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干貨:績效指標(biāo)權(quán)重設(shè)計(jì)的原則 值得借鑒

績效指標(biāo)的權(quán)重

員工在一定時期的工作目標(biāo)往往是多元的、綜合的,需要進(jìn)行全面的績效評價,所以績效目標(biāo)往往不是一個。因此,績效計(jì)劃還應(yīng)該包括各績效指標(biāo)間的權(quán)重或優(yōu)先級。績效指標(biāo)權(quán)重反映企業(yè)重視的績效領(lǐng)域,對于員工的行為有明顯的引導(dǎo)作用。權(quán)重的設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)突出重點(diǎn)目標(biāo),體現(xiàn)管理者的引導(dǎo)意圖和價值觀念,如本年度重視產(chǎn)品質(zhì)量,則應(yīng)該增加返修率、次品率、直通率等質(zhì)量類指標(biāo)的權(quán)重,“質(zhì)量第一”的導(dǎo)向要體現(xiàn)在權(quán)重之中,但權(quán)重多少合適呢?對績效指標(biāo)的權(quán)重進(jìn)行不同組合,可以得出迥異的評價結(jié)果。

績效指標(biāo)權(quán)重設(shè)計(jì)的原則

績效指標(biāo)的權(quán)重設(shè)計(jì),大都是憑人為經(jīng)驗(yàn)判定的,簡單的操作都是業(yè)務(wù)部門建議,人力資源部審核。但其設(shè)計(jì)也不能太隨意,可以參考一定的原則。

(1)一般基層崗位的考核指標(biāo)有5~10個,而每一指標(biāo)的權(quán)重一般設(shè)定在5%~30%之間,不能太高,也不能太低。如果某指標(biāo)的權(quán)重太高,可能會使員工只關(guān)注高權(quán)重指標(biāo)而忽略其他;而如果權(quán)重過低,則不能引起他人的足夠重視而使這個指標(biāo)被忽略,那樣的話,這個指標(biāo)就沒有意義了。

(2)越是高層的崗位,財務(wù)性經(jīng)營指標(biāo)和業(yè)績指標(biāo)的權(quán)重就越大;越是基層的崗位,流程類指標(biāo)的權(quán)重就越小,而和崗位職責(zé)相關(guān)的工作結(jié)果類指標(biāo)的權(quán)重越大。

(3)對于多數(shù)崗位來說,根據(jù)指標(biāo)“定量為主,定性為輔,先定量后定性”的制定原則,一般優(yōu)先設(shè)定定量類指標(biāo)權(quán)重,而且定量類指標(biāo)總權(quán)重要大于定性類指標(biāo)權(quán)重。

(4)根據(jù)20/80法則,通常最重要的指標(biāo)往往只有兩三個,如果有1個,那么其權(quán)重一般要超60%;如果有2個,那么一般每個指標(biāo)權(quán)重都在30%以上;如果有3個,那么每個指標(biāo)權(quán)重一般在20%以上。

(5)為了便于計(jì)算和比較,指標(biāo)權(quán)重一般都為5%的倍數(shù),最小為5%,太小就無意義了。

績效指標(biāo)權(quán)重設(shè)計(jì)的方法

設(shè)立指標(biāo)權(quán)重的方法有主觀經(jīng)驗(yàn)法、等級排序法、對偶加權(quán)法、倍數(shù)加權(quán)法、歷史環(huán)比法等。主觀經(jīng)驗(yàn)法就是依靠專家判斷設(shè)定權(quán)重的方法,對決策者的能力要求很高,比較適合小規(guī)模的企業(yè)。等級排序法就是讓評價者對指標(biāo)的重要性進(jìn)行排序,把排序結(jié)果換算成權(quán)重,操作簡單,但也比較主觀。對偶加權(quán)法是將各考評要素進(jìn)行比較,然后將比較結(jié)果進(jìn)行匯總,從而計(jì)算出權(quán)重的方法,指標(biāo)不多的情況下,比等級排序法更加可靠。倍數(shù)加權(quán)法則是選擇某個考評要素設(shè)為1,將其他要素和其進(jìn)行重要性對比的方法。歷史環(huán)比法適合延續(xù)性的指標(biāo),結(jié)合歷史情況及當(dāng)前目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整。

在實(shí)際操作中,用得最多的是采用等級序列法結(jié)合專家德爾菲法的方式來確定指標(biāo)權(quán)重,因?yàn)檫@種做法比較簡單易行。人力資源部可以請?jiān)搷徫坏娜温氄?、上下游同事代表、直接主管、部門負(fù)責(zé)人、績效經(jīng)理和公司績效委員會成員代表組成專家組,按如下步驟來進(jìn)行。

(1)先請指標(biāo)定義的部門/人員對指標(biāo)進(jìn)行定義和計(jì)算方式的解讀,使專家組對指標(biāo)的理解沒有歧義??冃Ы?jīng)理在會前應(yīng)盡量收集更多的歷史數(shù)據(jù)和組織戰(zhàn)略目標(biāo)要求供“專家”借鑒參考,并在評定前對專家進(jìn)行權(quán)重設(shè)置原則的相關(guān)培訓(xùn)。

(2)請專家組對指標(biāo)的重要性進(jìn)行兩兩比較,排序,得出票數(shù)最高的指標(biāo)排序組合方式,即為指標(biāo)的重要程度最終次序。重要程度越高,排序越靠前,權(quán)重相應(yīng)就越大,反之亦然。這個排序可以背靠背進(jìn)行再匯總,這樣效率比較高,但可能由于缺少討論導(dǎo)致有些信息不對稱;也可以由專家組開會討論,但要防止因某代表的權(quán)威影響大家意見的發(fā)表。

(3)在排序確定后,根據(jù)指標(biāo)權(quán)重的設(shè)置原則,由專家組對各指標(biāo)所占權(quán)重進(jìn)行設(shè)定,然后由績效經(jīng)理進(jìn)行匯總平均,并將該結(jié)果反饋給各專家。然后,專家根據(jù)這一反饋結(jié)果,對各自設(shè)定的指標(biāo)權(quán)重進(jìn)行調(diào)整,最后由績效經(jīng)理負(fù)責(zé)匯總平均(取整數(shù)),即為最終的指標(biāo)權(quán)重。

因此,即使是人為的憑經(jīng)驗(yàn)確定指標(biāo)權(quán)重,也要有根據(jù)和規(guī)律,建議由跟被考核崗位密切相關(guān)的多人進(jìn)行綜合評議決定,而不是交給一個人隨意決定。

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