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2019僅剩59天:為何終日忙忙碌碌,卻看不到什么成果?

不想和你失散

打開(kāi)「小敖電臺(tái)」:輕音縈耳|細(xì)語(yǔ)暖心

聽(tīng) 來(lái)自敖小敖 00:00 09:29

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1

時(shí)間偷偷溜進(jìn)十一月,大片大片的金黃樹(shù)葉,于冷風(fēng)中盤(pán)旋飄落,景致異常美好。

可掐指一算,2019年只剩下最后的59天了。

一說(shuō)到這兒,有人忍不住一哆嗦:2019都過(guò)去300多天,每天都暈頭轉(zhuǎn)向、累成狗,可是究竟忙了些什么呢?

如果你有這樣的感覺(jué),可能是“時(shí)間價(jià)值分配”出了問(wèn)題。

先給大家講個(gè)故事。

課堂上,一位老師取出一堆拳頭大小的石塊,一塊塊地塞進(jìn)玻璃瓶。石塊很快高出了瓶口,老師便問(wèn)道:“同學(xué)們,你們說(shuō)瓶子滿(mǎn)了嗎?”

學(xué)生齊聲道:“滿(mǎn)了!”

老師沒(méi)有做聲,默默從桌下拿出一小桶礫石,一股腦兒地倒進(jìn)玻璃瓶,這些礫石很快填補(bǔ)了石塊的間隙。老師繼續(xù)發(fā)問(wèn):“現(xiàn)在瓶子滿(mǎn)了嗎?”

這次學(xué)生們不敢輕易作答。

只見(jiàn)老師伸手從桌下又拿出了一桶沙子,小心翼翼地往瓶里倒,直到石塊和礫石的間隙也被填滿(mǎn)。

還沒(méi)完,老師又拿出一壺清水,緩緩地倒進(jìn)玻璃瓶,直到水面與瓶口齊平。

老師抬頭望向?qū)W生:“同學(xué)們,你們覺(jué)得這個(gè)實(shí)驗(yàn)說(shuō)明了什么呢?”

一個(gè)心急的學(xué)生大聲回答:“說(shuō)明時(shí)間就像海綿里的水,擠擠總會(huì)有的!”

“對(duì),但你只說(shuō)對(duì)了一半!”

老師說(shuō):“這個(gè)例子還告訴我們,如果你不先放最大個(gè)頭的石塊兒,那之后你就再也沒(méi)辦法把它給放進(jìn)去了。

人生的每個(gè)階段,都有屬于那個(gè)階段的“大石塊兒”。它可能是學(xué)業(yè)、可能是事業(yè)、可能是愛(ài)情。但是在任何時(shí)候,你都要先去處理那些“大石塊”,一旦順序弄錯(cuò),就可能追悔莫及。

2

1895年,意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家維爾弗雷多·帕累托提出了著名的“二八法則”。

一開(kāi)始這一概念主要用于說(shuō)明社會(huì)和經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)域的現(xiàn)象,比如一家企業(yè)中,20%的重要客戶(hù)貢獻(xiàn)80%的銷(xiāo)售額,20%的關(guān)鍵產(chǎn)品賺取了80%的利潤(rùn)。

后來(lái)人們發(fā)現(xiàn),“二八法則”在時(shí)間分配上同樣起作用:把時(shí)間花在20%最重要、最有價(jià)值的事情上,能給你帶來(lái)80%的收益;相反,那些龐雜而不重要的80%,只能給你20%的收獲。

然而,根據(jù)一項(xiàng)調(diào)查結(jié)果顯示,很多人的“拖延清單”上最多的,恰恰就是能產(chǎn)生最大價(jià)值的10%-20%的項(xiàng)目,也就是那些“極重要的少數(shù)”。

他們?cè)诹硗?0%龐雜而瑣碎的低價(jià)值項(xiàng)目上,幾乎耗費(fèi)了的全部的心血和努力。這也就難怪終日忙忙碌碌,卻看不到什么成果。

小惠是個(gè)公司白領(lǐng)。她每天早上卡點(diǎn)上班,簽到后第一件事就是溜出去買(mǎi)早餐,有時(shí)還干脆坐在食堂細(xì)嚼慢咽;

吃完早餐,小惠開(kāi)始上洗手間、刷杯子、燒開(kāi)水、泡茶葉;端著泡好的一壺茶和同事分享、順便閑聊,交換八卦。

終于在辦公桌前坐下了,小惠先是給客戶(hù)發(fā)一些不疼不癢僅以保持聯(lián)絡(luò)為目的的短信、去其他部門(mén)送了文件;

接著開(kāi)始和閨蜜計(jì)劃周末怎么給另一個(gè)好朋友過(guò)生日, 又網(wǎng)購(gòu)了需要添置的幾樣?xùn)|西。

直到下午2點(diǎn),小惠伸伸懶腰,感嘆道:好了!亂七八糟的事都忙完了,現(xiàn)在終于要安心寫(xiě)今天最重要的那份報(bào)告了。

偏偏這時(shí),在外出差的主管突然來(lái)電話,要她即刻出發(fā)去機(jī)場(chǎng)接位嘉賓。

小惠瞬間有如被雷擊中:主管的任務(wù)沒(méi)辦法拒絕,可機(jī)場(chǎng)一來(lái)一回要三四個(gè)小時(shí);這邊的報(bào)告明天一早要交,可我還沒(méi)提筆?這可怎么辦!!

小惠只好帶上筆記本電腦,一邊乘車(chē)去機(jī)場(chǎng),一邊在電腦上慌亂地敲敲打打;

接到嘉賓后,她還要虛偽地陪聊,然而剛剛在顛簸中艱難擠出的兩段報(bào)告一直在腦海中來(lái)回盤(pán)旋……

一到家,小惠不敢休息片刻,手忙腳亂地折騰到半夜,總算趕完了報(bào)告。

你們看,小惠這一天被塞得滿(mǎn)滿(mǎn)當(dāng)當(dāng),從清早起來(lái)幾乎沒(méi)停下過(guò)。特別是后半天的時(shí)間里,她一直被烏云籠罩,陷入極度的痛苦、緊張。

但我不得不說(shuō),這是小惠自導(dǎo)自演的一出 本來(lái)完全可以避免的加班“苦情戲”。

假如她調(diào)換一下做事的順序,“先往玻璃瓶里放最大的那塊石頭”:在上班前吃完早點(diǎn),一到公司就專(zhuān)注書(shū)寫(xiě)報(bào)告,那么到下午2點(diǎn)突發(fā)任務(wù)來(lái)臨的時(shí)候,報(bào)告應(yīng)該已經(jīng)基本完成了。

去機(jī)場(chǎng)的路上,她可以與客戶(hù)隨意閑聊、與閨蜜商量周末事宜,晚上到家還能繼續(xù)網(wǎng)購(gòu)、看電視。

西方有一句諺語(yǔ)說(shuō)的是,如果你每天早上醒來(lái)第一件事情是吃掉一只活的青蛙,那么你會(huì)驚喜發(fā)現(xiàn),這一天接下來(lái)的時(shí)間里,將沒(méi)有什么比這更糟糕的事了。

3

有一次,巴菲特的私人飛機(jī)駕駛員麥克·弗林特,向其請(qǐng)教職業(yè)生涯規(guī)劃的秘訣。

巴菲特讓弗林特寫(xiě)下了自己人生中的25個(gè)目標(biāo),接著又讓他挑出其中最想做的5個(gè)。

這樣弗林特就擁有了兩列清單:一列是最重要的5件事,另一列是比較重要的20件事。

巴菲特說(shuō):“現(xiàn)在,你知道該怎么做了吧?”

弗林特說(shuō):“知道了!我應(yīng)該先專(zhuān)注完成這5個(gè)目標(biāo),其它的20個(gè)目標(biāo)在空閑的時(shí)候,再慢慢完成?!?/p>

巴菲特說(shuō):“錯(cuò)了,另外20件事不是讓你慢慢完成的,而是讓你盡量避免做的。你應(yīng)該像躲避瘟疫一樣去躲避它們,不去花任何的時(shí)間和注意力在它們上面?!?/p>

智慧就是懂得該忽視哪些東西的藝術(shù)。

 --亞里士多德

你必須先保證自己所做的是正確的事情,然后再想辦法提高做事的效率。

 --拿破侖·希爾

(美國(guó)作家)

在短暫的人生面前,做正確的事,就是延長(zhǎng)時(shí)間和生命的最好辦法。

2019年還剩下最后的59天。如果你還覺(jué)得雜務(wù)纏身、時(shí)間匆匆,不知該如何抓住,不如拿出兩張紙,像巴菲特說(shuō)的那樣,寫(xiě)出屬于你的“兩列清單”:

在有限的時(shí)間里,去做少數(shù)幾件能給你帶來(lái)最高價(jià)值、最大回報(bào),以及最強(qiáng)烈滿(mǎn)足感的事。

祝??吹竭@篇文章的你,

在2019年的最后兩個(gè)月里,

用正確的時(shí)間分配,

收獲屬于你的美好!  

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