裁判文書(shū)上網(wǎng)，是實(shí)現(xiàn)司法權(quán)力在陽(yáng)光下運(yùn)行，促進(jìn)司法公平正義，提升司法公信力的重要途徑。然而因?yàn)楦鞣N原因，這些裁判文書(shū)總存在一些問(wèn)題，這些問(wèn)題往往對(duì)案件的辦理質(zhì)量造成或多或少的影響，有的甚至導(dǎo)致審判工作前功盡棄，造成不可彌補(bǔ)的損失。在裁判文書(shū)向社會(huì)公布之前，如何能避免裁判文書(shū)的錯(cuò)誤就成為了審判工作者面臨的一個(gè)主要問(wèn)題，如何根除“帶錯(cuò)裁判文書(shū)出門”這一給司法權(quán)威臉上抹黑的頑疾，也就成為了擺在每個(gè)審判工作人員面前的一項(xiàng)重要任務(wù)。
一、裁判文書(shū)中常見(jiàn)的問(wèn)題
法院裁判文書(shū)的制作雖從整體上來(lái)講結(jié)構(gòu)較為合理、基本能起到令當(dāng)事人服判息訴的作用，但仍然存在很多問(wèn)題。
（一）裁判文書(shū)中常見(jiàn)的錯(cuò)誤
裁判文書(shū)中除了出現(xiàn)錯(cuò)字、漏字和別字，文書(shū)字體不統(tǒng)一、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不正確，引用法律中的條、款、項(xiàng)、目不規(guī)范的現(xiàn)象外，還存在以下常見(jiàn)的錯(cuò)誤：文書(shū)編號(hào)錯(cuò)誤，主要表現(xiàn)在年份和編碼上；當(dāng)事人基本情況錯(cuò)誤，比如離婚案中原告和被告的性別均為“女”；當(dāng)事人地位錯(cuò)誤，比如把第三人誤作被告；審判人員姓名錯(cuò)誤；敘述事項(xiàng)的先后順序錯(cuò)誤；遺漏應(yīng)當(dāng)引用的法律條文；金額錯(cuò)誤，大寫金額與小寫不一致；漏判當(dāng)事人的訴訟請(qǐng)求或者；訴訟費(fèi)用承擔(dān)錯(cuò)誤，比如將鑒定費(fèi)用作為訴訟費(fèi)讓當(dāng)事人分擔(dān)等。
（二）裁判文書(shū)中常見(jiàn)的缺陷
裁判文書(shū)中對(duì)審判程序敘述不清；對(duì)訴辯雙方的觀點(diǎn)歸納不準(zhǔn)確、不簡(jiǎn)潔；展示證據(jù)表述不準(zhǔn)確；證據(jù)羅列簡(jiǎn)單，對(duì)證據(jù)的認(rèn)定不準(zhǔn)確，說(shuō)理不充分；法律事實(shí)認(rèn)定不準(zhǔn)確，認(rèn)定事實(shí)過(guò)于寬泛或者遺漏應(yīng)當(dāng)認(rèn)定的事實(shí)；裁判文書(shū)中引用法律條文不準(zhǔn)確，說(shuō)理不透徹或者專業(yè)性太強(qiáng)，或者較為模糊，令人費(fèi)解；邏輯推理不嚴(yán)密；段落劃分不恰當(dāng)；裝訂順序錯(cuò)誤等。
二、裁判文書(shū)出現(xiàn)錯(cuò)誤的主要原因
導(dǎo)致裁判文書(shū)出現(xiàn)錯(cuò)誤的原因多種多樣，有的是因?yàn)楣ぷ魅藛T責(zé)任心不強(qiáng)、粗心大意，有的是因?qū)徟腥藛T對(duì)文種的選擇錯(cuò)誤，有的是工作人員駕馭語(yǔ)言文字的能力不夠?qū)е碌模饕嬖趲追矫嬖颍?/p>
（一）使用電腦不熟練導(dǎo)致輸入錯(cuò)誤
因?yàn)檩斎敕▽?dǎo)致的錯(cuò)誤。使用輸入法的詞語(yǔ)聯(lián)想功能時(shí)也易出現(xiàn)錯(cuò)誤，而這種錯(cuò)誤在校對(duì)時(shí)容易被忽視。因未掌握相應(yīng)的輸入技能或粗心大意，在輸入金額、面積等數(shù)字和符號(hào)時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤。
（二）校隊(duì)文書(shū)不仔細(xì)
因?yàn)槿蝿?wù)繁重而急于交差等因素，相關(guān)的審判人員草擬好相應(yīng)的裁判文書(shū)稿后，未校對(duì)或者未認(rèn)真校對(duì)，就急于將存在錯(cuò)誤的裁判文書(shū)進(jìn)行印制并送達(dá)。同時(shí)因?yàn)槲臅?shū)校對(duì)的工作量大，如果遇到較長(zhǎng)的裁判文書(shū)時(shí)校對(duì)時(shí)容易疲勞，在第一次校對(duì)時(shí)比較認(rèn)真，再次校對(duì)時(shí)易產(chǎn)生麻痹思想，導(dǎo)致出現(xiàn)錯(cuò)誤。
（三）聘用制書(shū)記員綜合素質(zhì)欠缺
書(shū)記員有時(shí)承擔(dān)校對(duì)和案件裝訂工作，因?yàn)榉ㄔ簩徟泄ぷ鞣敝?，大多法院只能從社?huì)上聘用書(shū)記員，聘用書(shū)記員有的并不是學(xué)法律的，因此在對(duì)法律素養(yǎng)方面較為欠缺，所以當(dāng)裁判文書(shū)在法律術(shù)語(yǔ)用錯(cuò)情況下發(fā)現(xiàn)不了，邏輯推理不嚴(yán)密也校對(duì)不出，也因此會(huì)出現(xiàn)裁判文書(shū)錯(cuò)誤。
三、做好裁判文書(shū)校對(duì)工作，是提高裁判文書(shū)質(zhì)量的有效途徑
案件質(zhì)量是審判公正的生命線，案件質(zhì)量在很大程度上體現(xiàn)在裁判文書(shū)制作上。誠(chéng)然，草擬裁判文書(shū)是提高裁判文書(shū)質(zhì)量的關(guān)鍵，在這一環(huán)節(jié)，要盡量做到格式正確、表達(dá)規(guī)范、用語(yǔ)準(zhǔn)確、標(biāo)點(diǎn)無(wú)誤、數(shù)字和符號(hào)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，避免產(chǎn)生歧義，力求避免錯(cuò)字和別字。但是，裁判文書(shū)校對(duì)工作又是提高裁判文書(shū)質(zhì)量的安全閥，因而，除了提高審判人員綜合素質(zhì)和敬業(yè)精神外，審判工作人員應(yīng)當(dāng)高度重視裁判文書(shū)的校對(duì)工作在裁判文書(shū)制作過(guò)程中的地位和作用。
（一）提高裁判文書(shū)校對(duì)工作的意識(shí)
每一位法官都要從思想上提高對(duì)裁判文書(shū)制作的認(rèn)識(shí)高度，增強(qiáng)責(zé)任心。裁判文書(shū)是法官與當(dāng)事人之間溝通的橋梁，是司法權(quán)威的載體，是訴訟價(jià)值的體現(xiàn)。法院裁判文書(shū)不僅記錄了審判權(quán)的運(yùn)用過(guò)程，也綜合反映了承辦法官的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。只有每個(gè)法官特別是基層法院法官以全局的高度真正從內(nèi)心認(rèn)識(shí)到提高裁判文書(shū)質(zhì)量的意義，司法界裁判文書(shū)制作的總體水平才會(huì)進(jìn)步，公平與正義的社會(huì)價(jià)值目標(biāo)才會(huì)真正實(shí)現(xiàn)。 要求樹(shù)立嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)，嚴(yán)把文字質(zhì)量關(guān)，嚴(yán)格遵循裁判文書(shū)的格式和要求，校對(duì)好文字和數(shù)字，堅(jiān)決杜絕不符合格式要求和帶有錯(cuò)別字等低級(jí)錯(cuò)誤的民事裁判文書(shū)。裁判文書(shū)校對(duì)工作需要強(qiáng)烈的責(zé)任心，在校對(duì)過(guò)程中需要十分細(xì)致的工作態(tài)度和工作方法，不放過(guò)任何一個(gè)細(xì)微的錯(cuò)誤，確保民事裁判文書(shū)的質(zhì)量。
（二）健全裁判文書(shū)校對(duì)工作制度
健全裁判文書(shū)校對(duì)工作考核制度，確定裁判文書(shū)校對(duì)責(zé)任人，對(duì)打印清樣進(jìn)行抽檢，將結(jié)案后的裁判文書(shū)進(jìn)行備案，定期通報(bào)文書(shū)的差錯(cuò)，分析原因并提出改進(jìn)措施，對(duì)出現(xiàn)重大差錯(cuò)者追究責(zé)任，以促進(jìn)司法廉潔。
（三）提高審判人員的校對(duì)業(yè)務(wù)技能
審判人員在工作中要不斷學(xué)習(xí)漢語(yǔ)言知識(shí)和法律知識(shí)，提高駕馭語(yǔ)言文字的能力；做到字字落實(shí)，個(gè)個(gè)看清，不斷積累校對(duì)經(jīng)驗(yàn)，提高校對(duì)質(zhì)量；熟悉裁判文書(shū)的檢字、排版以及修改工作，熟悉字體、字號(hào)，了解文書(shū)的各類開(kāi)本和版面規(guī)格要求。
（四）審判員和書(shū)記員用“三讀”的校對(duì)方式嚴(yán)把文書(shū)質(zhì)量關(guān)
審判員和書(shū)記員對(duì)送交打印的裁判文書(shū)均負(fù)有校對(duì)、勘誤的職責(zé)，要全程盡到謹(jǐn)慎勤勉義務(wù) 在未引入電腦校對(duì)軟件時(shí)，審判員和書(shū)記員在校對(duì)環(huán)節(jié)，應(yīng)采取“三讀”方式，從頭至尾檢查并與相關(guān)的文書(shū)材料進(jìn)行核對(duì)，是保證裁判文書(shū)質(zhì)量的有效途徑。此處的“三讀”，是指文書(shū)草稿擬制完畢后，審判員用閱讀的方式在電腦上至少校閱一次，將草稿打印出來(lái)后至少校閱一次，再交書(shū)記員至少校閱一次。校閱時(shí)，緩慢朗讀的效果比默讀的效果更好。
審判員和書(shū)記員在校對(duì)文書(shū)稿件時(shí)，應(yīng)當(dāng)以最高人民法院發(fā)布的《法院訴訟文書(shū)樣式（試行）》為標(biāo)準(zhǔn)，以上級(jí)法院和本院對(duì)裁判文書(shū)相應(yīng)的規(guī)范性要求為尺度，注意與具體案件的起訴狀、答辯狀、質(zhì)證筆錄、庭審筆錄、合議庭筆錄、審判委員會(huì)討論筆錄等的內(nèi)容對(duì)照一致。
（五）重點(diǎn)校對(duì)文書(shū)關(guān)鍵部位
在校對(duì)的過(guò)程中，要照顧全面也要兼顧重點(diǎn)。對(duì)引用法律條款、判決主文等裁判文書(shū)重點(diǎn)內(nèi)容的校對(duì)要慎之又慎，采取一字一句對(duì)照檢查，做到不出任何差錯(cuò)；在輸入數(shù)字和日期時(shí)一定要認(rèn)真仔細(xì)，做到邊輸入邊校對(duì)，力求一次準(zhǔn)確；對(duì)于通過(guò)計(jì)算的內(nèi)容，要對(duì)計(jì)算結(jié)果予以重點(diǎn)校對(duì)；針對(duì)直接在原來(lái)的電子文檔上修改（含套改）的，容易疏忽的立案時(shí)間、案號(hào)、人名、訴訟請(qǐng)求、裁判結(jié)果等地方，要多人把關(guān)，多次核對(duì)。以上內(nèi)容經(jīng)審判員和書(shū)記員校對(duì)無(wú)誤后，再報(bào)庭長(zhǎng)和主管院領(lǐng)導(dǎo)審批。
（六）審批、印制和送達(dá)時(shí)要注重文書(shū)質(zhì)量核查
根據(jù)本院的裁判文書(shū)審批權(quán)限分工，相關(guān)的審批人員要注重裁判文書(shū)質(zhì)量的審核，根據(jù)不同情況進(jìn)行批改或者要求審判人員另行制作文書(shū)稿等，保證裁判文書(shū)正確無(wú)誤。書(shū)記員對(duì)照經(jīng)審判長(zhǎng)、庭長(zhǎng)和院領(lǐng)導(dǎo)等簽發(fā)同意的裁判文書(shū)正本，修改電子文檔，確保電子文檔與正本內(nèi)容一致。書(shū)記員將印制好的副本與正本核對(duì)（字體和字號(hào)是否符合規(guī)范、整體是否對(duì)齊、每段開(kāi)頭是否空格等）后，加蓋本院公章、騎縫章、和核對(duì)無(wú)異章，保證文字無(wú)錯(cuò)誤、印章無(wú)遺漏后再送達(dá)或發(fā)出。
四、重視對(duì)存在錯(cuò)誤的裁判文書(shū)的補(bǔ)救
本院所有工作人員應(yīng)當(dāng)關(guān)注送達(dá)或發(fā)出的裁判文書(shū)，一旦發(fā)現(xiàn)存在錯(cuò)誤的情況，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施，如果送達(dá)后立即發(fā)現(xiàn)了一般文字差錯(cuò)，可以根據(jù)《法官行為規(guī)范》第五十三條的規(guī)定，及時(shí)向當(dāng)事人說(shuō)明情況并將已送達(dá)或發(fā)出的文書(shū)全部收回（保證不外流副本和復(fù)印件），以校對(duì)章補(bǔ)正或重新制作正確無(wú)誤的裁判文書(shū)同時(shí)送達(dá)或者發(fā)出，以免造成不良影響。如果無(wú)法進(jìn)行回收，可以盡快發(fā)出補(bǔ)正裁定或者更正通知，以書(shū)面形式對(duì)已送達(dá)或發(fā)出的文書(shū)進(jìn)行更正，盡可能地挽回?fù)p失。必要時(shí)可以通過(guò)報(bào)紙或者網(wǎng)絡(luò)等媒體，對(duì)相關(guān)文書(shū)進(jìn)行更正并致歉。
人民法院裁判文書(shū)是我國(guó)司法文書(shū)體系的核心組成部分，裁判文書(shū)作為法院與法官的最終產(chǎn)品，不僅體現(xiàn)了審判機(jī)關(guān)公正司法的形象，而且在執(zhí)行法律、化解矛盾等方面，成為展示我國(guó)法律制度、法治理念和法律文化的窗口。裁判文書(shū)作為審判形式和司法公正的載體，它以文字形式全面、準(zhǔn)確、如實(shí)地記載和保留案件材料，使法院與當(dāng)事人及時(shí)溝通、互相交流，從而保證案件公正、公平地審理，維護(hù)法律的尊嚴(yán)；它也是法制宣傳的重要載體，其規(guī)范與否直接關(guān)系到法院的聲譽(yù)及法律的威嚴(yán)；它還是做好司法檔案工作的重要憑據(jù)，是衡量審判工作人員能力的重要尺度。在制作裁判文書(shū)的過(guò)程中，審判工作人員按照工作規(guī)范仔細(xì)地進(jìn)行校對(duì)，確保裁判文書(shū)的質(zhì)量，是審判工作人員的必備素質(zhì)，也是提高審判質(zhì)量的途徑之一，是提升司法公信不可缺少的步驟。
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