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不能制定完善的決策就不能塑造完美的團(tuán)隊(duì)做出完善的決策


決策是指為了實(shí)現(xiàn)某一特定目標(biāo),借助于一定的科學(xué)手段和方法,從兩個(gè)或兩個(gè)以上的可行方案中選擇一個(gè)最優(yōu)方案,并組織實(shí)施的全部過程。一個(gè)良好的決策首先要有目標(biāo)。這是團(tuán)隊(duì)決策的前提,如果沒有目標(biāo)就不會產(chǎn)生決策。其次是要有兩個(gè)以上的方案,這是實(shí)現(xiàn)決策必需的條件,決策的目的是從眾多實(shí)施方案中找到最優(yōu)的解決方案,如果僅有一個(gè)方案,那么決策就失去了意義,就談不上從優(yōu)選擇。再次,決策方案一定要用科學(xué)的方法和手段,而不能一意孤行或者不求科學(xué)方法。當(dāng)然有了方案還不行,還要有負(fù)責(zé)人進(jìn)一步把方案中任務(wù)落實(shí)到人,合理分配到每個(gè)人身上,然后共同為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)努力。
企業(yè)不能沒有決策,因?yàn)槠髽I(yè)大大小小的事情是否進(jìn)行,是否繼續(xù),是否結(jié)束都需要決策,企業(yè)沒有決策,沒有個(gè)決定事情的人,那么這個(gè)團(tuán)隊(duì)就失去了前進(jìn)的方向,不知道該何去何從,什么工作都不能進(jìn)展。所以,團(tuán)隊(duì)需要一個(gè)做決定的人,那就是領(lǐng)導(dǎo)。但是如果領(lǐng)導(dǎo)在工作中,做出的決策有失偏頗,經(jīng)常出錯(cuò),那么決策不好,企業(yè)這條正在航行的大船就失去了前行的方向,只能漫無目的地漂泊在大海中。時(shí)間久了終究會面臨危機(jī)的。領(lǐng)導(dǎo)者作為決策者,是整個(gè)團(tuán)隊(duì)最關(guān)鍵的人物,要制定完善的決策還需要一個(gè)英明的領(lǐng)導(dǎo)者。領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人決策在對一些小的問題上,或者需要立即執(zhí)行的問題上有它的優(yōu)勢。但領(lǐng)導(dǎo)一個(gè)人決策事情,必然會受到他的價(jià)值觀、知識結(jié)構(gòu)、興趣愛好等因素影響,帶有個(gè)人主觀因素,所以,做出的決策也會有失偏頗。即便是非常英明的領(lǐng)導(dǎo)者也不能保證所有的決策都是正確的。尤其是在這個(gè)競爭日趨激烈的社會中,如果靠一個(gè)人決定企業(yè)大的目標(biāo)或發(fā)展方向,則顯得勢單力薄。


因此,隨著時(shí)代的發(fā)展,為了規(guī)避個(gè)人決策的風(fēng)險(xiǎn)與弊端,往往會采取集體決策。俗話說:“三個(gè)臭皮匠,頂個(gè)諸葛亮”,我們不能絕對地說集體決策比個(gè)人決策好,但是,在現(xiàn)代社會,在決定大的問題上,越來越需要客觀的集體決策方式。集體決策具有以下優(yōu)點(diǎn):
第一,提供完整的信息。團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人都有自己的信息,一個(gè)群體就會帶來個(gè)人單獨(dú)行動(dòng)所不具備的多種經(jīng)驗(yàn)和不同的有利于決策的信息,因而有利于完整信息的搜集和分析。
第二,集體決策更能保證決策的合理性和正確性。因?yàn)榇蠹夜餐懻摚餐治?,最后做出的決策是集合了眾多人的智慧的,這要比一個(gè)人對問題進(jìn)行認(rèn)識、分析和決策要客觀得多,精準(zhǔn)得多。
第三,集體決策能產(chǎn)生更多的方案。因?yàn)槊總€(gè)人都有自己獨(dú)特的思維方式,擁有不一樣的知識結(jié)構(gòu)、價(jià)值觀和經(jīng)歷等等,所以,每個(gè)人都會產(chǎn)生不同的決策,這樣就形成了很多決策方案。決策方案越多越有利于團(tuán)隊(duì)做出正確的決策。
第四,集體決策常常會產(chǎn)生創(chuàng)造性的結(jié)果。一起討論、辯論的過程很容易激發(fā)人的創(chuàng)造潛能。因此說,在決策過程中,可以使用集體決策。


當(dāng)然,集體決策也有它的弊端,集體決策提倡團(tuán)隊(duì)中的每名成員都可以暢所欲言,各抒己見,為團(tuán)隊(duì)方案的決策建言獻(xiàn)策。但是我們卻常常會看到這種現(xiàn)象,大家一同開會,對一些重大的問題進(jìn)行決策時(shí),每個(gè)人各執(zhí)己見,互不相讓,大家辯論一番后,往往不歡而散,最后也沒有討論出個(gè)結(jié)果。即便是有人想要努力通過各種迂回、退讓的方法,來實(shí)現(xiàn)意見的統(tǒng)一,但是,也往往難以奏效,每個(gè)人都有自己獨(dú)特的解決問題的方法,誰都不能改變誰,以致無法協(xié)調(diào)。
一家大型倉儲公司的信息服務(wù)部門進(jìn)行重組。新團(tuán)隊(duì)成立之后,第一件要做的工作就是檢查和合并服務(wù)軟件——包括700多種不同的應(yīng)用軟件。于是這團(tuán)隊(duì)又分成了多個(gè)小組整合不同類型的軟件。
待工作了一段時(shí)間后,所有這些小組召開了一個(gè)會議,要求每個(gè)小組發(fā)表各自的建議。
結(jié)果,因?yàn)槊總€(gè)小組以不同的優(yōu)先順序和方式進(jìn)行軟件評估,每個(gè)小組得出了不同的報(bào)告。各個(gè)小組互不相讓,以至于最后,大家都變得情緒化,有的小組專門根據(jù)自己的喜好游說其他組,有的甚至到了人身攻擊的地步。結(jié)局可想而知,什么結(jié)果都沒有談出來。
很多事情就這樣浪費(fèi)了很多寶貴的時(shí)間,大大降低了工作效率,總是討論不出個(gè)結(jié)果,甚至?xí)e(cuò)過大好的發(fā)展機(jī)遇。這就是集體決策常常出現(xiàn)的問題。集體決策出現(xiàn)的問題,也是決策的中心問題,決策其實(shí)就是在解決事情本身的不確定性。為了解決這個(gè)不確定性,就應(yīng)該有個(gè)判斷標(biāo)準(zhǔn)。拿上面這個(gè)案例來說他們在開會決策之前之所以沒有產(chǎn)生一個(gè)好的決策方案,關(guān)鍵在于他們在開會前沒有想到該以一個(gè)什么標(biāo)準(zhǔn)去判斷哪個(gè)方案更好。在決策前先制定一個(gè)選擇方案的標(biāo)準(zhǔn),那么,我們在決策時(shí)就會更輕松些了。


也許許多人在談到?jīng)Q策標(biāo)準(zhǔn)都會想到應(yīng)該選擇最優(yōu)方案。其實(shí)不然,最優(yōu)方案不一定適合公司的實(shí)際情況,如果不顧條件地盲目追求最好,最后可能連好都找不到。如果企業(yè)非要想找到最優(yōu)的決策方案,那會花費(fèi)很大的成本,是得不償失的。所以,選擇“最滿意”方案才是最佳選擇,最滿意的方案是指能夠用最小的成本實(shí)現(xiàn)最大的效益。例如,一家企業(yè)要生產(chǎn)衣服,最優(yōu)方案就是要生產(chǎn)出最好的衣服。但是因?yàn)樗麄兩a(chǎn)設(shè)備,現(xiàn)在擁有的材料都無法滿足最優(yōu)方案中的各項(xiàng)要求,那么,就不應(yīng)該采用這種方案。我們可以選擇最滿意的方案,就是在現(xiàn)有公司的生產(chǎn)能力和生產(chǎn)條件下,另辟蹊徑,生產(chǎn)出最漂亮、款式最多的衣服。這樣既節(jié)省了成本又增加了生產(chǎn)效益。
無論是集體決策還是個(gè)人決策都有它的優(yōu)缺點(diǎn),所以,我們要根據(jù)具體情況來選擇究竟使用哪種決策方法,作出完善的決策。
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