言為心聲,問(wèn)話識(shí)人最輕松
一般來(lái)說(shuō),在識(shí)別人才方面,常用的方法有觀察識(shí)別、面試提問(wèn)、素質(zhì)測(cè)試(生理測(cè)評(píng)、心理測(cè)評(píng)、知識(shí)測(cè)評(píng))、情景模擬以及非正式場(chǎng)合識(shí)別等。聽(tīng)其言量其心志,觀其行測(cè)其力,析其作辨其才華,聞其譽(yù)察其品格,這是曾國(guó)藩的識(shí)人之道。但最常用的,也比較簡(jiǎn)捷有效的識(shí)人途徑,就是面試談話。
常言道,言為心聲。管理者與應(yīng)聘者直接交談,不僅可以了解應(yīng)聘者的語(yǔ)言表達(dá)能力、邏輯思維能力、知識(shí)、見(jiàn)識(shí)以及智力水平,更可以認(rèn)識(shí)他的個(gè)性、工作動(dòng)機(jī)、個(gè)人愿望、工作態(tài)度等。
劉邦和項(xiàng)羽都曾見(jiàn)到秦始皇威風(fēng)凜凜地巡行的情形,他們各說(shuō)了一句話。劉邦說(shuō):嗟乎!大丈夫當(dāng)如此也!項(xiàng)羽則說(shuō):彼可取而代之也!對(duì)于兩個(gè)當(dāng)時(shí)未成名的人來(lái)說(shuō),這兩句話表現(xiàn)出他們都有稱王稱霸的雄心,卻又表現(xiàn)出截然不同的兩種性格:劉邦貪婪多欲,項(xiàng)羽強(qiáng)悍爽直。
短短一句話,把劉、項(xiàng)二人的志向與個(gè)性表露得清清楚楚、明明白白。
世界商業(yè)領(lǐng)袖杰克。韋爾奇在他20年的任期內(nèi),將通用電氣集團(tuán)帶入了輝煌。他曾把自己的成功之道歸結(jié)為十條,其中首要一條就是投資于人。他每天與員工們一起工作、思考、辯論,無(wú)論是在休息時(shí),在社交活動(dòng)中,還是在公司的大大小小的會(huì)議上,他總能在與員工不經(jīng)意的談話交流中,便看清這些員工的性情與學(xué)識(shí)。員工與他的每一次晤面,經(jīng)歷的都是一次面試,一次考核,而這種考評(píng)是隨時(shí)隨地的。韋爾奇通過(guò)與員工一次次的交流談話,識(shí)別提拔了一大批人才。通用電氣集團(tuán)75%的人才都是在這種談話式的考核中識(shí)別、選拔、激勵(lì)和培育出來(lái)的。
有人說(shuō),全世界的頂級(jí)管理者都在做兩件重要事情:一是尋找合適的人才;二是做戰(zhàn)略決策。數(shù)一數(shù)二的戰(zhàn)略,絕對(duì)要靠?jī)?yōu)秀且適合的人才去推進(jìn)。管理者如果已經(jīng)深知這個(gè)道理,還會(huì)選擇當(dāng)一個(gè)只看簡(jiǎn)歷和相貌,而不談話、發(fā)問(wèn)的面試官嗎?
你需要修煉的面試問(wèn)話術(shù)
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),面試不是選秀,而是需要面試官通過(guò)向應(yīng)聘者問(wèn)話來(lái)快速識(shí)別人才。那么,在面試中問(wèn)對(duì)問(wèn)題就成為面試問(wèn)話術(shù)中最為關(guān)鍵的奇招。一般來(lái)說(shuō),面試官該提問(wèn)應(yīng)聘者哪些問(wèn)題,應(yīng)從下面三個(gè)方面考慮:
1.全面性——全面考察求職者的能力素質(zhì)
面試官在面試時(shí)提問(wèn)的目的就是要考察求職者的能力和素質(zhì)。無(wú)論問(wèn)題是什么,提問(wèn)的方式如何,最終面試官希望了解的就是求職者是否具備崗位需要的教育背景、專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)及職業(yè)素養(yǎng)。
一般來(lái)說(shuō),選擇人才的標(biāo)準(zhǔn)需要參照以下幾個(gè)方面:
(1)教育背景。教育背景反映一個(gè)人通過(guò)學(xué)習(xí)所知道的信息,如專業(yè)知識(shí)、技術(shù)知識(shí)或商業(yè)知識(shí)等。文憑、學(xué)歷或培訓(xùn)經(jīng)歷在很大程度上反映一個(gè)人的知識(shí)積累程度和智力水平。
(2)專業(yè)技能。指為了順利完成自己的工作所需要掌握的能力,如銷售管理中的市場(chǎng)反應(yīng)能力、渠道管理能力;財(cái)務(wù)工作中的報(bào)表分析能力、成本管理能力;公關(guān)工作中的口語(yǔ)表達(dá)能力、觀察能力;網(wǎng)絡(luò)管理中的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)、系統(tǒng)維護(hù)能力等。這是勝任工作的專業(yè)技能。
(3)工作經(jīng)驗(yàn)。工作經(jīng)驗(yàn)反映應(yīng)聘者以往的經(jīng)歷和反復(fù)訓(xùn)練所掌握的信息和必要的能力。工作經(jīng)驗(yàn)往往決定績(jī)效,招聘此類人員可減少培訓(xùn)成本。
(4)職業(yè)素養(yǎng)。職業(yè)素養(yǎng)則指組織對(duì)員工個(gè)人素質(zhì)方面的要求,如能夠與同事和諧相處、工作熱情、敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)、正直等。職業(yè)素養(yǎng)也影響著績(jī)效,很大程度上決定人的態(tài)度和表現(xiàn)。
教育背景、學(xué)歷證書、工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)技能……這些信息通常都會(huì)在簡(jiǎn)歷中有體現(xiàn),但是管理者不能忽略的是,個(gè)人簡(jiǎn)歷無(wú)論設(shè)計(jì)多么完美,也不可能反映應(yīng)聘者的全部面貌。而且有些內(nèi)容是不能在書面文字的簡(jiǎn)歷中體現(xiàn)出來(lái)的,比如職業(yè)素養(yǎng)方面的表達(dá)能力、工作態(tài)度、毅力等。
我們無(wú)法通過(guò)簡(jiǎn)歷來(lái)了解的內(nèi)容,就需要通過(guò)面試中的提問(wèn)和回答來(lái)解決。面試問(wèn)題應(yīng)問(wèn)出應(yīng)聘者個(gè)人簡(jiǎn)歷資料中無(wú)法、不能或沒(méi)有表達(dá)的信息,這是對(duì)簡(jiǎn)歷的補(bǔ)充和完善。
2.真實(shí)性——排除求職者的惡性動(dòng)機(jī)
應(yīng)聘者所呈上來(lái)的簡(jiǎn)歷信息是百分之百真實(shí)的嗎?當(dāng)然不!
一些應(yīng)聘者為了得到工作而偽造簡(jiǎn)歷、包裝簡(jiǎn)歷,導(dǎo)致簡(jiǎn)歷中的內(nèi)容不一定全部真實(shí)可靠。調(diào)查發(fā)現(xiàn),30%的應(yīng)聘者的個(gè)人簡(jiǎn)歷中都存在著虛假信息或夸大的成分,目的就是在激烈的人才市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,提高自己被錄用的幾率。
這也就是為什么企業(yè)在招聘流程中要有面試與測(cè)試,甚至是背景調(diào)查等環(huán)節(jié)。目的就是對(duì)應(yīng)聘者所提交資料的真實(shí)性進(jìn)行核實(shí),排除求職者的惡性動(dòng)機(jī),以便企業(yè)在用人方面做出正確的判斷。
北京的一家汽車銷售公司,一名員工卷走了公司的120萬(wàn)元巨款。事情發(fā)生之后,這家公司馬上報(bào)了案。僥幸的是,這名員工很快就被公安機(jī)關(guān)抓獲了,為公司挽回了巨大的損失。
公安機(jī)關(guān)調(diào)查發(fā)現(xiàn),這名員工只有初中學(xué)歷,而且在一家服裝貿(mào)易公司上班期間,曾因盜竊公司財(cái)產(chǎn)而被開(kāi)除。
這家汽車銷售公司的人力資源經(jīng)理聽(tīng)到該消息后非常震驚。原來(lái),在三個(gè)月前的一次招聘中,這名員工是作為國(guó)內(nèi)名牌大學(xué)畢業(yè)的博士生,且具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)而被錄用的。
因此,為防止類似于以上案例中的事情發(fā)生,在面試之前,企業(yè)為應(yīng)聘者設(shè)計(jì)出一些真假核實(shí)性的問(wèn)題是非常有必要的。
(1)核查個(gè)人信息的真實(shí)性??梢赃@樣問(wèn):
你能作一下自我介紹嗎?
這個(gè)問(wèn)題雖然簡(jiǎn)單,但面試官卻可以對(duì)照簡(jiǎn)歷發(fā)現(xiàn)一些蛛絲螞跡。畢竟,記憶最深的就是自己的真實(shí)情況。如果是包裝過(guò)的簡(jiǎn)歷,即使應(yīng)聘者將簡(jiǎn)歷完全背下來(lái),也會(huì)有一些破綻在話語(yǔ)間表露出來(lái),比如語(yǔ)氣、個(gè)別方向性問(wèn)題的出入,或者語(yǔ)言表達(dá)與簡(jiǎn)歷文字過(guò)于一致、字與句分毫不差,等等,這些都是需要認(rèn)真分析的。另外,應(yīng)聘者的自我介紹是否全面、準(zhǔn)確,表達(dá)是否流暢等也是影響判斷結(jié)果的重要參考信息。