筆者作為從業(yè)八年的企業(yè)法務(wù),從業(yè)過程中遇到過大大小小無(wú)數(shù)坑,避過坑也掉過坑,為避免同行們少掉坑、掉好坑,特以多年入坑經(jīng)驗(yàn)總結(jié)如下避坑指南,僅供參考:
擦亮眼睛
避入“入職坑”
法務(wù)如何選擇企業(yè),簡(jiǎn)單來說選擇上市企業(yè)、準(zhǔn)上市企業(yè)或大企業(yè)都差不到哪里去,但現(xiàn)實(shí)中往往有很多法務(wù)因?yàn)榈赜颉?zhí)業(yè)證、工作經(jīng)驗(yàn)等限制無(wú)法到大企業(yè)去,而法務(wù)就業(yè)市場(chǎng)是大坑小坑一籮筐,一不留神就掉坑,所以一定要注意以下事項(xiàng):
(一)投遞簡(jiǎn)歷之前要在相關(guān)網(wǎng)站上查詢企業(yè)信用信息、股東信息、訴訟信息、風(fēng)險(xiǎn)情況等,對(duì)投遞的企業(yè)有一個(gè)總體基本把握;如果是未投遞簡(jiǎn)歷直接被邀面試的,面試前要全面了解面試企業(yè),對(duì)那些經(jīng)驗(yàn)評(píng)估不靠譜的企業(yè)就不要浪費(fèi)時(shí)間去投遞簡(jiǎn)歷或面試了;
(二)面試的時(shí)候可千萬(wàn)別不好意思問,一定要把公司的組織架構(gòu)、法務(wù)部的部門職責(zé)、崗位設(shè)置、崗位職責(zé)、考核指標(biāo)、集團(tuán)管控等情況問清楚,對(duì)法務(wù)是做什么都不知道或簡(jiǎn)單的把法務(wù)當(dāng)行政人員使用的企業(yè)建議不要去,不要自以為是的以為自己能夠力挽狂瀾、披荊斬棘為法務(wù)工作開辟一條陽(yáng)關(guān)大道;
(三)面試時(shí)不要羞于談薪資,試用期前后的薪資要明確、福利待遇、勞動(dòng)合同簽訂、社保繳納等都要搞清楚了再入職;所有不談薪資的單位都是耍流氓,另外一個(gè)小細(xì)節(jié),那些連入職體檢都不要求做的單位就放棄吧,不要問我為什么。
管好嘴巴
避入“溝通坑”
作為法務(wù),最最重要的技能是什么?專業(yè)?文筆?經(jīng)驗(yàn)?NO!NO!NO!,此處“溝通”必須榜上有姓名;法務(wù)工作中,不論是與業(yè)務(wù)部門的日常溝通,還是與領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)匯報(bào),都離不了溝通協(xié)調(diào),但溝通協(xié)調(diào)上也是坑坑更健康:和業(yè)務(wù)說好了一件事情,業(yè)務(wù)說的比唱的好聽,你興沖沖的以為完成了任務(wù),等到業(yè)務(wù)驗(yàn)收節(jié)點(diǎn)了,業(yè)務(wù)一臉迷?!澳銢]告訴我呀”,你長(zhǎng)十張嘴也說不清楚;向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,領(lǐng)導(dǎo)完全理解完全贊同完全支持,你高效完成工作,轉(zhuǎn)頭領(lǐng)導(dǎo)劈頭蓋臉問你為何不匯報(bào),你據(jù)理力爭(zhēng)?列舉時(shí)間地點(diǎn)內(nèi)容以抗辯?沒用,領(lǐng)導(dǎo)忘了。
有沒有感覺很熟悉?要想不被坑,法務(wù)溝通必須學(xué)起來:
(一)任何與業(yè)務(wù)部門的日常溝通,包括但不限于法律咨詢、法律意見、對(duì)外函件、通知事項(xiàng)、修改文件等能用郵箱、微信、短信、紙質(zhì)工作聯(lián)系函溝通的事情,千萬(wàn)不要用你那自以為舌燦蓮花的嘴;如業(yè)務(wù)緊急先口頭溝通的,且記一定在口頭溝通后再次以微信、郵箱、短信等方式進(jìn)行書面的提示;
(二)任何向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的事情,尤其是涉及重要事項(xiàng),可以先寫電子版的“請(qǐng)示”、“情況匯報(bào)”發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)微信、郵箱之后,再針對(duì)請(qǐng)示內(nèi)容口頭溝通;如涉及向業(yè)務(wù)部門發(fā)送的重要文件,一定要抄送領(lǐng)導(dǎo);
(三)無(wú)論是與同事溝通還是向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),自己的日常工作日志一定要記錄清楚,時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、人物進(jìn)行完整記錄,記錄要連續(xù),不要東一頁(yè)西一頁(yè)的。
留存記錄
避入“審查坑”
“我們這個(gè)業(yè)務(wù)董事長(zhǎng)已經(jīng)同意了”“這家單位是董事長(zhǎng)指定的”“我們領(lǐng)導(dǎo)說你不能寫這些意見,這張審批單不算,你再寫一張,不要寫意見”“你駁回這個(gè)合同,生產(chǎn)停產(chǎn)(產(chǎn)品銷售不出去)你負(fù)責(zé)嗎?”法務(wù)們,這些話有沒有很耳熟,面對(duì)來勢(shì)洶洶的業(yè)務(wù)部門,瑟瑟發(fā)抖的法務(wù)有沒有壓力山大?到底合同審查、文件審查中該如何平衡風(fēng)險(xiǎn)與業(yè)務(wù)之間的關(guān)系呢?如何既保證業(yè)務(wù)又不掉坑呢?
(一)法務(wù)自身定位要明確,很喜歡之前看到的一個(gè)關(guān)于法務(wù)地位的比喻“企業(yè)是高速行駛的賽車,業(yè)務(wù)是賽車手,法務(wù)是副駕駛,在競(jìng)爭(zhēng)如此激勵(lì)的時(shí)下,法務(wù)不能在副駕駛上一直喊剎車,否則容易被踢下去,而是應(yīng)該指導(dǎo)業(yè)務(wù)如何在躲避各種阻礙物的同時(shí)將賽車在賽道上開下去,有時(shí)候?yàn)榱丝焖偾斑M(jìn)難免會(huì)直面一些障礙物,只要風(fēng)險(xiǎn)可控即可繼續(xù)前進(jìn)”,所以,法務(wù)既是法律風(fēng)險(xiǎn)把控部門,更是法律服務(wù)部門,在開展工作時(shí)一定要結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù),有一定的靈活性;
(二)針對(duì)存在法律風(fēng)險(xiǎn)但業(yè)務(wù)非常緊急的事項(xiàng),無(wú)論是OA線上審核流程,還是紙質(zhì)版審批流程,不要簡(jiǎn)單粗暴的駁回流程或不予審批,讓事情壓到法務(wù)這個(gè)環(huán)節(jié),而是結(jié)合業(yè)務(wù)情況該提示的風(fēng)險(xiǎn)在流程上進(jìn)行完整提示后審批通過(要保存提示截圖或復(fù)印件、照片),審批領(lǐng)導(dǎo)看到法務(wù)意見之后會(huì)結(jié)合公司實(shí)際情況評(píng)估是否風(fēng)險(xiǎn)可控,如審批領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)不可控也自會(huì)把相關(guān)流程駁回;
(三)針對(duì)存在法律風(fēng)險(xiǎn)但業(yè)務(wù)部門不讓寫任何意見的事項(xiàng),既要匯報(bào)直屬領(lǐng)導(dǎo),也要專門起草郵件/文件發(fā)業(yè)務(wù)部門郵箱、微信提示風(fēng)險(xiǎn),并同時(shí)妥善保存溝通記錄。
不斷學(xué)習(xí)
避入“穩(wěn)定坑”
法務(wù)這個(gè)職業(yè)相對(duì)律師來說,一定程度上穩(wěn)定性更高一些,但這個(gè)社會(huì)高速發(fā)展,瞬息萬(wàn)變,沒有什么是絕對(duì)穩(wěn)定的,且隨著時(shí)間的推進(jìn),法務(wù)的穩(wěn)定紅利慢慢的會(huì)被個(gè)人發(fā)展以及年齡所限制,所以法務(wù)尤其是新法務(wù)一定不要安于穩(wěn)定,在企業(yè)的小圈子內(nèi)歲月靜好,而是要先做好職業(yè)規(guī)劃,然后圍繞自己的職業(yè)規(guī)劃不斷的去學(xué)習(xí)新知識(shí)、擴(kuò)大圈子、多和行業(yè)內(nèi)的人溝通,最終實(shí)現(xiàn)自己的職業(yè)目標(biāo);如果你實(shí)在不知道自己的職業(yè)規(guī)劃是什么,那最簡(jiǎn)單的方法就是多讀書,多在公司法務(wù)聯(lián)盟里和法務(wù)同行交流,多學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)、稅務(wù)、英語(yǔ)等相關(guān)知識(shí),以備機(jī)會(huì)來的時(shí)候你能接住。
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