這段文字是錄入自[美]阿蘭·拉金所著的《如何掌控自己的時(shí)間和生活》。在勵(lì)志類的書籍中,我最偏好的就是這種把原則性的建議與具體訓(xùn)練自己的方法結(jié)合起來的作品,而不象那種僅僅是空喊口號(hào)式的虛言。
作為該書的附錄,一共有60項(xiàng),其中有不少相當(dāng)實(shí)用的小技巧,錄入在此,希望可以與諸位學(xué)友共勉。
附錄:
我是如何節(jié)約時(shí)間的
1、我總是準(zhǔn)時(shí)完成工作,盡量從每一分鐘當(dāng)中獲得成就感。
2、我努力享受自己正在做的任何事情。
3、我對(duì)凡事都很樂觀。
4、我期待成功。
5、我不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間為過去的失敗感到遺憾。
6、我不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間為那些自己沒做的事情感到羞愧。
7、我提醒自己:“你總是會(huì)有時(shí)間去做那些重要的事情。”如果一件事情真的很重要的話,我總能找到時(shí)間完成它。
8、我每天都會(huì)找到一些新的方法來為自己節(jié)約更多時(shí)間。
9、工作日的時(shí)候,我每天5點(diǎn)鐘起床(晚上早些上床睡覺)。
10、我午飯吃得很少,這樣我下午就不會(huì)感到困倦。
11、我很少會(huì)讀報(bào)紙或雜志,但我會(huì)在報(bào)紙攤上掃一下報(bào)紙的頭版標(biāo)題。
12、讀書的時(shí)候,我只會(huì)用很少時(shí)間,只了解書的要點(diǎn)內(nèi)容。
13、我沒有電視機(jī)。(我和家人一起到旅館里觀看登月直播,有政治會(huì)議的時(shí)候,我們就租一臺(tái)電視回來看。)
14、我的辦公室跟我的住所距離很近,所以我可以走路去上班。只有在遇到急事的時(shí)候,我才會(huì)開車。
15、我會(huì)反思自己的舊習(xí)慣,并盡量改掉那些不好的習(xí)慣。
16、我放棄所有的“等待時(shí)間”。如果我不得不等待的時(shí)候,我將其看成是放松自我的機(jī)會(huì),或者我也可以利用這段時(shí)間來做一些我平時(shí)不會(huì)做的事情。
17、我的手表比標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間快三分鐘,這樣我每天都可以比別人提前三分鐘。
18、我會(huì)在口袋里放上一些長(zhǎng)5英寸,寬3英寸的卡片,以便記錄下隨時(shí)想出來的好點(diǎn)子。
19、我每個(gè)月都會(huì)重新修改一下自己的人生目標(biāo)。
20、我每天都會(huì)瀏覽一下自己的人生目標(biāo),井確保自己每人都會(huì)做一些事情來推進(jìn)自己的人生目標(biāo)。
21、我把人生目標(biāo)寫在辦公室的卡片上,每天提醒自己。
22、即便是在做一些最不起眼的工作的時(shí)候,我都會(huì)想著自己的長(zhǎng)期目標(biāo)。
23、我起床后的第一件事情就是規(guī)劃,并把當(dāng)天要做的事情安排好先后次序。
24、我會(huì)詳細(xì)列出每天要做的事情,排好先后次序,并努力盡快完成那些比較重要的事情。
25、我會(huì)提前規(guī)劃好下個(gè)月的活動(dòng)安排,這樣我每個(gè)月就會(huì)有足夠的時(shí)間來完成那些比較重要的項(xiàng)目。
26、每當(dāng)完成一些比較重要的任務(wù)之后,我就會(huì)給自己放個(gè)假,或者是給自己一些特殊的獎(jiǎng)勵(lì)。
27、我會(huì)首先做重要的事情。
28、我告訴自己要更加聰明而不是更加辛苦地工作。
29、我盡量只做A級(jí)活動(dòng),少做B、C級(jí)活動(dòng)。
30、我對(duì)自己安排作業(yè)次序的能力相當(dāng)有信心,雖然會(huì)遇到各種困難,但我還是能夠克服它們。
31、我會(huì)問自己,“如果我不做這件事情的話,是否會(huì)出現(xiàn)極其嚴(yán)重的后果呢?”如果答案是否定的話,我就會(huì)取消這件任務(wù)。
32、如果我感覺自己有些想拖拉的話,我會(huì)問自己,“你到底在逃避什么?”然后我會(huì)直接面對(duì)可能出現(xiàn)的問題。
33、我隨時(shí)使用80/20法則。
34、在開始一個(gè)大型項(xiàng)目的時(shí)候,我會(huì)首先從那些最重要的部分開始,并經(jīng)常發(fā)現(xiàn)其他部分其實(shí)并不重要。
35、我會(huì)盡快減少那些毫無(wú)意義的活動(dòng)。
36、我給自己足夠的時(shí)間來完成那些重要的工作。
37、我已經(jīng)具備了長(zhǎng)時(shí)間集中精力的能力。
38、我一次只集中精力處理一件事情。
39、我集中精力處理那些能夠帶來長(zhǎng)期收益的事情。
40、我總是不斷努力,并堅(jiān)信自己會(huì)取得成功。
41、我會(huì)堅(jiān)持一件件完成“事務(wù)清單”上的工作。
42、我會(huì)把自己的大部分想法記錄下來。
43、我會(huì)用早晨的時(shí)間做—些比較有創(chuàng)造性的工作,然后利用下午的時(shí)間召開會(huì)議(如果有必要的話)。
44、我會(huì)為自己和其他人設(shè)定最后期限。
45、我在每次跟人討論的時(shí)候都會(huì)積極聆聽。
46、我盡量不浪費(fèi)其他人的時(shí)間(除非是一些對(duì)我真正重要的事情)。
47、我盡量把—些事情委托給他人完成。
48、我會(huì)請(qǐng)專家來幫助我完成一些專業(yè)性的問題。
49、我會(huì)請(qǐng)人幫我篩選郵件和電話,并幫助我處理所有常規(guī)性工作。
50、我盡量減少紙面工作。
51、每份文件我只處理一次。
52、我會(huì)立即在一張紙條上回復(fù)大部分郵件。
53、我會(huì)把自己的桌面整理干凈,并把最重要的工作放到辦公桌中央。
54、我為所有的文件準(zhǔn)備了專門的地方(這樣我就不用再花時(shí)間到處找它們)。
55、我每個(gè)月會(huì)專門抽出三小時(shí)時(shí)間來處理瑣碎事情。
56、我周末的時(shí)候盡量不考慮工作。
57、我經(jīng)常讓自己放松,什么都不做。
58、我意識(shí)到遲早有一天,我會(huì)用一些時(shí)間來應(yīng)付一些自己無(wú)法控制的事情,我不會(huì)為此感到厭煩。
59、我總是準(zhǔn)備采取行動(dòng)來進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)我的人生目標(biāo)。
60、我總是不斷問自己,“我現(xiàn)在最應(yīng)該做什么事情?”
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