企業(yè)要想降低人力成本,你要通過組織的生態(tài)和變革才能夠?qū)崿F(xiàn),如果你的企業(yè)組織沒有活力,只能通過更多的人手把工作完成,然后用人手堆積出公司要完成的結(jié)果和任務(wù),這時(shí)候人才的消耗和人力成本的消耗就會(huì)變得很大。
比如很多企業(yè)都喜歡用直線職能制,我去過很多企業(yè),基本上無一例外的中小企業(yè)都在用直線職能制,直線職能制的架構(gòu)體系,有點(diǎn)像人的骨骼,分布的特點(diǎn)就是把公司的職能通過骨骼,一個(gè)一個(gè)輸送到每個(gè)部門經(jīng)理,部門經(jīng)理的特點(diǎn)就是老板的代理人,因?yàn)槔习迨亲畲蟮墓椭?,每個(gè)部門經(jīng)理都是被雇傭者,被雇傭者都是拿著老板給的薪酬,然后貢獻(xiàn)相應(yīng)的價(jià)值,解決老板在每一個(gè)職能單元所分配的職責(zé)和他的任務(wù)。
所以這是我們看到的傳統(tǒng)模式,這個(gè)模式的特點(diǎn),就是每個(gè)部門都各自為政,在老板的眼里,這些部門都是不可替代的,在部門經(jīng)理的眼里,他同樣也這么想的,他也認(rèn)為自己的部門是最重要的,既然每個(gè)部門都認(rèn)為自己很重要,所以它在意識(shí)形態(tài)當(dāng)中就有一個(gè)基本邏輯,就是別的部門必須要為我服務(wù),不是我去配合別人,是別人要配合我,因?yàn)槲沂呛苤匾模谖业馁Y源范圍之內(nèi),你們都得聽我的,你們都得配合我。
所以在這個(gè)過程當(dāng)中,內(nèi)部的協(xié)作就出現(xiàn)了問題,企業(yè)的問題是層出不窮的,又是錯(cuò)綜復(fù)雜的,如果每個(gè)部門經(jīng)理都各自為政,你想他們?nèi)ジ叨鹊暮献饕欢ㄊ怯须y度的,這是它的最大的特點(diǎn)。
那么如何解決這個(gè)問題?我們要做橫向的切割,縱向的就是完成職能和職責(zé),橫向就是打通他們,我認(rèn)為讓各部門充分的高度協(xié)作的只有兩個(gè)方法,第一就是機(jī)制,第二就是文化,文化就是責(zé)任,還有高度的價(jià)值感,把它組合起來,還有一個(gè)就是利益,因?yàn)樵谄髽I(yè)流動(dòng)最好的,就是價(jià)值鏈和利益流。
直線職能制有天然的缺陷,很容易產(chǎn)生臃腫,層級(jí)繁多,因?yàn)槊恳粋€(gè)部門經(jīng)理,在企業(yè)不斷發(fā)展擴(kuò)張的過程當(dāng)中,都有可能會(huì)產(chǎn)生結(jié)構(gòu)性的擴(kuò)張,結(jié)構(gòu)性的擴(kuò)張就是橫向跟縱向的擴(kuò)張,縱向是因?yàn)槟阍O(shè)的部門很多,每個(gè)部門經(jīng)理都可能還要設(shè)主管,主管下面要設(shè)組長,組長下面是領(lǐng)班,領(lǐng)班下面是員工,層級(jí)繁多就會(huì)帶來執(zhí)行效率的下降,還有職能的重疊。
每個(gè)部門可能有一些工作是共同的,比如人事行政還有辦公室,毫無疑問都會(huì)產(chǎn)生一些職能性的重疊,后果就是都沒有好處,有責(zé)任的我們都推脫,部門越多層級(jí)越多,效率和執(zhí)行力都下降。
機(jī)構(gòu)臃腫人效底下,執(zhí)行乏力,層級(jí)越多,就像漏斗的漏網(wǎng)越多,從上面漏下來的東西又慢又少,因?yàn)榻?jīng)常會(huì)被中間的漏網(wǎng)做隔斷,所以扁平化也是很多企業(yè)在綜合考慮的操作方法。
組織的變革是降低人力成本非常重要的方式,無論是通過組織砍掉的高管或崗位,還有包括讓組織充滿了活力也是很重要,直線職能制,我們把它叫骨骼型,構(gòu)建起了人的框架,但是人有一個(gè)框架,包括有了大腦,有了四肢還是不夠,因?yàn)槟阋牖畹酶?,你還得依賴經(jīng)絡(luò),中國老話叫筋長一寸命長十年,就是經(jīng)絡(luò)要通,有的時(shí)候你身體不舒服,都是你經(jīng)脈不通。
第三細(xì)胞型,人的細(xì)胞很重要,人身上有幾億的細(xì)胞,細(xì)胞在不斷的繁殖,人不斷的長大,健康的成長,當(dāng)然細(xì)胞有兩種細(xì)胞,人體的細(xì)胞還有一種就是癌細(xì)胞,癌細(xì)胞我們很多企業(yè)叫爛蘋果,就是表現(xiàn)不好的員工,他在思想上文化上腐蝕公司,這種爛蘋果一定要淘汰,必須對(duì)爛蘋果采取切實(shí)的行動(dòng)。
人無論什么情況下都得靠細(xì)胞繁衍,我們才能不斷地長大,變得更加的強(qiáng)大,人體的生長很大程度上也在依賴細(xì)胞,所以我就總結(jié),一個(gè)企業(yè)就像人體的生命一樣,企業(yè)跟人體有很多地方是相通的,相關(guān)的概念就是你其實(shí)要從多維度去打造組織,而不是從單一維度打造組織。
如果你很單一,比如人只有骨骼,骨骼再強(qiáng)壯也沒有用,我們的企業(yè)也是如此,你沒有重視它不等于它不存在,就像我們剛才講的癌細(xì)胞,你不重視細(xì)胞組織的構(gòu)建,有沒有癌細(xì)胞,你的差員工一天到晚在下面?zhèn)鞑ヘ?fù)能量,這樣的員工一定有,你們內(nèi)部各部門各自為政,你要打通他們,但是你用什么方法來打通。
過去可能用指令,行政命令,然后大量的文山會(huì)海,各種處罰規(guī)則,或者是領(lǐng)導(dǎo)親自動(dòng)手,各種協(xié)調(diào)的一些方法,最后你才能得到你要的結(jié)果,所以我覺得企業(yè)一定在組織上做。
企業(yè)構(gòu)建更強(qiáng)大的組織模式,大家有沒有發(fā)現(xiàn),即使你構(gòu)建了組織,還有一樣?xùn)|西也是尤其重要,就像心臟,我們?nèi)梭w是靠心臟來供應(yīng)血液和氧氣的,這個(gè)供氧供血的功能就是我們叫激勵(lì)機(jī)制,它是來自于心臟的活力,心臟沒有活力,就像你的企業(yè)沒有激勵(lì)機(jī)制,沒有動(dòng)力一樣,組織變革就是要突破傳統(tǒng)的組織模式,構(gòu)建全新的模式,這些模式從行政組織到矩陣組織,再到細(xì)胞組織,打造全生態(tài)的企業(yè)組織。
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