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　　Word是大家最常用的文字處理軟件，可是你有沒(méi)有遇到過(guò)這種情況：辛辛苦苦編輯完成的文檔，再要打開(kāi)時(shí)，系統(tǒng)卻告知Word無(wú)法打開(kāi)該文檔。此時(shí)的你是不是欲哭無(wú)淚?通常的原因是該Word文檔已經(jīng)損壞。在Word 2002中，你可以使用以下三種方法，試著打開(kāi)損壞的Word文檔，挽回部分或全部損失。

　　“自動(dòng)恢復(fù)”法
  
　　如果無(wú)法打開(kāi)文檔的問(wèn)題發(fā)生在Word停止響應(yīng)、系統(tǒng)故障或斷電之后，那么你不妨直接重新啟動(dòng)Word，這時(shí)將自動(dòng)打開(kāi)“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格，并在其中列出了程序停止響應(yīng)時(shí)已恢復(fù)的所有Word文檔。文件名后面是狀態(tài)指示器，顯示在恢復(fù)過(guò)程中已對(duì)文件所做的操作。

　　指向“文檔恢復(fù)”任務(wù)窗格中列出的一個(gè)文件，然后單擊其右的三角箭頭，系統(tǒng)彈出下拉菜單(如圖1)，選擇其中的命令，你即可對(duì)該文件進(jìn)行相應(yīng)操作。默認(rèn)情況下，恢復(fù)文件將被保存在與原文件相同的文件夾中。如果使用與原文件相同的名稱，則原文件將被覆蓋。當(dāng)然，要Word自動(dòng)恢復(fù)文檔，需事先啟用了“自動(dòng)恢復(fù)”功能，方法是：

　　1.單擊［工具］→［選項(xiàng)］命令，系統(tǒng)彈出“選項(xiàng)”對(duì)話框；

圖1

　　2.單擊“保存”選項(xiàng)卡，選中“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”復(fù)選框(清除該復(fù)選框，則關(guān)閉Word的“自動(dòng)恢復(fù)”功能)，輸入所需自動(dòng)保存文件的時(shí)間間隔(如圖2)。Word自動(dòng)保存文件越頻繁，文件可恢復(fù)的信息就越多；

圖2

　　3.單擊［確定］按鈕。

　　Word 2002把程序文件和用戶編輯的數(shù)據(jù)分別存放在內(nèi)存的不同區(qū)域，以確保在程序故障時(shí)，用戶編輯的內(nèi)容不會(huì)丟失。

　　“打開(kāi)并修復(fù)”法

　　如果Word沒(méi)有自動(dòng)打開(kāi)恢復(fù)文件，或者無(wú)法打開(kāi)文檔的故障并非在Word停止響應(yīng)、系統(tǒng)故障或斷電之后，那么請(qǐng)?jiān)囉?#8220;打開(kāi)并修復(fù)”法。這是Word 2002的一個(gè)新增功能，使用該功能在多數(shù)情況下，可以打開(kāi)受損文檔，并顯示是什么錯(cuò)誤及出錯(cuò)的部位。該方法步驟如下：

　　1.點(diǎn)擊［文件］→［打開(kāi)］，出現(xiàn)［打開(kāi)］對(duì)話框；

　　2.選擇［打開(kāi)］旁邊的箭頭，然后單擊“打開(kāi)并修復(fù)”(如圖3)。

圖3

　　此時(shí)，Word會(huì)對(duì)錯(cuò)誤進(jìn)行修復(fù)并提示用戶保存修復(fù)結(jié)果。

　　“恢復(fù)文本”法

　　如果使用上述兩法都不奏效，那么還有最后一招：“從任意文件中恢復(fù)文本”。該方法步驟如下：

　　1.單擊［工具］→［選項(xiàng)］→［常規(guī)］，選中“打開(kāi)時(shí)確認(rèn)轉(zhuǎn)換”復(fù)選框，然后單擊［確定］按鈕。

　　2.在“打開(kāi)”對(duì)話框，“文件類(lèi)型”選項(xiàng)中，單擊“從任意文件中恢復(fù)文本(*.*)”。如果沒(méi)有則需要你安裝“恢復(fù)文本轉(zhuǎn)換器”。選擇要恢復(fù)的文件，單擊［打開(kāi)］按鈕。

　　3.此時(shí)，系統(tǒng)彈出“轉(zhuǎn)換文件”對(duì)話框，在“文件類(lèi)型”中，選擇需要的文件類(lèi)型，比如“純文本”(如圖4)，然后單擊［確定］按鈕，打開(kāi)該文件。

圖4

　　注：以“純文本”的方式打開(kāi)文檔，僅能夠恢復(fù)文檔中的普通文字，原文檔中的頁(yè)眉頁(yè)腳、圖片、腳注等信息將會(huì)丟失。但該方法卻挽救出了Word文檔中最為重要的文字信息，也算不幸中的萬(wàn)幸了。

　　在你使用上述方法打開(kāi)受損Word文檔后，可將它另存為Word格式或HTML等其他格式，原文檔的段落、頁(yè)眉、頁(yè)腳、腳注、尾注和域中的文字將被恢復(fù)為純文本，并且無(wú)法恢復(fù)文檔格式、圖形、域、圖形對(duì)象和其他非文本信息。以上所述“自動(dòng)恢復(fù)法”對(duì)Word 97/2000同樣適用，但略有不同；“從任意文件中恢復(fù)文本法”則完全適用于Word 97/2000。