對癥下藥,見機行事
在辦公室里,由于家庭背景、文化程度、興趣愛好以及觀念的差異,我們所遇到的同事也就形形色色、各種各樣。倘若你明白對方屬于哪種類型的人,對癥下藥,見機行事,交流起來就會容易得多。
不同類型同事不同策略
不同類型的同事,具有不同的性格和為人處事原則,所以在與之相處時,要根據(jù)同事類型的不同,選擇合適的應對策略。
在區(qū)分同事,分別對待這一問題上,我們可以借鑒哈佛大學公關學教授史密斯?泰格總結的職場上同事的種種常見類型以及應對方法:
●無私好人型
這種人因為他們的確是天底下最善良的人,所以也就往往容易被人忽視,他們不會壞你的事兒,所以你可能也會忽視或者拿他們不當回事。如果那樣的話你就錯了,其實他們才是你可以真心相處的朋友。辦公室里無友誼的論斷,只有在這些人身上才會失去它的意義。
●固執(zhí)己見型
這類人一般觀念陳腐,思想老化,但又堅決抵制外來建議和意見,剛愎自用,自以為是。對待這種人,僅靠你三寸不爛之舌是難以說服他的。你不妨單刀直入,把他工作和生活中某些錯誤的做法一一擴大列舉出來,再結合眼下需要解決的問題提醒他將會產生什么嚴重后果。這樣一來,他即使當面抗拒你,內心也開始動搖,懷疑起自己決定的正確性。這時,你趁機擺出自己的觀點,動之以情,曉之以理,那么,他接受的可能性就大多了。
●傲慢無禮型
這種人一般以自我為中心,自高自大,常擺出一副盛氣凌人、惟我獨尊的架勢,缺乏自知之明。和這種人打交道或共事,你千萬不要低三下四,也不要同樣傲慢,你只需長話短說,把需要交待的事情簡明交待完就行。
●毫無表情型
這種人,就算你很客氣地和他打招呼,他也不會做出相應的反應。按心理學中所說,叫無表情。無表情并不代表他沒有喜怒哀樂。只是這種人壓抑住了激情,不表露出來罷了。所以,對于這種人,你無需生氣,只需把你想說的繼續(xù)往下說,說到關鍵時刻,他自然會用言語代表表情。
●沉默寡言型
這種人一般性格內向,不善交際與言辭。但并不代表他沒話說。和他共處,你需要把談話節(jié)奏放慢,多開掘話題。一旦談到他擅長或感興趣的事,他馬上會“解凍”,滔滔不絕地向你傾訴起來。
●自私自利型
這種人一般缺少關愛,心里比較孤獨。他永遠把自己和自己的利益放在第一位。你要他做些于己不利的事,那你便難于和他溝通了。和這種人相處,你必須從心靈上關注他,讓他感受情感的溫暖和可貴。
●生活散漫型
這種人缺乏理想和積極上進的心,在生活中比較懶惰,工作上缺乏激情。和這種人相處,你只有用激將法把他的斗志給挖掘出來。
●深藏不露型
這種人自我防衛(wèi)心理特強。生怕你窺視出他內心的秘密,其實,這是一種非常自卑的表現(xiàn)。你想了解他的為人和心理,不妨和他坐在一起多喝幾次酒,讓他酒后吐真言。
●行動遲緩型
這種人一般思維緩慢,反應遲鈍。和他做朋友可以,和他共事,就不是理想的搭檔了。
●草率決斷型
這種人乍看起來反應敏捷,常常在交涉進行到高潮時,忽然做出決斷,缺乏深謀遠慮,容易做出錯誤判斷。和他相處最好的辦法就是經常給他潑潑冷水,讓他保持清醒的頭腦,切莫感情用事草率做決定。
●過分糊涂型
這種人有點精神分裂傾向,做事時注意力不集中,記憶力低下,理解能力不夠。這種人和行動遲緩者一樣,不是理想的共事伙伴。但交朋友,這種人很有人緣??雌饋黼S便、大度。
●家庭婦女型
這類人不僅指女性,有一部分男性也很“婦女”。這種人,上班一進辦公室就把家里昨天晚上直到今天早上發(fā)生的事一五一十地跟辦公室里的人講。如果實在沒什么說的,就跟你重復昨晚的電視劇。單位的事情沒有他們不知道的,張家長李家短的,手里做著工作,嘴里也不閑。遇見分個福利什么的,他們會搶先挑好的。在你心情不好時,聽見他們在你耳邊嗡嗡,可能會讓你恨不能罵兩句才解恨。不過你千萬不要發(fā)火,這樣的人,你與他們答腔就是了,他說什么你全當沒有聽見。這樣的人,在關鍵時候不太會說你的壞話,還可能說你的好話,因為他們比較有同情心。
●搬弄是非型
這種人與前一種類型的人相比有質的不同。他們可能嘴也不愿閑著,但卻是到處打聽周圍人的隱私,并樂于制造、傳播一些謠言,企圖從中獲得些什么。而且,在他們的心中,任何人都不在話下(上司除外),而他們自身卻沒有什么所長。這種人讓你討厭,但他們并不可怕。所以,你也不必如臨大敵,與他們計較。只要他們說的構不成誹謗,又能傷著你什么呢?
●欺負新人型
這種人的影子,其實在我們每個人的身上都多少有一些。他們對待新到的人,不管性別、年齡怎樣,都要有相當長的一段時間的頤指氣使。這種人并非真正的壞人,至多只能說素質低下,只要他們做得不過分,我勸你還是忍了,過了一段時間,他們自然會接受你的。不過你如果不愿忍,或者說沒有那么長的耐心,你也不妨抓住時機,奮起反擊他們一兩次。而這種人一般都是欺軟怕硬,只要你反擊,十有八九他們都不會再對你如何了。
●性格古怪型
這種人多半是天生的,有很大的遺傳因素在里邊,但他們不勢利,也不愿與人同流合污。
你可能會莫名其妙地與他們“遭遇”沖突,但不要記恨他們。他們一般是事情過去了也就算了,會仍然像從前一樣對你,所以,你不要企圖去改變人家什么,當然,人家也不想改變你什么。對這種人,注意不要做過深的交往,也不能對他們有過激的行為和語言。
●輕狂高傲型
這種人誰也看不起,包括自己的頂頭上司。他們處處要顯得與眾不同,比別人優(yōu)越,他們上知天文,下知地理,剛剛在報上讀到的知識或者奇聞,就會當自己的知識當眾賣弄。其實這種人的內心是有著深深的自卑的,他們多半是目光短淺的人,沒有見過什么大世面。
對這種人,你根本用不著與之計較,他喜歡吹噓自己,那就由他去吧。就是他貶低了你,你也不要去與他們較量,何必與不在一個層次上的人分個誰行誰不行呢。
●陰毒惡人型
這種人才是你最應該引起注意的人呢。這種人不多,但幾乎每個集體里都會有。而且這種人,不與他一起工作過一定的時間,是不可能發(fā)現(xiàn)他們的陰毒的。他們絕大多數(shù)是以其反面出現(xiàn)的。
在你剛與之接觸時,他們非常熱情主動,并會積極地為你解決一些小困難,而且為你想得很周到,也表現(xiàn)出來真是為了幫助你的樣子,客觀上也能讓你得到一些好處。但是,這里有個前提,你不能侵犯他們的利益。
你侵犯了一點,他們可以忍讓,甚至他們也會自己犧牲些小小的利益,比如一定量的金錢,一定量的時間,但是,關鍵時,你是絕對不能占他們的便宜的,也絕對不能走在他們的前邊的,比如晉級、加薪等。否則的話,他們會立即拉下臉來,與你拼個你死我活。
這種人很難對付,因為他們一般早已以他們的假相取得了上司的信任,你如果沒有強大的實力,是萬萬不能與之爭斗的。如果你發(fā)現(xiàn)了這種人,最好是少招惹他們,但敬而遠之也不行,因為他們才是真正的“小人”,“近之則不遜,遠之則怨”。
最好的辦法是與他們辦事時,多裝糊涂,讓他們看不起你,覺著你對他們沒有什么威脅。如果你真想與他們爭斗一番的話,你必須越級向更高層領導反映他們的惡行,同時還要有一旦不成,立即離開他們的準備,不過這樣你的損失可能就要大些了。
難纏同事輕松處
上面史密斯教授羅列的種種類型的同事,幾乎包括了辦公室里所能遇到的所有同事類型。但尤其困擾大多數(shù)職員的還是一些特別陰損,難纏的類型。下面就教你一些這幾大難纏對象的相處技巧。
●與尖酸刻薄的人相處
尖酸刻薄型的人,是較不受人歡迎的。他的特征是和別人爭執(zhí)時往往挖人隱私不留余地,同時冷嘲熱諷無所不至,讓對方自尊心受損顏面盡失。尖酸刻薄的人,天生伶牙俐齒得理不饒人。
遇上尖酸刻薄的同事,優(yōu)秀員工相處的技巧是:
(1)和他保持距離,不要惹他。
(2)萬一吃虧,聽到一兩句刺激的話或閑言碎語,就裝沒聽見。千萬不能動怒,否則,是自討沒趣,惹鬼上身。
●與挑撥離間的人相處
尖酸刻薄是損人不利己,挑撥離間的同事則會將單位弄得人人自危,人人爭斗。
應付這類型同事的訣竅是:
首先,要注意謹言慎行,和他保持距離。
其次,要在單位內建立個人信譽,使他挑撥不成。
再次,萬一有一天,有什么是非發(fā)生,應盡量化解,虛心忍耐,同時要保持寬廣的心胸。
第四,最重要的是聯(lián)絡其他同事,建立聯(lián)防及同盟關系,將他孤立起來,如果他向任何人挑撥或離間,都不要為之所動和受影響。
●與翻臉無情的人相處
這類型的同事最大的特征是,一旦遇到與自己利益相關的爭奪一定會立刻翻臉。
對付翻臉無情的同事,有效的做法是:
(1)先“留一手”,化被動為主動。
(2)沒有利害關系時,各干各的活,不去主動招惹。
●與心胸狹窄的人相處
心胸狹窄的人,其基本的心理特征有二:一是容不得人,二是容不下事。
心胸狹窄的人,對比自己強的人嫉妒,對不如自己的人又看不起。他們生性多疑,一點小事也常常折騰得吃不好睡不香。
與這樣的同事相處,你要做到:
要有大度的氣量。 與心胸狹窄的同事相處,肯定會發(fā)生一些不愉快的事,如果缺乏氣量,與之斤斤計較,就無法相處。相反,如果氣量大度,胸懷寬闊,就會使那些不愉快的事化為烏有。同時,對心胸狹窄的同事也是個教育。
要有忍讓的精神。 同事因心胸狹窄,做出了對不住自己的事來,應該忍讓。忍讓,決不是軟弱,而是心胸寬闊、風格高尚的表現(xiàn)。提倡忍讓,并不意味著放棄原則。
心胸狹窄的人極容易錯誤地估計形勢,錯誤地對待人和事。因此,對心胸狹窄的人發(fā)揚忍讓精神,絕不意味著遷就他的錯誤。對同事的心胸狹窄忍讓,但對他的錯誤思想和行為決不遷就,這才是忍讓的全概念。
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