管理的規(guī)范流程很多年輕律師案件一多就覺(jué)得無(wú)從下手,實(shí)際上是沒(méi)有案件/項(xiàng)目管理的意識(shí)。這樣做的后果就是,每個(gè)案件的進(jìn)展程度記錄混亂,關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)(如提交法律文書(shū)的時(shí)間、上訴期限等等)容易混淆或者遺忘。因此,做好案件/項(xiàng)目管理至關(guān)重要。管理好你的案件流程時(shí)間表,做到每個(gè)案件關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)心中有數(shù)。其次,你還可以利用協(xié)作工具關(guān)聯(lián)相關(guān)文件和團(tuán)隊(duì)所做的所有事情,明確目標(biāo)和任務(wù)分配,提高工作效率。(新則君注:目前律師協(xié)作工具非常多,之前新則君也有過(guò)推薦,感興趣的朋友們可以點(diǎn)擊文末推薦原文鏈接查看)自我保護(hù)/風(fēng)險(xiǎn)管理9. 沒(méi)有自我保護(hù)意識(shí)不可否認(rèn),律師其實(shí)是一個(gè)執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)很高的職業(yè)。這些年,被吊銷律師執(zhí)照,甚至涉刑的律師并不鮮見(jiàn)。很多律師由于沒(méi)有明確自己的角色和界限,因?yàn)閭卧熳C據(jù)、幫助當(dāng)事人虛假訴訟等,最終以妨害作證罪、詐騙罪、參與黑社會(huì)性質(zhì)組織罪等罪名入刑。身為律師一定要學(xué)會(huì)拿捏分寸、明確底線。遇到觸犯底線的情況,無(wú)論面臨再大的誘惑,都要拒絕。另外,一些年輕律師在平時(shí)工作中沒(méi)有留痕的習(xí)慣。例如,對(duì)外發(fā)送的郵件不抄送上級(jí)律師和團(tuán)隊(duì)其他成員,也不保留各種文件的底稿和相關(guān)材料。將來(lái)如果因傳輸?shù)奈募霈F(xiàn)任何問(wèn)題,你既無(wú)法證明自己盡到了義務(wù),又無(wú)法證明你的行動(dòng)經(jīng)過(guò)了領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。輕易向客戶就相關(guān)法律問(wèn)題給出意見(jiàn),是很多年輕律師常犯的錯(cuò)誤。很多情況下,客戶或者當(dāng)事人會(huì)在溝通的過(guò)程中直接向你咨詢相關(guān)法律問(wèn)題的意見(jiàn),如果不經(jīng)查證和研究就直接給予答復(fù),事后發(fā)現(xiàn)之前的答復(fù)錯(cuò)誤或者不準(zhǔn)確,無(wú)論案子/項(xiàng)目大小,你都給客戶造成了不好的影響,也會(huì)給上司留下非?!翰豢孔V』的印象,質(zhì)疑你的工作方法。無(wú)論如何,身為律師,任何對(duì)外的答復(fù)、材料,都應(yīng)該是嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確,經(jīng)得起推敲和論證的。承諾勝訴也是律師的大忌。承諾勝訴不僅是《律師執(zhí)業(yè)管理辦法》中明令禁止的,更因?yàn)槁蓭熥鳛橐粋€(gè)非常嚴(yán)素的職業(yè),輕易承諾勝訴是律師非常不專業(yè)的一種表現(xiàn)。影響案件結(jié)果的因素實(shí)在太多了,從當(dāng)事人到證據(jù)材料再到法官自由裁量權(quán),你永遠(yuǎn)無(wú)法預(yù)測(cè)案件中間會(huì)發(fā)生什么新的變化。一些剛執(zhí)業(yè)的律師往往沒(méi)有意識(shí)到證據(jù)原件的重要性,當(dāng)事人給了,自己就收下了,也沒(méi)有辦理任何交接證據(jù)原件的手續(xù)和證明材料。實(shí)務(wù)中,律師一般不會(huì)為當(dāng)事人保留證據(jù)原件,因?yàn)橐坏┳C據(jù)丟失毀損,給當(dāng)事人造成的損失是巨大的,律師則難逃損害賠償?shù)呢?zé)任。如果在辦案過(guò)程中獲取到相關(guān)的證據(jù)原件,或者在有的情況下不得不為當(dāng)事人保存證據(jù),我們建議,無(wú)論是接受或者返還證據(jù)原件都應(yīng)當(dāng)有規(guī)范的程序,例如,你可以制作一個(gè)《證據(jù)材料接收確認(rèn)單》,把向當(dāng)事人移交的相關(guān)證據(jù)制作成目錄,并讓當(dāng)事人確認(rèn)簽字。面對(duì)不同的客戶,如何進(jìn)行有效的溝通是年輕律師亟待學(xué)習(xí)和實(shí)踐的。年輕律師最容易犯的錯(cuò)誤,就是在客戶面前回復(fù)模棱兩可,措辭不夠?qū)I(yè)、準(zhǔn)確。律師是為客戶解決那些專業(yè)、復(fù)雜問(wèn)題的人,如果表現(xiàn)得不夠肯定和專業(yè),你在客戶心中的信任程度便會(huì)大打折扣。當(dāng)然,溝通能力并不是一蹴而就的,它需要你不斷地學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)累積。一個(gè)小貼士:面對(duì)客戶的提問(wèn),不要著急答復(fù),先搞清楚客戶到底要問(wèn)的是什么。你可以將問(wèn)題拆解后,通過(guò)反問(wèn)的形式弄清楚相關(guān)的事實(shí)以及客戶的目的,再針對(duì)問(wèn)題中涉及到的法律問(wèn)題予以回復(fù)。千萬(wàn)不要八卦你的同事和客戶,議論客戶不僅可能讓好不容易到手的案子飛走,還會(huì)在他人心中拉低你的形象。畢竟,法律圈比你想象得小得多,即使你已經(jīng)離開(kāi)這家律所,你永遠(yuǎn)也不知道現(xiàn)在你八卦過(guò)的同事/客戶,將來(lái)是否會(huì)在某個(gè)場(chǎng)合對(duì)你起關(guān)鍵作用。
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