我們在處理Excel數(shù)據(jù)的時候，經(jīng)常會出現(xiàn)各種各樣的出錯提示信息，比如####、#N/A、#DIV/0！等。正確地判斷Excel的出錯信息，并加以改正，對于我們用好Excel無疑是有極大幫助的。
一、####錯誤
這種錯誤信息最常見于列寬不夠時。因此，當出現(xiàn)此錯誤信息時，只要將該單元格的列寬調(diào)整至足夠?qū)挾龋涂梢孕拚恕?span lang="EN-US" style="COLOR: #000000">
另一種修正方式是選中該出錯單元格，點擊右鍵“設置單元格格式”，在打開的“單元格格式”對話框中點擊“對齊”選項卡，然后選中“縮小字體填充”復選項。
二、#DIV/0！錯誤
這種錯誤常見于公式所返回的結(jié)果，究其原因，都是因為在公式中使用了“0”作為除數(shù)。即使公式中沒有直接使用數(shù)字“0”，那么至少是所引用的單元格數(shù)據(jù)為“0”，或者使用或引用了空單元格作為除數(shù)。
因此，修正此錯誤就要把引用的單元格用非零數(shù)字填充一下就沒問題了。如果必須使用“0”或引用空單元格，那么也可以用IF函數(shù)使該錯誤信息不再顯示。如該單元格的公式原本是“=A5/B5”，現(xiàn)在B5可能為零或空單元格，那么可以將該公式修改為“=IF（B5=0，””，A5/B5）”。這樣，當B5為零或為空時，就不顯示任何內(nèi)容，否則顯示A5/B5的結(jié)果。
三、#N/A錯誤
這個錯誤通常出現(xiàn)在數(shù)值或公式不可用時。比如想在F2單元格使用公式“=RANK（E2，$E$2:$E$96）”，求E2單元格數(shù)據(jù)在E2：E96單元格區(qū)域中的名次，但E2單元格卻沒有輸入數(shù)據(jù)時，則會在F2出現(xiàn)此錯誤信息。
因此，修正此錯誤的方法就是在單元格中輸入新的數(shù)值。
四、#REF！錯誤
此錯誤出現(xiàn)是因為移動或刪除單元格導致了無效的單元格引用，或者是函數(shù)返回了引用錯誤信息。
如在Sheet2工作表的C列單元格引用了Sheet1工作表的C列單元格數(shù)據(jù)，后來刪除了Sheet1工作表中的C列，那么就會出現(xiàn)此錯誤。
又比如，使用公式“=VLOOKUP（$C4，Sheet1!$B$2:$I$98，11，F(xiàn)ALSE）”想在Sheet1工作表的B列數(shù)據(jù)中查找與當前工作表C4單元格數(shù)據(jù)相同的單元格，并返回該單元格所在行從B列至I列區(qū)域中的第11列數(shù)據(jù)。但事實上，B列至I列中根本不可能有第11列。此時，就會顯示#REF！錯誤。
修正此錯誤的辦法只有重新更改公式，或者在刪除或移動單元格之后立即按“Ctrl+Z”鍵撤消***作。因此，應當盡可能地避免此項錯誤的產(chǎn)生。
五、#！錯誤
此錯誤最經(jīng)常出現(xiàn)的情形是公式使用的參數(shù)或***作數(shù)類型錯誤。比如要使用公式“=A5+A6”以計算A5與A6兩個單元格的數(shù)字之和，但是A6單元格中存放的數(shù)據(jù)卻是姓名而非數(shù)字，這時就會出現(xiàn)此類錯誤。
修正的辦法只有確認所用的公式參數(shù)沒有錯誤，并且公式引用的單元格中包含有效的數(shù)值。
此外，如果編輯了數(shù)組公式，但卻按下了“Enter”鍵而不是數(shù)組公式應該使用的“Ctrl+Shift+Enter”鍵時，也會出現(xiàn)此錯誤。
六、#NUM！錯誤
當公式或函數(shù)中使用無效數(shù)字值時，出現(xiàn)這種錯誤。比如公式計算的結(jié)果過大或過小，超出了Excel的范圍（正負10的307次方之間）。比如在單元格中輸入公式“=10^300*100^50”，回車后，即會出現(xiàn)此錯誤。另外，在需要數(shù)字參數(shù)的函數(shù)中使用了無法接受的參數(shù)，也會出現(xiàn)此錯誤。
七、#NULL！錯誤
在單元格中出現(xiàn)此錯誤信息時，這是試圖為兩個并不相交的區(qū)域指定交叉點時產(chǎn)生的錯誤。例如，使用了不正確的區(qū)域運算符或不正確的單元格引用等。假設要使用SUM函數(shù)對A1：A5和B1：B5兩個區(qū)域求和，應該使用公式“=SUM（A1：A5 B1：B5）”（注意：A5與B1之間有空格），就會因為對并不相交的兩個區(qū)域使用交叉運算符（空格）而出現(xiàn)“#NULL！”錯誤。
修正方法是使用逗號來分隔那些不相交的區(qū)域。
八、#NAME？錯誤
當Excel不能識別公式中的文本時，就會出現(xiàn)此錯誤。通常造成這種錯誤出現(xiàn)的原因有多種，主要是公式的拼寫錯誤、使用了不存在的名稱或名稱拼寫錯誤、公式中引用某區(qū)域時沒有使用冒號、在公式中的文本沒有用雙引號引起來等等。
避免此錯誤的方法是盡量使用Excel所提供的各種向?qū)瓿赡承┹斎?。比如使用插入函?shù)向?qū)聿迦敫鞣N函數(shù)、用鼠標拖拉的方法來完成各種數(shù)據(jù)區(qū)域的輸入等。
以上是Excel中經(jīng)常出現(xiàn)的錯誤信息。應該說在Excel的***作過程中不出現(xiàn)任何錯誤是不太可能的。我們所應該做的是盡量避免錯誤的發(fā)生。同時，在發(fā)生錯誤之后，要找到原因，對癥下藥，解決錯誤。
另外，在某些情況下，不可避免地會產(chǎn)生錯誤。比如某些情況下的#N/A錯誤和#DIV/0！錯誤。如果為了打印時不打印那些錯誤信息，可以點擊菜單命令“文件—頁面設置”。在打開的“頁面設置”對話框中點擊“工作表”選項卡，在“錯誤單元格打印為”右側(cè)的下拉列表中選擇“空白”，確定后，就不會打印出這些錯誤信息了。
