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冰山一角,CLO的能量被嚴重低估!不重用CLO可能是公司最失敗的決策

導 讀

CLO可以做的事情永遠比你想象的多。


如果一家公司的CLO提出辭職,如果他不是太差,最可能的原因是其才華無處施展。據(jù)很多更換工作的CLO反饋,他們的能量未能在前東家得到真正的發(fā)揮和尊重,自己滿腹的才華和抱負經(jīng)不住這樣的浪費和消耗。薪資待遇倒是其次,他們也從來沒有擔心過。

沒把CLO用好是公司最應(yīng)反思的事情


美國一項研究發(fā)現(xiàn),即使在發(fā)達的美國,公司律師真正受到重視也就在20世紀80年代,以CLO開始參與公司的核心決策為標志,之前公司律師只是做做咨詢,沒有什么發(fā)言權(quán)。而這個時間點已經(jīng)距美國公司成立法律部將近一個世紀的距離(據(jù)稱,全球第一個公司法律部是成立于1882年的美孚石油公司法律部)。從日常的法律咨詢到公司的戰(zhàn)略決策,這里面是大量公司律師前赴后繼的不懈努力,展現(xiàn)給我們的更是一篇CLO職能疆域不斷擴張的優(yōu)美畫卷。

在不同的商業(yè)模式下,法務(wù)部在企業(yè)的經(jīng)營活動中發(fā)揮的作用區(qū)別很大,但不得不承認,法務(wù)管理已成為企業(yè)一項必不可少的管理活動。一個較為完整的法務(wù)管理體系包括法務(wù)管理的職能、工具、組織、模式和流程制度等模塊,由此構(gòu)成較為完整的法務(wù)管理框架。法務(wù)部在此體系框架指導下進行的業(yè)務(wù)設(shè)置和資源分配會更加實用和高效。

CLO管控的新邊界


CLO操盤的企業(yè)法務(wù)管理被賦予越來越多的職責。涉及風控的職能主要包括戰(zhàn)略管理、公司治理、合同管理、合規(guī)管理、內(nèi)控管理、危機管理、律師管理、信息披露和安全管理等;涉及競爭的職能有案件管理、知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密、競爭情報、反壟斷和反不正當競爭等;涉及經(jīng)營的職能主要有政府公共關(guān)系管理、投資管理、知識產(chǎn)權(quán)管理和對外咨詢服務(wù)等;涉及戰(zhàn)略的職能包括知識產(chǎn)權(quán)、政策法規(guī)等。對這些新的職能,簡單闡述如下:

1

戰(zhàn)略管理

企業(yè)財務(wù)管理反映企業(yè)的現(xiàn)在,企業(yè)戰(zhàn)略管理決定企業(yè)的未來。法務(wù)部在戰(zhàn)略管理中有兩重角色,即是戰(zhàn)略的參與者,也是戰(zhàn)略的策劃者。作為參與者,法務(wù)管理要為戰(zhàn)略決策提供中肯的法律風險防控意見(包括否決權(quán)),作為策劃者,法務(wù)管理要將企業(yè)指派的戰(zhàn)略任務(wù)(如知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略)規(guī)劃落地。就比如“快播”的最大問題出在產(chǎn)品合規(guī)戰(zhàn)略上,不管怎么競爭,只要合規(guī)出問題,就容易被對手抓到把柄。這種工作就可以上升到戰(zhàn)略風險層面,因為這關(guān)系到企業(yè)的生死。

2

公司治理

公司治理的核心是通過對公司內(nèi)部權(quán)力的分配和權(quán)衡,實現(xiàn)科學完善的決策機制。良好的公司治理結(jié)構(gòu)有助于提高企業(yè)的運營效率、盈利能力、財務(wù)安全與合規(guī)合法,最終實現(xiàn)股東利益。CLO在公司治理中發(fā)揮的作用越來越重要,例如,CLO憑借專業(yè)的技術(shù)和豐厚的經(jīng)驗去配置股東會、董事會、監(jiān)事會和高管的職權(quán),通過權(quán)力的制衡和監(jiān)督,從源頭上解決公司經(jīng)營決策的科學化,以及各機構(gòu)的權(quán)責對等和相互制衡。

3

合同管理

現(xiàn)代經(jīng)濟是契約經(jīng)濟,市場經(jīng)濟活動離不開合同的規(guī)范。合同管理的工作在法務(wù)管理中就顯得尤為基礎(chǔ)和重要。公司一定要重視合同,但大部分法務(wù)合同審查只浮于表面,因為沒有參與合同整個流程整個周期,所以對合同履行等問題更是一知半解。合同管理是企業(yè)風險控制的重中之重,需要進行全面的風險管理。

4

風險管理


企業(yè)整體的風險管理機制包括風險收集和分析制度、風險分級審批制度、風險分級預(yù)警和匯報制度以及風險發(fā)生后的處理和追責制度等。法務(wù)管理在風險管理方面優(yōu)勢明顯:一方面,通過法律業(yè)務(wù)活動,深入介入到各個核心業(yè)務(wù)的最前端,獲取及時準確的風險信息,為風險管理提供源源不斷的第一手的風險信息。另一方面,通過專業(yè)嚴謹?shù)姆晒ぷ鳎谄髽I(yè)整體的風險分析、預(yù)警、審批和應(yīng)對處理中起到核心領(lǐng)導作用,建立系統(tǒng)的風險控制體系。

5

合規(guī)管理


合規(guī)管理即企業(yè)所經(jīng)營的業(yè)務(wù)要遵循業(yè)務(wù)所在國的法律法規(guī),以確保企業(yè)的經(jīng)營始終在合法的軌道上運行。隨著歐美等國家對企業(yè)監(jiān)管的強化,合規(guī)管理在企業(yè)中逐漸受到重視,目前合規(guī)管理已經(jīng)成為法務(wù)管理的一項基本工作。合規(guī)管理的內(nèi)容龐雜,需要資深的公司律師承擔該項工作,其中包括重大決策和企業(yè)制度的合法性審查,內(nèi)部違法行為的預(yù)警和整改,遵守證券監(jiān)督規(guī)定和行業(yè)監(jiān)管,環(huán)保職業(yè)健康和安全,反壟斷、反不正當競爭、反洗錢,海關(guān)政策和稅務(wù)政策遵循,合法勞動用工,國際反腐敗和出口管制遵循,等等。

6

內(nèi)控管理


內(nèi)部控制管理是企業(yè)全面風險管理的重要組成部分,COSO的風險管理框架也是由內(nèi)部控制模型發(fā)展而來。內(nèi)部控制注重于企業(yè)的流程風險診斷,并為流程的痛點找到醫(yī)治的辦法。優(yōu)秀的內(nèi)部控制管理可提升流程的效率,還可將風險管理的動作最終通過流程落地。CLO在推動企業(yè)風險管理工作中,必須借助內(nèi)控管理的工具和方法,這樣才能起到事半功倍的效果。

7

安全管理


安全管理是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)保障,傳統(tǒng)的安全管理主要指生產(chǎn)安全。企業(yè)需要采取一切措施,預(yù)防和控制危險因素,保證生產(chǎn)的安全狀態(tài)。在現(xiàn)代的安全管理中,生產(chǎn)安全已經(jīng)不是安全管理的全國,資金安全和信息安全將變得更加重要。法務(wù)部主管的信息安全工作包括攻守兩方面,守即盾,如建立企業(yè)信息安全系統(tǒng);攻即矛,如建立競爭情報系統(tǒng)。法務(wù)管理通過建立整體的攻防體系,有效控制信息安全的風險,保證了企業(yè)信息安全的目標。

8

政府關(guān)系與政策研究


企業(yè)不能跟政府走得太近,但是也不能走得太遠,最佳的政商關(guān)系永遠是若即若離。商人的目標是在控制風險的前提下實現(xiàn)長久盈利,即使在自由市場競爭的西方國家,企業(yè)都要保持與政府的適當關(guān)系。其實,美國跨國企業(yè)最注重政府公關(guān)工作和各國政策的研究,與各國政府保持非常緊密的聯(lián)系。法務(wù)部通過積極追蹤立法動態(tài),把握各個國家法律政策的發(fā)展方向,避免不期而至的立法使公司經(jīng)營策略發(fā)生重大變動。通過積極參與并影響涉及企業(yè)重大利益的立法,盡量使國家的政策和立法符合企業(yè)的利益。

9

危機管理


在跨國經(jīng)營的過程中,企業(yè)的風險無處不在,特別是面對復雜多變的國際環(huán)境,一個企業(yè)很難做出安全周密的預(yù)防措施,因此危機管理成為跨國企業(yè)必須面對的一個難題。法務(wù)部門應(yīng)組織公關(guān)、市場、品牌、媒體等各部門,建立企業(yè)危機管理辦法,以保證企業(yè)在危機前有一套完整的應(yīng)對機制。大公司的危機事件基本上由法務(wù)部牽頭也有的是由公關(guān)部牽頭,但是由法務(wù)部牽頭成為一種趨勢。法務(wù)部牽頭有一個特別大的好處是他從法律邏輯來策劃的。很多危機不僅僅是簡單的公關(guān)工作,一個危機公關(guān)小組,至少有公關(guān)、市場、品牌、媒體等組成,各部門各盡其職,齊心協(xié)力處理好危機事件,做好危機管理。

10

案件管理


法律糾紛和仲裁糾紛等案件的處理是傳統(tǒng)法律業(yè)務(wù)的核心,案件勝訴率幾乎成為所有企業(yè)對法務(wù)部考核的指標。現(xiàn)代法務(wù)管理賦予案件管理更多的競爭屬性,企業(yè)法務(wù)部常常主動發(fā)起訴訟(如知識產(chǎn)權(quán)許可和侵權(quán))來打擊競爭對手,以獲取市場競爭優(yōu)勢。
案件處理不等于案件管理,很多企業(yè)因為沒有系統(tǒng)的案件管理而導致案件處理不利的案例不在少數(shù)。案件管理包括案件策劃和預(yù)警、定期匯報、分級決策、案件費用、公關(guān)工作、進展報告、結(jié)案報告、責任追究到案件歸檔的各項制度和流程。優(yōu)秀的案件管理會促進案件處理的效果,其不僅保證案件目標的圓滿達成,更有助于知識經(jīng)驗的沉淀,對企業(yè)的管理來說,這是一筆重要的財富。

11

政府調(diào)查


面對國際競爭對手,跨國企業(yè)善于借用政府調(diào)查的手段打擊對手,這些手段包括反傾銷、反補貼、保障措施、反壟斷、國家安全、反腐敗、反商業(yè)賄賂和出口管制等,介入國家強制力的措施。公司律師在政府調(diào)查方面雖然很有經(jīng)驗,但依然險象環(huán)生。政府調(diào)查往往情況復雜,周期很長,可以跨國界跨區(qū)域,可以不受屬地管轄的限制。公司律師需要在維護企業(yè)利益和合規(guī)合法的政府管制之間尋求平衡。

12

專利布局和運營


知識產(chǎn)權(quán)制度初衷是為了保護發(fā)明人,鼓勵創(chuàng)新,但在全球市場的慘烈競爭中,知識產(chǎn)權(quán)的競爭屬性和資本屬性更為人們所關(guān)注。知識產(chǎn)權(quán)是利器,可以為企業(yè)血刃競爭對手,開疆擴土。知識產(chǎn)權(quán)同時又是資本,是得到政府確權(quán)的智慧財產(chǎn),法務(wù)部應(yīng)學會像商人一樣去經(jīng)營企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán),為企業(yè)創(chuàng)造財富。

13

投資管理


在企業(yè)對外的投資管理中,法務(wù)部和財務(wù)部發(fā)揮的作用最大,在實際操作中,已有法務(wù)部和財務(wù)部主管投資管理的先例。在法務(wù)管理主導的模式下,法務(wù)部負責投資項目整體的策劃、可行性研究、風險的控制、法律文書的簽訂、項目的交割和法人主體的設(shè)立和變更等,財務(wù)部負責測算項目的財務(wù)指標、稅務(wù)籌劃和資金支持等。在很多公司,投資并購業(yè)務(wù)是法務(wù)部的核心職能之一。

14

成立公司律所


為解決公司律師的長期激勵和職業(yè)通道問題,一些大型的法務(wù)部開始嘗試成立公司內(nèi)部律所,開展企業(yè)內(nèi)外的收費業(yè)務(wù)。這一模式有助于可量化地體現(xiàn)公司律師的勞動成果,公司律師的收入也可大幅提高。但如何處理好利益沖突是個大問題,因為在金錢利益的驅(qū)使下,很難相信公司律師還能在追求收入和控制風險之間保持客觀公正。

15

律師管理


外聘律師管理也是生產(chǎn)力,管理的好壞會影響企業(yè)法律成本,還會影響工作效果。法務(wù)部與外聘律師是合作共贏的關(guān)系,法務(wù)部需要了解律師事務(wù)所的優(yōu)勢和所擅長的業(yè)務(wù),利用外部資源取長補短;而外聘律師要深入了解法務(wù)部的需求,提供最合理的收費和方案。在對外聘律師的管理中,法務(wù)部應(yīng)建立企業(yè)專門的分層級的律師數(shù)據(jù)庫,一方面可以保證找到合適的律師,另一方面可以避免產(chǎn)生利益沖突。

16

法務(wù)部兼任董事會秘書


法務(wù)部在很多上市公司兼任公司董事會秘書,這種安全主要考慮公司秘書工作對律師的依賴程度很高,在信息披露和投資者關(guān)系這方面公司律師有更強的專業(yè)性和敏感性,而這正是公司秘書的基本素質(zhì)。

結(jié) 語


很多事例證明,CLO為代表的法務(wù)管理的職能在企業(yè)管理中的角色越來越重要,這一變化得益于法務(wù)管理工作的重心轉(zhuǎn)移?,F(xiàn)代法務(wù)部將更多的注意力從接受垂直命令轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)流程,建立起業(yè)務(wù)設(shè)計——風險控制——決策支持的整個流程。將法務(wù)流程融入業(yè)務(wù)流程,法務(wù)部全面參與企業(yè)的流程再造和公司變革。
經(jīng)營環(huán)境的巨變使法務(wù)管理不斷地被重新定義,也被賦予了更多諸如風控、競爭和經(jīng)營的屬性,整個法務(wù)管理的模塊組織成一個緊密的價值鏈條。CLO通過這種強大的組合對企業(yè)各個企業(yè)施加影響和實現(xiàn)控制。法務(wù)管理需要人力和預(yù)算的保障,精英的公司律師遇上足夠的財力支持,法務(wù)管理各個模塊的工作就會無往不勝。

文章原創(chuàng)來自《公司首席法務(wù)官》

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