思考不到位,勤奮都白費。
戰(zhàn)術(shù)性的勤奮,通常都是用來掩蓋戰(zhàn)略上的懶惰的。
看起來一直在努力學(xué)習(xí)、努力工作、努力健身,最后除了忙碌和別人的一句稱贊,什么也沒獲得。
用王興老師的話來說,“多數(shù)人為了逃避真正的思考是愿意做任何事情的”。
勤奮若只流于表面形式,努力也將失去意義。
解決這個問題,就要跳出行動勤奮本身,來討論更深層的邏輯。
俗稱「系統(tǒng)思考」。
系統(tǒng)思考作為一種思維技能,僅僅是“知道”一些概念或原理肯定是不夠的,必須要能夠“做到”,用更加系統(tǒng)友好的方式去思考、解決問題、做出決策;同時,僅僅靠理性的力量做到也是不夠的,因為如果那樣的話,在情況緊急或任務(wù)繁重的情況下,稍一松懈,又可能回到原有的思維模式之中。
為此,必須從“做到”變成一種“習(xí)慣”,使之成為一種下意識的動作和“肌肉記憶”。
要想學(xué)會并掌握系統(tǒng)思考并非易事,需要長期的刻意練習(xí),圣吉甚至將其稱為“修煉”(discipline)。他認(rèn)為,系統(tǒng)思考修煉可分為三個層次(見圖1):實踐(practices)、原則(principles)和精髓(essences)。
|打破線性思考|
人的思考模式分為“快思考”和“慢思考”。
這是諾貝爾經(jīng)濟學(xué)獎得主丹尼爾·卡尼曼曾提出。
快思考是依賴直覺的、無意識的思考,慢思考是有意控制的、主動進行的思考。
快思考的特點,就是喜歡“因果關(guān)系解釋”,為知道的各種事物,都賦予一個說的過去的解釋,解釋得通,才有安全感。
這是“線性思考模式”,是天性。
《如何系統(tǒng)思考》中指出線性思考的一大特征,“認(rèn)為原因和結(jié)果是確定的,一個或多個原因?qū)е乱粋€結(jié)果,或者一個結(jié)果可以追溯到一個或多個原因”。
線性思考雖然能幫助我們快速處理簡單的問題,但也容易讓我們在面對復(fù)雜問題時,抓住表層、單一的原因當(dāng)做救命稻草。
破解瞎勤奮,首先,要打破線性思考。下一步,是建立“系統(tǒng)思考”模式。
|建立系統(tǒng)思考|
「系統(tǒng)思考」老生常談——
《系統(tǒng)之美》的作者德內(nèi)拉·梅多斯認(rèn)為:系統(tǒng)思考不是割裂地、局部地、靜態(tài)地來看待問題,而是關(guān)聯(lián)地、整體地、動態(tài)地來審視問題。
學(xué)習(xí)型組織之父彼得·圣吉認(rèn)為:它是讓我們看見整體的一項修煉,它能讓我們看見相互關(guān)聯(lián)而不是單一的事件,看見變化的形態(tài)而不是轉(zhuǎn)瞬即逝的一幕。
《如何系統(tǒng)思考》的作者邱昭良則將其定義為:所謂系統(tǒng)思考,就是從整體上看待我們身邊的各類系統(tǒng),對影響系統(tǒng)行為的各種力量及相互關(guān)系進行分析,以培養(yǎng)人們對動態(tài)變化、復(fù)雜性、相互依存關(guān)系的理解,從而更好地與系統(tǒng)和諧相處,共同發(fā)展。
各有各的說法,但是本質(zhì),是這三大特點:
幾個可以實操的方法,可以帶走:
用“掃描”的視角去看待事物
看見物品,就對其進行分類和歸納。
怎么分?
先拆成大板塊,再對大板塊就行細節(jié)拆分。
比如一個房屋,按結(jié)構(gòu),先分成:客廳、臥室、衛(wèi)生間。再對每個房間的元素進行更細的拆分,比如馬桶、洗臉盆。
先勾勒結(jié)構(gòu),再描畫細節(jié)。這就是工作中的“殺手锏”級能力。
你掌握這個殺手锏后,可以掃描隨處可見的東西。比如一份PPT,一份工作總結(jié),一張建筑平面圖......
系統(tǒng)思考,就是既要有大局觀,又要有細節(jié)感。熟練掌握,一段時間以后你會發(fā)現(xiàn)自己的框架思考能力突飛猛進。
養(yǎng)成“分章節(jié)”的閱讀習(xí)慣
編劇羅伯特·麥基在《故事》里說:“好的故事一定是按章節(jié)來策劃的”。
比如經(jīng)典的好萊塢三幕式結(jié)構(gòu),把一部電影分為開端,高潮和結(jié)束三個大章節(jié)。開頭人物鋪墊,確立主題;中期有轉(zhuǎn)變,危險逼近;結(jié)尾大結(jié)局立意。
章節(jié)創(chuàng)作方法也能幫助我們進行系統(tǒng)思考。
當(dāng)你在看書、電影的時候,不妨用這種章節(jié)體的思維框架去“閱讀”。
練習(xí)多了以后你就會發(fā)現(xiàn),你開始不自覺地揣測作者背后的“設(shè)計”意圖,而這些全都可以運用在你的工作上。
工作匯報時,設(shè)置反轉(zhuǎn),推翻之前所有的分析,來證明你發(fā)現(xiàn)的新事實。
章節(jié)體的思維,本質(zhì)上是一種內(nèi)容設(shè)計的系統(tǒng)思維。
先探索,再深究
遇到新問題,不要急著想方案,讓子彈飛一會兒,看看會發(fā)生什么,再根據(jù)掌握的信息擬定對策。
這也是一種系統(tǒng)思考。遇到新事物,先探索它的全貌,再去找問題的關(guān)鍵。如果先找問題關(guān)鍵,也許會找不出來,更有甚者可能會深陷其中。
思考一下自己平時的工作習(xí)慣,是不是太重視細節(jié),而導(dǎo)致無法輸出解決方案?
可如果換個思路,先把所有的已知信息梳理開,保證所有人對信息的理解程度都在同一水平線上,再去挨個找問題的原因,逐一排查,這樣反而更加高效。
記住,先探索,再深究。這是建立系統(tǒng)思考的最后一個提醒。
|系統(tǒng)思考利于提升效率|
你希望高效的工作,但是缺乏自我管理。沒日沒夜的加班,缺乏學(xué)習(xí)、娛樂、放松的時間,每況日下的健康。年復(fù)一年磨滅著我們的激情。
你沒有意識到,這種繁忙狀態(tài)只會讓你陷入一種高效率的假象,你的工作并沒有因此更出色,反而時常因為緊張而漏洞百出。
讓你擺脫這種狀態(tài)的,不是加班加點的“假忙”,而是學(xué)會系統(tǒng)思考,做好計劃,提升能力,辨別事情的輕重緩急。
人的思維是有層次的,你眼下的難題,往往需要提升一個思維層次來解決。
透過現(xiàn)象看本質(zhì),再進行系統(tǒng)思考。用系統(tǒng)方式工作的概念是薩姆·卡彭特在《用系統(tǒng)來工作》中提到的。華為、蘋果等公司為什么效率高?因為系統(tǒng)化的流程讓每個環(huán)節(jié)高效地運作。
所有工作都可以用系統(tǒng)思考方式。日常工作/學(xué)習(xí)、掌握一門技能、健身等等。
首先明確目標(biāo),比如學(xué)習(xí)要掌握什么、達到何種程度,減肥健身要達到什么效果。其次制定準(zhǔn)則,即達到實現(xiàn)目標(biāo)的拆解項目,比如減肥健身,定義為控制飲食、加強鍛煉等。 最后明確流程,可以參考下面幾點:
通過系統(tǒng)思考模式,就是明確目標(biāo)、制定準(zhǔn)則、定義流程,不斷完善流程。將事情高效地做好。
如何進一步提高實踐系統(tǒng)思考的技能?主要的努力方向如下:
第一,進一步閱讀相關(guān)圖書,或參考其他學(xué)習(xí)資源,學(xué)習(xí)更多系統(tǒng)思考的專業(yè)知識。
第二,參加“系統(tǒng)思考應(yīng)用實務(wù)”培訓(xùn),學(xué)會使用系統(tǒng)思考常用方法與工具,并加深對系統(tǒng)思考原理與精髓的理解。
第三,在實踐中,結(jié)合自己遇到的實際問題,應(yīng)用系統(tǒng)思考基本工具與方法,分析解決實際問題。
第四,嘗試使用電腦軟件建模與仿真工具,更為精準(zhǔn)地理解系統(tǒng)的動態(tài)。