時間管理其實就是一門分配精力的藝術(shù)
很多人不能早起的原因在于,沒有什么能讓他早起感到興奮,即便是早起了也不知道做什么事可以讓生活變得有價值和意義。
你需要在日常生活中找到對你而言,最重要的,半衰期較長的,最能讓你感到愉悅的事情。
隨后你就可以嘗試列清單,三只青蛙,五只蝌蚪。
下面就和大家分享這本《每天最重要的三件事》
一、吃青蛙:
青蛙代表最重要和最困難的事,每天最早完成可以讓你一天更有成就感。
之前提到了每個人的青蛙不同,根據(jù)自己當下及未來目標進行制定,但切記要與長期目標相關(guān),或者是某一日程中最重要的事作為首選。
生活中當然還有很多雜事,這時候我們可以定義它叫做蝌蚪,每天我們要從吃第一只青蛙事項開始完成,然后再繼續(xù)吃第二、第三只,最后嘗試完成蝌蚪。
就像游戲中的主線任務一樣,當主線完成,那么支線可以給我們帶來更多額外的獎勵。
通過晨間日記可以幫助你直觀的看到你的年、月目標,從而幫助你更好的制定和復盤每天的三只青蛙事項
二、清空收件夾
本書的一個重點概念就在于如何將日常的雜事信息轉(zhuǎn)變成行動
讓雜事信息,變成行動任務,同時進一步增值
信息——行動——增值
例如:
信息:下午三點部門會議
行動:加入任務清單,設置提前30分鐘提醒,準備會議相關(guān)材料
增值:會議上主動發(fā)言,會后整理相應內(nèi)容,歸檔
凡事多想一步,任務多做一步。
但是就像之前說的,會議可能是我們一天中的一只青蛙,那么還有許多諸如,打印文件,發(fā)送郵件,朋友約會等等事項也在我們的日程清單之中,我們該如何去梳理分配?
書中給出的建議是:
1.將事件放入日程表(捅)
2.授權(quán)交給他人處理(人)
3.五分鐘內(nèi)事里面做(利)
4.有些事情堅決不做(器)
或者可以使用,四象限來衡量事情的重要程度。
總之我們需要通過收集信息來減少大腦的壓力,同時懂得取舍,最后把要做的事情盡可能的去讓他增值。
三、每日檢視
每日檢視是對一天的復盤,我個人比較喜歡使用錘子便簽,寫上日期、當天閱讀和聽書的書名及感受、對今天情緒的記錄、未完成事項的原因等等。
把今天收集到的未來某天要完成的代辦事項,加入到手機的日程表中,幫助自己清空大腦,不論是事件還是情緒,都讓它暫時的離開自己。
沒有誰可以一下把一件事做好,所以嘗試以90天作為一個周期,看看自己的通過記錄產(chǎn)生的變化
寫在最后:
其實找出每天最重要的三件事只是第一步
如何高效的進入心流才是讓做事效率最大化的關(guān)鍵
進入心流的4步法:
1.熱身:做一些簡單的小事,讓動作先開始
2.專注:專注的做好小事,關(guān)閉所有干擾
3.休息:番茄工作法,25分鐘休息5分鐘。狀態(tài)極佳時可以連續(xù)做2個番茄鐘
4.檢視:發(fā)現(xiàn)當天進入心流狀態(tài)不佳,嘗試尋找原因,外在干擾,精力不濟,內(nèi)心沖突等
好了今天的分享就到這里。
每年有52次檢視自己的機會,人生永遠都是從低谷起飛的
不管現(xiàn)在的你生活有多難,但永遠都不要放棄自己!