知人用人要有膽量,而膽量往往來自于對人了解多少,了解越多,判斷就越準,用起來才會更大膽。
經(jīng)驗豐富的管理者不僅了解員工的技能水平,還對員工的性格、興趣、家庭、職業(yè)傾向及個人需求有充分的認識。一個人適合做什么與喜歡做什么并不是一回事,作為管理者,你有責任讓員工認識到二者之間的差異,并幫助他們制定職業(yè)規(guī)劃。
善用 人的個體存在很大差異,這種差異不僅表現(xiàn)在職業(yè)能力上,而且還表現(xiàn)在性格、價值觀及職業(yè)傾向上。管理者在為下屬分配任務時除了考慮崗位要求外,還應該針對并尊重員工自身的特點及優(yōu)勢,安排與其特點和優(yōu)勢相適應的工作,給予充分發(fā)揮的空間?!度龂萘x》中失街亭就是諸葛亮心存僥幸、知人不善任的結(jié)果。馬謖雄才大略,能言善辯,是一個高級幕僚,但他并不善于帶兵作戰(zhàn),諸葛亮在錯誤的時候?qū)㈠e誤的人放在了一個錯誤的位置上,結(jié)果失了戰(zhàn)略要地,毀了一世英名。
選優(yōu) 我們應將廣告大師奧格威的一句話掛在辦公室的顯要位置:“假如我們所使用的都是比我們小的人,我們將成為侏儒的公司;但若我們所使用的都是比我們大的人,我們將成為巨人的公司。”
劉邦打敗項羽統(tǒng)一中國,在洛陽舉行慶功宴,他問部屬為什么我劉邦可以得到天下、而項羽卻失去了天下。部屬們說:因為你可以把功勞分出去給大家,于是我們擁護你;而項羽剛愎自用,把功勞全攬在自己身上,最后眾叛親離。劉邦聽后哈哈大笑:你們只知其一,不知其二,我劉邦之所以得天下是因為獲得了三位英雄人物的幫助。對劉邦來說,策略制定遠不如張良,行政管理遠不如蕭何,帶兵作戰(zhàn)遠不如韓信,但他胸懷寬廣,敢于起用這些人才;反觀項羽,心胸狹窄,疑神疑鬼,連范增都不敢用,因此歷史的結(jié)果是必然的。
謀劃“巧婦難為無米之炊”,賦予員工責任還遠遠不夠,你還必須努力為他(她)創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,配置必要的資源,包括與職責對等的權(quán)力、財務及人力資源、時間安排的靈活性以及適當?shù)呐嘤柡蛥f(xié)助。作為管理者,你的直接支持對下屬的業(yè)績表現(xiàn)是至關(guān)重要的。你可以以書面的形式正式賦予他(她)一定的資源使用權(quán)力,也可合理利用你的職權(quán)和影響為其謀取更有利于創(chuàng)造佳績的資源配置。
授權(quán)不愿意把工作分給下屬、不愿授權(quán)的領(lǐng)導總能找到一千個理由,以證明他們這樣做是合情合理的。而高明的管理者懂得授權(quán)的必要并深知如何授權(quán),不會把自己累得半死,同時還可獲得下屬的尊重與合作。更重要的是,他們深知:在工作強度日益加劇及信息量越來越大的今天,不通過分工與授權(quán),根本無法很好地完成工作。詩麗雅集團的一位高級管理者說:“十幾年的工作中我獲得的一個寶貴經(jīng)驗是:你必須通過別人、通過合作與授權(quán)來共同完成工作。”美的集團的一位資深經(jīng)理也深有感慨:“再能干的經(jīng)理也不可能三頭六臂,時間和精力畢竟有限,如果你偶爾不在其位,或有更重要的事情需要你暫時抽身出來,你就應該讓具備能力的下屬來代替你發(fā)號施令。”
“只有平庸的將,沒有無能的兵。”優(yōu)秀的領(lǐng)導者總能從身邊發(fā)掘人才并充分發(fā)揮他們的潛能,而拙劣的領(lǐng)導者總是報怨和慨嘆無人可用;優(yōu)秀的領(lǐng)導者帶領(lǐng)身邊的人才不斷走向成功,而拙劣的領(lǐng)導者在慨嘆中逐漸走向沒落。作為企業(yè)領(lǐng)導者,你屬于哪一類呢?