要到年底了, 最近總是聽身邊的朋友感慨說(shuō):
“今年原本想要抽空把英語(yǔ)學(xué)好,不知不覺到了年底,又沒有堅(jiān)持下來(lái)?!?/p>
“我本來(lái)給自己定了閱讀目標(biāo),一年內(nèi)要把四部史書經(jīng)典讀完,現(xiàn)在連一部《中國(guó)通史演義》都沒讀完?!?/p>
“我想要學(xué)習(xí)寫作,可是寫了一段時(shí)間,也沒有堅(jiān)持下來(lái)?!?/p>
“我想減肥20斤,半年了,好像還胖了2斤。”
人的一生會(huì)有無(wú)數(shù)次萌生奮發(fā)圖強(qiáng)的念頭,因?yàn)檫@個(gè)念頭會(huì)讓人產(chǎn)生愉悅感,這是對(duì)自我的肯定,同時(shí)也是對(duì)未來(lái)的憧憬。
哈佛大學(xué)曾經(jīng)做過(guò)一個(gè)關(guān)于目標(biāo)對(duì)人生影響的跟蹤調(diào)查,發(fā)現(xiàn)大部分人都喜歡定目標(biāo),但只有很少的一部分人能夠堅(jiān)定地逐步實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。
究其原因,不外乎說(shuō):
工作那么累了;
娛樂(lè)方式又那么多;
而學(xué)習(xí)卻總是辛苦和枯燥的;
計(jì)劃趕不上變化,發(fā)生很多事情打亂了我的計(jì)劃。
太難了,堅(jiān)持不下去。
那些能夠?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)的人難道不是同樣在面對(duì)與你一樣的情況?
他們能做到,而我們卻不能,是我們制定目標(biāo)的方法出了問(wèn)題嗎?
筆者在這里就要引進(jìn)一個(gè)常被應(yīng)用于企業(yè)管理的“SMART原則”運(yùn)用到“個(gè)人成長(zhǎng)”的管理中。
管理學(xué)上有個(gè)“SMART”原則, 它是管理大師德魯克在《管理實(shí)踐》這本書里所提出的,是對(duì)于企業(yè)所設(shè)定目標(biāo)是否有效的評(píng)判原則。
SMART原則:
■ Specific:明確(目標(biāo)一定要明確,不能模糊)
■ Measurable:量化(可衡量性,要有實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn))
■ Attainable:可實(shí)現(xiàn)性(目標(biāo)切合實(shí)際)
■ Relevant:相關(guān)性(對(duì)于你現(xiàn)在從事,未來(lái)發(fā)展方向的關(guān)聯(lián)性)
■ Time-besed:時(shí)間期限(明確的截止期限)
01、Specific:明確
所謂明確就是要用具體的語(yǔ)言清楚地說(shuō)明要達(dá)成的行為標(biāo)準(zhǔn)。目標(biāo)必須具體,而且要容易理解。
比如“我要學(xué)好外語(yǔ)”,這個(gè)目標(biāo)是模糊籠統(tǒng)的,要學(xué)到什么程度?什么叫學(xué)好?像這種籠統(tǒng)的目標(biāo),看著好像有目標(biāo),可實(shí)際想想?yún)s不知道具體目標(biāo)是什么?
如把“我要好好學(xué)外語(yǔ)”的目標(biāo)改成“我要考托?!?,這樣的目標(biāo)才算是具體,有明確的標(biāo)準(zhǔn)。
02、Measurable:量化,可衡量
應(yīng)該有一組明確的指標(biāo),作為衡量是否達(dá)成目標(biāo)的依據(jù)。如果制定的目標(biāo)沒有辦法衡量,就無(wú)法判斷這個(gè)目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)。
比如在公司接待規(guī)定里總是看到一條“禮貌專業(yè)接待來(lái)訪”。
什么叫“禮貌”?培訓(xùn)里就一定會(huì)從人的“言行舉止”上去規(guī)范,,而規(guī)范就是對(duì)“禮貌”定義的量化。
03、Attainable:可實(shí)現(xiàn)性,即可達(dá)成
所指定的目標(biāo)必須是可以依據(jù)現(xiàn)有的時(shí)間、能力、資源等條件,通過(guò)努力來(lái)實(shí)現(xiàn)的事情。
比如你給你家6歲的小孩制定目標(biāo),讓他一年之內(nèi)通過(guò)國(guó)家英語(yǔ)6級(jí)考試。
根據(jù)他的年齡和學(xué)習(xí)能力,正常人類,這是一個(gè)無(wú)法實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。而這種無(wú)法實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),就是無(wú)意義的目標(biāo)。
若是把目標(biāo)改成“一年內(nèi),記住500個(gè)英語(yǔ)單詞”,像這種目標(biāo)就具有可實(shí)現(xiàn)性,才有意義。
04、Relevant:相關(guān)性
目標(biāo)的相關(guān)性是指實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)與其他目標(biāo)的關(guān)聯(lián)情況。如果實(shí)現(xiàn)了這個(gè)目標(biāo),但對(duì)其他的目標(biāo)完全不相關(guān),或者相關(guān)度很低,那這個(gè)目標(biāo)即使被達(dá)到了,意義也不是很大。
莊子說(shuō),吾生也有涯,而知也無(wú)涯。以有涯隨無(wú)涯,殆已!
因?yàn)榻裉煺劦氖恰皞€(gè)人成長(zhǎng)”,而個(gè)人成長(zhǎng)往往和你今后的發(fā)展和人生規(guī)劃有關(guān),有些知識(shí)和技能對(duì)你的生活和工作發(fā)展息息相關(guān),有些知識(shí)和技能對(duì)你未來(lái)發(fā)展和人生計(jì)劃毫無(wú)關(guān)系。
如:你是做服裝銷售,以后想要做自己的服裝品牌,卻要去學(xué)習(xí)物理學(xué)、高等數(shù)學(xué)等,這些和你未來(lái)的發(fā)展毫無(wú)關(guān)聯(lián),你可以作為個(gè)人愛好,但不應(yīng)該作為“成長(zhǎng)計(jì)劃”的目標(biāo)。
從時(shí)間效益的角度考慮,這樣的目標(biāo)就違背了我們的目標(biāo)管理原則。
05、Time-besed:時(shí)間期限
時(shí)限性就是指目標(biāo)是有時(shí)間限制的。
對(duì)于成年人來(lái)說(shuō),背誦500個(gè)外語(yǔ)單詞,在一個(gè)月內(nèi)或者兩個(gè)月內(nèi),它具有實(shí)質(zhì)意義。
如果“背誦500個(gè)外語(yǔ)單詞”,沒有設(shè)定時(shí)間期限,平時(shí)問(wèn)他“有在學(xué)習(xí)嗎?”,他都會(huì)說(shuō)“有在學(xué)習(xí)?!?,但就是一直沒有完成500個(gè)的目標(biāo),無(wú)限期拖延下去,那制定這個(gè)學(xué)習(xí)目標(biāo)也沒有多大意義。
我們?cè)诹私饽繕?biāo)管理的SMART原則后,那又該如何應(yīng)用到“個(gè)人成長(zhǎng)”的目標(biāo)管理呢?
邏輯思維的首席執(zhí)行官脫不花說(shuō)過(guò):“99.99%的道理都不能通往行動(dòng),只有極少數(shù)人掌握讓知識(shí)變成行動(dòng)的秘密?!?/p>
SMART原則,五個(gè)單詞一看就會(huì),看上去很容易理解,而且很多人在工作中甚至都接觸過(guò)SMART原則的管理,卻為何沒能在自我成長(zhǎng)計(jì)劃里很好的運(yùn)用呢?我們是否學(xué)透?
01、重新認(rèn)識(shí)SMART
(1)計(jì)劃是否成立的評(píng)估原則——可實(shí)現(xiàn)性和相關(guān)聯(lián)性
① 目標(biāo)可實(shí)現(xiàn)性的真正含義
■ 切合實(shí)際,不要好高騖遠(yuǎn)
我們不能像王健林同志那樣,輕描淡寫地說(shuō):“定一個(gè)小目標(biāo),先賺它一個(gè)億?!?/p>
這對(duì)于他來(lái)說(shuō),確實(shí)是小目標(biāo),可是對(duì)于我們來(lái)說(shuō),那是幾乎不可能的目標(biāo)。
那是否意味著我們制定的目標(biāo)應(yīng)該盡量???
我的回答是“并不是”。
■ 有挑戰(zhàn)的目標(biāo),不代表是不可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)
自我成長(zhǎng)本身就是不斷挑戰(zhàn)自我,突破自我的過(guò)程。
成長(zhǎng)的本意就是走出舒適區(qū),但是要一步步走,“走”的步伐不要太大,太大的話容易“扯傷”自己。
定目標(biāo)時(shí)可遵循“跳一跳能夠著”的原則,既具有挑戰(zhàn)性,又可以通過(guò)自己的努力能夠?qū)崿F(xiàn)目標(biāo)。
② 要分清“愛好的學(xué)習(xí)”和“自我成長(zhǎng)的學(xué)習(xí)”的區(qū)別
自我成長(zhǎng)的學(xué)習(xí)是為了滿足當(dāng)前身份和未來(lái)發(fā)展的需要而進(jìn)行的學(xué)習(xí)。你的目標(biāo)必須和工作崗位、工作職責(zé)及未來(lái)發(fā)展方向相關(guān)聯(lián)。
關(guān)于愛好的學(xué)習(xí),舉個(gè)例子:比如你是一個(gè)程序員,愛好是打籃球。你的個(gè)人成長(zhǎng)學(xué)習(xí)計(jì)劃就不可能是制定提高你的籃球技術(shù)的計(jì)劃。
那是不是說(shuō)“愛好的學(xué)習(xí)”就不是個(gè)人成長(zhǎng)?
我的回答是:不,愛好學(xué)習(xí)也是個(gè)人成長(zhǎng),是人綜合素質(zhì)的提升。
人會(huì)掌握各種各樣的技能,不是每項(xiàng)技能都和工作有關(guān)。所以,我們不是否定愛好學(xué)習(xí),而是說(shuō)明“愛好學(xué)習(xí)”不在我們今天要探討“個(gè)人成長(zhǎng)”的話題里。
興趣和愛好是學(xué)習(xí)最大的驅(qū)動(dòng)力,如果有這么大的驅(qū)動(dòng)力了,那還需要講“SMART”目標(biāo)管理原則嗎?
我們談“SMART”方法,就是為了解決目標(biāo)管理的驅(qū)動(dòng)力問(wèn)題。
(2)計(jì)劃實(shí)施關(guān)鍵原則——明確性、可量化性、時(shí)間性
① 目標(biāo)明確性的意義
模糊和籠統(tǒng)的目標(biāo)會(huì)隨著時(shí)間的推移而逐漸懈怠,因?yàn)槟侵皇谴蠓较?,而大方向往往看著很遙遠(yuǎn)。而遙遠(yuǎn),就意味著無(wú)法得到“及時(shí)滿足”
美國(guó)斯坦福大學(xué)心理學(xué)教授沃爾特·米歇爾(Walter Mischel)設(shè)計(jì)了一個(gè)著名的關(guān)于"延遲滿足"的實(shí)驗(yàn):
研究人員找來(lái)數(shù)十名兒童,讓他們每個(gè)人單獨(dú)呆在一個(gè)只有一張桌子和一把椅子的小房間里,桌子上的托盤里有這些兒童愛吃的東西--棉花糖、曲奇或是餅干棒。
研究人員告訴他們可以馬上吃掉棉花糖,或者等研究人員回來(lái)時(shí)再吃還可以再得到一顆棉花糖做為獎(jiǎng)勵(lì)。他們還可以按響桌子上的鈴,研究人員聽到鈴聲會(huì)馬上返回。
對(duì)這些孩子們來(lái)說(shuō),實(shí)驗(yàn)的過(guò)程頗為難熬。有的孩子為了不去看那誘惑人的棉花糖而捂住眼睛或是背轉(zhuǎn)身體,還有一些孩子開始做一些小動(dòng)作--踢桌子,拉自己的辮子,有的甚至用手去打棉花糖。
結(jié)果,大多數(shù)的孩子堅(jiān)持不到三分鐘就放棄了。"一些孩子甚至沒有按鈴就直接把糖吃掉了,另一些則盯著桌上的棉花糖,半分鐘后按了鈴"。
這個(gè)實(shí)驗(yàn)告訴我們對(duì)抗“延遲滿足”是個(gè)艱難的過(guò)程,我們?cè)谥贫ā皞€(gè)人成長(zhǎng)”的目標(biāo),一定要目標(biāo)明確,增強(qiáng)對(duì)抗“延遲滿足”的能力。
如果實(shí)驗(yàn)里告訴那些孩子,“五分鐘后吃掉那些食品,可獲得獎(jiǎng)勵(lì),并且墻上掛有時(shí)鐘。”,我想大多數(shù)的孩子應(yīng)該都能夠盯著墻上的時(shí)鐘,堅(jiān)持到五分鐘,實(shí)現(xiàn)再獲得一份食物的獎(jiǎng)勵(lì)。
② 目標(biāo)的明確化才能制定針對(duì)性的實(shí)施計(jì)劃
如果有人問(wèn)你:“你缺錢嗎?”
我想大多數(shù)人都會(huì)回答說(shuō)“缺錢?!?/p>
因?yàn)檎l(shuí)都希望錢越多越好,什么事情都需要花錢,無(wú)論你多有錢,都不至于說(shuō)“不缺錢”。
那如果你定下目標(biāo)只是“我要賺錢”。
這個(gè)目標(biāo)就很模糊。
要賺多少?永無(wú)止境嗎?那你一輩子都無(wú)法實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),那目標(biāo)還有意義嗎?
如果你說(shuō)“缺買房子首付的錢”,這是明確的目標(biāo)。
從這個(gè)目標(biāo)里就知道現(xiàn)在自己缺多少錢?;诿鞔_的“缺多少錢”才能夠制定下一步通過(guò)哪些方式,做哪些努力去實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。
如果把目標(biāo)更加明確具體化,“我要賺錢付準(zhǔn)備結(jié)婚用的房子的首付款?!?/p>
房子是為結(jié)婚準(zhǔn)備的,這里就包含了目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的“時(shí)限性”,什么時(shí)候結(jié)婚?
明確了自己要在多久的時(shí)間內(nèi),需要賺到多少錢,就能夠基于自己的能力和條件,制定詳細(xì)的賺錢計(jì)劃。
③ 量化目標(biāo)的過(guò)程就是細(xì)化目標(biāo),降低目標(biāo)實(shí)現(xiàn)困難度的過(guò)程
可量化意味著眼睛看得見,也意味著對(duì)于目標(biāo)完成度可估量。細(xì)化目標(biāo)也就是讓你把一次性面對(duì)的大困難,變成逐步面對(duì)的小困難。
可量化目標(biāo),不僅僅指量化衡量的大目標(biāo),還需要把大目標(biāo)分解成階段性可量化的小目標(biāo)??吹靡姷拈L(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),也看得見當(dāng)前可以馬上實(shí)現(xiàn)的短期目標(biāo),這會(huì)無(wú)形中產(chǎn)生執(zhí)行計(jì)劃的驅(qū)動(dòng)力。
好比登山,在你爬到半山腰時(shí),感覺自己已經(jīng)筋疲力盡了,如果這個(gè)時(shí)候一想“還有一半沒有爬上去”,在這么疲憊的情況下,自然產(chǎn)生畏難情緒,容易放棄目標(biāo)半途而廢。
如果筋疲力盡的你,在半山腰,能夠把登頂這個(gè)目標(biāo)量化成小目標(biāo),比如:看前面距離你一百米的那棵樹,對(duì)自己說(shuō),我接下來(lái)的目標(biāo)是爬到那顆我眼睛看得到那棵樹的地方,讓你暫時(shí)面對(duì)的困難縮小,通過(guò)一小段一小段推進(jìn),最終你將實(shí)現(xiàn)登臨山頂?shù)哪繕?biāo)。
量化和分解目標(biāo),就是把目標(biāo)的難度降低,讓人產(chǎn)生希望,并且在一次次的小目標(biāo)實(shí)現(xiàn)中,獲得滿足感。而這種滿足感就是你繼續(xù)下去的驅(qū)動(dòng)力。
④ 時(shí)效化不僅讓你的計(jì)劃有時(shí)間目標(biāo),更是對(duì)自我的時(shí)間管理
還是舉一個(gè)我們經(jīng)常接觸的例子:比如學(xué)習(xí)外語(yǔ),你計(jì)劃要先掌握2000個(gè)常用外語(yǔ)單詞,那目標(biāo)時(shí)效化的過(guò)程是這樣的:
時(shí)限:2019年5月18日開始這個(gè)計(jì)劃,預(yù)計(jì)2019年11月17日完成。
總時(shí)長(zhǎng):6個(gè)月,185天。
日學(xué)習(xí)量:2000個(gè)單詞分解成每天的學(xué)習(xí)量平均是12個(gè)單詞。
日耗時(shí):每天要完成這是12個(gè)單詞,大概需要30—60分鐘的時(shí)間。
時(shí)間來(lái)源:這60分鐘的時(shí)間來(lái)自兩個(gè)方面,第一是利用碎片化時(shí)間,如起床洗漱、上下班路上、工作間隙等;第二是晚上抽出15分鐘模塊化時(shí)間,總體復(fù)習(xí)今天的12個(gè)單詞,鞏固當(dāng)天的學(xué)習(xí)成果,并且復(fù)習(xí)昨天的學(xué)習(xí)內(nèi)容。
在時(shí)限原則下,不僅清晰了時(shí)效目標(biāo),也實(shí)現(xiàn)了對(duì)自我的時(shí)間管理,讓自己每天都生活在充實(shí)而又充滿成就感里。
完成了理論的學(xué)習(xí),下面就通過(guò)手把手教您如何梳理和制定自己的目標(biāo)計(jì)劃。
02、基于SMART原則的計(jì)劃管理實(shí)際操作
(1)目標(biāo)計(jì)劃管理表
計(jì)劃管理表是對(duì)目標(biāo)是否具有可實(shí)現(xiàn)性以及如何實(shí)現(xiàn)的一次梳理。
現(xiàn)狀:基于你所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),先了解現(xiàn)狀,這是為了評(píng)估你的現(xiàn)狀和要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是否具有可實(shí)現(xiàn)性,以及有針對(duì)性地制定提升計(jì)劃。
目標(biāo)計(jì)劃:包含明確的總體目標(biāo)和細(xì)化目標(biāo),可以分成幾個(gè)方面來(lái)解構(gòu)你的目標(biāo)。例如:學(xué)習(xí)外語(yǔ)這個(gè)總體目標(biāo),可以解構(gòu)成“閱讀能力、聽力、口語(yǔ)表達(dá)能力、寫作能力”等細(xì)化目標(biāo)。
目標(biāo)量化:不同的目標(biāo)可使用的衡量方式不一樣,這項(xiàng)是為了把你的目標(biāo)轉(zhuǎn)化成可以被衡量的存在。
時(shí)限:把具體化的目標(biāo)和被量化的各個(gè)項(xiàng)目所對(duì)應(yīng)的時(shí)限標(biāo)注出來(lái),這樣可以比較清楚的知道自己在逐步實(shí)現(xiàn)這個(gè)計(jì)劃中,每個(gè)細(xì)分項(xiàng)目的時(shí)間節(jié)點(diǎn),才能更有利于計(jì)劃的推進(jìn)。
采用方法:有些成長(zhǎng)目標(biāo)計(jì)劃是通過(guò)獨(dú)自學(xué)習(xí),有些是通過(guò)報(bào)班培訓(xùn),有些是通過(guò)購(gòu)買視屏或圖文課程,有些是通過(guò)圈子里的互相學(xué)習(xí)交流。
當(dāng)大計(jì)劃被分解成小目標(biāo)時(shí),不同的小目標(biāo)采用的學(xué)習(xí)方式是不一樣的。例如:外語(yǔ)閱讀能力要通過(guò)自己看書,大量閱讀外語(yǔ)書籍;聽力需通過(guò)音頻或者人與人交流;口語(yǔ)表達(dá)就需要通過(guò)人與人的對(duì)話練習(xí)等等,知道自己需要采用什么方式,才能知道后面的計(jì)劃該怎么做。
使用資源:在了解了上一部分“采用方法”后,針對(duì)不同的學(xué)習(xí)方式,需要投入的資源是不同的。有金錢投入、時(shí)間投入、社交資源、教育資源等
資源來(lái)源:充分了解自己要實(shí)現(xiàn)這個(gè)計(jì)劃所需要投入的各種資源,自己是否具備提供的能力,以及如何獲取這些資源,這是保障計(jì)劃被順利執(zhí)行的關(guān)鍵。
(2)時(shí)限計(jì)劃總表
時(shí)限:完成這個(gè)目標(biāo)計(jì)劃的截止日期是什么時(shí)候。
總時(shí)長(zhǎng):整個(gè)計(jì)劃的總時(shí)長(zhǎng)多少天。
日學(xué)習(xí)項(xiàng)目:基于上面制定的計(jì)劃,每天學(xué)習(xí)的項(xiàng)目有哪些。
日學(xué)習(xí)量:各個(gè)項(xiàng)目每天需要完成的學(xué)習(xí)計(jì)劃量是多少。
計(jì)劃耗時(shí):每天每個(gè)項(xiàng)目分配的時(shí)間是多少。
時(shí)間來(lái)源:完成以上學(xué)習(xí)需要投入的時(shí)間如何規(guī)劃出來(lái),哪些項(xiàng)目是通過(guò)碎片化時(shí)間來(lái)完成,哪些項(xiàng)目是通過(guò)模塊化時(shí)間完成,具體的時(shí)間規(guī)劃安排。
(3)計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)度控制總表
計(jì)劃進(jìn)度控制總表是為了明晰整個(gè)計(jì)劃的推進(jìn)情況,以月份為單位,針對(duì)各個(gè)細(xì)分項(xiàng)目的計(jì)劃完成情況,以及實(shí)際完成的情況進(jìn)行表格呈現(xiàn),對(duì)整體計(jì)劃執(zhí)行可以一目了然。
項(xiàng)目:分解后的細(xì)分項(xiàng)目。
進(jìn)度條:每個(gè)月份下都清楚呈現(xiàn)月度完成情況,提醒被耽誤的事項(xiàng)能夠及時(shí)補(bǔ)上。
(4)日時(shí)間管理表
學(xué)習(xí)時(shí)間:包含每天學(xué)習(xí)時(shí)間來(lái)源和每天的時(shí)間分配。
復(fù)習(xí)時(shí)間:每天晚上要預(yù)留一點(diǎn)時(shí)間,針對(duì)昨天和今天的學(xué)習(xí)內(nèi)容進(jìn)行復(fù)習(xí),鞏固學(xué)習(xí)成果。
時(shí)間來(lái)源:包含“碎片化時(shí)間”和“模塊化時(shí)間”,碎片化時(shí)間是利用各種時(shí)間間隙,用來(lái)學(xué)習(xí)。模塊化時(shí)間是指專門預(yù)留出比較長(zhǎng)的時(shí)間段,專心學(xué)習(xí)某一項(xiàng)內(nèi)容,如:20:00—21:00等。
以上是基于SMART原則的計(jì)劃管理實(shí)際操作,讀者朋友可以按照表格開始制定實(shí)施自己的計(jì)劃,讓憧憬不再落空。
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