有的人一天把日程安排的滿滿的，使自己一直處于忙碌狀態(tài)，一但沒(méi)有完成計(jì)劃，就陷入懊悔和自責(zé)當(dāng)中。還有一些人每天忙忙碌碌，沒(méi)有空閑時(shí)間，時(shí)間都浪費(fèi)在瑣事上，重要的事情沒(méi)干幾件，始終處于焦慮狀態(tài)，一天下來(lái)精疲力盡。
前者不能完成工作計(jì)劃，時(shí)間管理陷于崩潰，后者精疲力盡，根本無(wú)法實(shí)施時(shí)間管理，他們的問(wèn)題出在哪里呢？
《每天最重要的兩個(gè)小時(shí)》說(shuō)的是要想實(shí)現(xiàn)高效，關(guān)鍵在于按照生理狀況來(lái)工作。當(dāng)生理系統(tǒng)達(dá)到最佳狀態(tài)時(shí)，每個(gè)人都能表現(xiàn)出驚人的判斷力、創(chuàng)造力、想象力、解決問(wèn)題的能力……
一天有24小時(shí)，你不可能時(shí)時(shí)刻刻都能夠保持良好的精神狀態(tài)，人非草木，人有大腦，有七情六欲，不可能做任何事情都心無(wú)旁騖、勇往直前。尤其是我們的大腦，它會(huì)判斷、會(huì)記憶、會(huì)思考，但同時(shí)，它也會(huì)累。它累的時(shí)候，也就是你“暈”的時(shí)候，而你一“暈”，就會(huì)開(kāi)始出錯(cuò)了，時(shí)間也就自然而然浪費(fèi)掉了，你也就“白忙活一場(chǎng)”了。
提高效率的5大方法
一、認(rèn)清最最重要的事情
通常我們從一個(gè)任務(wù)跳到下一個(gè)任務(wù)，卻不想下一步最好該做什么，選擇下一個(gè)任務(wù)可能需要5分鐘時(shí)間，但完成不該完成的任務(wù)可能會(huì)浪費(fèi)一個(gè)小時(shí)。
二、管理你的心理能量，善用情緒與自控力
要想效率最大化，就需要該你了心里能量，如果無(wú)關(guān)緊要的事情消耗了能力，等到要做重要的事情的時(shí)候，你已經(jīng)沒(méi)有足夠的能量去支撐完成任務(wù)了。
關(guān)于如何安排待辦事項(xiàng)：
1.早上第一件事就是完成你最重要的工作。
2.考慮一下今天所有的待辦事項(xiàng)，把它們分類為“重要的”“創(chuàng)造性的”和“其他”。在一天之中較晚的時(shí)候，身體疲勞的時(shí)候，完成“其他”分類里的工作。
3.在你第二天有重要活動(dòng)時(shí)，頭天晚上就提前做一些決定，不要把它們留到第二天來(lái)浪費(fèi)你的心理能量。
在疲憊時(shí)如何恢復(fù)心理能量：
1.緩慢地深呼吸一會(huì)兒，呼吸能夠幫助你直接改變生理和心理狀態(tài)。
2.想辦法使自己盡情地大笑一場(chǎng)。
3.短暫地打個(gè)盹兒——注意，必須是“短暫地”。
三、無(wú)須對(duì)抗分心，走神會(huì)讓你更專注
大腦天生無(wú)法長(zhǎng)時(shí)間保持專注，讓大腦適當(dāng)?shù)胤中?、走神，有助你繼續(xù)高效完成手頭的工作。最好高效工作的方法之一就是把那些沒(méi)必要存在的和會(huì)讓你分心的東西都拿開(kāi)。
四、掌握飲食和運(yùn)動(dòng)的訣竅，讓自己更高效
當(dāng)我們身體狀態(tài)很好時(shí)，我們的頭腦更加敏銳，所以健康飲食特別重要，在營(yíng)養(yǎng)、衛(wèi)生、健康方面考慮周全。
運(yùn)動(dòng)能增加積極的情緒和感受，不僅可以減輕焦慮的負(fù)面情緒，對(duì)精神狀態(tài)的提升有顯著的提升效果。
五、讓工作環(huán)境為你服務(wù) 。
了解光線、噪音、雜物是如何影響頭腦的，減少各種干擾，你就可以打造出最佳的辦公環(huán)境。
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