(一)、 建帳 (設(shè)操作員、建立帳套) 雙擊桌面《系統(tǒng)管理》圖標(biāo)→《系統(tǒng)》→《注冊》→用戶名輸入“Admin”→《確定》 1、 增加操作員:《權(quán)限》菜單→《操作員》→《增加》→輸入編號、姓名→《增加》→《退出》。 2、建立帳套:《帳套》菜單→《建立》→輸入 帳套號、帳套名稱、啟用期(開始錄入憑證的日期)→《下一步》→公司全稱、簡稱→《下一步》→企業(yè)性質(zhì)、行業(yè)類別設(shè)置→工業(yè)/商業(yè)、新會計科目制度/小企業(yè)會計制度→帳套主管選擇→《下一步》→在客戶分類/供應(yīng)商分類前打勾→《完成》→《是》→科目編碼設(shè)置→《確認(rèn)》→小數(shù)位選擇→《確認(rèn)》→《確定》→《是》→點(diǎn)擊“總帳”名稱前的小方格,打勾→選擇啟用日期→《退出》建帳成功。 3、設(shè)置權(quán)限:《權(quán)限》菜單→《權(quán)限》→選帳套號→選操作員→《增加》→在授權(quán)欄上雙擊變成藍(lán)色選定權(quán)限→《確定》,或在“帳套主管”處直接打勾,擁有全部權(quán)限→《退出》。 (二)、帳務(wù)處理 一、系統(tǒng)初始化:在記帳前必須先設(shè)置好 1、會計科目設(shè)置 《會計科目》→《增加》→輸入編碼、中文名稱(如100201→中國銀行,550201→差旅費(fèi))點(diǎn)《確定》,繼續(xù)點(diǎn)《增加》或《關(guān)閉》。注意:新增的明細(xì)科目編碼前幾位必須和上級科目編號相同,編碼方式按 3、 憑證類別:《憑證類別》→選“記賬憑證或收、付、轉(zhuǎn)”憑證→《確定》→《退出》。 4、 結(jié)算方式:《基礎(chǔ)設(shè)置》菜單→《收付結(jié)算》→《結(jié)算方式》→點(diǎn)擊《增加》→輸入編號、名稱→《保存》。一般為支票、匯票、現(xiàn)金等。 編碼方式:* ** 5、 客戶/供應(yīng)商分類:將客戶按行業(yè)、地區(qū)等進(jìn)行劃分 《基礎(chǔ)設(shè)置》菜單→《往來單位》→《客戶/供應(yīng)商分類》→點(diǎn)擊《增加》→輸入編號、名稱→《保存》。 6、 客戶/供應(yīng)商檔案:在錄入期初余額和錄入憑證時要用到,并且可以查詢往來明細(xì)帳等。 7、 錄入期初余額 《總帳》菜單→《設(shè)置》→《期初余額》 二、填制憑證 1、填制憑證 注意: 損益類科目中收入類科目發(fā)生業(yè)務(wù)時的只能做貸方,費(fèi)用類只能做在借方。 按照會計制度要求, A.錄入憑證時不能出現(xiàn)現(xiàn)金、銀行科目余額為零的情況。 B.制單時,現(xiàn)金包括銀行科目不能在同一張憑證上出現(xiàn)多借多貸。 C.附單據(jù)數(shù)必須錄入,不能不錄。 幾種科目輸入法: A.直接輸入科目編號回車。 B.點(diǎn)右下角的放大鏡,在彈出的窗口中選擇想要的科目名稱后確定。 如果輸入的是往來核算科目,在回車后彈出窗口,點(diǎn)擊客戶欄右面的放大鏡選擇客戶名稱,并按《確認(rèn)》。之后如需修改客戶名稱的話,在憑證下面的備注欄上雙擊來修改。 在最后一條分錄輸入金額時可以直接按“=”鍵,可以自動算出金額。 2.修改憑證:已審核的憑證不能修改陽 《填制憑證》→找到要修改的憑證,直接修改,完成后按《保存》。 3、刪除憑證:已審核的憑證不能刪除 當(dāng)發(fā)現(xiàn)憑證做錯時可以進(jìn)行刪除 具體操作為: 《填制憑證》→《制單》菜單→下拉菜單下的《作廢/恢復(fù)》 →再點(diǎn)《制單菜單》 三、審核憑證/取消審核:審核以后的憑證不能再修改或刪除,通過取消審核來恢復(fù)。 注意:不能與制單人為同一人,如相同時需要換操作員重新登陸。 《文件》菜單→《重新注冊》→換用戶名(非制單人)、選日期→《確定》→《總帳》 2、點(diǎn)擊《審核憑證》→選憑證類別、月份→《確認(rèn)》→《確定》→彈出憑證窗口, 如單張審核/單張取消審核→則直接點(diǎn)擊按鈕《審核》/《取消》。 2、期間損益結(jié)轉(zhuǎn):《月末轉(zhuǎn)帳》→選中《期間損益結(jié)轉(zhuǎn)》→點(diǎn)擊右邊放大鏡→選擇憑證類別,輸入本年利潤科目3131→《確定》→選擇結(jié)轉(zhuǎn)月份→《全選》→《確定》→生成一張憑證→《保存》。 注意:自動生成的憑證也要審核、記賬。 六、結(jié)賬:結(jié)帳以后不能再輸入此結(jié)帳月份的憑證 點(diǎn)擊《月末結(jié)賬》→選擇需結(jié)賬月份,變成藍(lán)色顯示→《下一步》→《對賬》→《下一步》→《下一步》→《結(jié)賬》。注意:上月未結(jié)帳的,本月不能結(jié)帳。 七、反記賬、反結(jié)賬 1、反記賬:進(jìn)入《總賬》→《總賬》菜單→《期末》→《對帳》→按“Ctrl+H”→提示“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”已被激活→《確認(rèn)》→《退出》→再點(diǎn)擊《總賬》菜單→《憑證》 →《恢復(fù)記賬前狀態(tài)》→選擇《恢復(fù)月初狀態(tài)》→《確定》→彈出輸入口令窗口→《確認(rèn)》→《確定》。 八、憑證及帳簿套打設(shè)置 當(dāng)需要套打憑證或帳簿時進(jìn)行如下設(shè)置: 1、 在D盤新建文件夾,如“用友備份”,在“用友備份”目錄下建一個目錄,如名“ 2、 雙擊桌面《系統(tǒng)管理》圖標(biāo)→《系統(tǒng)》→《注冊》→用戶名輸入“Admin”→《確定》。 3、 點(diǎn)擊《賬套》菜單→《備份》→選擇賬套→《確認(rèn)》,需要稍等片刻,直到出現(xiàn)備份窗口。 4、 選擇備份文件夾→D:\用友備份\0706(需雙擊目錄,變成打開狀態(tài))→《確認(rèn)》。 注意:每個月結(jié)帳以后,需要做一次帳套備份操作,每次在“用友備份”目錄下建一個目錄,名字為這次的結(jié)帳月份。 (三)、UFO報表 準(zhǔn)備工作:在D盤下建“用友報表”目錄,如公司有多個帳套的話,在“用友報表”目錄下按照每個帳套名稱建立下級目錄,用來分別存放財務(wù)報表。 《整表重算》:重新計算所有表頁上的數(shù)據(jù),時間會比較長。 左下角有紅字的“格式”或“數(shù)據(jù)”,在“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下顯示正常的數(shù)據(jù),點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”變成“格式”狀態(tài),可以輸入或修改公式,再次點(diǎn)擊“格式”又可以變成“數(shù)據(jù)”狀態(tài)。 a. 在左下角為“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下,點(diǎn)擊《數(shù)據(jù)》菜單→《賬套初始》→確認(rèn)“賬套號、會計年度”是否正確,如錯誤時可修改→《確認(rèn)》→再點(diǎn)擊《數(shù)據(jù)》菜單→《表頁重算》。 b. 在《總賬》模塊的界面上打開“余額表”進(jìn)行核對,比較“余額表”中的數(shù)據(jù)與《報表》的數(shù)據(jù)是否一致。 如果一致,但與實(shí)際數(shù)不符,多數(shù)情況是憑證錄入有錯誤,按修改憑證的方法處理。 如果“余額表”中的數(shù)據(jù)是正確的,但報表中的數(shù)據(jù)不正確時,說明報表計算公式有錯誤,點(diǎn)選左下角“數(shù)據(jù)”為“格式”狀態(tài),雙擊錯誤的公式單元進(jìn)行修改。 |