來源:正略人力智庫
ID:ZLRLZK
作者:于佳
企業(yè)培訓(xùn)的方式要圍繞“高效、實效”兩方面展開,就要根據(jù)信息傳遞特征和成人學(xué)習(xí)特征采用對應(yīng)的培訓(xùn)手段和工具。
01
廣告圈流傳著一句著名天問:“我知道廣告費有一半被浪費了,但是我不知道是哪一半?”是不是聽起來有點“敗家”?可這要是同很多企業(yè)培訓(xùn)費比起來,培訓(xùn)費的浪費可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止一半?那是相當(dāng)?shù)摹皵〖摇薄?/p>
很多企業(yè)老板重視培訓(xùn),重視培養(yǎng)人才,每年拿出幾十萬、上百萬,甚至是上千萬來培訓(xùn),還要求年底必須花完。這類型企業(yè)老板的眼光、意識和魄力實在令人贊嘆。但是這么大一筆錢花完后的效果,往往不盡人意,讓下一年企業(yè)老板在培訓(xùn)預(yù)算表上再簽字的時候,筆都要猶豫一下……
我們來大致“劃拉”下賬單,發(fā)現(xiàn)企業(yè)花這一大筆錢的“姿勢”都差不多:
1.找個五星級酒店或度假村,請幾個外部培訓(xùn)講師進(jìn)行幾天的封閉培訓(xùn),外帶吃喝玩樂一條龍;
2.組織受訓(xùn)人員外出參觀考察,順帶旅游休閑、放松心情;
3.在知名院校搞“MBA”班,人均標(biāo)準(zhǔn)幾萬至幾十萬;
4.“走出去”,鼓勵企業(yè)內(nèi)部人員參加各種外部培訓(xùn)機構(gòu)的舉辦的培訓(xùn)課程或培訓(xùn)項目,費用公司“全包”;
5.請名氣比較大的培訓(xùn)師來企業(yè)講課,聽他口吐蓮花、侃侃而談,一場花掉幾萬至幾十萬;
6.為了鼓勵內(nèi)訓(xùn),只要有員工出來講課,甭管講的是什么“道道”,也甭管講的怎么樣,企業(yè)就給課酬,內(nèi)訓(xùn)反而成了某些員工的第二職業(yè)了;
7.堅信“培訓(xùn)是福利”,輪流派員工出去學(xué)(hua)習(xí)(qian);
……
這些個培訓(xùn)費的花錢“姿勢”,是不是聽起來就很“敗家”? 大家認(rèn)為企業(yè)只就“敗”了這點“家”?Too young too naive!事情遠(yuǎn)不止于此,培訓(xùn)這件事,除了賬面上的培訓(xùn)費支出,可千萬別忘了沉沒成本。培訓(xùn)的時間,少則一兩個小時,多則幾天。這些時間,企業(yè)可是仍給參訓(xùn)人員付薪酬的。很多專業(yè)技術(shù)人才日薪可是四位數(shù),很多高管日薪直逼五位數(shù),如果一場培訓(xùn)達(dá)不到應(yīng)有的效果,不僅培訓(xùn)費打了水漂,企業(yè)為參訓(xùn)人員在培訓(xùn)期間付出薪酬也跟著打了水漂。
要牢記:
培訓(xùn)支出≠培訓(xùn)費支出
培訓(xùn)支出=培訓(xùn)費支出+參訓(xùn)人員在培訓(xùn)期間的薪酬成本+其它沉沒成本
企業(yè)培訓(xùn)挺 “敗家”,這不是個玩笑!
企業(yè)培訓(xùn)無疑還是要搞的,但企業(yè)培訓(xùn)到底該怎么搞才不“敗家”?
要回答這個問題,首先要解決對企業(yè)培訓(xùn)的認(rèn)識問題:準(zhǔn)確理解企業(yè)培訓(xùn)對于企業(yè)的意義,明白企業(yè)培訓(xùn)在企業(yè)經(jīng)營管理中定位和作用。很多HR“似懂非懂”的看過這句話,卻從未深刻體會這句話的內(nèi)涵。管理學(xué)大師彼得·德魯克強調(diào)企業(yè)經(jīng)營管理要“做正確的事”和“以正確的方式做事”。“做正確的事” 是講企業(yè)經(jīng)營管理要追求成果,“以正確的方式做事”是講企業(yè)經(jīng)營管理要講求效率。
所以,劃重點的時間到了:
“企業(yè)培訓(xùn)”是“企業(yè)”的培訓(xùn)。
企業(yè)是搞經(jīng)營的,企業(yè)經(jīng)營要追求“成果”和“效率”。
作為“企業(yè)培訓(xùn)”,自然要為企業(yè)經(jīng)營服務(wù),自然也必須強調(diào)“成果”和“效率”!
企業(yè)培訓(xùn)的“成果”就是通過培訓(xùn)讓參訓(xùn)人員提升為企業(yè)創(chuàng)造價值的能力,從而為企業(yè)創(chuàng)造的更多的價值。
企業(yè)培訓(xùn)的“效率”就是指不斷提升參訓(xùn)人員將培訓(xùn)內(nèi)容轉(zhuǎn)化為為企業(yè)創(chuàng)造價值能力這個過程的效率。
企業(yè)培訓(xùn)為什么會“敗家”?那是因為很多企業(yè)的從來就沒認(rèn)真理解到這一點。很多企業(yè)的人力資源部就是大概了解一下老板的想法、員工的需求,參考下行業(yè)企業(yè)一般都是怎么做的,揉成個培訓(xùn)需求總結(jié),再弄個“顏值”高點兒的培訓(xùn)計劃,貌似“有面有點”,漂亮極了,其實就是“簡單粗放、大水漫灌” !
企業(yè)培訓(xùn)不應(yīng)只是“名企或名校之旅”;
企業(yè)培訓(xùn)不應(yīng)只是“名家之約”;
企業(yè)培訓(xùn)不應(yīng)只是花里胡哨的PPT;
企業(yè)培訓(xùn)不應(yīng)只是花樣繁多的培訓(xùn)手段;
企業(yè)培訓(xùn)不應(yīng)只是口吐蓮花的講師。
……
企業(yè)培訓(xùn)要為企業(yè)經(jīng)營管理服務(wù);
企業(yè)培訓(xùn)要追求成果;
企業(yè)培訓(xùn)要強調(diào)效率。
評價企業(yè)培訓(xùn)是否“敗家”的唯一標(biāo)準(zhǔn)就是:參訓(xùn)人員對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握能否為企業(yè)帶來價值!
02
企業(yè)培訓(xùn)要想不“敗家”,首先就要在確確實實投入真金白銀的培訓(xùn)項目中選準(zhǔn)培訓(xùn)對象,然后精準(zhǔn)“滴灌”,在有價值的人身上施加影響,進(jìn)而達(dá)到最佳投入-產(chǎn)出比。
為什么首先非要選準(zhǔn)培訓(xùn)對象?君可還記得那個橫貫四海八荒的“二八定律”么?
二八定律的本質(zhì)是“在投入和產(chǎn)出、努力與收獲、原因和結(jié)果之間,普遍存在著不平衡關(guān)系。少的投入,可以得到多的產(chǎn)出;小的努力,可以獲得大的成績;關(guān)鍵的少數(shù),往往是決定整個組織的產(chǎn)出、盈利和成敗的主要因素?!彼裕獯罄?jīng)濟學(xué)者Paredo(帕列托)用 “二八定律”告訴我們,應(yīng)該讓有限的資源產(chǎn)生出更多的成果。
一個顯然的道理,企業(yè)的資源是有限的,好鋼一定要用在刀刃上!要創(chuàng)造出成果,資源必須被分配給“有價值的”,而不是被分配給“所有的”,享受資源者要經(jīng)過精挑細(xì)選才行,資源可千萬不能向“沒前途的人”傾斜!
企業(yè)培訓(xùn)肯定不是“發(fā)福利“,更不應(yīng)該是像“撒胡椒面”一樣。如果企業(yè)一味在“朽木上雕花”,為“扶不起的阿斗”進(jìn)行大量費用投入,就是“敗家”!以往那些“敗家”的、大水漫灌式的培訓(xùn)費花錢“姿勢”,必然沒在帕老師的課上劃過重點。
怎么選準(zhǔn)培訓(xùn)對象?“伯樂相馬”也就是個中彩票的概率,“按圖索驥”才是高效的選準(zhǔn)培訓(xùn)對象的解鎖方式。要想培訓(xùn)“不敗家”,人力資源部可不能偷懶,必須進(jìn)行一場毫不含糊的人才盤點。人才盤點一般一方面評價員工的業(yè)績,這是“硬”的一手,也是反映員工過去價值創(chuàng)造能力的一手。另一方面評價員工的勝任力,這是“軟”的一手,也是反映員工未來價值創(chuàng)造能力的一手。這兩手中,只要企業(yè)績效考核體系正常運轉(zhuǎn),業(yè)績盤點的難度不大。但是勝任力盤點,因為往往要盤點“冰山下的素質(zhì)”,就相對困難一些,為了使盤點結(jié)果更有說服力,企業(yè)往往會借助專業(yè)公司的專業(yè)測評工具和專業(yè)測評團(tuán)隊。
通過盤點,那些“明星員工”和“優(yōu)秀員工”就是企業(yè)培訓(xùn)資源投入的重點。企業(yè)需要把真金白銀的資源多投向他們,并要仔細(xì)研究他們,并根據(jù)個人的特點進(jìn)行個性化的培訓(xùn)安排,實施“精準(zhǔn)滴灌”,以促進(jìn)其快速成長,快速提升其價值創(chuàng)造的能力。
讓企業(yè)培訓(xùn)不“敗家”,而且是長期可持續(xù)地產(chǎn)生價值,就是要把更多的培訓(xùn)資源分配給能夠創(chuàng)造更多價值的種子選手,即必須要選準(zhǔn)培訓(xùn)對象,對其實施精準(zhǔn)“滴灌”。這樣才能使培訓(xùn)資源使用高效,減少對培訓(xùn)資源無謂的浪費,真正把企業(yè)培訓(xùn)從“成本投入”變成“人才投資”,這樣的企業(yè)培訓(xùn)才能是“高效率、有效果”!
歸根結(jié)底兩句話:
企業(yè)培訓(xùn)人才,不是“撒胡椒面兒”,不是“是個人”就投入資源!
企業(yè)培訓(xùn)人才,是精準(zhǔn)“滴灌”,是要“選對人”然后再投入資源!
03
企業(yè)培訓(xùn)要做到“高效率、有效果”才算不“敗家”。那么以什么方式實施培訓(xùn),才能達(dá)到這一目標(biāo)?
廣大HR的誤區(qū),是把企業(yè)培訓(xùn)雷同于學(xué)校教育和培訓(xùn)公司培訓(xùn)。企業(yè)培訓(xùn)是非公益性的,是需要創(chuàng)造經(jīng)營價值的,從這一角度來說,任何純理論的、無法轉(zhuǎn)化為成果的經(jīng)驗和知識,都不值得企業(yè)投入精力進(jìn)行培訓(xùn)。
首先,企業(yè)培訓(xùn)不是學(xué)校教育。學(xué)校教育的目的是學(xué)生個人發(fā)展,有專職教師,以在校學(xué)習(xí)、課堂授課為主要學(xué)習(xí)形式,注重傳授全面的、連續(xù)和系統(tǒng)的理論知識,效果更多是看考試成績的高低。
其次,培訓(xùn)公司所提供的培訓(xùn)也不是企業(yè)培訓(xùn)的方向。培訓(xùn)公司也是企業(yè),必然是以盈利為目的。培訓(xùn)公司一般會聘請專職培訓(xùn)師,但也有很多培訓(xùn)師是兼職。受訓(xùn)人員以“脫產(chǎn)”學(xué)習(xí)、課堂授課為主要學(xué)習(xí)形式,關(guān)注的是理念觀點、理論知識和經(jīng)驗總結(jié)傳授,效果好壞更多是受訓(xùn)者的現(xiàn)場感受。
而對于企業(yè)培訓(xùn),必須從企業(yè)現(xiàn)實的經(jīng)營需求出發(fā)。換句話說,不是員工需求什么HR就組織培訓(xùn)什么,而是企業(yè)經(jīng)營需求什么我們就培訓(xùn)什么。我們總是感到員工“喊得兇”,但是很少有人從企業(yè)經(jīng)營的角度出發(fā)考慮必須對哪些員工培訓(xùn)、怎么培訓(xùn)。
企業(yè)培訓(xùn)的方式要圍繞“高效、實效”兩方面展開,就要根據(jù)信息傳遞特征和成人學(xué)習(xí)特征采用對應(yīng)的培訓(xùn)手段和工具。
1.關(guān)于信息傳遞特征
信息在傳遞過程中是有損失的,傳遞的級數(shù)越多,損失就越大。若從講師講課就是信息發(fā)布的開始(信息量和準(zhǔn)確性+++++),受訓(xùn)人員接受到了部分知識(信息量和準(zhǔn)確性++++),然后受訓(xùn)人員經(jīng)過思維內(nèi)化了部分知識(信息量和準(zhǔn)確性+++)進(jìn)而轉(zhuǎn)化為一次行為(信息量和準(zhǔn)確性++),該行為可能經(jīng)過多次準(zhǔn)確強化保持(信息量和準(zhǔn)確性++),也可能因為不再實施而弱化(信息量和準(zhǔn)確性+/0)。在這個過程中,熟悉而且感興趣的信息衰減少,不熟悉、不感興趣的信息衰減多。
故而,最有效的企業(yè)培訓(xùn)方式就是“導(dǎo)師制”“師帶徒”,可以隨時發(fā)現(xiàn)培訓(xùn)需求,隨時指導(dǎo)或糾正,隨時讓受訓(xùn)者內(nèi)化信息,隨時采取行動。受訓(xùn)者行為正確,導(dǎo)師可以及時給與鼓勵;行為錯誤,可以及時反饋批評(懲罰),從而固化行為。
從信息發(fā)布到轉(zhuǎn)化行為,這是最有力度的一條途徑。
2.關(guān)于成人學(xué)習(xí)特征
成人的自我意識強,所謂“自我意識”包括自我分析、自我反省、自我教育等,故而“填鴨式”的課堂教學(xué)就不合適,而啟發(fā)式教學(xué)、互動式教學(xué)是最合適的。成人學(xué)習(xí)目的強,更喜歡學(xué)習(xí)實用的內(nèi)容。培訓(xùn)過程中要更多實操性的知識經(jīng)驗分享,而且需要實際案例來預(yù)熱。此外,成人的注意力持續(xù)時間短、遺忘的速度快,這要求所有培訓(xùn)的手段和工具要有效率,不要長篇累牘,培訓(xùn)時間不要超過1小時。再劃一個重點:1年用不到的技能,不培訓(xùn)!
以始為終,企業(yè)培訓(xùn)不應(yīng)該成為“敗家”的代名詞,花出去的培訓(xùn)費要產(chǎn)生真正的價值,就不是去追求“花架子”,不是去追求講師風(fēng)采,而是追求“學(xué)了就會用”,追求受訓(xùn)者工作能力和業(yè)績的提升。